Menemukan pemasok yang andal sangat penting untuk kesuksesan sebagai pemilik bisnis ritel. Anda tidak hanya membutuhkan penjual yang mampu mengirimkan produk berkualitas tinggi tepat waktu, tetapi biaya berbisnis dengan pemasok tersebut juga harus masuk akal. Itulah mengapa mempelajari cara bernegosiasi dengan pemasok B2B sangat penting.
Posting ini akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang bernegosiasi dengan pemasok yang kuat dan mendapatkan penawaran terbaik.
Daftar Isi:
Mempersiapkan negosiasi B2B
Bagaimana bernegosiasi dengan pemasok yang kuat
Pesan terakhir
Mempersiapkan negosiasi B2B
Persiapan adalah kunci dalam pengaturan bisnis apa pun, dan negosiasi B2B juga demikian. Dengan persiapan yang memadai, Anda dapat tampil dengan percaya diri untuk bernegosiasi dengan pemasok dan mendapatkan penawaran terbaik untuk bisnis Anda.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk mempersiapkan negosiasi dengan pemasok yang kuat.
Cari tahu produknya
Sangat penting untuk memahami apa yang Anda minta ketika Anda melakukan negosiasi. Ini akan membantu memastikan Anda mendapatkan persyaratan perdagangan terbaik, dan itu akan membantu mencegah Anda dimanfaatkan.
Dapatkan gambaran tentang apa norma untuk mencari produk yang Anda minati. Jelajahi bagaimana harga produk, fitur apa yang harus dicari, dan waktu pengiriman seperti apa yang diharapkan.
Uraikan kebutuhan Anda
Setelah Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang letak tanah, sekarang saatnya untuk menguraikan kebutuhan Anda. Pikirkan tentang berapa banyak unit yang Anda butuhkan dan seberapa sering Anda perlu mengisi ulang. Jika Anda ingin item disesuaikan, catat juga.
Pada tahap ini, Anda harus membedakan antara "preferensi" dan "yang harus dimiliki". Misalnya, apakah Anda benar-benar membutuhkan produk pada tanggal tertentu, atau apakah menyenangkan memilikinya dalam jangka waktu tersebut?
Siapkan pertanyaan
Penting untuk menyiapkan daftar pertanyaan untuk vendor potensial untuk memastikan bahwa mereka dapat memenuhi kebutuhan yang dibahas di atas. Anda dapat menggunakan pertanyaan ini untuk membuat daftar periksa guna memastikan bahwa pemasok bersedia dan mampu memenuhi permintaan bisnis Anda.
Pertanyaan Anda dapat mencakup semuanya mulai dari "berapa kerangka waktu pengiriman rata-rata?" untuk "apakah Anda menggunakan kemasan berkelanjutan?"
Menyusun daftar pemasok grosir
Untuk bernegosiasi dengan pemasok, Anda perlu menemukan berbagai kandidat potensial untuk kebutuhan sumber Anda. Anda dapat menemukan pemasok di pasar e-niaga, seperti Alibaba.com.
Ulasan dan testimonial sangat membantu pada tahap ini. Mereka akan memberi Anda lebih banyak wawasan tentang bagaimana rasanya bekerja dengan setiap pemasok. Cari pemasok dengan ulasan yang menyebutkan kualitas produk yang konsisten, kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu, harga yang adil, dan keterampilan komunikasi yang baik.
Bagaimana bernegosiasi dengan pemasok yang kuat
Masing-masing proses negosiasi akan terlihat sedikit berbeda, tetapi umumnya dimulai dengan penyelidikan. Sebagai pembeli, Anda dapat memberikan jaring yang luas dan meminta penawaran dari berbagai penjual. Setelah penjual memberikan penawaran dan Anda melihat siapa yang mungkin dapat memenuhi kebutuhan Anda, Anda dapat beralih ke negosiasi yang lebih formal.
Negosiasi dapat dilakukan secara langsung, melalui telepon, atau melalui pesan melalui internet. Penjual memaparkan dengan tepat apa yang dapat mereka tawarkan, dan pembeli kembali dengan pertanyaan dan permintaan. Adalah normal jika ada sedikit bolak-balik sebelum kesepakatan tercapai.
Dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa hal penting yang perlu diingat selama proses negosiasi.
Pilih strategi
Strategi penting ketika menegosiasikan kesepakatan dengan pemasok B2B, dan untungnya, ada beberapa strategi yang perlu dipertimbangkan.
Salah satu strategi penjualan yang populer adalah teknik "orang baik/orang jahat". Pada dasarnya, perwakilan penjualan bertindak seolah-olah mereka ingin memberi Anda kesepakatan yang lebih baik, tetapi pembuat keputusan menghalangi. Sebagai pembeli, Anda dapat membalik situasi ini dan meminta untuk berbicara langsung dengan pembuat keputusan. Hal ini membuat penjual mengetahui bahwa Anda tidak tertarik untuk bermain game dan serius untuk membuat kesepakatan yang saling menguntungkan.
Teknik lainnya adalah “seni halus berjalan menjauh.” Ini adalah saat pembeli menjauh dari apa yang dikatakan pemasok sebagai harga terendah yang bisa mereka dapatkan dengan niat untuk kembali jika pemasok sebenarnya turun lebih rendah.
Menuntut harga yang tepat
Selama negosiasi, beberapa pemasok mungkin mencoba memberi Anda kisaran harga. Hal ini dapat diterima pada tahap penemuan awal, namun selama negosiasi harga yang lebih serius, mengetahui harga pasti adalah hal yang penting.
Jangan menandatangani kesepakatan sampai Anda tahu persis berapa biayanya.
Manfaatkan penawaran lainnya
Salah satu taktik negosiasi yang ampuh adalah memanfaatkan penawaran lain untuk mendapatkan persyaratan atau harga terbaik. Pemasok mungkin bersedia untuk menyamai atau mengalahkan tawaran pesaing untuk mengamankan kontrak.
Misalnya, Pemasok A menawarkan 10,000 unit seharga $3500 dengan pengiriman dipercepat gratis, dan Pemasok B menawarkan 10,000 unit seharga $3250 ditambah $200 untuk pengiriman standar. Anda dapat memberi tahu Pemasok B bahwa pesaing mereka menawarkan pengiriman cepat gratis, atau memberi tahu Pemasok A bahwa pesaing mereka memberikan penawaran lebih rendah $250.
Pemasok yang cerdas tahu bahwa memberi pembeli harga yang lebih rendah pada penawaran pertama dapat membantu mengamankan hubungan bisnis yang akan menghasilkan keuntungan besar.
Percaya diri dan tegas
Keyakinan adalah kunci dalam setiap negosiasi. Selain bersiap dan memiliki pengetahuan tentang kesepakatan yang telah Anda negosiasikan, bersikap tegas dapat membantu memancarkan kepercayaan diri.
Perlu dicatat bahwa bersikap kaku sepenuhnya dan tidak mau melepaskan mungkin tidak menguntungkan Anda. Bagaimanapun, negosiasi adalah proses bolak-balik untuk menemukan solusi yang menguntungkan pembeli dan penjual. Lakukan negosiasi dengan sedikit fleksibilitas untuk membuat "pertemuan di tengah" sedikit lebih nyaman.
Pesan terakhir
Dengan persiapan yang tepat, dimungkinkan untuk berhasil bernegosiasi dengan pemasok yang kuat untuk mendapatkan penawaran terbaik dan harga terendah untuk bisnis Anda. Jika Anda mengetahui dengan baik tentang apa yang Anda cari dan percaya diri dalam negosiasi pengadaan Anda, membuat kesepakatan yang masuk akal untuk bisnis Anda seharusnya mudah dan dapat dicapai.
Untuk kiat dan sumber daya lainnya bagi pembeli B2B, silakan lihat Pusat Blog Bisnis Alibaba.com.
