Ada beberapa cara pembeli dan penjual B2B terhubung di internet. Terkadang, pembeli menemukan pemasok di pasar e-niaga tempat pemasok memposting penawaran produk mereka, dan di lain waktu, pembeli meminta penawaran, informasi, atau proposal langsung dari pemasok.
Saat pembeli mengirimkan RFx, mereka mendapatkan ide yang lebih baik tentang apakah pemasok dapat memenuhi kebutuhan khusus mereka atau tidak. Artikel ini akan membahas berbagai cara yang dapat dilakukan, dengan melihat RFQ, RFI, dan RFP. Kami akan melihat apa masing-masing permintaan ini dan mana yang paling berharga bagi pembeli B2B. Kami juga akan membahas kapan harus mengirimkan RFQ, pasar RFQ Alibaba.com, dan menawarkan template RFQ yang disarankan.
Daftar Isi
Perbandingan RFx: RFQ vs. RFI vs. RFP
Haruskah Anda menggunakan RFQ?
Templat RFQ
Pasar RFQ di Alibaba.com
Perbandingan RFx: RFQ vs. RFI vs. RFP
Ada tiga jenis RFx yang umum dalam perdagangan B2B, termasuk RFQ, RFI, dan RFP. Masing-masing melibatkan pembeli yang mengajukan permintaan untuk tindakan yang berbeda dari pemasok, seringkali dengan maksud untuk mendapatkan wawasan yang mereka perlukan untuk melakukan pembelian.
Mari kita lihat lebih dekat setiap jenis RFx untuk membantu Anda lebih memahami jenis RFx mana yang paling praktis untuk berbagai kasus penggunaan perdagangan B2B.
Apa itu RFQ?
A permintaan penawaran (RFQ) adalah dokumen yang diserahkan oleh pembeli kepada penjual untuk menanyakan berapa biaya untuk memenuhi permintaan pesanan tertentu. Penjual yang mampu memenuhi permintaan dapat menghubungi dengan penawaran.
Proses RFQ biasanya terlihat seperti ini:
- Pembeli mengajukan permintaan (langsung ke vendor atau melalui pasar RFQ)
- Vendor mengirimkan penawaran sebagai tanggapan atas permintaan tersebut
- Pembeli membandingkan penawaran
- Pembeli memilih penawaran
Mengirimkan RFQ adalah praktik yang bagus untuk pembeli B2B yang siap membeli produk tertentu.
Apa itu RFI?
Permintaan informasi (RFI) sangat mirip dengan RFQ. Namun, alih-alih penawaran, pembeli meminta informasi dengan jenis RFx ini. Vendor potensial membalas RFI dengan informasi yang relevan tentang perusahaan mereka, penawaran produk, dan proses distribusi.
Tujuan RFI adalah mengumpulkan informasi yang lebih umum dari suatu bisnis, bukan kutipan. Itu sebabnya RFI biasanya digunakan pada tahap awal proses pengadaan daripada RFQ. Calon pembeli yang mengirimkan RFQ seringkali lebih dekat untuk siap membeli daripada yang mengajukan RFI.
Apa itu RFP?
A permintaan proposal (RFP) adalah dokumen yang diserahkan kepada vendor oleh pembeli untuk meminta proposal layanan, kerjasama, atau pengadaan produk.
RFP dapat berkisar dari tidak jelas hingga sangat rinci, tetapi semakin banyak detail yang dibagikan oleh pembeli yang tertarik, semakin komprehensif proposal yang dapat dihasilkan oleh penjual.
Mengirimkan RFP adalah cara yang bagus bagi calon pembeli untuk mempelajari lebih lanjut tentang kemampuan perusahaan untuk mengakomodasi kebutuhan khusus mereka.
Haruskah Anda menggunakan RFQ?
Mengirimkan RFQ tidak selalu diperlukan dalam perdagangan B2B, jadi penting untuk mengetahui kapan harus digunakan atau kapan jenis RFx yang berbeda lebih tepat.
Anda harus menggunakan RFQ jika Anda:
- Memiliki permintaan produk tertentu
- Ketahui berapa banyak unit yang Anda butuhkan
- Siap melakukan pembelian setelah menemukan vendor yang tepat
- Ingin beberapa kutipan dari vendor yang berbeda
RFP lebih tepat dalam situasi di mana pembeli memerlukan semacam kolaborasi atau membutuhkan dukungan yang lebih besar dalam bentuk layanan atau solusi dari penjual. RFI lebih tepat dalam situasi di mana pembeli masih memperoleh informasi sebelum mereka siap untuk membeli.
Templat RFQ
RFQ dapat bervariasi dalam struktur karena dirancang untuk menampilkan kebutuhan unik pembeli. Namun, ada standarnya Templat RFQ yang menurut banyak pembeli efektif.
RFQ Anda harus menyertakan informasi berikut:
- Tentang perusahaan Anda
- Nama Perusahaan
- Gambaran singkat perusahaan
- Informasi kontak (alamat email, nomor telepon, situs web, dll.)
- Tentang permintaan Anda
- Produk apa yang Anda butuhkan
- Spesifikasi dan detail produk
- Kuantitas yang dibutuhkan
- Persyaratan waktu/pengiriman
- Anggaran
- Persyaratan kustomisasi
- Proses review dan evaluasi
- Instruksi pengiriman kutipan
- Garis waktu tinjauan/evaluasi
- Syarat dan ketentuan
- Metode evaluasi
Memposting RFQ di pasar online, seperti Alibaba.com, mungkin memiliki persyaratan tambahan. Misalnya, pasar RFQ Alibaba.com mengharuskan calon pembeli mengisi formulir digital.
Pasar RFQ di Alibaba.com
Alibaba.com memiliki Pasar RFQ yang memungkinkan pembeli B2B memposting permintaan penawaran untuk produk yang mereka cari sumbernya.
Penjual Alibaba.com mana pun dapat membalas RFQ yang diposting di pasar ini, membuat segalanya lebih nyaman bagi pembeli.
Karena pembeli dapat memposting permintaan mereka di forum publik ini, mereka dapat menerima penawaran dari beberapa penjual berbeda sebagai tanggapan atas satu RFQ. Ini menyelamatkan mereka dari keharusan menghabiskan waktu mengirim pertanyaan ke banyak bisnis.
Pasar RFQ Alibaba.com memungkinkan calon pembeli untuk menetapkan preferensi pemasok dan dengan mudah membandingkan penawaran harga yang mereka terima. Selain itu, sebagian besar RFQ di pasar Alibaba.com mulai menerima tanggapan dalam waktu 12 jam. Bagaimana dengan waktu penyelesaian yang cepat?
Lihat artikel pusat bantuan Alibaba.com di cara memposting RFQ untuk persyaratan khusus platform.
