Cara Menemukan Perusahaan Pengiriman Barang Yang Tepat

Untuk bisnis apa pun yang terlibat dalam perdagangan lintas batas, perhatian utama adalah bagaimana mengirimkan barang dari gudang produsen ke pelanggan akhir secara tepat waktu dan dengan biaya yang masuk akal. Sebagian besar usaha kecil dan menengah menggunakan perusahaan ekspedisi atau agen ekspedisi untuk memindahkan barang mereka melintasi perbatasan. 

Freight forwarder biasanya adalah perusahaan yang mengelola pengiriman barang dari pengirim ke penerima barang / pembeli. Bergantung pada rutenya, ada berbagai moda pelayaran yang harus dikelola, termasuk transportasi laut, udara, kereta api, dan truk. Seorang pengirim barang biasanya tidak memindahkan barang itu sendiri, melainkan bertindak sebagai ahli logistik dan jaringan, mengoordinasikan banyak pengangkut dan pertukaran dokumen di sepanjang jalan. 

Pengirim barang akan memiliki kontak dan jaringan untuk memindahkan pengiriman dari asal ke tujuan, dan akan memiliki keahlian yang luas dalam transportasi logistik dan bea cukai. Mengingat nilai yang diberikan oleh pengirim barang untuk pengiriman internasional dan perdagangan B2B, artikel ini akan menjelaskan berbagai layanan pengiriman barang yang tersedia, dan kemudian akan melihat bagaimana memilih yang tepat.

Daftar Isi
Mengapa menggunakan jasa ekspedisi?
Apa itu pengiriman barang?
Bagaimana Anda memutuskan antara perusahaan pengiriman barang?
Pesan terakhir

Mengapa menggunakan jasa ekspedisi?

Pelayaran internasional dapat menjadi rumit dan lancar. Dokumentasi yang diperlukan untuk pemrosesan pengiriman dan bea cukai harus disiapkan dengan benar atau penundaan dan biaya tambahan dapat terjadi. Ada potensi beberapa operator dan perusahaan berbeda yang terlibat yang mungkin menerapkan biaya berbeda yang semuanya harus dibayar. 

Standar layanan dan kecepatan respons dapat sangat bervariasi di seluruh operator. Keahlian pengiriman barang internasional membantu memindahkan pengiriman secara efisien dari negara asal ke negara tujuan. Pengirim barang menggunakan pengalaman dan jaringan kontak mereka untuk bernegosiasi dan menangani pergerakan barang melalui setiap tahap pengiriman dengan cara yang seefisien mungkin. 

Apa itu pengiriman barang?

Freight forwarding adalah proses transportasi pengiriman yang melibatkan pemindahan barang dari asal ke tujuan dengan menggunakan jaringan mitra logistik.

Jika Anda bekerja dengan perusahaan pengiriman barang di titik asal, mereka dapat mengambil sendiri barang dari gudang pemasok, atau mereka dapat mensubkontrakkan ke perusahaan angkutan truk lokal untuk memindahkan kiriman. Barang dapat disimpan sebentar, sampai dokumentasi ekspor diproses dan ruang kargo angkutan laut atau udara dipesan. Mereka kemudian dapat diangkut ke pelabuhan untuk dimuat ke kapal, atau ke terminal kargo udara untuk dimuat di pesawat.  

Waktu transit dapat bervariasi dari hari ke minggu tergantung pada rute udara atau laut. Di pelabuhan atau bandara tujuan, barang akan dibongkar, harus melewati bea cukai, dapat disimpan sementara, dan kemudian diangkut ke tujuan akhir. Transportasi darat juga dapat melibatkan lintas batas negara, dan masalah geografi, jarak, dan keamanan dapat mengakibatkan kebutuhan akan truk jarak jauh, kereta api, feri lokal, atau kombinasi dari beberapa hal tersebut. Tahapan pemindahan barang dari asal ke tujuan dapat diringkas sebagai berikut:

• penjemputan di tempat asal dan layanan truk – barang dikumpulkan di lokasi pemasok/penjual, bersama dengan semua dokumentasi ekspor yang diperlukan
• pergudangan dan penyimpanan asal sebelum pengiriman – barang mungkin perlu disimpan saat ruang pengiriman dipesan dan barang dikemas dengan benar
• pengiriman internasional - memindahkan barang dari satu negara ke negara lain dapat ditangani oleh angkutan laut, angkutan udara, ekspres udara, atau bahkan kereta api atau truk lintas batas
• penyimpanan tujuan dan pergudangan berikat – barang mungkin perlu disimpan di gudang untuk persiapan pengiriman atau penerusan, atau di gudang berikat sampai mereka melewati bea cukai
• bea cukai – barang dan dokumentasi yang menyertainya harus dibersihkan dengan benar oleh bea cukai dan semua bea dan pajak yang diperlukan dibayar
• layanan pengiriman atau angkutan truk di tempat tujuan – barang dikumpulkan dari gudang, dimuat atau dimuat bersama ke truk atau kereta api untuk pengiriman

Bagaimana Anda memutuskan antara perusahaan pengiriman barang?

Setelah melihat dasar-dasar pengiriman barang, masih ada pertanyaan tentang bagaimana memilih antara pengirim barang. Berikut ini adalah beberapa hal utama yang dapat dipertimbangkan bisnis saat memilih perusahaan pengiriman barang:

• Apakah pengirim barang memiliki pengalaman pengiriman dari negara penjual?
• Apakah mereka mengetahui masalah lokal apa yang mungkin dihadapi dalam mengekspor produk perusahaan Anda, dan dokumentasi apa yang diperlukan?
• Apakah pengirim barang memiliki rekanan yang akan menangani penjemputan secara lokal, dan apakah rekanan tersebut memiliki pengalaman, peralatan dan fasilitas (kendaraan dan alat angkat yang tepat, fasilitas penyimpanan jika diperlukan)?
• Jika barang menggunakan angkutan laut, apakah pengirim barang memiliki pengalaman yang baik tentang angkutan laut dan kemungkinan rute pengiriman, atau jika pengiriman melalui angkutan udara apakah mereka memiliki pengalaman angkutan udara?  
• Apakah mereka memiliki pengalaman menyelesaikan komoditas ini di pelabuhan tujuan dan pemahaman yang jelas tentang tarif, batasan, bea, dan pajak apa pun yang mungkin dikenakan?
• Apakah mereka tahu cara menyajikan dokumentasi lengkap yang diperlukan untuk mempercepat izin?  
• Dan apakah mereka memiliki kontak dan jaringan yang dapat mengantarkan ke tempat tujuan, dan menangani komplikasi tambahan untuk negara tersebut (seperti penanganan truk, kereta api, atau lintas batas tambahan yang mungkin diperlukan)?

Saat menanyakan pertanyaan ini kepada pengirim barang, disarankan untuk meneliti produk yang akan dikirim, dan kemungkinan pembatasan ekspor dan impor di negara yang ditunjuk. Pengetahuan latar belakang ini akan membantu menyelidiki lebih lanjut pengirim, dan untuk menentukan pengalaman yang dimiliki pengirim tentang pengiriman yang sukses. Seseorang juga dapat menggunakannya untuk menilai apakah pengirim barang telah menghadapi masalah pengiriman di masa lalu dan bagaimana mereka menyelesaikannya, yang akan menyoroti pengalaman dan kesesuaian mereka dengan kebutuhan transportasi Anda.

Kiat terakhir

Jika Anda terlibat dalam perdagangan lintas batas, maka Anda harus mengirimkan barang Anda secara internasional, dan itu memerlukan penanganan semua langkah yang diperlukan di sepanjang jalan. Tentu saja, Anda dapat mengelola semua ini, atau sebagiannya sendiri, terutama jika Anda memiliki pengalaman melakukannya. Sebagai gantinya, Anda dapat menyederhanakan prosesnya, dan melibatkan perusahaan ekspres udara untuk mengirim dari pintu ke pintu, tetapi layanan ini mahal dan biasanya hanya cocok untuk paket kecil. Sebagian besar usaha kecil hingga menengah akan menggunakan jasa pengiriman barang untuk pengiriman internasional mereka.

Saat Anda memilih jasa pengiriman barang, Anda mempercayakan barang berharga Anda kepada pihak ketiga untuk ekspor dan impor barang Anda dengan lancar, aman dan terpercaya. Oleh karena itu Anda mencari pengirim barang yang kompeten dan terpercaya yang memiliki integritas dan pengalaman, dan yang akan memberi Anda layanan terbaik, dengan tarif paling kompetitif. Anda juga ingin diyakinkan bahwa mereka memiliki pengalaman untuk menemukan solusi, jika muncul masalah yang tidak terduga. Anda dapat menggunakan poin-poin yang dibahas di atas untuk membingkai pertanyaan guna menentukan keseluruhan pengalaman pengirim.

Terakhir, lakukan riset Anda sendiri. Jika Anda mengenal orang lain yang memiliki pengalaman baik dengan pengirim barang tertentu, mereka mungkin dapat memberikan rujukan yang baik, tetapi ingat juga bahwa setiap produk yang akan dikirim mungkin memerlukan pengetahuan, pengalaman, dan kemampuan yang berbeda. Oleh karena itu, penting untuk memeriksa pengirim barang dengan benar untuk memastikan bahwa mereka paling cocok untuk barang tertentu yang ingin Anda angkut.

Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Alibaba.com hari ini.