Pemeriksaan ahli terhadap mitos seputar kemasan murah dan biaya tersembunyi yang mungkin ditanggung oleh bisnis tanpa disadari.
Dalam upaya untuk mencapai efektivitas biaya, dunia usaha sering kali tergoda oleh daya tarik solusi pengemasan yang lebih murah, yang bertujuan untuk memangkas biaya operasional.
Namun, pemeriksaan yang lebih mendalam mengungkapkan bahwa cara yang tampaknya ekonomis mungkin menyembunyikan biaya mendasar yang lebih besar daripada penghematan awal.
Biaya tersembunyi yang terkait dengan pengemasan murah menghadirkan strategi alternatif yang dapat diterapkan oleh bisnis untuk mengurangi biaya pengemasan secara keseluruhan.
Mengapa Anda harus mewaspadai kemasan murah
Dalam lanskap bisnis yang ditandai dengan kenaikan harga dan inflasi global, pentingnya mencari nilai meresap ke dalam setiap aspek operasi. Mulai dari mesin industri hingga perlengkapan kantor dan alat tulis, kelebihan pembayaran suatu produk dapat berdampak jangka panjang pada kinerja perusahaan.
Fokus pada nilai ini sangat relevan ketika menyangkut kemasan bergelombang.
Lihat Juga:
- Chocolates Valor memilih GREENCAN Sonoco untuk kemasan kakaonya
- ProAmpac akan menunjukkan solusi pengemasan berkelanjutan di Packaging Innovations
Meskipun memilih biaya per unit terendah mungkin tampak bijaksana secara finansial, hal ini dapat menimbulkan konsekuensi tak terduga yang melebihi penghematan awal.
Pertanyaan yang melekat adalah apakah kemasan murah benar-benar hemat biaya atau kemasan yang kurang spesifik adalah sebuah ekonomi palsu. Terlepas dari itu, penting bagi bisnis untuk mencapai keseimbangan yang tepat dalam pilihan kemasan mereka.
Lihat lebih jauh dari biaya unit pengemasan
Godaan untuk mendasarkan keputusan hanya pada angka-angka utama sering kali berakibat pada pemilihan opsi yang tampaknya paling hemat biaya.
Namun, fokus yang sempit pada harga satuan dapat menutupi biaya-biaya tersembunyi yang mungkin menghilangkan keuntungan yang dirasakan atau, lebih buruk lagi, mengakibatkan kerugian finansial jangka panjang.
Saat meneliti biaya pengemasan, penting untuk mempertimbangkan bagaimana biaya ini berinteraksi dengan aspek lain dari operasi bisnis.
Beberapa contoh nyata yang menggambarkan bagaimana pilihan kemasan yang murah berpotensi menjadi bumerang dan memberikan wawasan tentang mitigasi dampak tersebut.
Meminimalkan waktu perakitan
Salah satu cara signifikan untuk mengurangi biaya adalah dengan meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk pengepakan dan perakitan.
Solusi pengemasan khusus, seperti crash lock box, tidak hanya mempercepat proses perakitan namun juga berkontribusi pada pengurangan biaya pengemasan sekunder.
Meskipun harga satuan kotak kunci pengaman lebih tinggi, biaya keseluruhan, jika memperhitungkan penghematan tenaga kerja, bisa lebih rendah dibandingkan dengan kotak berperekat standar.
Dalam istilah praktis, mari kita pertimbangkan skenario di mana sebuah kotak berperekat standar berharga £0.25 per kotak, dan lima anggota staf, dibayar £9.50 per jam, dapat merakit 50 kotak masing-masing dalam jangka waktu tertentu.
Total biaya tenaga kerja sebesar £47.50 memungkinkan perakitan 250 kotak. Sebaliknya, kotak kunci pengaman, dengan biaya £0.33 per unit (32% lebih mahal), dengan penghapusan proses perekaman, memungkinkan setiap anggota staf merakit kotak empat kali lebih banyak.
Meskipun harga satuan lebih tinggi, biaya keseluruhan untuk satu kotak rakitan adalah 16% lebih rendah yaitu £0.43 per kotak, menunjukkan potensi penghematan melalui pilihan pengemasan yang efisien.
Kemasan ukuran khusus
Menyesuaikan ukuran kemasan muncul sebagai cara lain untuk menghemat banyak uang. Kotak “stok” standar, yang sering dikaitkan dengan kemasan murah, mungkin tidak memanfaatkan ruang secara efisien dan mengakibatkan biaya pengiriman lebih tinggi.
Dengan beralih ke kotak berukuran khusus, bisnis dapat mengoptimalkan ruang, berpotensi menggandakan kapasitas produk per palet dan mewujudkan pengurangan biaya keseluruhan sebesar 25%.
Pertimbangkan skenario di mana pengiriman 5,000 kotak standar dengan biaya satuan £0.40 menghasilkan total biaya pengemasan sebesar £2,000. Namun, karena ukurannya yang lebih besar, hanya 50 kotak yang dapat dimasukkan ke dalam satu palet, sehingga memerlukan 100 palet dengan biaya pengiriman masing-masing £60. Total biaya pengemasan dan pengiriman bersama-sama mencapai £8,000.
Di sisi lain, kotak berukuran khusus, yang mengoptimalkan ruang dan menampung produk dua kali lebih banyak per palet, dengan biaya unit yang sama, hanya memerlukan 67 palet.
Pengurangan palet ini menghemat sepertiga biaya pengiriman, sehingga menghasilkan biaya keseluruhan sebesar £6,000 dan menunjukkan penghematan biaya sebesar 25%.
Rasionalisasi kemasan
Pendekatan lain melibatkan rasionalisasi atau penyederhanaan berbagai ukuran kotak yang digunakan, sehingga menghasilkan penghematan biaya yang berasal dari skala ekonomi.
Grafik di bawah mengilustrasikan inventaris pengemasan enam baris, masing-masing dengan biaya satuan sebesar £0.40 dan biaya perkakas sebesar £250 per baris.
Dengan asumsi pesanan yang sama untuk semua lini dan total kebutuhan pengemasan 30,000 unit, biaya pengemasan keseluruhan mencapai £13,500.
Dengan merasionalisasi inventaris menjadi hanya dua ukuran kotak, mengurangi biaya perkakas sebesar dua pertiga, dan memesan masing-masing 15,000 unit, biaya per unit turun, sehingga menghasilkan pengeluaran pengemasan keseluruhan sebesar £11,000 – penghematan sebesar 18.5% dibandingkan inventaris enam lini. .
Namun, penting untuk mempertimbangkan biaya pengiriman, karena rasionalisasi jalur dapat berdampak pada volume angkutan umum dan juga biaya. Mencapai keseimbangan antara menyederhanakan inventaris dan mengoptimalkan volume pengiriman adalah kunci untuk memanfaatkan kedua taktik tersebut demi efektivitas biaya.
Pengurangan kerusakan transit
Bisa dibilang, strategi yang paling berdampak untuk mengurangi biaya pengemasan terletak pada meminimalkan atau menghilangkan kerusakan saat transit. Namun angkanya bervariasi berdasarkan volume barang yang dikirim dan nilai produk.
Misalnya, dalam skenario yang melibatkan produk volume menengah dan nilai menengah (misalnya TV LED) dengan biaya unit sebesar £1.00 untuk satu kotak standar, pengiriman 10,000 item menghasilkan total biaya pengemasan sebesar £10,000.
Namun, jika hanya 1% dari item ini (100 produk) yang rusak dan dikembalikan, biayanya akan meroket hingga £50,000, tidak termasuk biaya transportasi dan administrasi tambahan.
Berinvestasi dalam kotak yang dirancang khusus untuk meminimalkan kerusakan, bahkan dengan harga satuan 75% lebih tinggi yaitu £1.75, dapat menghasilkan penghematan yang signifikan.
Jika hal ini dapat mengurangi tingkat pengembalian hanya setengah persen, biaya produk yang dikembalikan juga akan turun setengahnya, sehingga memberikan penghematan sekitar £25,000.
Meskipun biaya pengemasan di muka lebih tinggi, biaya keseluruhan, jika memperhitungkan produk rusak, mengalami penghematan sebesar 29% – atau £42,500 vs £60,000 (penghematan total £17,500).
Angka ini tidak memperhitungkan biaya transit dan administrasi tambahan, namun yang lebih penting, angka ini tidak memperhitungkan kepuasan pelanggan dan potensi hilangnya bisnis yang berulang.
Pelanggan yang sering menerima produk rusak karena kemasan yang murah cenderung tidak memesan ulang atau merekomendasikan perusahaan, sehingga berdampak pada persepsi merek dan loyalitas pelanggan.
Sumber dari Gerbang Pengemasan
Penafian: Informasi yang diuraikan di atas disediakan oleh packing-gateway.com yang independen dari Alibaba.com. Alibaba.com tidak membuat pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk.
