Tal como um entusiasta da culinária se esforça para encontrar um único livro de receitas que englobe a diversidade da cozinha global, as empresas lutam para gerir as águas dinâmicas e ocasionalmente turbulentas do comércio internacional, o que exige manobras através de alfândegas, tarifas e regulamentos através de várias fronteiras.
Semelhante à forma como uma receita bem seguida leva a um prato delicioso e harmonioso, o sistema Global Trade Management (GTM) surge como o “livro de receitas” por excelência para o comércio global. Ele serve como um guia mestre que combina os intrincados “ingredientes” das demandas regulatórias, manobras logísticas e estratégias de conformidade em uma operação comercial coesa e simplificada.
A mudança para sistemas GTM, com a ajuda de especialistas em conformidade, oferece estratégias automatizadas e eficientes fora do labirinto do aumento das regulamentações e das mudanças tarifárias atuais. Continue lendo para descobrir o que é GTM, como funciona e como integrá-lo ao um sistema logístico.
Conteúdo
O que é GTM?
Como funciona o GTM?
Porquê integrar o GTM num sistema logístico existente?
Como unificar o GTM com um sistema logístico?
Alinhamento GTM e logística em meio à complexidade
O que é GTM?
O termo “gestão do comércio global” (GTM) pode parecer amplo, pois abrange praticamente todos os aspectos do processo e ambiente comercial global. Trata-se essencialmente de adotar uma abordagem holística para enfrentar os desafios complexos, com muita documentação e propensos a erros de comunicação do processo logístico através de um sistema altamente automatizado e rico em dados, melhorando a visibilidade ao longo de todo o processo.
Basicamente, as soluções GTM agilizam e automatizam processos relacionados à conformidade alfandegária e regulatória, logística global e financiamento comercial, navegando pelas complexidades de vários fusos horários, moedas e métodos de transporte envolvidos no comércio internacional.
Esta abordagem abrangente, juntamente com a utilização estratégica de dados, também é capaz de otimizar rotas e meios de transporte, facilitando as atividades de importação e exportação. Procura melhorar a eficiência operacional e os fluxos de caixa, aumentando significativamente a velocidade da cadeia de abastecimento. Em última análise, esta gestão meticulosa reduz o risco de declarações erradas e garante a precisão na conformidade comercial, vital para evitar penalidades e otimizar custos.
Vale a pena notar também que, no entanto, nem todos os fornecedores de GTM podem rotular estritamente as suas ofertas como sistemas ou software GTM como esses provedores visam oferecer um conjunto mais abrangente de serviços que atendam a vários aspectos do comércio global e das operações logísticas, tornando os seus sistemas parte integrante da gestão global das actividades comerciais internacionais, mas não limitados ao que pode tradicionalmente ser categorizado sob GTM.
Tal decisão de não se rotularem explicitamente como “GTM” pode resultar simplesmente do posicionamento do produto ou de estratégias de marketing. Também pode ser devido ao fato de ser apenas parte da evolução do que o GTM abrange em um ambiente de comércio global em rápida mudança, uma vez que essas soluções cresceram para incluir recursos mais avançados como IA, aprendizado de máquina e análise de dados extensiva, confundindo assim os limites entre GTM e soluções mais amplas de gerenciamento da cadeia de suprimentos.
Em qualquer caso, mesmo que um fornecedor não comercialize explicitamente as suas soluções como GTM, o seu software ainda pode ser considerado parte do ecossistema GTM se incluir funcionalidades essenciais, como conformidade e gestão aduaneira, financiamento comercial e tratamento de documentação, bem como cadeia de abastecimento. visibilidade.
Como funciona o GTM?
Para destacar como os sistemas GTM apoiam de forma abrangente a gestão do comércio global na cadeia de abastecimento, vamos organizá-los em torno do fluxo natural das operações comerciais para maior clareza:
Funções básicas do GTM
As funções básicas do GTM envolvem o estágio inicial de implementação e configuração do sistema GTM, com a automação destacada como uma natureza inerentemente integrada em todas as funções. Estas funções incluem sistemas GTM feitos sob medida de acordo com as necessidades e preferências específicas da organização. Essa customização enfatiza o papel da automação, com ferramentas de configuração automatizadas desenvolvido para garantir uma configuração perfeita, ao mesmo tempo que cobre a manutenção e atualização necessárias do sistema, conforme necessário.
Além da configuração inicial, as finanças comerciais são outra função fundamental que os sistemas GTM são capazes de realizar. Por exemplo, automatizar transações financeiras e auxiliar na cálculo dos custos de importação. A conversão de moeda em linha com as taxas de câmbio flutuantes, tarifas e outros factores financeiros que afectam o financiamento do comércio também foi possível com o GTM. Também permite que a organização aproveite opções de financiamento comercial, como notas de crédito e financiamento da cadeia de suprimentos.
Funções de excelência operacional do GTM
Otimizando o processo logístico pois a eficiência é a função de excelência operacional mais aparente dos sistemas GTM. Utilizando algoritmos automatizados para recomendar as rotas e métodos de envio mais econômicos e eficientes, a otimização dos modos de envio, rotas, transportadoras e os custos gerais de transporte podem ser alcançados, incluindo o rastreamento e rastreamento de remessas.
Entretanto, a gestão adequada da documentação é outro fator fundamental que deve ser bem cuidado para alcançar o sucesso operacional logístico. Os sistemas GTM simplificam digitalmente o gerenciamento e a disseminação de documentação entre diversas partes envolvidas no comércio global.
Desde faturas comerciais e listas de embalagem até conhecimentos de embarque e certificados de origem, a criação, troca e armazenamento desses documentos comerciais essenciais são automatizados. Inclui também a validação e verificação dos documentos para garantir a sua exactidão e conformidade, facilitando assim um desembaraço aduaneiro mais rápido e reduzindo a probabilidade de erros manuais.
Funções de conformidade e eficiência do GTM
As soluções GTM facilitam transações transfronteiriças eficientes e o cumprimento dos requisitos alfandegários internacionais, pois são equipadas com recursos automatizados que são atualizados continuamente para refletir as últimas novidades em direitos, tarifas, acordos comerciais e regulamentos de diferentes países e regiões envolvidas na cadeia de abastecimento.
Eles facilitam a conformidade em toda a cadeia de abastecimento, desde o desenvolvimento de produtos até vendas e distribuição, destacando a interligação do cumprimento de vários aspectos. Os processos de conformidade típicos no comércio global, como a classificação de produtos, a exigência de licença de exportação e importaçãoe o desembaraço aduaneiro são cobertos.
Melhorar a visibilidade geral do processo logístico, fornecendo às partes interessadas informações e dados transparentes e em tempo real relacionados às operações da cadeia de abastecimento é outra função fundamental dos sistemas GTM. Estes incluem o status, localização e condição das mercadorias, os níveis de estoque, as previsões de demanda e oferta, bem como os indicadores de desempenho. Também inclui a análise e o reporte dos dados para gerar insights e recomendações.
Funções estratégicas e de crescimento do GTM
A gestão de riscos pode ser significativamente simplificada com a ajuda de sistemas GTM, uma vez que aproveita a automação para identificar, avaliar e mitigar os vários riscos associados ao comércio global, incluindo flutuações cambiais e mudanças políticas. Este processo é facilitado através de análises avançadas e insights baseados em dados, que são particularmente eficazes no apoio a estratégias de gestão de risco, como cobertura, seguros e planeamento de contingência.
Da mesma forma, o planeamento da resiliência futura e da prontidão estratégica torna-se marcadamente mais simples e intuitivo com os sistemas GTM. Estes sistemas são inerentemente concebidos para serem preparados para o futuro, garantindo que as empresas possam responder rapidamente às mudanças nas regulamentações comerciais, às exigências do mercado e às tendências em mudança.
Porquê integrar o GTM num sistema logístico existente?
Embora os sistemas GTM possam operar de forma independente, a sinergia criada pela integração do GTM com sistemas logísticos pode levar a uma cadeia de abastecimento mais coesa, ágil e eficiente.
Integre o GTM nos sistemas logísticos existentes para evitar oportunidades perdidas de eficiência e otimização para aumentar a visibilidade operacional, melhorar a gestão da conformidade, bem como para reduzir o risco de atrasos e penalidades associados à não conformidade.
Os sistemas integrados permitem a troca de dados em tempo real, o que pode ajudar na tomada de decisões mais informadas, na otimização das operações da cadeia de abastecimento e na redução de custos.
Como unificar o GTM com um sistema logístico?
Antes de prosseguirmos para discutir em detalhe como integrar um sistema GTM com um sistema logístico, é crucial compreender que a integração de um sistema GTM com um sistema logístico existente pode ser bastante diferente da integração com um novo sistema logístico.
Ao contrário dos sistemas existentes, onde a integração muitas vezes envolve a navegação e a adaptação dentro dos processos e infraestruturas estabelecidos, os novos sistemas oferecem uma lousa em branco, permitindo a personalização e até mesmo a adoção de diferentes tecnologias ou uma atualização completa da infraestrutura. Por outras palavras, essa integração é normalmente um processo mais simples, pois proporciona maior flexibilidade em termos de concepção e configuração do sistema.
Como tal, vamos concentrar-nos mais em como integrar um sistema GTM com um sistema logístico existente, uma vez que isto é muitas vezes mais comum e complexo tendo em conta os dados existentes, a infra-estrutura e a importância de manter a continuidade operacional sem interrupções significativas.
Quer se trate de uma integração conseguida através de um formato de plataforma ou de uma integração com o módulo seletivo, Ou um repositório de dados centralizado, digitalização, automação de operações e os seguintes são os processos principais:
Alinhamento do fluxo de trabalho
Em primeiro lugar, é fundamental combinar as capacidades do GTM com as operações comerciais e logísticas específicas da organização. Isto começa com a avaliação e identificação dos processos e fluxos de trabalho comerciais globais atuais e desejados para confirmar áreas para integração do GTM.
Após a avaliação inicial, o próximo passo crítico deverá envolver a comunicação abrangente e o alinhamento dos processos de negócio e fluxos de trabalho com todas as partes interessadas internas e externas. Isso inclui o envolvimento com fornecedores, clientes, transportadoras, despachantes aduaneiros e órgãos reguladores.
A comunicação transparente e eficaz com estas partes é vital para garantir que todas as partes compreendem o seu papel dentro do sistema integrado, o que é crucial para a fase subsequente de formação e gestão do pessoal no processo GTM. Isto garante que a implementação do GTM esteja alinhada com as necessidades coletivas e os requisitos de conformidade de todas as partes interessadas.
Além disso, definir indicadores-chave de desempenho (KPI) e métricas claros é essencial para medir a eficácia e eficiência do sistema GTM na melhoria da conformidade comercial e das operações logísticas. Simultaneamente, a capacidade de estabelecer novos fluxos de trabalho ou modificar os existentes conforme necessário é fundamental para alcançar uma integração perfeita. Em suma, esta etapa de alinhamento do fluxo de trabalho estabelece a base para determinar o nível necessário de personalização do sistema GTM para melhorar os processos existentes e garantir operações comerciais globais mais tranquilas.
Integração de software e consolidação de dados
Ao concluir o alinhamento do processo, é hora da integração do software relevante e da consolidação dos dados. A compatibilidade de software e a migração eficiente de dados são as chaves para uma implementação bem-sucedida nesta fase. Este é um passo crítico para confirmar que o sistema GTM pode aceder e trocar dados e informações adequados com outros sistemas e aplicações de forma consistente e precisa, incluindo vários sistemas de TI existentes, tais como planeamento de recursos empresariais (ERP) e sistemas de gestão de armazéns (WMS).
Identificar esses requisitos de dados e informações para o sistema GTM, incluindo a coleta de detalhes abrangentes sobre informações relacionadas ao produto, pedido, remessa, conformidade e finanças, é essencial para garantir que todos os tipos de dados necessários sejam definidos com precisão e provenientes de sistemas atualizados. . Estabelecer padrões e formatos de dados é igualmente fundamental.
Esta fase de implementação está sujeita a planejamento e execução meticulosos, utilizando métodos e ferramentas apropriados de integração e consolidação, como interfaces de programação de aplicativos (APIs) para fluxo de dados contínuo entre o GTM e outros sistemas. Finalmente, os testes e a validação da integração e consolidação de dados devem ser concluídos para verificar a precisão, integridade, atualidade e confiabilidade dos dados.
Treinamento e gestão de pessoal
Além do alinhamento do fluxo de trabalho e do software, bem como da consolidação de dados, o treinamento e o gerenciamento da equipe são outros componentes frequentemente esquecidos para concluir com êxito a integração do sistema GTM. Na verdade, desde gestores de logística e responsáveis pela conformidade, até pessoal financeiro e de TI, estes indivíduos devem primeiro possuir as competências e conhecimentos necessários sobre as mudanças e novas funcionalidades introduzidas pela integração.
Isto envolve a concepção de programas de formação abrangentes adaptados a estas funções de utilizador dentro da organização, com a incorporação de estratégias de gestão da mudança para facilitar a motivação do pessoal e a adaptação ao novo sistema.
Os materiais de formação, incluindo módulos, manuais, vídeos e mecanismos de feedback relevantes, devem ser desenvolvidos e avaliados através de avaliações e acompanhamentos. Os esforços de formação subsequentes podem incluir actualizações regulares, actualizações e programas de reconhecimento para manter o pessoal informado para melhorias adicionais do sistema GTM para satisfazer as necessidades e exigências em evolução da organização e do mercado.
Monitoramento e otimização contínuos
Mesmo após a conclusão da formação do pessoal, a monitorização e a otimização contínuas são cruciais para garantir a eficácia do sistema. A análise de dados também deve ser utilizada para identificar áreas de melhoria. Ao avaliar regularmente o impacto do sistema GTM nas operações, as organizações podem identificar quaisquer ineficiências e analisar as melhores práticas para melhoria do sistema.
A organização deve coletar e analisar dados de desempenho, priorizando questões e oportunidades de otimização. Por exemplo, as ações de melhoria vão desde o refinamento de processos e atualizações de sistemas até mudanças políticas baseadas no feedback das partes interessadas.
Além disso, os objectivos e metas de desempenho do sistema GTM devem ser regularmente revistos e actualizados através de benchmarking, previsão e planeamento de cenários. Esta abordagem adaptativa garante que o sistema GTM continue a ser uma ferramenta valiosa e eficiente para a organização, cumprindo continuamente as suas promessas e adaptando-se às mudanças internas e externas.
Alinhamento GTM e logística em meio à complexidade
O Global Trade Management (GTM) serve não apenas como uma ferramenta, mas como uma estratégia holística para navegar pelas complexidades do comércio internacional, oferecendo uma abordagem estruturada para gerenciar a totalidade das operações comerciais, desde funções fundamentais como implementação, configuração e gestão financeira até as mais aspectos intrincados de conformidade e crescimento estratégico. Basicamente, o GTM garante que cada etapa, incluindo a otimização da logística para eficiência, a simplificação da documentação e o aumento da visibilidade da cadeia de suprimentos, seja executada com precisão, apoiada pela automação e por dados relevantes em tempo real. Também capacita estratégias de gestão de risco e empresas preparadas para o futuro contra a natureza imprevisível do comércio global.
A integração do GTM nos sistemas logísticos existentes é crucial para as empresas que procuram otimizar a sua cadeia de abastecimento num ambiente global complexo. Ao alinhar fluxos de trabalho, consolidar dados e focar na melhoria contínua, as empresas podem alcançar uma coordenação incomparável nas suas operações comerciais e logísticas. A coordenação GTM e logística num ambiente complicado torna-se assim um imperativo estratégico para empresas que lutam pelo sucesso global.
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