Embora você possa não pensar muito sobre isso, as habilidades de apresentação são usadas em tudo que você faz – contar uma história para um parente, servir comida para amigos ou apresentar um projeto ao seu chefe. Ter boas habilidades de apresentação pode significar a diferença entre ser a pessoa interessante na sala ou simplesmente desaparecer em segundo plano.
Ter habilidades de apresentação eficazes pode ajudar a aumentar a confiança, criar relacionamentos mais profundos e ajudá-lo a prosperar em todos os aspectos da vida - desde relacionamentos pessoais até sua carreira. Felizmente, há coisas que todos podemos fazer para melhorar as habilidades de apresentação e aprender a apresentar com confiança.
Conteúdo
Por que as habilidades de apresentação são importantes
Dicas para fazer uma ótima apresentação
Como melhorar suas habilidades de apresentação
Por que as habilidades de apresentação são importantes
As habilidades de apresentação podem incluir como você se apresenta fisicamente, como seu vestido e postura, como você se comporta, como tom de voz e escolhas lexicais, bem como seus recursos de apresentação, como recursos visuais e adereços.
Refinar essas habilidades usando técnicas de apresentação testadas e comprovadas pode ajudá-lo a melhorar seu jogo em todos os aspectos da vida.
Habilidades de apresentação em sua vida profissional
Garantir que você seja conhecido como uma pessoa profissional, acessível e inteligente o ajudará em sua carreira – posicione-se de modo que seus chefes pensem em você ao procurar alguém que esteja à altura da tarefa. Isso só é alcançado através de um histórico demonstrável e habilidades de apresentação eficazes. Sempre se vestir bem e agir profissionalmente significa que seus chefes sabem que podem mandá-lo para qualquer reunião para representá-los; saber como fazer um bom discurso e apresentação significa que eles podem confiar em você para vender para eles ou vender para um cliente; e saber encantar e contar uma boa história fará com que você seja convidado para os eventos onde fará os melhores contatos.
Habilidades de apresentação em sua vida pessoal
As amizades se aprofundam pelas experiências compartilhadas, e uma das formas de fazer isso é compartilhar histórias. Ser capaz de entregar uma história de forma envolvente conhecendo seu público, sendo apaixonado por sua narrativa, organizando sua história de forma eficaz e entregando-a com a quantidade certa de contato visual e linguagem corporal é uma maneira certa de conquistar amigos e impressionar novos conhecidos. Todas essas técnicas de apresentação podem ajudá-lo com seus relacionamentos – e todas essas habilidades podem ser aprendidas.
Dicas para fazer uma ótima apresentação
Seja apaixonado pelo seu assunto
Se você é apaixonado por sua história ou não, é a primeira coisa que seu ouvinte notará. Ele vai transparecer em seus olhos, seu tom de voz e seus gestos. Se você está animado com sua história, seu ouvinte também ficará; se você não for, seu ouvinte também não será.
Conheça seu assunto e seu público
É difícil ser apaixonado se você não sabe do que está falando. Da mesma forma, é difícil excitar seu público se você estiver falando sobre algo no qual eles não estão interessados. Para ter habilidades de apresentação eficazes, certifique-se de fazer sua pesquisa e adequar seu tópico e discurso ao seu público.
Mantenha as coisas simples e organize as informações logicamente
Parte de qualquer apresentação do dia-a-dia ou profissional é manter as coisas fáceis de entender. Não confunda seus ouvintes. Procure ordenar sua narrativa em uma ordem lógica, como uma ordem cronológica para uma história ou como blocos de construção de informações para uma apresentação de trabalho.
Use muitos recursos visuais e exemplos
Existem muitos tipos diferentes de alunos e ouvintes, portanto, para alcançá-los, você deve incorporar diferentes elementos. Isso pode significar incluir recursos visuais, como gráficos, imagens ou vídeos, ou esclarecer pontos com exemplos com os quais seus ouvintes possam se identificar.
Seja bem-humorado ou, na falta disso, mantenha um comportamento acessível
O humor é uma ótima maneira de melhorar o engajamento, então (permitindo o contexto) tempere sua apresentação com piadas ou discursos alegres. Se o tema não permite humor, ou você simplesmente não se sente confiante em suas habilidades cômicas, certifique-se de estar apresentando com confiança e uma expressão externa calorosa.
Manter contato visual e escuta ativa
Uma apresentação profissional geralmente tem dois sentidos e deve incluir perguntas do ouvinte. Certifique-se de que eles estão seguindo sua apresentação mantendo uma boa quantidade de contato visual (embora não seja constante se for um a um) e prestando atenção se eles estão seguindo você. Se você perceber que eles não entendem, esclareça ou pergunte se eles têm dúvidas. Isso significa uma forma de observação atenta ao longo da apresentação, que também deve ser aplicada durante as perguntas no final, e que garante que você alcance seus ouvintes e os mantenha engajados.
Seu corpo fala: a importância da linguagem corporal
Nós nos comunicamos mesmo quando nossas bocas estão fechadas. A linguagem corporal mostrará ao seu ouvinte se você está nervoso, arrogante ou inseguro. Certifique-se de deixar seu ouvinte saber que você está confiante sobre seu assunto ou produto, mas também humilde e acessível. Faça isso apresentando uma postura corporal relaxada, mas profissional, e movendo-se pela sala com confiança para explicar adequadamente, dando a cada ouvinte a quantidade certa de atenção.
Seja autoconsciente e conheça seu papel como líder
Especialmente importante para a apresentação de comunicação empresarial, conhecer o seu lugar o ajudará a fazer uma boa apresentação. Lembre-se de que você está liderando a apresentação, portanto, não espere dos outros um voto de confiança ou aprovação. Isso reduzirá sua autoridade e credibilidade aos olhos de seus ouvintes.
Aceite perguntas e feedback
Perguntas e feedback são algumas das melhores maneiras de melhorar as habilidades de apresentação. Eles mostrarão o que você pode fazer melhor da próxima vez e destacarão o que funcionou e o que não funcionou. Também é muito importante ouvir e responder ativamente durante as perguntas e comentários, pois seu ouvinte deve sentir que você se importa com a opinião dele ou ele pode parar de gostar de você e, assim, ouvi-lo.
Como melhorar suas habilidades de apresentação
Pratique, pratique, pratique
Como acontece com qualquer habilidade, para melhorar as habilidades de apresentação você precisa praticar. Isso significa falar e apresentar em particular e publicamente com a maior frequência possível. As aulas de atuação são uma ótima maneira de encontrar o público de prática que você precisa e podem ajudá-lo a começar a apresentar com confiança.
Faça sua pesquisa
Apresentar é transmitir informações, por isso é lógico que você precisa ter as informações certas à mão. Antes de apresentar, certifique-se de saber quem é seu público e qual é o propósito de sua apresentação. Além disso, para apresentar ao seu público de forma adequada, certifique-se de pesquisar o assunto da discussão e manter-se atualizado com os novos desenvolvimentos em seu campo – você não quer que seu público saiba mais do que você.
Aproveite o tempo para fazer uma apresentação organizada
Seus recursos visuais, incluindo PowerPoints e adereços, dirão ao seu público quanto esforço você colocou e quanto você pensou sobre seu público e seus diferentes estilos de aprendizado. Além disso, ter esses recursos visuais, bem como instruções de escrita, o ajudará a fornecer uma apresentação coerente, bem ordenada, informativa e profissional.
Tempo você mesmo
Há poucas coisas piores do que terminar uma apresentação antes do esperado e ser pego sem mais nada a dizer, mas ainda ter tempo para preencher. Isso é particularmente verdadeiro em ambientes de ensino ou onde você tem um slot de apresentação alocado. Certifique-se de ter conteúdo suficiente, para não atropelar ou ser pego de surpresa, cronometrando-se primeiro em casa.
Grave-se e assista-se de volta
Uma ótima maneira de desenvolver habilidades de apresentação eficazes é gravar a si mesmo e assistir novamente. Analise sua linguagem corporal, tom de voz, como você se comunica e mantém contato visual e seu conteúdo. Você se depara com alguém com confiança no que está dizendo? O que você pode mudar para ficar melhor? O que você está dizendo faz sentido para o seu público? Você precisa adicionar mais informações ou simplificar suas explicações com mais exemplos? Essas são apenas algumas das perguntas que você vai fazer ao se ver de volta.
A linha inferior
Ter boas habilidades de apresentação pode melhorar a confiança, as perspectivas de carreira e a forma como você se comunica em seus relacionamentos (tanto dentro quanto fora do trabalho). Ao trabalhar para melhorar as habilidades de apresentação por meio das técnicas de apresentação discutidas neste artigo, você descobrirá que fazer uma apresentação profissional começa a se tornar natural para você.
Além disso, você deve ter em mente que, como com qualquer coisa, quanto mais você fizer apresentações, mais fácil será. Ao usar essas técnicas de apresentação eficazes e praticar com frequência, você descobrirá que pode simplesmente subir no palco e apresentar, sendo capaz de acompanhar com eficiência o tempo e estruturar sua palestra à medida que avança. Portanto, não importa o seu nível atual, com prática e autoanálise, em breve você estará apresentando com confiança.
