«Письмо с напоминанием о мероприятии не требуется, если ваши участники уже зарегистрировались». Это миф, который мы часто слышим от маркетологов, которые считают, что напоминания будут раздражать владельцев регистрации.
На самом деле напоминания о мероприятиях чрезвычайно важны для обеспечения максимальной посещаемости. После регистрации некоторые люди могут забыть о мероприятии. Будут признательны за своевременные напоминания.
Как создать привлекательное электронное письмо с напоминанием о событии? Какое программное обеспечение для автоматизации электронной почты имеет лучшие готовые шаблоны электронной почты?
В этом кратком руководстве мы рассмотрим 10 шаблонов напоминаний о мероприятиях, которые вы можете немедленно реализовать в своей следующей кампании. Мы также проанализируем примеры ведущих брендов, чтобы получить представление о достижении оптимальных результатов.
Перейти в разделы:
● Что такое электронное письмо с напоминанием о мероприятии?
● Зачем отправлять электронные письма с напоминаниями о мероприятиях?
● Как написать электронное письмо с напоминанием о мероприятии.
● 5 шаблонов электронных писем с напоминанием о мероприятиях на 2024 год.
● 5 отличных примеров электронных писем с напоминанием о мероприятиях.
● Подведение итогов
Что такое электронное письмо с напоминанием о мероприятии?
Как следует из названия, электронное письмо с напоминанием о мероприятии — это электронное письмо, отправленное организаторами или организаторами мероприятия. Они рассылаются отдельному человеку или группе незадолго до мероприятия, чтобы напомнить им о его проведении.
Вы можете отправлять напоминания по электронной почте о любом мероприятии, будь то личное, виртуальное или гибридное. Их можно отправить задолго до мероприятия, и отправители часто увеличивают частоту по мере приближения важного дня.
Сообщение с напоминанием о событии должно содержать важную информацию о событии, в том числе:
- Название мероприятия
- Дата, время и место проведения мероприятия
- Дресс-код мероприятия (особенно если оно очное)
- Что брать (или не брать)
Информируя зарегистрировавшихся о виртуальном мероприятии, включите дополнительную информацию, например, полезные ресурсы и ссылки. Также рекомендуется добавить ссылку на регистрацию для тех, кто хочет зарегистрироваться в последний момент.
Зачем отправлять электронные письма с напоминаниями о мероприятиях?
Напоминания о событиях играют важную роль в событийном маркетинге. Вот несколько причин, почему отправка электронного письма с напоминанием — отличная идея для успешного проведения мероприятия:
- Передавайте важную информацию: Хотите внести изменения или добавить последнюю информацию о мероприятии? Сделайте это в напоминании по электронной почте.
- Сокращение неявок: Зарегистрированные лица могут планировать посетить ваше мероприятие, но забудьте об этом. Электронное письмо с напоминанием предлагает им расставить приоритеты и принять участие.
- Увеличение ROI: отправка напоминаний о приглашениях может напрямую повлиять на рентабельность инвестиций. Они поощряют больше людей посещать и участвовать в деятельности, приносящей доход.
- Поощряйте регистрацию в последнюю минуту: Своевременное напоминание побуждает участников поделиться информацией с друзьями и семьей. Это может помочь вам получить несколько регистраций в последнюю минуту.
Как написать электронное письмо с напоминанием о мероприятии
Своевременная и хорошо составленная электронная почта с напоминанием о событии будет стимулировать тех, кто уже зарегистрировался, принять участие.
Вот как написать электронное письмо с напоминанием о событии:
1. Создайте увлекательную тему
Тема вашего электронного письма является важным компонентом напоминания о событии. Он задает тон тому, что будет в теле вашего электронного письма.
Тема вашего электронного письма должна мгновенно привлечь внимание вашей аудитории. Оно должно четко передавать цель напоминания и побуждать к желаемому действию.
Ваша тема должна быть краткой, чтобы ее не обрезал почтовый клиент получателя. Вы также можете персонализировать его, указав имя получателя и избегая использования слишком рекламных или навязчивых слов.
Вот несколько примеров эффективных тем для напоминаний о приглашениях:
- Не забудьте отметить в календаре [Дата]
- Последнее напоминание: скидка на раннее бронирование заканчивается сегодня.
- Напоминание: вы готовы к [название мероприятия]?
Используйте бесплатный генератор тем Omnisend с искусственным интеллектом, чтобы создавать убедительные и привлекательные темы тем, которые повысят ваши открываемые показатели и вовлеченность пользователей.
2. Включите все ключевые сведения о событии.
Напоминание о приглашении по электронной почте призывает зарегистрировавшихся принять участие в мероприятии. Это также возможность поделиться актуальной информацией.
Включение ключевых деталей мероприятия дает получателям ясность, повышает вовлеченность и побуждает их к действию.
Обязательно заранее подчеркните эти детали:
- Дата, время и место проведения мероприятия
- Инструкции, такие как процедуры регистрации
- Повестка дня и программа мероприятия, включая спикеров, сессии или мероприятия.
Завершите письмо призывом к действию. Поощряйте респондентов предпринять необходимые действия, например подтвердить участие или обновить ответ на приглашение.
3. Используйте активный голос
При написании напоминаний о мероприятиях всегда используйте активный залог. Этот стиль письма делает ваши электронные письма более понятными и улучшает последовательность ваших предложений.
Активный голос позволяет вам напрямую общаться со своей аудиторией. Ниже приведены несколько советов по написанию электронного письма с напоминанием о событии активным голосом:
- Персонализируйте свое сообщение. Используйте местоимения второго лица, такие как «вы» и «ваш».
- Делайте предложения короткими и прямыми по сути
- Используйте активные, а не пассивные глаголы, чтобы побудить к действию.
4. Создайте ощущение срочности
Заставляет ли ваше электронное письмо с напоминанием о мероприятии ваших подписчиков действовать? Это необходимо сделать.
Это один из самых быстрых способов привлечь респондентов на ваше мероприятие. Когда подписчики чувствуют срочность, они с большей вероятностью быстро примут решения.
Вы можете создать ощущение срочности в напоминаниях о мероприятиях, выполнив следующие действия:
- Установление срока ответа участника
- Включая обратный отсчет
- Использование срочных формулировок, таких как «не пропустите это» или «действуйте сейчас».
5. Добавьте записку «Спасибо».
Нет ничего плохого в том, чтобы выразить благодарность тем, кто зарегистрировался на ваше мероприятие. Это способствует установлению хороших отношений с участниками, что в конечном итоге способствует укреплению доверия и лояльности клиентов, что может помочь вам провести успешное торговое мероприятие.
Включите благодарственное письмо в сообщение с напоминанием о событии. Этот простой жест показывает:
- Вы заинтересованы в удовлетворении ваших обслуживающего персонала
- Вам важен их опыт
- Вы хотите установить с ними положительную связь
Связанный:
25 шаблонов и примеров писем с благодарностью для электронной коммерции
5 шаблонов писем с напоминанием о мероприятиях на 2024 год
Эти пять шаблонов электронных писем с напоминанием о мероприятиях привлекут внимание ваших респондентов и улучшат ваши коммуникационные усилия.
Шаблон №1. Общее напоминание о событии по электронной почте
Это электронное письмо с напоминанием о событии написано ясно, вежливо и по существу. Это побуждает ваших респондентов отметить свои календари и посетить ваше мероприятие.
Вот образец электронного письма с напоминанием о событии:
Тема линии: Напоминание: присоединяйтесь к нам на [название мероприятия] завтра!
Уважаемый [имя]
Напоминаем, что у нас запланировано предстоящее мероприятие [дата] в [время]. Мероприятие пройдет по адресу [место].
Пожалуйста, приходите подготовленными и готовыми учиться у лучших лидеров [отрасли].
Чтобы узнать больше о [название мероприятия], посетите наш сайт по адресу [ссылка].
Нам не терпится увидеть вас!
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше Имя]
Шаблон №2. Письмо с напоминанием об онлайн-мероприятии
Включите краткий обзор программы или повестки дня вашего мероприятия, выделив ключевых докладчиков, сессии и мероприятия.
Ниже приведен пример:
Тема : Предстоящее событие – напоминание
Эй [имя]
Дружеское напоминание о том, что до [название мероприятия] осталось всего несколько дней.
Мы вручную отобрали некоторых из лучших лидеров [отрасли], которые поделятся советами, которые обязательно нужно услышать, и вы не хотите их пропустить.
Вот посмотрите на нашу повестку дня:
Когда: [дата и время]
Где: Онлайн.
Кто: эксперты [отрасли] [№1], [№2] и [№3]
Не забудьте отметить свои календари и связаться с нами, если у вас возникнут вопросы.
С нетерпением жду встречи с вами.
[Ваше Имя]
Шаблон №3. Электронная почта с напоминанием о вебинаре
Включите инструкции о том, как получить доступ к вебинару. Укажите программное обеспечение, платформу для вебинаров и информацию для входа.
Ниже приведен образец электронного письма с напоминанием о вебинаре:
Предмет: Напоминание о [вебинаре]
Уважаемый [имя]
Спасибо за регистрацию на [название вебинара]. Напоминаем, что вебинар начнется [дата] в [время].
Мы очень рады принять вас! Вот краткий обзор наших приглашенных докладчиков:
[Спикер №1]
[Спикер №2]
Чтобы получить доступ к вебинару, просто нажмите на ссылку ниже и введите пароль: [пароль]
[Ссылка]
Тогда увидимся,
[Ваше Имя]
Шаблон №4. Письмо с подтверждением места проведения
В теме электронного письма с подтверждением места проведения должно быть указано, что оно включает это место. Затем обязательно предоставьте подробную информацию о месте проведения в электронном письме.
Вот образец электронного письма с подтверждением места проведения:
Сюжетная линия: Подтверждение места проведения [название мероприятия]
Эй [имя]
Благодарим вас за регистрацию на [название мероприятия].
Пишу, чтобы сообщить вам, что [название мероприятия] состоится в [время] и [дата]. Мы проведем мероприятие в [место проведения].
Найдите место проведения здесь [введите направление] или нажмите ссылку ниже, чтобы увидеть местоположение на Картах Google.
[Ссылка на Карты Google]
Я надеюсь увидеть вас там!
[Ваше Имя]
Шаблон №5. Электронное письмо с напоминанием о дате мероприятия
В этом электронном письме с напоминанием четко укажите любые действия, которые должны предпринять ваши посетители, например, подтверждение своего участия или бронирование места на мероприятии.
Вот образец электронного письма с напоминанием о дате мероприятия:
Сюжетная линия: Внимание! [X] дней осталось
Доброе утро, [Имя]
Можете ли вы поверить, что до [название события] осталось всего [x дней]?
Мы очень рады видеть вас на борту. Мероприятие начнется в [время].
Если вы еще не сделали бронирование, сделайте это до [крайний срок], чтобы мы могли правильно спланировать бронирование.
До скорой встречи,
[Ваше Имя]
5 отличных примеров писем с напоминанием о мероприятиях
Изучите эти пять замечательных примеров электронных писем с напоминаниями о мероприятиях, которые веб-сайты и популярные бренды ранее отправляли своим подписчикам.
1. яблоко
В этом примере Apple показывает основные компоненты хорошего электронного письма с напоминанием. Он информирует участников, чего ожидать, а также предоставляет информацию о том, как общаться с экспертами и другими разработчиками.
Выбор цветов и простой шрифт перекликаются с фирменным стилем Apple. Простая кнопка CTA приглашает читателей глубже изучить предложения бренда.
Связанный:
Календарь маркетинговых мероприятий на 2024 год: ключевые даты для увеличения продаж и вовлеченности
2. Основы шимпанзе
Физические мероприятия могут не требовать напоминаний за несколько часов до мероприятия, поскольку участники, вероятно, уже находятся на месте.
Напротив, очень важно отправлять такие напоминания об онлайн-мероприятиях. В этом примере Chimp Essentials отправила простое электронное письмо с напоминанием о мероприятии за час до вебинара.
Бренд сделал выбор в пользу простой графики и минимума контента. Тем не менее, яркая кнопка CTA легко привлекает внимание читателей.
3. Киви-богатство
Kiwi Wealth отправила информативное электронное письмо с напоминанием клиентам о своем вебинаре. Чтобы гарантировать актуальность, оно отправило электронное письмо за день до мероприятия.
Электронное письмо хорошо структурировано и содержит всю необходимую информацию, необходимую участникам, включая краткий обзор ключевых докладчиков, чтобы вызвать любопытство. Копия также включает инструкции о том, как присоединиться к вебинару.
Текст продвигает электронный маркетинг на шаг дальше, делясь ссылками на свои страницы в социальных сетях.
4. лабиринт
В этом напоминании о событии Maze использует обратный отсчет в электронной почте, чтобы создать срочность и FOMO. Благодаря этому подписчики смогут зарегистрироваться на мероприятие до истечения срока.
Смелые цвета бренда, праздничный тон и продуманная планировка ведут читателя к кнопке «Зарегистрироваться бесплатно». Все это делает сообщение более эффективным. Maze тщательно включил два призыва к действию, чтобы ускорить регистрацию на мероприятии.
5. Netflix
Вот пример электронного письма с напоминанием о событии от Netflix. Копия электронного письма содержала информацию как о бронировании, так и о мероприятии.
Использование QR-кода — разумная стратегия. Это позволяет пользователям мгновенный доступ к информации и указаниям. Между тем, выбор цвета и дизайн связаны с «Очень странными делами», вызывая ощущение тайны и волнения.
Призыв к действию также сообщает подписчикам, что они все еще могут зарезервировать больше мест.
Итоги
Преимущества отправки электронных писем с напоминаниями о мероприятиях вашим зарегистрированным лицам многочисленны. Они напоминают зарегистрировавшимся о необходимости посетить мероприятие, а также помогают продвигать бренд.
Чтобы помочь вам начать работу, почерпните вдохновение из различных шаблонов и примеров электронных писем с напоминаниями о мероприятиях, приведенных в этой статье. Эти шаблоны электронных писем помогут вашим торговым мероприятиям охватить более широкую и заинтересованную аудиторию.
Источник из Omnisend
Отказ от ответственности: информация, изложенная выше, предоставлена omnisend.com независимо от Alibaba.com. Alibaba.com не делает никаких заявлений и не дает никаких гарантий относительно качества и надежности продавца и продукции.
