Электронные письма с напоминаниями часто недооцениваются, поскольку маркетологи упускают из виду их потенциал как мощных маркетинговых инструментов.
Электронные письма с напоминаниями повышают вовлеченность, участие в мероприятиях и конверсию.
В этой статье мы подчеркнем важность сообщений с напоминаниями и рассмотрим 18 простых, но эффективных шаблонов и примеров электронных писем с напоминаниями, которые побудят получателей действовать в 2024 году.
Что такое электронное письмо с напоминанием?
Электронное письмо с напоминанием — это сообщение, которое мягко предлагает получателям действовать в соответствии с тем, о чем они ранее были проинформированы. Это гарантирует, что важная информация или задачи не будут упущены из-за плотного графика или переполненных почтовых ящиков.
Отправка электронного письма с напоминанием идеальна, если вы хотите:
- Напомните кому-нибудь о предстоящем событии или встрече
- Сопровождение после важной встречи
- Повторное привлечение абонента после перерыва в общении
- Оповещение клиента об ожидающем счете или платеже
- Уведомить клиента о предстоящей распродаже или скидке
Связанная статья:
Шаблоны писем с напоминанием о мероприятиях
Как написать письмо-напоминание?
Хотите узнать, как отправить электронное письмо с напоминанием, которое привлечет внимание получателей? Ниже приведены советы по созданию эффективного электронного письма с напоминанием, которое не будет звучать слишком требовательно:
- Очистить тему письма: используйте тексты перед заголовком и темы, которые четко обозначают цель электронного письма. Укажите соответствующую информацию, а если вам нужна помощь, вы можете использовать генератор темы письма.
- Выделите срочность (если это уместно): Если сообщение требует немедленного внимания, используйте в теме и теле письма слова, передающие срочность.
- Краткое сообщение: Сразу к делу. Длинное электронное письмо с напоминанием отвлекает получателя от основной цели письма.
- Дружелюбный тон: Сохраняйте профессиональный, но дружелюбный тон на протяжении всего сообщения. Используйте слова твердые, но не слишком требовательные.
- Очистить CTA: Стратегически расположите свой призыв к действию. Убедитесь, что оно четко передает получателю желаемое действие.
- Проявить признательность: Поблагодарите получателя за то, что он прочитал ваше сообщение и принял соответствующие меры.
Примечание: Не отправляйте электронное письмо с напоминанием слишком рано. Как правило, подождите не менее 24 часов с момента последнего сообщения, прежде чем отправлять электронное письмо с напоминанием.
10 шаблонов писем с напоминаниями, которые помогут привлечь внимание вашей аудитории
В этом разделе мы рассмотрим профессионально созданные шаблоны электронных писем с напоминаниями. Их легко настроить, и они вдохновляют вас на создание сообщений, побуждающих получателей к действию.
1. Дружеское письмо с напоминанием
Как и следовало ожидать, в дружеском электронном письме с напоминанием используется дружелюбный тон, но он также может быть и твердым. Например, компания может отправить клиенту дружеское напоминание о необходимости ответить на оставшееся без ответа деловое письмо.
Уважаемые [имя],
Мы просто хотели вернуться к теме [тема электронного письма]. Если у вас была возможность просмотреть его, мы будем признательны за ваши мысли. Ваш вклад ценен для нас.
Ждем вашего ответа.
Ассоциация [имя бренда] команда
2. Электронное письмо с напоминанием о встрече.
Электронное письмо с напоминанием о встрече информирует получателей о важной встрече. Однако это электронное письмо также должно содержать конкретную информацию, такую как время, место и ожидаемые результаты.
Hi [Имя получателя],
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Это просто напоминание о предстоящей встрече. [Дата и время].
Я с нетерпением жду обсуждения [цель встречи]. А пока, пожалуйста, подтвердите свою доступность для встречи.
С Уважением,
[Ваше имя]
[Занимаемая должность]
3. Электронное письмо со срочным напоминанием.
В этом электронном письме-напоминании часто используются слова, передающие ощущение срочности. Оно ограничено по времени, что побуждает получателя ответить как можно скорее.
Например, вы можете отправить его коллеге для одобрения предстоящего проекта или клиенту для срочного подтверждения деталей проекта.
Уважаемые [Имя получателя],
Это срочное напоминание о [цель письма]. Мы хотели бы получить обратную связь по этому вопросу как можно скорее.
Пожалуйста, сообщите нам, если будут какие-либо дальнейшие задержки, чтобы мы могли соответствующим образом спланировать работу.
С Уважением,
Команда [Название компании]
4. Электронное письмо с напоминанием об оплате
Вы можете отправить электронное письмо с напоминанием об оплате, чтобы уведомить клиента о просроченном платеже или счете. Если платеж должен быть произведен в течение нескольких дней, вы можете переслать его, чтобы потребитель мог заплатить заранее.
Уважаемые [Имя Клиента]
Это нежное напоминание о вашей просроченной оплате за [номер счета]. Пожалуйста, завершите этот платеж, чтобы избежать сбоев в работе ваших услуг.
Если у вас возникли трудности с обработкой платежа, свяжитесь с нами, и мы будем рады помочь.
[счет прилагается]
С наилучшими пожеланиями,
[Название компании]
5. Письмо-напоминание клиенту
Если задержка ответа ваших клиентов тормозит реализацию проекта, отправьте им небольшое напоминание по электронной почте.
Уважаемые [имя клиента],
Надеюсь, у тебя все хорошо. Между другими вашими делами, было ли у вас время взглянуть на [Детали проекта] Я пересылал раньше?
Поскольку я не могу действовать без вашего одобрения, пожалуйста, сообщите мне свои мысли как можно скорее.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваше имя]
[Занимаемая должность]
6. Напоминание коллегам по электронной почте
Не каждое электронное письмо с напоминанием отправляется клиенту. Иногда вы отправляете коллеге электронное письмо с напоминанием, чтобы запросить обновления проекта или последующие действия.
Hi [имя коллеги],
Надеюсь, у тебя все хорошо. Просто быстрое напоминание об обновлениях проекта для [Детали проекта], как мы обсуждали на нашей последней встрече.
Пожалуйста, пришлите их при первой возможности.
С Уважением,
[Ваше имя]
[Занимаемая должность]
7. Электронное письмо с напоминанием о сроках выполнения.
Если проект должен быть сдан в ближайшее время, вы можете отправить электронное письмо с напоминанием о сроке его выполнения участвующим членам команды. Это уведомляет получателей о крайнем сроке и подтверждает, смогут ли они доставить товар вовремя.
Уважаемые [имя],
Это всего лишь нежное напоминание о том, что ваш проект [Детали проекта] подлежит оплате [время и дата крайнего срока].
Пожалуйста, подтвердите, движемся ли мы по графику и сможете ли вы уложиться в этот срок.
Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам.
С Уважением,
[Ваше имя]
[Занимаемая должность]
8. Электронное письмо с напоминанием о встрече.
Это электронное письмо с напоминанием содержит текст подтверждения, предупреждающий клиента о запланированной встрече. Это сообщение гарантирует, что клиент не пропустит встречу и не перенесет встречу заранее, если это необходимо.
Мы надеемся, что это письмо застанет вас в безопасности. Напоминаем, что у вас назначена встреча [подробности встречи] с нами на [точная дата и время] at [место встречи]. Пожалуйста, подтвердите вашу доступность.
Мы с нетерпением ждем встречи с вами!
С наилучшими пожеланиями,
Команда [Название компании]
Статьи по теме:
Шаблоны текстовых сообщений для подтверждения встречи и лучшие советы по использованию
Галерея шаблонов и примеров рассылок по электронной почте
9. Электронное письмо с напоминанием о продлении подписки.
Если вы предлагаете услуги на основе подписки, отправьте своим клиентам мягкое напоминание по электронной почте о необходимости продлить подписку. Это сообщение позволит вашим клиентам иметь бесперебойный доступ к вашим услугам.
Уважаемые [имя клиента],
Мы надеемся, что вам понравится наш [подробности о продукте/услуге].
Срок действия вашей подписки истечет [дата и время истечения срока действия]. Пожалуйста, продлите подписку, чтобы продолжить получать доступ к нашему [Продукция и Услуги].
Чтобы оставаться на связи, просто [ссылка/инструкция по продлению]. Сообщите нам, если у вас возникнут трудности при оплате.
Мы ценим вашу постоянную поддержку.
С наилучшими пожеланиями,
Команда [Название компании]
10. Электронное письмо с напоминанием об истечении срока действия скидки.
Это электронное письмо с напоминанием информирует клиентов о том, что срок действия их кода скидки или распродажных цен скоро истечет. Это побуждает их делать покупки по сниженным ценам, пока они еще могут. В приведенном ниже шаблоне показано, как использовать строку темы электронного письма «последний шанс», чтобы побудить получателя принять меры.
Уважаемые [Имя Клиента],
Мы надеемся, что вам понравилась ваша последняя покупка у нас. Обратите внимание, что срок действия вашей скидки истекает через [Дата истечения срока действия].
Вы все еще можете использовать этот код и сэкономить на следующей покупке до [Дата истечения срока действия]. Спешите сейчас, пока предложение еще в силе!
С Уважением,
Команда [Название компании]
8 лучших примеров писем-напоминаний для вашего вдохновения
В этом разделе мы покажем вам 8 примеров электронных писем со стратегическими напоминаниями, которые помогут вам создать свои собственные электронные письма с напоминаниями, останавливающими прокрутку.
Duolingo
Это ежедневное напоминание от Duolingo. Он обращается к клиенту по имени и сразу переходит к сути письма. Это электронное письмо с напоминанием позволяет легко принять меры, поскольку оно короткое и легко сканируемое.
Он также использует привлекательную визуальную составляющую, чтобы показать зрителям, насколько они далеки от своей цели. Для быстрой навигации CTA легко связывает зрителей для выполнения задачи.
Отель Дриско
Это отличный образец электронного письма с напоминанием о бронировании гостиницы в отеле Drisco. Тема теплая и гостеприимная, очаровывает читателей и побуждает их просматривать. Он также включает в себя несколько контактных данных, чтобы получатель мог легко связаться.
В этом напоминании по электронной почте содержатся необходимые детали бронирования. Это облегчает процесс регистрации для гостей отеля и улучшает общее впечатление от бронирования.
Grammarly
Это письмо от Grammarly — хороший пример письма с напоминанием о продлении подписки. Вы можете отправить его до истечения срока подписки вашего клиента.
Он дружелюбно обращается к клиенту и демонстрирует признательность за его лояльность. В электронном письме читатель информируется о продлении подписки, а также о некоторых преимуществах этой подписки. Это увеличивает шансы на продление.
В этом электронном письме получателям также предлагается при необходимости обновить свою платежную информацию. Это гарантирует, что абоненты будут автоматически платить без каких-либо проблем.
удобный
Это типичный образец электронного письма с напоминанием о скидках. Его смелая тема соблазняет получателя привлекательным предложением бесплатного подарка на 50 долларов. Он также использует короткий прямой текст в теле письма.
Помимо использования привлекательного призыва к действию и темы письма, электронное письмо-напоминание Handy также подталкивает получателей к действию. Он подчеркивает преимущества своих услуг, которые включают 100% гарантию возврата денег.
Школа жизни
Это электронное письмо с напоминанием сочетает в себе легкое ощущение срочности с элементом FOMO. Заголовок предлагает привлекательную скидку с указанием срока. Все это побуждает получателей совершать покупки.
В электронном письме подчеркиваются преимущества покупки продукции бренда и проливается больше света на его видение. Он также отображает выделенные подарки для упрощения покупок.
Граница
Электронное письмо с напоминанием о рейсе Frontier содержит важную информацию о поездке и содержит полезный контрольный список для поездки.
Дружеское электронное письмо с напоминанием от Frontier также содержит ссылки для приобретения других необходимых вещей в поездке.
Tattly
Электронное письмо-напоминание Tattly сочетает в себе привлекательную скидку и короткий и интересный текст. Это пример удобного электронного письма с напоминанием, который также показывает, как вы можете использовать визуальные эффекты в своем сообщении.
Походная
Это электронное письмо с напоминанием о бронировании от компании по аренде автодомов Outdoorsy. Текст прехедера захватывающий и привлекательный, что привлекает читателя. Хотя это длинное электронное письмо, оно привлекает внимание ценными инструкциями и информацией, которую получатель должен знать о своей поездке.
Это профессиональное электронное письмо с напоминанием также содержит удобную карту, позволяющую легко забрать автомобиль, навигацию и другую информацию о бронировании, позволяющую упростить процесс аренды.
Заворачивать
Электронное письмо с напоминанием должно быть твердым, но дружелюбным и убедительным. Убедитесь, что ваше электронное письмо с напоминанием содержит ценную информацию о крайнем сроке, встрече или встрече.
Составляя электронное письмо с напоминанием, сохраняйте прямоту сообщения. Наконец, стратегически расположите призывы к действию так, чтобы получатель мог легко совершить действие.
Источник из Omnisend
Отказ от ответственности: информация, изложенная выше, предоставлена omnisend.com независимо от Alibaba.com. Alibaba.com не делает никаких заявлений и не дает никаких гарантий относительно качества и надежности продавца и продукции.
