Хотя вы можете не задумываться об этом, навыки презентации используются во всем, что вы делаете — рассказываете историю родственнику, подаете еду друзьям или представляете проект своему боссу. Наличие хороших навыков презентации может означать разницу между тем, чтобы быть интересным человеком в комнате или просто исчезать на заднем плане.
Наличие эффективных навыков презентации может повысить уверенность в себе, создать более глубокие отношения и помочь вам процветать во всех аспектах жизни — от личных отношений до карьеры. К счастью, есть вещи, которые мы все можем сделать, чтобы улучшить навыки презентации и научиться выступать с уверенностью.
Содержание
Почему навыки презентации важны
Лучшие советы, чтобы сделать отличную презентацию
Как улучшить свои навыки презентации
Почему навыки презентации важны
Навыки презентации могут включать в себя то, как вы представляете себя физически, например, в одежде и позе, как вы себя ведете, например, тон голоса и лексический выбор, а также ваши средства презентации, такие как наглядные пособия и реквизит.
Оттачивая эти навыки с помощью проверенных методов презентации, вы сможете улучшить свои навыки во всех аспектах жизни.
Навыки презентации в вашей профессиональной жизни
Если вы будете известны как профессионал, доступный и умный человек, это поможет вам в вашей карьере — позиционируйте себя так, чтобы ваши начальники думали о вас, когда ищут человека, который справится с этой задачей. Это достигается только за счет очевидного послужного списка и эффективных навыков презентации. Всегда хорошо одеваясь и действуя профессионально, ваши начальники будут знать, что могут отправить вас на любое собрание, чтобы представлять их; знание того, как сделать хорошую речь и презентацию, будет означать, что они могут положиться на вас, чтобы предложить им или продать клиенту; а умение очаровать и рассказать хорошую историю будет означать, что вас будут приглашать на мероприятия, где вы заведете лучшие контакты.
Навыки презентации в личной жизни
Дружба углубляется благодаря общему опыту, и один из способов сделать это — поделиться историями. Способность преподнести историю в увлекательной форме, зная свою аудиторию, будучи увлеченным своим повествованием, эффективно организуя свою историю и преподнося ее с нужным количеством зрительного контакта и языка тела, — это верный способ завоевать расположение друзей и произвести впечатление на новых. знакомые. Все эти техники презентации могут помочь вам в отношениях, и всем этим навыкам можно научиться.
Лучшие советы, чтобы сделать отличную презентацию
Будьте увлечены своим предметом
Независимо от того, увлечены вы своей историей или нет, это первое, что заметит ваш слушатель. Это отразится в ваших глазах, тоне голоса и жестах. Если вы взволнованы своей историей, ваш слушатель тоже будет в восторге; если вы этого не сделаете, то и ваш слушатель тоже не будет.
Знайте свой предмет и свою аудиторию
Трудно быть страстным, если вы не знаете, о чем говорите. Точно так же трудно заинтересовать вашу аудиторию, если вы рассказываете им о чем-то, что их не интересует. Чтобы иметь эффективные навыки презентации, обязательно проведите исследование и адаптируйте свою тему и речь к своей аудитории.
Делайте вещи простыми и организуйте информацию логически
Частью любой повседневной или профессиональной презентации является простота понимания. Не путайте своих слушателей. Стремитесь упорядочить свое повествование в логическом порядке, например, в хронологическом порядке для истории или в качестве строительных блоков информации для презентации работы.
Используйте много визуальных материалов и примеров
Существует множество различных типов учащихся и слушателей, поэтому, чтобы охватить их всех, вы должны использовать различные элементы. Это может означать включение наглядных пособий, таких как графики, изображения или видео, или разъяснение моментов примерами, которые могут быть интересны вашим слушателям.
Будьте юмористичны или, в противном случае, сохраняйте доступное поведение
Юмор — отличный способ повысить вовлеченность, поэтому (если позволяет контекст) приправьте свою презентацию шутками или беззаботной речью. Если тема не позволяет юмора или вы просто не уверены в своих комедийных способностях, убедитесь, что вы выступаете уверенно и с теплым выражением лица.
Поддерживайте зрительный контакт и активно слушайте
Профессиональная презентация часто идет двумя путями и должна включать вопросы от слушателя. Убедитесь, что они следят за вашей презентацией, поддерживая хороший зрительный контакт (хотя и не постоянный, если это один на один) и обращая внимание на то, следят ли они за вами. Если вы видите, что они не понимают, поясните или спросите их, если у них есть вопросы. Это означает форму пристального наблюдения на протяжении всей презентации, которую также следует применять во время вопросов в конце, и которая гарантирует, что вы достигнете своих слушателей и вовлечете их.
Ваше тело говорит: важность языка тела
Мы общаемся, даже когда наши рты закрыты. Язык тела покажет вашему слушателю, нервничаете ли вы, высокомерны или неуверенны. Убедитесь, что ваш слушатель знает, что вы уверены в своем предмете или продукте, но также скромны и доступны. Сделайте это, выступая с расслабленной, но профессиональной позой тела и уверенно перемещаясь по комнате, чтобы правильно объяснить, уделяя каждому слушателю необходимое количество внимания.
Осознавайте себя и знайте свою роль лидера
Особенно важно для презентации делового общения, знание своего места поможет вам провести хорошую презентацию. Помните, что вы ведете презентацию, поэтому не ищите у других вотума доверия или одобрения. Это снизит ваш авторитет и авторитет в глазах ваших слушателей.
Принимайте вопросы и отзывы
Вопросы и отзывы — одни из лучших способов улучшить навыки презентации. Они покажут вам, что вы можете сделать лучше в следующий раз, и подчеркнут, что сработало, а что нет. Также очень важно активно слушать и отвечать во время вопросов и отзывов, так как ваш слушатель должен чувствовать, что вам небезразлично его мнение, иначе он может перестать вам нравиться и, следовательно, слушать вас.
Как улучшить свои навыки презентации
Практика, практика, практика
Как и в случае с любым другим навыком, чтобы улучшить навыки презентации, вы должны практиковаться. Это означает говорить и выступать в частном порядке и публично так часто, как вы можете. Уроки актерского мастерства — отличный способ найти аудиторию, которая вам нужна, и помочь вам начать выступать с уверенностью.
Сделайте свое исследование
Презентация — это передача информации, поэтому само собой разумеется, что вам нужно иметь правильную информацию под рукой. Перед презентацией убедитесь, что вы знаете, кто ваша аудитория и какова цель вашей презентации. Кроме того, чтобы правильно представить свою аудиторию, обязательно изучите тему обсуждения и будьте в курсе новых событий в своей области — вы не хотите, чтобы ваша аудитория знала больше, чем вы.
Потратьте время, чтобы сделать организованную презентацию
Ваши наглядные пособия, в том числе PowerPoint и реквизит, расскажут вашей аудитории, сколько усилий вы приложили и как много вы думали о своей аудитории и их различных стилях обучения. Кроме того, наличие этих наглядных пособий, а также письменных подсказок поможет вам представить последовательную, упорядоченную, информативную и профессиональную презентацию.
Время себя
Мало что может быть хуже, чем закончить презентацию раньше, чем ожидалось, и оказаться застигнутым врасплох, когда нечего сказать, но еще есть время заполнить. Это особенно верно в учебных средах или там, где у вас есть выделенный слот для презентации. Удостоверьтесь, что у вас достаточно контента, чтобы не переехать и не попасть впросак, сначала засекая время дома.
Запишите себя и наблюдайте за собой
Отличный способ развить навыки эффективной презентации — записать себя и просмотреть. Проанализируйте свой язык тела, тон голоса, то, как вы общаетесь и поддерживаете зрительный контакт, и ваш контент. Вы производите впечатление человека, который уверен в том, что говорит? Что вы можете изменить, чтобы выглядеть лучше? То, что вы говорите, имеет смысл для вашей аудитории? Вам нужно добавить дополнительную информацию или упростить пояснения с помощью большего количества примеров? Это лишь некоторые из вопросов, которые подскажет наблюдение за собой.
Заключение
Наличие хороших навыков презентации может повысить уверенность в себе, карьерные перспективы и то, как вы общаетесь в отношениях (как на работе, так и вне ее). Работая над улучшением навыков презентации с помощью методов презентации, обсуждаемых в этой статье, вы обнаружите, что профессиональная презентация становится для вас естественной.
Также вы должны иметь в виду, что, как и во всем, чем больше вы делаете презентаций, тем легче это становится. Используя эти эффективные методы презентации и часто практикуясь, вы обнаружите, что можете просто выйти на сцену и представить, будучи в состоянии эффективно следить за временем и структурировать свое выступление по ходу дела. Таким образом, независимо от вашего текущего уровня, с практикой и самоанализом вы скоро будете выступать с уверенностью.
