Тайм-менеджмент проникает во все сферы жизни, от работы и планов до хобби и отношений. Может показаться нелогичным тратить время на изучение тайм-менеджмента, но, как и в случае со многими другими задачами, выделение времени в начале для эффективного планирования сократит общее время, затрачиваемое на него, и повысит вашу эффективность.
Кроме того, изучая различные методы тайм-менеджмента, совершенствуя и применяя их на практике, вы обнаружите, что эти методы начинают проникать во многие сферы вашей жизни. Поэтому, если вы хотите двигаться вперед, читайте о некоторых отличных способах управления своим расписанием и повышения производительности.
Содержание
Что такое тайм-менеджмент и почему это важно?
Становимся серьезными: советы и лайфхаки по тайм-менеджменту
Тайм-менеджмент: основы
Заключение
Что такое тайм-менеджмент и почему это важно?
Эффективно управлять своим временем или обладать хорошими навыками тайм-менеджмента ключ в успехе любого проекта. Управление временем проекта может означать разницу между успешной карьерой и счастливой семейной жизнью или постоянным отставанием, что сопряжено с рядом дополнительных стрессов.
К счастью, есть много способов улучшить управление временем. К ним относятся базовые навыки тайм-менеджмента, такие как написание списков, использование инструментов тайм-менеджмента, таких как приложения, или даже использование помощника.
Становимся серьезными: советы и лайфхаки по тайм-менеджменту
Учитывая ценность тайм-менеджмента для работы и жизни, давайте рассмотрим инструменты и стратегии тайм-менеджмента, которые могут помочь оставаться впереди.
1. Составьте список дел: система карточек
Списки могут быть очень четким и всеобъемлющим способом структурировать свой день и могут помочь вам организовать и сгруппировать свои задачи, чтобы вы могли сделать больше за меньшее время. Кроме того, они могут помочь вам оценить, как много вы на самом деле сделали.
Одной из рекомендуемых систем листинга для планирования времени является система карточек для заметок. Перед сном запишите 3-5 дел, которые вы хотите сделать на следующий день, на карточке 3×5. На следующий день поработайте над выполнением этих задач — если вам это удастся, значит, день удался. Магия, однако, заключается в том, что в этот же день вы должны написать все остальное, что вы сделали в этот день (только полезные вещи) на обратной стороне карточки. В конце дня посмотрите на список и на оборотную сторону карточки, чтобы увидеть, сколько вы на самом деле сделали за день. Это поможет вам сохранять мотивацию, ведь даже если вы не завершили свой список дел, вы выполнили много других дел.
2. Разбейте это на части: метод швейцарского сыра
Написав список, расставив приоритеты и сгруппировав задачи и подготовившись к работе, вы все еще можете испытывать желание откладывать дела на потом. Часто это происходит потому, что задача кажется слишком большой, чтобы с ней справиться, что вызывает желание избежать ее. Чтобы этого не произошло, разбейте его на простые небольшие задачи.
Ассоциация Метод швейцарского сыра поощряет работников смотреть на задачу как на кусок сыра, в котором они начинают делать дырки, завершая быстрые и простые действия, связанные с этой задачей. Прежде чем вы это узнаете, сыр будет дырявым (как швейцарский сыр), и задача будет выполнена.
3. Расставьте приоритеты: матрица Эйзенхауэра
Изобретенный президентом США Эйзенхауэром, этот четырехсекционный график позволяет работникам расставлять приоритеты и разумно распределять свое время. Матрица Эйзенхауэра предусматривает четыре категории:
- Важные и срочные: задачи здесь должны выполняться в первую очередь, но важно не добавлять сюда слишком много задач, так как другим категориям также требуется время.
- Срочные, но не важные: эта категория, также известная как «поле делегирования», предназначена для срочных задач, таких как ответы клиентам, но не важных в том смысле, что они могут быть не такими продуктивными. Эти типы задач могут быть делегированы, если это возможно.
- Не срочные, но важные: эти задачи можно считать наиболее продуктивными, так как вы можете потратить время на их правильное выполнение. Однако не оставляйте их напоследок, думая, что они не срочные, иначе они захватят вашу категорию «важных и срочных».
- Неважные и несрочные: эти задачи должны быть перечислены, чтобы помочь вам увидеть, где ваше время используется не самым эффективным образом. Будут некоторые необходимые задачи, которые могут показаться не такими уж важными, например, групповые встречи. Их можно запланировать, однако следует убедиться, что они занимают меньшую часть времени.
4. Установите ограничения по времени с перерывами: техника Помидора
Относительно простая стратегия тайм-менеджмента, которая хорошо работает для утомительных задач. Техника Помодоро заключается в непрерывной работе блоками по 25–30 мин с короткими перерывами по 2–3 мин. Каждый раз, когда блок завершен, он отмечается в блокноте знаком X. Этот метод не только помогает людям быть более сосредоточенными, но также помогает определить, сколько времени занимают определенные задачи.
5. Помощь ИИ: приложения, которые блокируют отвлекающие факторы или блокируют свободное время.
Для тех, кому нужны полезные приложения, которые помогут отключить отвлекающие факторы и, таким образом, улучшить управление временем, Будьте внимательны, Self Controlкачества Freedom — это параметры, которые помогают отключить доступ к определенным приложениям на определенный период времени. Для тех, кто хочет блокировать время с помощью будильников и напоминаний, тогда Переключить трек и Pomodoro таймер являются хорошими вариантами. Использование приложений может помешать вам проверить свой телефон под предлогом того, что вы «просто видите», писал ли кто-то сообщение, или просто «проверяете время».
6 Не отвечайте сразу
Можно потерять много времени, если отвечать на каждое сообщение или электронную почту по мере их поступления. Непрерывные ответы в течение дня нарушат ваш рабочий процесс, а это означает, что вы более склонны к прокрастинации, и вам придется каждый раз возвращаться к рабочему процессу. Чтобы избежать этого, запланируйте две или три пакетные проверки своей электронной почты в день, добавляя новые задачи в свой список или на обратную сторону своей карты, если вы используете систему заметок.
7 Перед встречами определите желаемые результаты
Делайте свои встречи краткими и не теряйте время на ненужные длительные встречи, установив желаемые результаты перед тем, как приступить к ним. Сначала запишите их, а затем отмечайте их по мере продвижения, и если вы чувствуете, что отклоняетесь от курса, снова сверьтесь с этими желаемыми результатами и вернуть встречу к теме.
8 Максимально используйте время ожидания
Это может показаться очевидным, но подумайте обо всех тех временах, которые вы провели в ожидании — не могли бы вы лучше использовать это время? В следующий раз, когда вы будете ждать в приемной врача или дантиста, поезда, друга, автобуса и во многих других случаях, отметьте несколько пунктов из своего списка — это может быть даже просто наверстывание упущенного. немного чтения.
Тайм-менеджмент: основы
Прежде чем платить за приложения или гуру тайм-менеджмента, важно сначала попытаться создать базовую структуру в своей повседневной жизни. Никакой инструмент тайм-менеджмента не поможет, если вы не спите и не едите должным образом. Так что также стоит рассмотреть некоторые из наиболее фундаментальных аспектов продуктивности и управления временем:
1. Ранняя пташка ловит червяка
Все слышали истории о том, как сверхчеловеческие руководители, такие как Илон Маск или Джефф Безос, рано встают. Это повествование повторяют многие успешные люди, наиболее заметным из которых, пожалуй, является генеральный директор Apple Тим Кук, который поднимается на 3:45am каждое утро, чтобы сделать свою электронную почту и потренироваться. Не отчаивайтесь, так как нет необходимости быть столь радикальным, но ясно, что раннее начало является ключом к успеху. Подъем раньше всех означает, что у вас больше времени в день, что обеспечивает здоровый баланс между работой, физическими упражнениями и отдыхом. Ключевое замечание, однако, заключается в том, что рано вставать не означает жертвовать сном. усталый ум - медленный и непродуктивный ум. Итак, рано вставать, значит рано ложиться спать.
2. Не стремитесь к совершенству, просто начните прямо сейчас
Самая большая проблема — начать, будь то из-за отсутствия уверенности, инструментов или мотивации, но все это время, потраченное на ожидание начала, потрачено впустую.
Простое начало — это то, что подготовит вас и даст толчок вашему творчеству; трудовая этика и идеальный план не приходят просто так, когда вы сидите на диване. Успех достигается только упорным трудом и настойчивостью, которые приходят с хорошими навыками тайм-менеджмента и практикой.
3. Часто занимайтесь спортом
Упражнения помогают поддерживать активный ум, поскольку кровь продолжает двигаться по всему телу. Кроме того, если ваше тело немного устало, это позволит вам сосредоточить свою умственную энергию, не чувствуя себя таким беспокойным, что поможет вам эффективно использовать свое время. Упражнения также помогают лучше спать ночью, что является правилом 101 эффективного управления временем.
4. Научитесь говорить "нет"
Сказать «нет» — одна из самых сложных вещей, но время драгоценно, и оно должно быть приоритетным. Не беритесь за проект и не беритесь за то, что не принесет пользы ни вам, ни вашему бизнесу, если в это время вы могли бы сделать что-то, что принесет вам больше пользы, а это может быть простоем. Говорить «нет» — это ключ к успеху не только в плане управления временем на работе, но и для вашего психического здоровья.
5. Находить время для себя
Планирование времени касается не только работы. Поддержание хороших навыков тайм-менеджмента также связано с улучшением качества жизни. По этой причине важно планировать время для саморазвития, например, время для ваших хобби или обучения (и это не обязательно должно быть связано с работой). Кроме того, планирование «неструктурированного времени», посвященного размышлениям или следованию своим инстинктам, может быть отличным способом придумать новые идеи. Планирование как минимум 2-4 часов для вашего саморазвития или просто как время, чтобы ничего не делать, жизненно важно для вашего личного и карьерного роста.
Заключение
Тайм-менеджмент жизненно важен для всех, независимо от того, работает он или нет. Разумное структурирование своего времени и определение приоритетов рабочей нагрузки или общих повседневных задач поможет высвободить больше времени для вас и повысить производительность. Независимо от того, достаточно ли вам простого составления списка и расстановки приоритетов, или если инструменты управления временем и стратегии управления временем являются вашим призванием, найти хорошие навыки управления временем на рабочем месте или дома может быть легко (и весело!), и это поможет вам получить больше из каждого дня.
Очень полезные советы