Ticari fatura, uluslararası ticarette kullanılan, satış işleminin kaydı ve gümrük işlemleri için gümrük beyannamesi olarak hizmet veren hayati bir faturalama aracıdır. Ticari fatura tipik olarak, onun temeli ve öncüsü olan ve malların ayrıntılarını ve satıcının beyanını içeren bir ilk müzakere aracı olarak hizmet eden proforma faturadan gelişir.
Para birimi ile birlikte malların tanımı, miktarı ve birim değeri gibi kritik ayrıntıları sıralar. Sahip olunması gereken diğer bilgiler, tedarikçinin/üreticinin, alıcının ve malların nihai alıcısının kimliklerini içeriyordu. Herhangi bir kesintiyi önlemek için bu ayrıntılar, Akreditif (L/C) gibi ilgili belgelerle uyumlu olmalıdır.
Ticari fatura, tarife sınıflandırması ve ilgili ithalat vergilerinin belirlenmesinde esas olan Harmonize Sistem (HS) kodu da dahil olmak üzere, gümrük işlemleri için gerekli bilgileri sağlar. Gerekli ticari fatura formatına tam uyum sağlamak için, birkaç ülke özel formlar gerektirebileceğinden, ülkeye özgü ön koşulları araştırmak önemlidir. Örneğin ABD'de, gümrükleme sürecini kolaylaştırmak için ABD Çizelgesi B numarası veya HS kodu dahil edilebilir.
