B2B alıcıları ve satıcılarının internette bağlantı kurmasının birkaç yolu vardır. Bazen alıcılar tedarikçileri, tedarikçilerin ürün tekliflerini yayınladıkları e-ticaret pazarlarında bulurlar ve diğer zamanlarda alıcılar doğrudan tedarikçilerden fiyat teklifi, bilgi veya teklif ister.
Bir alıcı bir RFx gönderdiğinde, bir tedarikçinin kendi özel ihtiyaçlarını karşılayıp karşılayamayacağı konusunda daha iyi bir fikir edinir. Bu makale, RFQ'lara, RFI'lere ve RFP'lere bakarak bunun yapılabileceği farklı yolları tartışacaktır. Bu taleplerin her birinin ne olduğuna ve B2B alıcıları için hangisinin en değerli olduğuna bir göz atacağız. Ayrıca ne zaman bir RFQ göndereceğimizi, Alibaba.com RFQ pazar yerini tartışacağız ve önerilen bir RFQ şablonu sunacağız.
İçindekiler
RFx karşılaştırması: RFQ - RFI - RFP
Bir RFQ kullanmalı mıyım?
RFQ şablonu
Alibaba.com'daki RFQ pazarı
RFx karşılaştırması: RFQ - RFI - RFP
B2B ticaretinde RFQ, RFI ve RFP dahil olmak üzere üç yaygın RFx türü vardır. Bunların her biri, genellikle bir satın alma yapmak için ihtiyaç duydukları içgörüyü elde etme niyetiyle, tedarikçilerden farklı bir işlem için talepte bulunan bir alıcıyı içerir.
Farklı B2B ticari kullanım durumları için hangi RFx türünün en pratik olduğunu daha iyi anlamanıza yardımcı olmak için her bir RFx türüne daha yakından bakalım.
RFQ nedir?
A teklif talebi (RFQ) belirli bir sipariş talebini yerine getirmenin ne kadara mal olacağını sormak için alıcılar tarafından satıcılara sunulan bir belgedir. Bir talebi yerine getirebilecek durumdaki satıcılar bir fiyat teklifi ile ulaşabilirler.
RFQ süreci genellikle şöyle görünür:
- Bir alıcı bir istek gönderir (doğrudan satıcılara veya bir RFQ pazar yeri aracılığıyla)
- Satıcılar talebe yanıt olarak fiyat teklifleri sunar
- Alıcı fiyatları karşılaştırır
- Alıcı bir teklif seçer
Teklif talebi göndermek, belirli bir ürünü satın almaya hazır olan B2B alıcıları için harika bir uygulamadır.
RFI nedir?
Bilgi talebi (RFI), RFQ'ya çok benzer. Ancak, alıcılar fiyat teklifi yerine bu tür RFx ile bilgi ister. Potansiyel satıcılar, RFI'lara şirketleri, ürün teklifleri ve dağıtım süreçleri hakkında ilgili bilgilerle yanıt verir.
RFI'nin amacı, bir işletmeden daha genel bilgiler toplamaktır, fiyat teklifi değil. Bu nedenle, bir RFI genellikle tedarik sürecinin bir RFQ'dan daha erken bir aşamasında kullanılır. Bir RFQ gönderen olası bir alıcı, satın almaya genellikle RFI gönderen bir alıcıdan daha yakındır.
RFP nedir?
A teklif talebi (RFP) hizmet, işbirliği veya ürün tedariki için teklif istemek üzere alıcılar tarafından satıcılara sunulan bir belgedir.
Bir RFP, belirsizden çok ayrıntılıya kadar değişebilir, ancak ilgilenen bir alıcı ne kadar çok ayrıntı paylaşırsa, satıcı o kadar kapsamlı bir teklif üretebilir.
RFP'leri göndermek, potansiyel alıcıların bir şirketin kendi özel ihtiyaçlarını karşılama becerisi hakkında daha fazla bilgi edinmeleri için harika bir yoldur.
Bir RFQ kullanmalı mıyım?
Gönderme TEKLİF TALEBİ B2B ticaretinde her zaman gerekli değildir, bu nedenle ne zaman kullanılması gerektiğini veya farklı bir RFx türünün ne zaman daha uygun olduğunu anlamak önemlidir.
Aşağıdaki durumlarda bir RFQ kullanmalısınız:
- Belirli bir ürün talebiniz var
- Kaç birime ihtiyacınız olduğunu bilin
- Doğru satıcıyı bulduktan sonra satın alma işlemi yapmaya hazırsınız
- Farklı satıcılardan birden çok teklif isteyin
Bir alıcının bir tür işbirliğine ihtiyaç duyduğu veya bir satıcıdan hizmet veya çözüm şeklinde daha fazla desteğe ihtiyaç duyduğu durumlarda RFP daha uygundur. RFI, alıcının satın almaya hazır olmadan önce hâlâ bilgi edindiği durumlarda daha uygundur.
RFQ Şablonu
Bir alıcının benzersiz ihtiyaçlarını sergilemek için tasarlandıklarından RFQ'ların yapısı değişebilir. Ancak bir standart var RFQ şablonu birçok alıcının etkili bulduğu.
RFQ'nuz aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- şirketiniz hakkında
- Şirket adı
- Kısa şirket genel bakışı
- İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, web sitesi vb.)
- talebiniz hakkında
- Hangi ürünlere ihtiyacınız var?
- Ürün özellikleri ve detayları
- Miktar Gerekli
- Zaman çizelgesi/teslimat gereksinimleri
- bütçe
- Özelleştirme gereksinimleri
- İnceleme ve değerlendirme süreci
- Teklif gönderme talimatları
- İnceleme/değerlendirme zaman çizelgesi
- Şartlar ve koşullar
- Evrim metodu
Alibaba.com gibi bir çevrimiçi pazaryerinde RFQ yayınlamanın ek gereksinimleri olabilir. Örneğin, Alibaba.com RFQ pazarı, olası alıcıların dijital bir form doldurmasını gerektirir.
Alibaba.com'daki RFQ pazarı
Alibaba.com'un bir RFQ pazarı Bu, B2B alıcılarının, tedarik etmek istedikleri ürünler için teklif talepleri göndermelerini sağlar.
Herhangi bir Alibaba.com satıcısı, bu pazarda yayınlanan RFQ'ları yanıtlayarak alıcılar için işleri daha kolay hale getirebilir.
Alıcılar isteklerini bu genel forumda yayınlayabildikleri için, tek bir RFQ'ya yanıt olarak birkaç farklı satıcıdan fiyat teklifi alabilirler. Bu, onları birden fazla işletmeye sorgu göndermek için zaman harcamaktan kurtarır.
Alibaba.com RFQ pazarı, olası alıcıların tedarikçi tercihlerini belirlemesine ve aldıkları teklifleri kolayca karşılaştırmasına olanak tanır. Ayrıca, Alibaba.com pazarındaki RFQ'ların çoğu 12 saat içinde yanıt almaya başlar. Hızlı bir geri dönüş süresi için bu nasıl?
Alibaba.com'un şu konudaki yardım merkezi makalesine göz atın: RFQ nasıl gönderilir? platforma özgü gereksinimler için.
