نظام إدارة المستودعات (WMS) هو نوع من البرامج المستخدمة في صناعة الخدمات اللوجستية لإدارة جميع جوانب عمليات المستودعات ، مثل إدارة المخزون بما في ذلك التجديد والاختيار والتعبئة والشحن وإدارة المستودعات بما في ذلك تخطيط السعة وكفاءة سير العمل والتحليل الإحصائي.
يعد WMS ضروريًا لتشغيل المستودع بكفاءة ولتتبع البضائع من الشاحنة إلى الرف ومن الرف إلى الشاحنة. الأهم من ذلك ، أن WMS عبارة عن برنامج لإدارة المستودعات يمكنه الجمع بين جميع جوانب سلسلة توريد المنتجات ، ويمكن استخدامه لإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتبسيط عمليات المستودعات ضمن نظام أساسي واحد. لفهم فهم أكبر لأنظمة إدارة المستودعات - من مزايا wms إلى أنواع أنظمة إدارة المستودعات - تابع قراءة دليلنا الأساسي لأنظمة إدارة المستودعات.
جدول المحتويات
ما هو نظام إدارة المستودعات؟
فوائد نظام إدارة المستودعات
أنواع أنظمة إدارة المستودعات (WMS)
الاعتبارات الرئيسية
ما هو نظام إدارة المستودعات؟
معظم المستودعات مثل مستودعات جمركية، لها نفس المتطلبات الأساسية للإدارة ، لذا فإن الأنظمة التي تم تطويرها لإدارتها تميل إلى أن يكون لها وظائف مماثلة. تذهب برامج WMS الجيدة إلى أبعد من الوظائف الأساسية وتضيف قيمة تسمح للمؤسسة بالنظر إلى بياناتها بطرق جديدة ، وإجراء تحسينات على الكفاءة ، وتحقيق وفورات في التكاليف.
يجب أن يجعل تدفق عملية نظام إدارة المستودعات إدارة المخزون سريعًا وسهلاً ، كما يجب أن يوفر بيانات للمساعدة في إدارة المستودعات الأوسع ، وتوفير رؤى للبيانات في التخطيط ، وتخطيط السعة ، وكفاءة العمليات. يتم شرح الوظائف والأنواع الرئيسية لأنظمة إدارة المستودعات (WMS) أدناه.
فوائد نظام إدارة المستودعات
هناك العديد من الفوائد لبرامج نظام إدارة المستودعات (WMS). لقد أبرزنا عددًا مختلفًا من مزايا WMS أدناه.
Iبرامج إدارة المخزون
أحد أهم أسباب استخدام برنامج WMS هو إدارة المخزون. من المهم معرفة المخزون الموجود حاليًا في المستودع ، وما هو المخزون المنخفض أو الذي نفد ، وأين يمكن العثور على هذا المخزون في المستودع. عند استلام طلب العميل ، يتم إنشاء قائمة انتقاء لموظفي المستودع لاختيارها وتعبئتها. تسجل عمليات مسح الباركود أو علامات RFID أن المخزون قد انخفض ، وعندما يكون المخزون منخفضًا ، يتم إنشاء أوامر تجديد.
يتصل برنامج إدارة مخزون المستودعات الجيد أيضًا بواجهة متجر البيع بالتجزئة أو التجارة الإلكترونية لإظهار المخزون المتاح للعميل ليراه. بمجرد أن يصبح طلب العميل جاهزًا للشحن ، يمكن إنشاء بوليصة شحن جوي واستخدامها لتتبع الشحنة وإخطار العميل.
ومع ذلك ، على الرغم من أن إدارة المخزون تعد جانبًا مهمًا من جوانب WMS الجيدة ، إلا أن هناك العديد من مزايا نظام إدارة المستودعات الأخرى التي يمكن أن تجعل إدارة المستودع أكثر كفاءة.
برنامج إدارة المستودعات
سيوفر WMS الجيد تحليلًا في الوقت الفعلي لكل جانب من جوانب عمليات المستودعات ، بما في ذلك الاستلام والشحن ، والمخزون وتلبية الطلبات ، وتخطيط السعة واستخدام العمالة ، وتكاليف التشغيل. يوفر تتبع البيانات الشامل وإعداد التقارير القدرة على تحليل سير العمل والإنتاجية لتحسين فعالية تكلفة المستودع بشكل عام.
يمكن أن تتضمن بعض وظائف برنامج WMS ما يلي:
- توفير معلومات في الوقت الفعلي عن موقع المخزون داخل المستودع والكمية والتاريخ وإصدار كل عنصر محتجز
- تقديم إخطار مسبق بشأن انخفاض مستويات المخزون للسماح بإعادة التخزين الاستباقي
- تتبع البيانات لتحليل حركة المخزون للسماح بالتنبؤ بالمبيعات اليومية ، ومراقبة القمم والقيعان الشهرية والموسمية ، ولإنشاء خطط تشغيل إدارية
- مراقبة وتوفير بيانات استباقية حول الإنتاجية وبكفاءة داخل المستودع لإبلاغ التصميم وتحسين المساحة
- تقدم مجموعة من التقارير القياسية والمخصصة وآليات التنبيه
- توفير قوائم المهام والعمليات اليومية لتحديثات المخزون والتخزين والاختيار والتعبئة
- التفاعل مع البيانات ومشاركتها مع الأنظمة والوحدات النمطية للمؤسسات الأخرى ، مثل نقاط البيع ، وواجهة التجارة الإلكترونية ، والمحاسبة ، والشحن ، والنقل بالشاحنات لتوفير معلومات المنتج والمخزون في الوقت المناسب
وحدات WMS الشائعة
سيكون برنامج WMS المصمم جيدًا معياريًا ، حيث تغطي كل وحدة وظيفة منفصلة ولكنها توفر أيضًا واجهات لمشاركة البيانات مع الوحدات النمطية الأخرى والأنظمة الأخرى. الوحدات والوظائف الشائعة التي يجب تضمينها هي:
استقبال
يبدأ النظام الجيد باستلام البضائع ، وتسجيل بيانات النقل بالشاحنات ، وإيصال المخزون ، وجرد المخزون ، ووضع العلامات والتشفير الشريطي (أو علامات RFID) ، ثم وضع الرفوف وتسجيل الموقع
ادارة المخزون
يتضمن ذلك التسجيل الدقيق للمخزون الموجود في المستودع ومراقبة مستويات المخزون لتقديم المشورة بشأن إعادة التخزين
وفاء النظام
وهذا يشمل الانتقاء والتعبئة ، تحضير الشحن ووضع العلامات، وتوجيه الطلبات وتتبعها
تقارير التحليلات والبيانات
يوفر WMS وظائف ذات قيمة مضافة من خلال تتبع البيانات ، ولكن أيضًا من خلال تقديم إشعار استباقي
تكامل الوحدة ومشاركة البيانات والاتصال
يجب أن يتكامل WMS بسلاسة مع الوحدات النمطية الأخرى ضمن مجموعة تخطيط موارد المؤسسات (نظام ERP) ، ويوفر بيانات الاتصال لأنظمة الشركة الأخرى مثل سلسلة التوريد والمحاسبة ونقاط البيع
قابلية التوسع والوظائف المتقدمة
يجب أن يتضمن WMS أيضًا القدرة على التوسع وقابلية التوسع مع نمو الأعمال ، والتفاعل مع الوحدات النمطية الجديدة والأنظمة الأخرى للإدراج في المستقبل
تخصيص
يجب أن يوفر النظام وظائف وتقارير قياسية للمستودعات ، ولكنه يوفر أيضًا إمكانية التخصيص في العملية والبيانات والتقارير الخاصة بخصائص العمل
أنواع أنظمة إدارة المستودعات (WMS)
هناك عدة أنواع من أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وتستفيد كل WMS بميزاتها الفريدة الخاصة بها ، مما يجعلها مناسبة لاحتياجات المستودعات المختلفة. يمكن أن تكون الأنظمة نظامًا مستقلًا لإدارة المستودعات أو WMS قائمًا على السحابة ، أو مكونات معيارية تتناسب مع مؤسسة أوسع أو إدارة سلسلة التوريد أو نظام التجارة الإلكترونية.
سيؤثر حجم الشركة وتعقيد ووظائف الأنظمة الداخلية الحالية على اختيار WMS. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون للتكنولوجيا الأخرى داخل المستودع تأثير ، سواء تم استخدام الترميز الشريطي والمسح الضوئي ، أو استخدام علامات RFID ، وما هي مستويات الأتمتة الموجودة للاستلام والاختيار والتعبئة.
أنظمة إدارة المستودعات المستقلة
الأنظمة المستقلة ، كما هو موضح بالاسم ، لا تتكامل بسهولة مع الأنظمة الأخرى وليست مصممة للقيام بذلك. قد يكون لديهم اتصال إنترنت أو سحابي ضئيل أو معدوم وسيتم التقاط البيانات والوصول إليها داخل المبنى. كحد أدنى ، من المتوقع أن يكون لديهم وحدات لإدارة المخزون والمخازن ، بالإضافة إلى تحليل البيانات وإعداد التقارير ، ومستوى من التخصيص باستخدام موظفي تكنولوجيا المعلومات الداخليين. من المحتمل أن تكون سريعة وسهلة التنفيذ ، وأنظمة أرخص في السوق. على هذا النحو ، فهي الأنسب لشركات المستودعات الصغيرة ذات المنتجات المستقلة. ومع ذلك ، ينبغي دائمًا النظر في النمو والتوسع في المستقبل ، حيث قد يكون التحويل إلى نظام متكامل بديل لاحقًا مكلفًا.
أنظمة إدارة المستودعات القائمة على السحابة
تقوم برامج WMS المستندة إلى السحابة بالتقاط البيانات والوصول إليها من خلال الوصول إلى ملفات الخادم المستندة إلى مجموعة النظراء عبر الإنترنت. سيكون لديهم مزيج من وظائف الخادم المركزي الخلفي والمعالجة ، مع وصول أمامي من خلال الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر اللوحي وحتى الهواتف. من المحتمل أن تكون هذه الأنظمة معيارية في التصميم ومعيارية تمامًا في الوظائف ، ولكن مع خيارات التكوين لتخصيص الأعمال. من المحتمل أن يتم دعم أنظمة WMS المستندة إلى السحابة من قبل مزودي تكنولوجيا المعلومات الخارجيين ، الذين سيتحكمون أيضًا في الأمن والنسخ الاحتياطي للأنظمة والصيانة واستعادة المشكلات. ومع ذلك ، إذا كان فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي متاحًا ، فيمكن إدارة النظام بالكامل داخليًا.
أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (نظام تخطيط موارد المؤسسات)
أنظمة إدارة المستودعات في المؤسسة هي أنظمة واسعة للأعمال تغطي جميع الجوانب الإدارية للأعمال ، من الموارد البشرية والمحاسبة والتمويل والمبيعات وخدمة العملاء والعمليات. يستغرق تخطيط موارد المؤسسة (أنظمة ERP) وقتًا للتنفيذ ، وعادةً ما يتم ذلك بدعم استشاري من الموفر وفرق مخصصة متعددة الوظائف للمشروع من داخل المنظمة. قد يكون لدى موفر البرنامج وحدة إدارة مستودعات متاحة بسهولة ، أو نظام إدارة سلسلة إمداد أوسع ، ويمكن توقع تكامل جميع الوحدات بشكل جيد. سيكون هناك مستوى من التخصيص كجزء من تخطيط التنفيذ ، وسيشارك فريق مشروع متعدد الوظائف في تكييف الوحدات مع العمليات التجارية المحددة. سيتم تكوين النظام لدمج جميع الوظائف والإدارات الأمامية والخلفية وسيوفر مستوى عالٍ من تحليلات البيانات.
أنظمة إدارة مستودعات سلسلة التوريد
تم تصميم أنظمة إدارة مستودعات سلسلة التوريد خصيصًا لسلسلة التوريد بأكملها ، لذا فهي نوع معين من نظام المؤسسة. ومع ذلك ، فهي تختلف من حيث أنها قد تدمج مزودي الطرف الثالث داخل النظام ، وتوفر وحدات ومشاركة البيانات عبر دورة سلسلة التوريد. لذلك قد يستخدم أكثر من مستودع أو مركز توزيع نفس برنامج إدارة المستودعات ، ويمكن أن يشتمل النظام أيضًا على وحدات لإدارة البائعين وإدارة النقل وخدمة العملاء وإدارة علاقات العملاء.
أنظمة إدارة مستودعات التجارة الإلكترونية
تعد أنظمة إدارة مستودعات التجارة الإلكترونية جزءًا مهمًا من خدمة عمليات التجارة الإلكترونية ، حيث يتم استخدامها لإدارة مراكز التنفيذ لتخزين البضائع التي يتم بيعها عبر الإنترنت من خلال واجهة متجر للتجارة الإلكترونية. بينما تخزين التجارة الإلكترونية يوفر نفس ميزات نظام إدارة المستودعات ووظائف الأنظمة الأخرى ، وتعتبر أنظمة إدارة المستودعات للتجارة الإلكترونية فريدة من نوعها من حيث أنه قد يتم توفير أعداد المخزون مباشرة إلى واجهة المتجر ، والاستجابة في الوقت الفعلي للشراء والاختيار والتعبئة والشحن والتتبع. لا يمكن أن تكون أنظمة قائمة بذاتها ويجب أن تكون قائمة على الإنترنت والسحابة ، وأن تكون جزءًا من نظام سلسلة إمداد متكامل أوسع.
الاعتبارات الرئيسية لبرامج WMS
تعد أنظمة إدارة المستودعات (WMS) ضرورية للإدارة الفعالة لعمليات المستودعات وكجزء من عملية إدارة سلسلة التوريد. يمكن أن تكون الوظيفة الأساسية لأنظمة إدارة المخزون بسيطة أو معقدة بقدر ما تسمح به التكنولوجيا ، من معالجة البضائع عند الوصول ، إلى وضع العلامات والتخزين ، وتنفيذ الطلبات وإدارة مستويات التخزين.
يمكن أن يجعل تكامل التكنولوجيا هذه عملية متقدمة للغاية ، عند دمج أنظمة التتبع مع مستويات المخزون والنقل. يمكن للوظائف الأوسع لوحدات برمجيات إدارة المستودعات أن تحسن الإدارة الكلية للمرافق ، وإدارة الموظفين ، وتوفر البيانات للتحليلات المعقدة ، وتحسين العمليات وفعالية التكلفة.
يعتمد نوع النظام المطلوب على حجم الأعمال التجارية وقابليتها للتوسع وكيفية ذلك يناسب التخزين داخل المنظمة ككل ، وكيف تتناسب مع سلسلة التوريد الأوسع.
نأمل أن يكون دليلنا الأساسي لأنظمة إدارة المستودعات (WMS) قد زودك بالمعرفة التأسيسية فيما يتعلق بفوائد WMS وأنواع أنظمة إدارة المستودعات وأي برنامج WMS سيعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.
هل تبحث عن حل لوجستي بأسعار تنافسية ورؤية كاملة ودعم عملاء يمكن الوصول إليه بسهولة؟ تفحص ال سوق Alibaba.com Logistics اليوم.
