تخيل أنك تمتلك متجرًا يبيع المنتجات عبر الإنترنت. أنت تريد التأكد من أنه يحتوي دائمًا على عناصر كافية لعملائك، ولكنك أيضًا لا تريد أن تستهلك المنتجات الزائدة مساحة أو تنتهي صلاحيتها أو تفسد. كيف يمكنك تحديد عدد العناصر التي تريد طلبها ومتى تطلبها؟ هذا هو المكان الذي نقطة إعادة الطلب (ROP) و مخزون السلامة تفضل بالقراءة لتتعرف على كيفية حساب شرطة عمان السلطانية (ROP) ومخزون الأمان لمتجرك.
جدول المحتويات
ما هي نقطة إعادة الطلب؟
كيفية حساب نقطة إعادة الطلب؟
فوائد نقاط إعادة الطلب الدقيقة ومخزون الأمان
الوجبات السريعة الرئيسية: نقطة إعادة الطلب وحسابات المخزون الآمن
ما هي نقطة إعادة الطلب؟
• نقطة إعادة الترتيب يشبه الإشارة عندما تحتاج إلى إعادة تخزين المخزون الخاص بك. فكر في الأمر كمقياس للوقود في السيارة: عندما يصل إلى نقطة معينة، تعلم أن الوقت قد حان لإعادة التعبئة. ويتم حسابه بناءً على ثلاثة أشياء: المهلة الزمنية ومتوسط الاستخدام اليومي ومخزون الأمان.
1. المهلة
المهلة الزمنية هي الفترة التي يستغرقها المورد لتنفيذ الطلب. يمكنك تحديد ذلك عن طريق حساب المدة التي تستغرقها طلباتك للوصول إليك بعد تقديمها. على سبيل المثال، إذا كان الأمر عادةً يستغرق من المورد "ص" 10 أيام من وقت الطلب حتى يقوم بتسليم 100 وحدة من المنتج "س"، فهذا يعد مهلة من 10 أيام.
2. متوسط الاستخدام اليومي
متوسط الاستخدام اليومي هو كمية عنصر معين تم بيعه في يوم متوسط. لحساب ذلك، قم بجمع جميع الوحدات المباعة على مدار الوقت، ثم قم بتقسيمها على عدد الأيام. على سبيل المثال، إذا قمت ببيع 300 الحالات الهاتف وفي غضون ثلاثين يومًا، يصبح متوسط استخدامك اليومي عشر وحدات يوميًا.
3. مخزون السلامة
مخزون السلامة هو المخزون الإضافي الذي يتم الاحتفاظ به في متناول اليد لتجنب نفاذ المخزون. هو منتج إضافي تحتفظ به في حالات الطوارئ، مثل الزيادة المفاجئة في الطلب أو التأخير في التسليم. هناك عدة طرق تستخدم لحساب مخزون السلامة. أكثر صيغة مشتركة لحسابها هو:
مخزون السلامة = (الحد الأقصى للمبيعات اليومية × الحد الأقصى لوقت التسليم) - (متوسط المبيعات اليومية × متوسط وقت التسليم).
على سبيل المثال، إذا كان الحد الأقصى لمبيعاتك اليومية هو 20 وحدة، والحد الأقصى لوقت التسليم هو 7 أيام، ومتوسط مبيعاتك اليومية هو 10 وحدات، ومتوسط وقت التسليم هو 6 أيام، فسيكون مخزون الأمان الخاص بك (20×7) - (10 × 6) = 80 وحدة.
كيفية حساب نقطة إعادة الطلب؟
يمكن حساب نقطة إعادة الطلب باستخدام الصيغة:
نقطة إعادة الطلب = (المهلة × متوسط الاستخدام اليومي) + مخزون الأمان
الآن، دعونا نفكر في مثال من العالم الحقيقي:
لنفترض أنك تدير شركة بيع صغيرة صابون يدوي الصنع. متوسط حجم مبيعاتك هو 50 قطعة صابون يوميًا. المهلة الزمنية لشراء المزيد من الصابون من المورد الخاص بك هي 7 أيام. وللتغلب على التقلبات في الطلب ووقت التسليم، يمكنك الاحتفاظ بمخزون آمن يتكون من 100 قطعة من الصابون.
باستخدام الصيغة، ستكون نقطة إعادة الطلب هي:
نقطة إعادة الطلب = (المهلة × متوسط الاستخدام اليومي) + مخزون الأمان
نقطة إعادة الترتيب = (7 × 50) + 100 = 450
لذلك، عندما ينخفض مستوى مخزونك إلى 450 قطعة صابون، فهذا هو الوقت الذي يجب عليك فيه تقديم طلب جديد. وهذا يضمن أن لديك مخزونًا كافيًا لتلبية طلب العملاء أثناء انتظار وصول الطلب الجديد.
فوائد نقاط إعادة الطلب الدقيقة ومخزون الأمان
تجنب نفاذ المخزون
نفاد المخزون يعني أنك لا تستطيع تلبية طلبات العملاء. قد يؤدي ذلك إلى الإضرار بصورتك وفقدان ثقة العملاء. على الرغم من أن نفاد المخزون أمر لا مفر منه، إلا أنه ليس من الضروري أن يؤثر على عمليات عملك. من خلال تعيين نقطة إعادة الطلب ومخزون الأمان، يمكنك تجنب نفاد المخزون، مما يضمن رضا العملاء حتى لو كان العرض متقلبًا أو متأخرًا.
تقليل تكاليف الاحتفاظ
تكاليف الاحتفاظ هي النفقات المرتبطة بتخزين وصيانة المخزون، مثل الإيجار والمرافق والتأمين والضرائب والاستهلاك والتقادم. يمكن أن يستهلكوا جزءًا كبيرًا من أرباحك إذا احتفظت بكمية كبيرة من المخزون. كل هذه النفقات الإضافية يمكن تجنبها. من خلال تعيين نقطة إعادة الطلب ومخزون الأمان، يمكنك تقليل كمية المخزون الذي تحتاج إلى الاحتفاظ به، وبالتالي تقليل تكاليف الاحتفاظ.
تحسين التدفق النقدي
التدفق النقدي، وهو النبض الحيوي لعملك، يقيس الأموال التي تتدفق داخل وخارج عملياتك. مع التدفق النقدي الكافي، يمكن لشركتك تجنب الإفلاس أو الركود. إحدى الطرق لتحسين التدفق النقدي الخاص بك هي تحسين حسابك ادارة المخزون.
من خلال تحديد نقطة إعادة الطلب ومخزون الأمان، يمكنك تجنب وجود الكثير من المخزون الذي لا يدر دخلاً. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام أموالك لأغراض أخرى، مثل توسيع نطاق عملك أو الترويج لعلامتك التجارية أو توظيف المزيد من الموظفين.
زيادة معدل الدوران
معدل الدوران هو عدد المرات التي تبيع فيها مخزونك وتستبدله خلال فترة زمنية معينة. يعني معدل الدوران المرتفع أنك تبيع المزيد من المنتجات بمخزون أقل، مما يشير إلى ربحية أعلى وانخفاض خطر التقادم. يمكن أن يؤدي تحديد نقطة إعادة الطلب ومخزون الأمان إلى زيادة معدل دوران أعمالك عن طريق تجنب الإفراط في التخزين ونقص المخزون.
تعزيز رضا العملاء
رضا العملاء هو مدى سعادة عملائك بمنتجاتك وخدماتك. إنه أمر حيوي للحفاظ على العملاء وجذبهم وتعزيز مبيعاتك وأرباحك. يمكن تحسين تحديد نقطة إعادة الطلب ومخزون الأمان رضا العملاء من خلال تسليم منتجاتك في الوقت المحدد، وتجنب الطلبات المتأخرة أو الإلغاء، وتلبية توقعاتهم.
الوجبات السريعة الرئيسية: نقطة إعادة الطلب وحسابات المخزون الآمن
لقد تعلمت مفهومين مهمين في هذه المقالة: نقطة إعادة الطلب ومخزون الأمان. تخبرك نقطة إعادة الطلب بموعد طلب المزيد من المنتجات من الموردين لديك. يخبرك مخزون الأمان بمقدار المخزون الإضافي الذي يجب الاحتفاظ به في حالات الطوارئ.
يمكنك استخدام الصيغ والأمثلة السهلة التي قدمناها لك لحساب هذه الأرقام لمنتجاتك. بهذه الطريقة، يمكنك تجنب نفاد المخزون أو وجود كمية كبيرة جدًا من المخزون. وهذا سيجعل عملك أكثر ربحية وعملاءك أكثر سعادة.
