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Almacenamiento bajo demanda: innovador o arriesgado para el comercio electrónico

El almacenamiento bajo demanda implica múltiples estaciones de trabajo y estaciones de control flexibles.

El almacenamiento es ampliamente reconocido como uno de los costos más importantes en el cumplimiento proceso del comercio electrónico, en gran medida debido a los extensos procesos y diversos gastos asociados que implica. A nivel mundial, los costos principales del almacenamiento se extienden más allá del almacenamiento, los servicios públicos, la mano de obra, el mantenimiento, los gastos del centro de distribución y elementos adicionales como el seguro y el cumplimiento de estrictos códigos de construcción. 

Los altos precios inmobiliarios en ciertas áreas exacerban aún más la carga financiera del almacenamiento, pero afortunadamente, todos estos desafíos ahora pueden tener una solución viable con el surgimiento del almacenamiento bajo demanda, una solución que promete acuerdos de almacenamiento flexibles. Continúe descubriendo las complejidades detrás de esta solución, incluidas sus características, en qué se diferencia de los métodos de almacenamiento tradicionales, sus mecanismos de operación, así como sus beneficios y riesgos, todo dentro del contexto del comercio electrónico.

Índice del contenido
Comprender el almacenamiento bajo demanda
Almacenamiento tradicional versus almacenamiento bajo demanda
Cómo funciona el almacenamiento bajo demanda para el comercio electrónico
Beneficios del almacenamiento bajo demanda para el comercio electrónico
Evaluación de riesgos y desafíos del almacenamiento bajo demanda para el comercio electrónico
Gran flexibilidad de almacenamiento

Comprender el almacenamiento bajo demanda

Los almacenes con exceso de capacidad “comparten” espacio adicional mediante el almacenamiento bajo demanda

Aprovechando el concepto de “economía colaborativa”, el almacenamiento bajo demanda es esencialmente el “Uber” o “DoorDash” para las redes de almacenes, lo que permite a las empresas con espacio adicional alquilarlo como un almacén bajo demanda, beneficiando tanto a los inquilinos como al espacio. propietarios financieramente. Sin embargo, al mismo tiempo, el almacenamiento bajo demanda ofrece más que solo compartir; Fiel a su nombre, el término "bajo demanda" implica tipos de servicios instantáneos, listos para usar y personalizables "disponibles bajo pedido".

Al compartir sus raíces tanto en el funcionamiento de plataformas similares a las de un mercado como en las expectativas de los consumidores de servicios digitales rápidos y flexibles, las actividades de comercio electrónico son muy relevantes para la economía colaborativa, lo que hace que el concepto de almacenamiento bajo demanda sea uno de los recursos vitales para los comerciantes de comercio electrónico.

Almacenamiento tradicional versus almacenamiento bajo demanda

El almacén tradicional suele depender menos de plataformas y sistemas tecnológicos

Los conceptos de almacenamiento tradicional y almacenamiento bajo demanda son claramente diferentes en varios aspectos, incluidos los términos comerciales, la estructura de precios, la disponibilidad y la infraestructura tecnológica.

Los términos comerciales y la estructura de precios suelen ser las diferencias más evidentes entre los conceptos de almacenamiento tradicional y bajo demanda. Por lo general, implican enfoques contrastantes, como plazos de contrato largos versus cortos y precios mínimos fijos versus acuerdos más flexibles como el pago por uso o el cobro de tarifas de pago por uso.

En términos de disponibilidad, el almacenamiento tradicional a menudo implica una ubicación central o un número limitado de almacenes, mientras que el almacenamiento bajo demanda, a través de su naturaleza de mercado en línea, reúne una amplia red de instalaciones y centros de distribución/cumplimiento.

Mientras tanto, desde una perspectiva de infraestructura tecnológica, las empresas de almacenamiento existentes, ya sean privadas, públicas o administradas por 3PL (proveedores de logística externos), podrían tener dificultades para seguir el ritmo de los modernos servicios de almacenamiento bajo demanda, típicamente basados ​​en la nube. dada su dependencia de una tecnología de gestión de almacenes establecida desde hace mucho tiempo y dependiente de hardware/software. 

El enfoque ágil del almacenamiento bajo demanda se ejemplifica con soluciones de software seguras e innovaciones continuas en el procesamiento de pedidos, gestión de inventario y sistemas de facturación, lo que destaca su énfasis en brindar servicios nuevos e innovadores.

Cómo funciona el almacenamiento bajo demanda para el comercio electrónico

El almacenamiento bajo demanda opera de manera bastante distinta al concepto tradicional.

Al igual que otras empresas de la economía colaborativa, el almacenamiento bajo demanda funciona conectando a minoristas en línea (u otros tipos de empresas) con proveedores de almacenamiento a través de plataformas o mercados digitales. Los minoristas pueden seleccionar y reservar fácilmente espacios y servicios de almacén comparando varias opciones. Los proveedores de almacenes enumeran su espacio disponible, establecen precios y definen términos mientras administran las reservas de manera eficiente. Una vez reservado, los minoristas envían su inventario a estos almacenes para un almacenamiento seguro y una gestión optimizada.

Muchos proveedores de almacenes también supervisan los servicios de cumplimiento esenciales, como la recogida y embalaje de mercancías, el reembalaje y el envío de pedidos a los clientes finales. Utilizando aplicaciones avanzadas y funciones basadas en la nube, los usuarios pueden monitorear su inventario y realizar un seguimiento de los pedidos sin problemas a través de la plataforma en línea, recibiendo valiosos conocimientos analíticos durante todo el proceso. Algunos operadores de almacenes modernos también utilizan la última tecnología de drones para lograr una mayor eficiencia y precisión.

Beneficios del almacenamiento bajo demanda para el comercio electrónico

El almacenamiento bajo demanda a menudo cubre el embalaje y envío de las mercancías.

El modelo de almacenamiento bajo demanda, con sus requisitos de contrato a largo plazo bajos o nulos, ofrece una opción flexible de pago por uso que demuestra directamente su rentabilidad en comparación con el almacenamiento tradicional. Este enfoque es particularmente ventajoso para adaptarse a las demandas fluctuantes del mercado y las necesidades de almacenamiento temporal, proporcionando una solución escalable para nuevas marcas digitales y abordando los crecientes costos de almacenamiento, especialmente en áreas privilegiadas.

Además, la base del almacenamiento bajo demanda reside en el uso eficiente y optimizado del exceso de espacio. Aproximadamente 70% de los encuestados sobre almacenes han informado períodos en los que su espacio de almacenamiento excede significativamente el inventario, lo que ilustra la rentabilidad de este nuevo modelo. Al utilizar el exceso de capacidad mediante el uso compartido de espacio, el almacenamiento bajo demanda mejora la resiliencia de la gestión de la cadena de suministro. También sirve como una solución ideal para respaldar operaciones con objetivos específicos, como explorar nuevos mercados o inventarios, lo que subraya su rentabilidad y flexibilidad.

La extensa red respaldada por la mayoría de los mercados de almacenamiento bajo demanda aumenta su versatilidad y amplitud. Esta red permite a los minoristas en línea ir más allá de las limitaciones de un único almacén o de opciones limitadas, mejorando su capacidad de expandirse a nuevos mercados.

En última instancia, las capacidades de seguimiento y gestión en tiempo real de estas plataformas en línea ofrecen un nivel de transparencia y eficiencia que normalmente no se encuentra en el almacenamiento tradicional. Esta característica, que incluye funcionalidades de mercado en línea intuitivas y sistemáticas, presenta ventajas significativas sobre los almacenes tradicionales, que a menudo solo ofrecen espacio y funciones de almacenamiento estándar.

Evaluación de riesgos y desafíos del almacenamiento bajo demanda para el comercio electrónico

Las temporadas altas pueden ser una época de gran actividad para la mayoría de los almacenes.

Al igual que cada medalla tiene su reverso, el almacenamiento bajo demanda en el comercio electrónico, a pesar de sus ventajas, conlleva su propio conjunto de riesgos y desafíos. En particular, los problemas de disponibilidad y prioridad pueden ser especialmente evidentes durante los picos estacionales o los períodos de alta demanda. Durante estos tiempos, los almacenes, incluidos los administrados por proveedores 3PL, pueden estar extremadamente ocupados, lo que genera posibles conflictos de priorización y una disponibilidad reducida o un aumento de los costos de los servicios bajo demanda.

Las complejidades de la comunicación y los posibles retrasos son los otros dos factores críticos que afectan el servicio al cliente y la experiencia del usuario. Estos problemas suelen ser inevitables, ya que los usuarios interactúan principalmente a través de plataformas de almacenamiento bajo demanda, lo que limita la comunicación directa con los proveedores de almacenamiento. Además, la naturaleza del almacenamiento bajo demanda genera cargos adicionales por diversos servicios, que ahora están segmentados en características opcionales y potencialmente suman costos generales más altos.

Finalmente, las complejidades inherentes a los canales de comunicación indirectos y la variedad de opciones pagaderas implican que el almacenamiento bajo demanda podría ser más adecuado para envíos directos y sencillos que requieren menos personalización y menos servicios especializados.

Gran flexibilidad de almacenamiento

El almacenamiento bajo demanda ofrece flexibilidad de almacenamiento, incluidos servicios de cumplimiento

El modelo de almacenamiento bajo demanda, inspirado en la economía colaborativa, ofrece una personalización notable y la capacidad de dividir los pedidos en detalles finos. Este enfoque contrasta con el almacenamiento tradicional en términos de términos de contrato, estructura de precios, disponibilidad e infraestructura tecnológica. En pocas palabras, opera como un mercado que conecta a los participantes del comercio electrónico con almacenes que ofrecen espacio excedente y servicios de cumplimiento, destacando una flexibilidad de almacenamiento sustancial. 

Si bien ofrece una variedad de beneficios, como términos de uso flexibles y una red extensa, enfrenta problemas relacionados con la prioridad del servicio, la disponibilidad estacional y tarifas potencialmente más altas por servicios adicionales, lo que lo hace principalmente más apto para envíos sencillos. A pesar de estos desafíos, los beneficios del almacenamiento bajo demanda son significativos, incluida la ausencia de requisitos previos mínimos, la flexibilidad de pago por uso y la optimización del mercado en línea para el seguimiento y la gestión, todo lo cual contribuye a la eficiencia de costos. 

Reconociendo tanto las ventajas como los desafíos, el almacenamiento bajo demanda se destaca por su flexibilidad y amplitud de red. Para analizar más a fondo este tema y descubrir más ideas logísticas, así como otras ideas de negocios mayoristas, visite Alibaba.com lee regularmente para actualizaciones.

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