5 façons dont l’IA générative révolutionne le courtage en douane

Il n'est pas surprenant que l'intelligence artificielle (IA) perturbe tous les aspects des chaînes d’approvisionnement mondiales. Par exemple, au Port de Qingdao en Chine, un système d'inspection modulaire piloté par l'IA a été installé sur le Skyrail pour scanner les conteneurs pendant leur transport le long de l'itinéraire Skyrail.

Le système traite et analyse les images radiographiques pour détecter des irrégularités ou des marchandises spécifiques sans avoir recours à un contrôle manuel intrusif et fastidieux. Ce système permet non seulement de gagner beaucoup de temps, mais est également rentable, permettant d'économiser environ 100 USD par conteneur en frais d'expédition.

Le domaine du courtage en douane n’échappe pas aux impacts de l’IA, notamment générative. Ce sous-ensemble de l’IA implique la création de nouvelles instances de données – il peut s’agir d’images, de musique, de parole ou de texte – en utilisant des modèles appris à partir de données existantes.

Le secteur des douanes peut être révolutionné grâce à une telle technologie pour faciliter des dédouanements plus rapides, réduire les coûts et améliorer la précision et la conformité. Cette tendance se confirme puisque l'Organisation mondiale des douanes (OMD) Conférence technologique de 2023 a souligné l’engagement profond des gouvernements du monde entier à adopter l’IA dans les opérations douanières.

Alors, comment l’IA générative peut-elle perturber le courtage en douane ? Et quelles sont certaines des applications concrètes de l’IA en matière de dédouanement ? Continuez à lire et préparez-vous à être époustouflé alors que nous explorons les réponses à ces questions !

Table des matières
1. Quelle est la signification du courtage en douane ?
2. 5 applications disruptives de l’IA générative dans le courtage en douane
3. L’IA générative peut-elle complètement prendre le contrôle des courtiers en douane ?

Quelle est la signification du courtage en douane ?

Le courtage en douane est le service de dédouanement des marchandises pour les importateurs et les exportateurs, garantissant que toutes les lois sont respectées et que les tarifs ou taxes sont payés. Cela simplifie le processus complexe de déplacement de marchandises à travers les frontières internationales.

Les courtiers en douane, qui assurent ce service, sont des particuliers ou des entités agréés qui agissent pour le compte d'entreprises pour dédouaner les expéditions à travers les barrières douanières. Cela comprend la préparation et la soumission des documents requis pour autoriser ou dédouaner une expédition, le calcul et le paiement des droits et taxes et la facilitation de la communication entre les autorités gouvernementales et l'entité importatrice ou exportatrice.

S'il est généralement possible pour les entreprises de dédouaner et de gérer elles-mêmes les procédures d'importation/exportation, les courtiers en douane simplifient et facilitent considérablement ces processus grâce à leur expérience et leurs connaissances spécialisées. Les sociétés de courtage en douane fournissent plus de services que le simple remplissage de documents et la classification des produits. Ces services comprennent :

• Conformité réglementaire: Les courtiers en douane facilitent le respect des règles du commerce international et des réglementations locales, en garantissant que tous les documents et procédures sont conformes aux dernières exigences légales.
• L'évaluation des risques: Les courtiers en douane analysent et identifient les risques potentiels dans la chaîne d'approvisionnement, proposant des stratégies pour atténuer ces risques et assurer le bon transit des marchandises à travers les frontières.
• Conseil commercial : En fournissant des conseils d'experts pour maximiser l'efficacité et la conformité du commerce, les courtiers en douane offrent des informations sur les accords commerciaux, les classifications tarifaires, l'évaluation et les stratégies d'entrée sur le marché.
• Expédition de fret : Bien que ce ne soit pas leur rôle principal, de nombreux courtiers en douane proposent également des services de transitaire ou s'associent avec transitaires pour fournir une solution logistique de bout en bout.
• Solutions technologiques : Les courtiers en douane utilisent des logiciels et des outils numériques avancés pour rationaliser les processus de dédouanement, automatiser la saisie des données et offrir une visibilité sur la chaîne d'approvisionnement de bout en bout.

5 applications disruptives d’IA générative dans le courtage en douane

S'il est indéniable que les courtiers en douane possèdent une expertise irremplaçable dans la gestion de l'ensemble des exigences légales et des lois douanières, parfois même en se spécialisant dans un secteur ou un type de produit particulier, le processus de dédouanement elle-même est à la fois fastidieuse et sujette aux erreurs.

Des erreurs telles que l'attribution incorrecte du code du Système harmonisé (SH) applicable sur une déclaration d'importation ou l'omission de la clause la plus récente d'un accord commercial ne sont pas rares.

L'IA générative a le potentiel d'organiser et de gérer les données complexes et les nombreux documents nécessaires au courtage en douane et d'automatiser les tâches répétitives. "Comment est-ce possible?" pourrait-on se demander. Pour répondre à cette question, explorons cinq applications pratiques de l'IA générative dans les services de courtage en douane.

1. Génération automatisée de documents douaniers

Le courtage en douane se caractérise par un volume considérable de paperasse. La documentation requise pour le dédouanement va des listes de colisage et des factures commerciales aux certificats d'origine, qui exigent tous un degré de précision et de conformité qui peut prendre beaucoup de temps.

Le traitement du langage naturel (PNL) les modèles d'IA générative peuvent être formés sur de vastes ensembles de données administratives et générer des modèles pour différents types de documents douaniers. Lorsqu’elle est alimentée par des données spécifiques, notamment des descriptions de produits, des détails d’expédition et des informations sur les acheteurs et les vendeurs, l’IA est capable de remplir ces modèles avec précision.

Un exemple concret de documentation automatisée est Utilisation par iCustoms de l'IA générative dans son module de traitement intelligent des documents (IDP). Ce module scanne, extrait et traite les données des documents douaniers, remplissant automatiquement les déclarations en douane avec une précision revendiquée de 99 % en quelques secondes. Cela réduit considérablement le temps consacré à la saisie manuelle des données, aux références croisées et à la correction des erreurs.

2. Mises à jour en temps réel sur la réglementation douanière

Quoi de plus difficile que la tâche fastidieuse de remplir des documents ? Pour les courtiers en douane, se tenir au courant de l’évolution des réglementations du commerce international est certainement un cauchemar. Naviguer manuellement dans des lois et des accords en constante évolution peut être un processus difficile.

Heureusement, les systèmes d’IA générative peuvent être conçus pour analyser et surveiller en permanence un large éventail de sources, notamment les bases de données gouvernementales, les journaux officiels et les plateformes de commerce international, pour détecter toute mise à jour des réglementations d’importation/exportation. Lorsque de nouvelles informations, telles que des mises à jour sur les taux de taxe pour des produits spécifiques, sont identifiées, les entreprises peuvent être rapidement informées des résumés ou des rapports détaillés des dernières modifications.

Disons qu'une entreprise exportatrice de meubles se lance dans le commerce international. Prenons un scénario dans lequel une nouvelle taxe à l'importation sur certains types de bois de chêne a été introduite par un pays vers lequel l'entreprise exporte fréquemment.

Un système d’IA peut détecter ces informations et générer immédiatement un rapport clair et concis détaillant les modifications fiscales. L'entreprise peut être informée de ces changements dès qu'ils surviennent, ce qui lui permet d'ajuster sa stratégie de prix, ses négociations et ses opérations bien à l'avance.

3. Analyse prédictive des droits de douane et tarifs

L'identification et l'attribution manuelles des codes corrects du Système harmonisé (SH), un système mondial standardisé de noms et de numéros pour classer les produits commercialisés, à chaque produit demandent beaucoup de travail. De plus, la marge d’erreur dans la classification manuelle SH peut être élevée.

Un produit mal classé peut entraîner des audits, des pénalités et des amendes de la part des autorités douanières. L'IA générative peut automatiser ce processus et faire correspondre les descriptions et caractéristiques des produits à leurs codes SH corrects dans les bases de données mondiales.

Par exemple, le BACUDA (abréviation de «BAse CUstoms DAta»), qui est un groupe d'experts organisé sous les auspices de l'Organisation mondiale des douanes (OMD), a développé un Outil IA qui peut être utilisé pour automatiser la classification HS.

Cet outil analyse et interprète les descriptions commerciales des produits, puis les compare aux données d'entrée similaires des produits historiques pour prédire avec précision les codes SH. Mais ce n'est pas ça ! Les algorithmes d’IA générative peuvent même prédire et calculer les droits de douane et taxes applicables à diverses expéditions, en tenant compte des réglementations et des accords commerciaux en vigueur.

Supposons qu’une entreprise envisage d’expédier un lot de riz usiné de Thaïlande vers les États-Unis. Une fois que l'outil d'IA a déterminé le code SH, dans ce cas, 1006.30.10 (riz semi-blanchi ou entièrement blanchi), il peut consulter les taux de droits de douane de la nation la plus favorisée (NPF) des États-Unis pour ce type de produit.

À l’aide de ces données, il calcule ensuite le droit estimé applicable à l’envoi en fonction de sa valeur commerciale, elle-même extraite de la facture commerciale générée par l’IA. Cela semble-t-il trop beau pour être vrai ? Ne vous contentez pas de nous croire sur parole. Regarde ça Calculateur d'IA développé par iCustoms et découvrez comment estimer le coût total au débarquement d'un envoi, y compris tous les droits de douane, taxes et frais.

4. Rationalisation du flux de dédouanement

Si l’IA générative peut générer automatiquement les documents nécessaires au dédouanement, exécuter des contrôles de conformité automatisés et calculer avec précision les tarifs et les taxes, elle peut révolutionner complètement le courtage en douane en rationalisant et en optimisant l’ensemble du processus de A à Z.

Depuis les procédures préalables à l'expédition telles que la classification des produits et l'obtention des licences et permis nécessaires, jusqu'aux tâches de dédouanement et de post-sortie telles que la coordination du transport et de la livraison, l'IA peut cartographier l'ensemble du flux de travail de manière séquentielle.

L’IA peut même aider au transport du fret et déterminer le mode de transport optimal en fonction de divers facteurs, tels que la taille et le poids de l’envoi et les itinéraires les plus efficaces. Considérons, par exemple, KlearNow.AILa plateforme intelligente de , qui gère de manière exhaustive tous les aspects du flux de travail du courtage en douane pour garantir un processus de dédouanement efficace, conforme et sans tracas.

Cette plateforme d'IA peut traiter tous les documents d'expédition requis et également aider à sélectionner les meilleures options d'expédition de fret, ainsi qu'à coordonner le transport. A l’arrivée des marchandises au port, la plateforme rationalise la soumission des déclarations d’entrée aux autorités douanières. Une fois les marchandises dédouanées, la plateforme propose un suivi des marchandises en temps réel.

5. Évaluation des risques et détection des fraudes

Les applications d'IA générative dans le courtage en douane dont nous avons parlé jusqu'à présent se concentrent principalement sur le point de vue des agents en douane et des importateurs/exportateurs. Toutefois, l’IA peut également aider les autorités douanières à évaluer les risques et à prévenir la fraude.

Les modèles d'IA générative peuvent être formés à l'aide d'ensembles de données étendus de déclarations en douane historiques présentant des cas de fraude confirmée ou de violations de sécurité, y compris des tentatives de contrebande. Grâce à cette formation, les modèles d’IA apprennent à identifier des anomalies ou des modèles évoquant des déclarations en douane trompeuses ou des expéditions entrantes frauduleuses.

Considérons, par exemple, comment les douanes et la protection des frontières des États-Unis (CBP) utilise le système de ciblage automatisé (ATS) pour automatiser le signalement des expéditions à haut risque. Cet outil basé sur l'IA exploite les données historiques et les renseignements actuels pour évaluer et identifier les marchandises à haut risque qui pourraient constituer une menace pour la sécurité ou impliquer de la contrebande, des violations des droits de propriété intellectuelle ou d'autres activités frauduleuses.

Un autre exemple est la manière dont l'Organisation mondiale des douanes (OMD) utilise le Réseau national de lutte contre la fraude douanière (nCEN) pour détecter les tendances commerciales irrégulières. Grâce à la puissance de l'IA, l'OMD peut analyser le nCEN pour détecter divers aspects des données commerciales, tels que les incohérences dans les documents d'expédition, l'acheminement inhabituel des marchandises, les disparités entre les valeurs déclarées et les valeurs marchandes et les écarts dans le poids ou la quantité déclarée des marchandises.

L’IA générative peut-elle complètement prendre le contrôle des courtiers en douane ?

De la génération et du remplissage automatique des documents douaniers à l'assistance aux autorités douanières pour détecter les expéditions frauduleuses de marchandises, l'IA générative semble capable de gérer l'ensemble du flux de travail des services de courtage en douane. Cela pourrait amener les entreprises à se demander si le rôle des courtiers en douane ne deviendra pas obsolète à cause de l’IA.

Cependant, à l’instar de l’idée initiale selon laquelle les programmeurs seraient remplacés avec l’avènement des chatbots conversationnels d’IA comme ChatGPT, nous avons finalement observé un besoin accru de programmeurs. L’IA est devenue simplement un outil pour les aider, plutôt qu’un substitut.

Le même principe s'applique au courtage en douane. Même si l’IA générative peut examiner efficacement un volume important de réglementations commerciales à la recherche de mises à jour, elle peut avoir du mal à interpréter des clauses et des textes réglementaires ambigus.

De telles tâches nécessitent l’implication d’experts humains, notamment ceux possédant une vaste expérience en matière de courtage en douane. Ainsi, l’avenir du courtage en douane dépend probablement de la synergie entre la compréhension humaine et les capacités de l’IA. Ensemble, ils peuvent créer un processus douanier plus efficace, plus précis et plus résilient.

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