La gestion du temps s'infiltre dans tous les aspects de la vie, du travail et des plans aux passe-temps et aux relations. Il peut sembler contre-intuitif de prendre le temps d'apprendre la gestion du temps, mais comme pour de nombreuses tâches, prendre du temps au début pour planifier efficacement réduira le temps global passé, améliorant ainsi votre efficacité.
De plus, en apprenant différentes techniques de gestion du temps, en les affinant et en les pratiquant, vous constaterez que ces techniques commencent à s'infiltrer dans de nombreux aspects de votre vie. Donc, si vous cherchez à aller de l'avant, lisez la suite pour découvrir d'excellents moyens de gérer votre emploi du temps et d'augmenter votre productivité.
Table des matières
Qu'est-ce que la gestion du temps et pourquoi est-ce important ?
Devenir sérieux : astuces et astuces pour la gestion du temps
Gestion du temps : les fondements
Conclusion
Qu'est-ce que la gestion du temps et pourquoi est-ce important ?
Gérer son temps efficacement, ou avoir de bonnes compétences en gestion du temps, est key dans la réussite de tout projet. La gestion du temps de projet peut faire la différence entre avoir une carrière réussie et une vie de famille heureuse, ou être toujours en retard, ce qui s'accompagne d'une gamme de stress supplémentaire.
Heureusement, il existe de nombreuses façons pour un individu d'améliorer sa gestion du temps. Celles-ci incluent des compétences de base en gestion du temps, telles que la rédaction de listes, l'utilisation d'outils de gestion du temps, tels que des applications, ou même l'emploi d'un assistant.
Devenir sérieux : astuces et astuces pour la gestion du temps
Compte tenu de la valeur de la gestion du temps pour le travail et la vie, examinons les outils et stratégies de gestion du temps qui peuvent aider à garder une longueur d'avance.
1. Faites une liste de « choses à faire » : Le système de notecard
Les listes peuvent être un moyen très clair et complet de structurer votre journée et peuvent vous aider à organiser et à regrouper vos tâches afin que vous puissiez en faire plus en moins de temps. De plus, ils peuvent vous aider à apprécier ce que vous avez réellement fait.
Un système de liste recommandé pour la planification du temps est le système de carte de correspondance. Avant d'aller vous coucher, écrivez 3 à 5 choses que vous souhaitez faire le lendemain sur une carte 3×5. Le lendemain, travaillez pour accomplir ces tâches - si vous y parvenez, alors ce fut une journée réussie. La magie, cependant, est qu'au cours de la même journée, vous devez écrire tout ce que vous avez fait ce jour-là (choses utiles uniquement) au dos de la carte. À la fin de la journée, regardez la liste et le dos de la carte pour voir combien vous avez réellement fait ce jour-là. Cela vous aidera à rester motivé, car même si vous n'avez pas terminé votre liste de choses à faire, vous avez accompli bien d'autres choses.
2. Décomposer : la méthode du fromage suisse
Après avoir rédigé une liste, hiérarchisé et regroupé les tâches et vous être prêt à commencer, vous pouvez toujours ressentir le besoin de remettre à plus tard. C'est souvent parce qu'une tâche semble trop grande à gérer, ce qui crée une envie de l'éviter. Pour éviter que cela ne se produise, décomposez-le en petites tâches simples.
La Méthode du fromage suisse encourage les travailleurs à considérer une tâche comme un bloc de fromage, dans lequel ils commencent à percer des trous en terminant les actions simples et rapides liées à cette tâche. Avant que vous ne vous en rendiez compte, le fromage sera plein de trous (comme un fromage suisse) et la tâche sera terminée.
3. Établir des priorités : la matrice d'Eisenhower
Inventé par le président Eisenhower des États-Unis, ce graphique à quatre sections permet aux travailleurs de hiérarchiser et d'allouer judicieusement leur temps. La Matrice Eisenhower propose quatre catégories :
- Important et urgent : les tâches ici doivent être effectuées en priorité, mais il est important de ne pas ajouter trop de tâches ici car les autres catégories ont également besoin de temps.
- Urgent mais pas important : également connue sous le nom de case "déléguer", cette catégorie est destinée aux tâches urgentes, telles que répondre aux clients, mais pas importantes dans le sens où elles peuvent ne pas être si productives. Ces types de tâches peuvent être déléguées, si cela est possible.
- Pas urgent mais important : ces tâches peuvent être considérées comme les plus productives, car vous pouvez prendre le temps de les faire correctement. Cependant, ne les laissez pas pour la fin en pensant qu'ils ne sont pas urgents, sinon ils envahiront votre catégorie « important et urgent ».
- Pas important et pas urgent : Ces tâches doivent être répertoriées pour vous aider à voir où votre temps n'est pas utilisé de la manière la plus efficace. Il y aura des tâches nécessaires qui pourraient ne pas sembler si importantes, telles que des séances de cohésion d'équipe. Ceux-ci peuvent être programmés, cependant, il faut s'assurer qu'ils prennent une plus petite partie de son temps.
4. Fixez des limites de temps avec des pauses : la technique Pomodoro
Une stratégie de gestion du temps relativement simple qui fonctionne bien pour les tâches fastidieuses, le Technique de Pomodoro consiste à travailler par blocs de 25 à 30 min pour un travail ininterrompu suivi de courtes pauses de 2 à 3 min. Chaque fois qu'un bloc est complété, il est marqué d'un X dans un cahier. Cette technique aide non seulement les individus à être plus concentrés, mais elle aide également à déterminer le temps que prennent certaines tâches.
5. AI help : applications pour bloquer les distractions ou les congés
Pour ceux qui ont besoin d'applications utiles pour désactiver les distractions et ainsi améliorer la gestion du temps, Être concentré pro, Self Controlet spirituelle sont des options qui vous aident en désactivant votre accès à certaines applications pendant une période de temps définie. Pour ceux qui cherchent à bloquer le temps, avec des alarmes et des rappels, alors Basculer la piste et par Minuterie Pomodoro sont de bonnes options. L'utilisation d'applications peut vous empêcher de vérifier votre téléphone sous prétexte de « juste voir » si quelqu'un a envoyé un message ou simplement de « vérifier l'heure ».
6 Ne répondez pas tout de suite
Beaucoup de temps peut être perdu si vous répondez à chaque message ou e-mail au fur et à mesure. Répondre en continu tout au long de la journée perturbera votre flux de travail, ce qui signifie que vous êtes plus enclin à la procrastination et que vous devrez reprendre le flux de travail à chaque fois. Pour éviter cela, planifiez deux ou trois vérifications par lots de vos e-mails par jour, en ajoutant vos nouvelles tâches à votre liste ou au dos de votre carte si vous utilisez le système de notecard.
7 Avant les réunions, déterminez les résultats souhaités
Gardez vos réunions concises et évitez de perdre du temps dans de longues réunions inutiles en établissant vos résultats souhaités avant d'entrer. Notez-les d'abord, puis cochez-les au fur et à mesure, et si vous sentez que vous déviez, consultez à nouveau ces résultats souhaités et ramener la réunion au sujet.
8 Tirez le meilleur parti des temps d'attente
Cela peut sembler évident, mais pensez à tous ces moments que vous avez passés à attendre, ne pourriez-vous pas faire un meilleur usage de ce temps ? La prochaine fois que vous attendez dans la salle d'attente d'un médecin ou d'un dentiste, pour un train, pour un ami, dans un bus, et tant d'autres cas, cochez quelques éléments de votre liste - cela pourrait même simplement rattraper votre retard un peu de lecture.
Gestion du temps : les fondements
Avant de payer pour des applications de gestion du temps ou des gourous, il est important d'essayer d'abord de créer une structure de base dans votre vie quotidienne. Aucun outil de gestion du temps ne peut vous aider si vous ne dormez pas ou ne mangez pas correctement. Il est donc également utile de revoir certains des aspects les plus fondamentaux de la productivité et de la gestion du temps :
1. Le lève-tôt attrape le ver
Tout le monde a entendu des histoires sur la façon dont des PDG surhumains, comme Elon Musk ou Jeff Bezos, se lèvent tous tôt. Ce récit est reflété par de nombreuses personnes qui ont réussi, le plus notable étant peut-être le PDG d'Apple, Tim Cook, qui se lève à 3:45am tous les matins pour faire ses e-mails et s'entraîner. Ne désespérez pas, car il n'est pas nécessaire d'être aussi drastique, mais il est clair que commencer tôt est la clé du succès. Se lever avant tout le monde signifie que vous avez plus de temps dans une journée, ce qui permet un équilibre sain entre travail, exercice et temps d'arrêt. Une note clé, cependant, est que se lever tôt ne devrait pas signifier sacrifier le sommeil - un esprit fatigué est un esprit lent et improductif. Ainsi, se lever tôt signifie se coucher tôt.
2. Ne cherchez pas la perfection, commencez maintenant
Le plus grand défi est de commencer, que ce soit par manque de confiance, d'outils ou de motivation - mais tout ce temps passé à attendre pour commencer est du temps perdu.
Le simple fait de commencer est ce qui vous préparera et stimulera votre créativité. une éthique de travail et un plan parfait ne viendront pas seulement lorsque vous êtes assis sur le canapé. Le succès ne s'obtient qu'avec un travail acharné et de la persévérance - des choses qui viennent avec de bonnes compétences en gestion du temps et de la pratique.
3. Faites de l'exercice souvent
L'exercice aide à garder un esprit actif car le sang continue de circuler dans le corps. De plus, vous assurer que votre corps est un peu fatigué vous permet de concentrer votre énergie mentale sans vous sentir aussi agité, ce qui vous aide à utiliser votre temps efficacement. L'exercice vous aide également à avoir une meilleure nuit de sommeil, ce qui est la règle 101 d'une gestion efficace du temps.
4. Apprenez à dire non
Dire « non » est l'une des choses les plus difficiles à faire, mais le temps est précieux et il doit être priorisé. N'entreprenez pas un projet ou ne vous engagez pas dans quelque chose qui ne profitera pas à vous ou à votre entreprise s'il y a quelque chose que vous pourriez faire pendant cette période qui vous profiterait davantage - et cela peut être un temps d'arrêt. Dire non est la clé du succès, non seulement pour la gestion du temps au travail mais aussi pour votre santé mentale.
5. Prendre du temps pour vous
La planification du temps n'est pas qu'une question de travail. Maintenir de bonnes compétences en gestion du temps, c'est aussi améliorer la qualité de vie. Pour cette raison, il est important de prévoir du temps pour votre croissance personnelle, comme du temps pour vos passe-temps ou votre apprentissage (et cela n'a pas besoin d'être lié au travail). De plus, prévoir du « temps non structuré », dédié à la réflexion ou à la suite de votre instinct, peut être un excellent moyen de trouver de nouvelles idées. Planifier au moins 2 à 4 heures pour votre croissance personnelle ou simplement comme temps pour ne rien faire est vital pour votre croissance personnelle et professionnelle.
Conclusion
La gestion du temps est vitale pour tous, qu'ils travaillent ou non. Structurer judicieusement votre temps et hiérarchiser votre charge de travail ou vos tâches quotidiennes générales vous aidera à libérer plus de temps et à augmenter votre productivité. Que la simple liste et la priorisation vous suffisent, ou si les outils de gestion du temps et les stratégies de gestion du temps sont plus votre vocation, trouver de bonnes compétences en gestion du temps au travail ou à la maison peut être facile (et amusant !), et vous aidera à obtenir plus de chaque jour.
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