Avoir une bonne gestion des stocks en tant qu'entrepreneur est crucial pour la croissance de l'entreprise. Quel que soit son secteur d'activité, cela aide à maintenir les niveaux de stock et à prévenir les ruptures de stock. Mais la gestion des stocks peut être une tâche difficile, surtout en tant que détaillant débutant.
Cependant, il existe une solution standard à votre disposition : exécuter une analyse ABC. Cette analyse décompose son inventaire en fonction des articles qui offrent les meilleurs rendements, ce qui permet aux entreprises de gérer plus efficacement leurs stocks. Cet article donnera donc un bref aperçu de ce qu'est une analyse ABC, avant de souligner comment elle peut être appliquée pour aider votre entreprise à augmenter ses profits.
Table des matières
Qu'est-ce que l'analyse ABC ?
Les classifications de l'analyse d'inventaire ABC
Comment calculer une analyse ABC
Les avantages de l'analyse ABC
Les étapes pour exécuter une analyse ABC
Les meilleures pratiques pour l'analyse ABC
Analyse ABC dans différentes industries
La ligne de fond
Qu'est-ce que l'analyse ABC ?
L'analyse d'inventaire ABC fait référence à un système de catégorisation qui organise et identifie la valeur des unités d'inventaire en fonction de leur importance pour une entreprise. Les données de risque, le coût et la demande sont les principaux facteurs utilisés par l'analyse ABC pour catégoriser et regrouper divers éléments clés. En conséquence, les vendeurs découvriront les biens et services les plus précieux pour leur entreprise.
Les classifications de l'analyse d'inventaire ABC
Dans l'analyse ABC, les vendeurs classent leurs biens et services en au moins trois groupes :
- Le groupe A signifie l'unité de gestion des stocks (SKU) la plus vitale en fonction des ventes ou du volume. En outre, ce groupe a le plus petit nombre d'éléments.
- Le groupe B suit A - en termes d'importance, cependant, les éléments de ce groupe sont généralement plus volumineux avec moins d'utilité globale que le groupe A.
- Le groupe C est le SKU avec le moins d'importance. Il contient le plus grand volume de biens, mais ceux qui ont le moins de valeur génératrice de revenus.
Dans de rares cas, certains vendeurs préfèrent regrouper leurs biens et services en plus de trois catégories.
Concernant le principe de Pareto, le groupe A représente les 20% d'articles qui produisent 80% du chiffre d'affaires. Le groupe B se situe à un niveau intermédiaire représentant 30% des biens et services qui dégagent 15% à 20% des revenus générés. Alors que les 50% restants du groupe C ne produisent que 5% des revenus. Par conséquent, cette analyse aide les entreprises à prendre des décisions éclairées en se concentrant sur les SKU clés qui génèrent le plus de revenus.
Comment calculer une analyse ABC
Tout d'abord, il est important de noter que les gestionnaires de stock peuvent exécuter un calcul d'analyse ABC pour le stock de stock individuel et de groupe.
Voici les cinq étapes nécessaires pour exécuter l'analyse ABC :
- Multipliez le prix de chaque article par la quantité annuelle de produits vendus.
- En fonction de la valeur de l'article, créez un groupe pour chaque produit par ordre décroissant.
- Ensuite, ajoutez le nombre total d'éléments et leur valeur d'utilisation.
- Calculez le pourcentage cumulé de la valeur de consommation de chaque article chaque année et le pourcentage d'articles vendus.
- Enfin, divisez les données finales en trois groupes avec un ratio de 80:15:5.
Voici un exemple de calcul de l'analyse ABC dans un magasin de chemises, avec des étapes pratiques pour illustrer le processus.
Étape 1 : La première étape de l'analyse ABC consiste à multiplier le coût de chaque produit par la somme du nombre total d'articles dans le magasin.
| Articles | Nombre total d'articles vendus (par an) | Coût par bien | Valeur d'utilisation (annuelle) |
| Chemises en jean | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Chemises corporatives | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| T-shirts | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polos | 5,000 | $30 | $150,000 |
Étape 2 : Ensuite, organisez les valeurs numériques par ordre décroissant.
| Articles | Nombre total d'articles vendus (par an) | Coût par bien | Valeur d'utilisation (annuelle) |
| Chemises corporatives | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Chemises en jean | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-shirts | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polos | 5,000 | $30 | $150,000 |
Étape 3 : Faites la somme de la valeur d'utilisation annuelle et de la quantité de biens vendus.
| Articles | Nombre total d'articles vendus (par an) | Coût par bien | Valeur d'utilisation (annuelle) |
| Chemises corporatives | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Chemises en jean | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-shirts | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polos | 5,000 | $30 | $150,000 |
| Total | 42,500 | $3,900,000 |
Étape 4 : Obtenez le pourcentage du nombre annuel de chaque article vendu et sa valeur d'utilisation.
| Articles | Nombre total d'articles vendus (par an) | Coût par bien | Valeur d'utilisation (annuelle) | % d'articles vendus (par an) | % de la valeur d'utilisation (annuellement) |
| Chemises corporatives | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Chemises en jean | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| T-shirts | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| Polos | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Somme totale | 42,500 | $3,900,000 |
Étape 5 : Enfin, regroupez les données dans les catégories A, B et C.
| Ratio | Articles | Nombre total d'articles vendus (par an) | Coût par bien | Valeur d'utilisation (annuelle) | % d'articles vendus (par an) | % de la valeur d'utilisation (annuellement) |
| 83.33 % (A) | Chemises corporatives | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Chemises en jean | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| 12.82 (B) | T-shirts | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 3.84 (C) | Polos | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Somme totale | 42,500 | $3,900,000 |
Les avantages de l'analyse ABC
L'utilisation de l'analyse ABC présente plusieurs avantages qui en font un outil important à utiliser pour optimiser la gestion des stocks et améliorer les performances globales.
Optimisation des stocks
Grâce à l'analyse ABC, les vendeurs peuvent identifier les produits les plus demandés. En conséquence, les gérants de magasin peuvent stocker davantage de marchandises à forte demande dans l'entrepôt et réduire le stock de produits des catégories B et C. Cela leur permet de maintenir le taux de rotation du fonds de roulement et d'améliorer la sécurité de l'entreprise.
Concessions de fournisseurs à la minute près
Comme les entreprises réalisent 70 à 80 % de leurs ventes avec des produits du groupe A, il est normal de négocier de meilleures affaires avec des fournisseurs pour ces biens spécifiques. Si des coûts inférieurs ne fonctionnent pas avec les fabricants ou les fournisseurs, les vendeurs peuvent négocier la livraison gratuite. Alternativement, les vendeurs peuvent demander une réduction de l'acompte ou un accord post-achat pour réduire leur prix d'achat initial.
Amélioration du cycle de vie des produits et amélioration de la projection des stocks
L'analyse ABC aide les entreprises à comprendre clairement le cycle de vie actuel d'un produit et à faire des prévisions précises de la demande future de l'article. En conséquence, les entreprises peuvent avoir un niveau d'inventaire des stocks presque parfait. De plus, les responsables peuvent disposer d'une projection des ventes plus détaillée, ce qui signifie que les entreprises peuvent définir des niveaux de prix plus précis.
Organisation rationalisée de la chaîne d'approvisionnement
Les vendeurs peuvent tirer parti de l'analyse ABC pour connaître le moment idéal pour utiliser une seule source de fournisseur afin de simplifier leurs opérations et de réduire les coûts. Alternativement, ils peuvent consulter les résultats de l'analyse et confirmer s'ils doivent combiner plusieurs fournisseurs pour augmenter les ventes.
Par exemple, la catégorie C n'ayant qu'un seul fournisseur, le processus de fonctionnement est simple car le responsable économise le temps de s'approvisionner auprès de différents fournisseurs pour effectuer d'autres tâches cruciales.
D'autre part, les responsables peuvent utiliser les données de la catégorie A pour obtenir une gamme de fournisseurs. Ainsi, si un fournisseur ne livre pas, un autre fournisseur peut être appelé en remplacement. De cette façon, le processus d'approvisionnement devient plus sûr.
Les étapes pour exécuter une analyse ABC
Identifiez ce qui doit être analysé et prédisez le quotient de réussite
Deux objectifs critiques inciteront probablement une entreprise à effectuer une analyse ABC. Tout d'abord, pour réduire le coût d'achat. Deuxièmement, augmenter la marge bénéficiaire en considérant et en stockant les marchandises les plus précieuses dans un entrepôt.
Recueillir les données nécessaires à l'analyse
La prochaine étape clé consiste à collecter les données d'achat annuelles pour chaque article en stock, telles que les coûts de transport, la production, le brut pondéré et le coût de la commande, entre autres.
Décrire l'inventaire par ordre décroissant
Ici, les vendeurs organisent les différents articles en stock et les valorisent par ordre décroissant - en commençant par le plus productif au moins.
Estimer l'impact cumulatif
Cette étape implique que les responsables dressent une liste de leurs produits et les saisissent dans une feuille de calcul. Avec cela, il est plus facile de calculer l'effet cumulatif sur l'entreprise. Les gestionnaires peuvent commencer par diviser les produits en deux colonnes.
La première colonne est la somme des produits vendus, tandis que la seconde correspond aux coûts annuels des produits. Ensuite, les gestionnaires peuvent classer l'inventaire en calculant le pourcentage cumulé de la valeur d'utilisation annuelle.
Organiser l'inventaire en fonction de la demande la plus élevée
Dans cette étape, les entreprises doivent utiliser le principe de Pareto. Il n'est pas toujours nécessaire que les managers appliquent la règle 80/20, mais ils doivent utiliser une méthode similaire pour classer les produits. Par exemple, les responsables peuvent inclure des étapes telles que la confirmation de la valeur optimale du produit, l'élaboration de la stratégie de prix du produit, la négociation bénéfique avec les fournisseurs, etc.
Respecter les classifications et classer les produits en conséquence
Enfin, les entreprises doivent analyser attentivement les classifications et organiser les produits en fonction de leur génération de revenus. Ainsi, si un article spécifique a de faibles retours, il sera placé en bas de la liste, tandis que les produits à plus haut retour resteront en haut. De plus, les entreprises doivent surveiller les performances des produits, les prix et la demande des clients.
Les meilleures pratiques pour l'analyse ABC
Gardez les catégorisations simples
L'une des meilleures pratiques de l'analyse ABC consiste à classer les éléments d'une manière facile à trier. Les responsables peuvent classer les éléments en fonction de la fréquence à laquelle ils se déplacent dans l'entreprise. Ils peuvent également créer une catégorie "en rupture de stock" pour les produits à rotation rapide et classer les articles en fonction de leur marge bénéficiaire brute.
Une autre approche pratique consiste à classer les articles dans les classes A, B et C. La classe A aura des produits chers, la classe B aura des produits à prix modéré et la classe C comprendra les articles les moins chers.
Attribuez simultanément les niveaux de service et de main-d'œuvre
Les entreprises doivent allouer des niveaux de service en fonction de la classe du produit. Par exemple, ils peuvent passer 5 heures à examiner 50 articles de classe A qui sont plus chers et 5 heures à examiner 5,000 XNUMX articles de classe C qui sont moins chers.
Les marques peuvent également envisager un comptage de cycles programmé en fonction de la classification des produits. De cette façon, on peut se concentrer sur un cycle de comptage plus régulier sur les produits de classe A tout en réduisant le temps passé sur les autres classes.
Sectionner les KPI par classe
Les responsables doivent créer des tableaux de bord précis, des KPI et des rapports cohérents pour chaque classe afin de comprendre les performances et la force de l'entreprise.
Créer des revues de performance
Lorsque la maintenance complète de l'inventaire est due, les responsables peuvent effectuer des revues de performance basées sur les classifications ABC. Cela aidera l'entreprise à réduire les retards et à réduire les coûts d'exploitation, car les produits parviennent rapidement aux consommateurs pour augmenter les revenus.
Évaluer le stock excédentaire
Certaines entreprises n'ont pas de stock excédentaire car il peut être inutile et risqué de le conserver. Mais si le stock excédentaire semble justifiable sur la base de l'analyse, les entreprises peuvent classer cet inventaire correctement.
De plus, pour une approche plus organisée, certaines entreprises prospères utilisent le système de gestion juste à temps pour les aider à obtenir les marchandises au moment exact où elles sont nécessaires. De cette façon, ils évitent de les stocker longtemps avant d'en avoir besoin.
Courir à travers les emplacements
Les responsables de la chaîne d'approvisionnement doivent superviser les emplacements physiques, car cela augmente la satisfaction des clients en déplaçant les marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement de manière rentable tout en garantissant la fiabilité.
Toujours compter les stocks en transit
En règle générale, les articles se déplacent entre les emplacements. Par conséquent, les gestionnaires doivent suivre ces articles en surveillant la période entre la date d'expédition et la date de réception. De cette façon, il est possible de garder les registres d'inventaire en ordre. De plus, les entreprises doivent enregistrer les pertes et les dommages.
La reclassification des produits doit être flexible
La flexibilité est essentielle lors de la reclassification des produits. Par exemple, les gestionnaires peuvent procéder à un reclassement périodique des stocks en raison des habitudes d'achat des consommateurs, d'un changement d'indicateurs de performance clés ou d'une augmentation de la popularité de nouveaux produits.
Tenir compte des stocks et des ventes dans le cycle
Les gestionnaires doivent reconnaître la relation entre les stocks et les ventes. Lorsqu'il y a une augmentation des ventes, les stocks augmentent et les entreprises doivent se réapprovisionner selon leur calendrier prévu. Au contraire, lorsque les ventes diminuent, les stocks diminuent et un réexamen des catégories de produits et des niveaux de stock doit avoir lieu.
Tirez parti de la technologie et des informations issues des données
Les systèmes automatisés aident les entreprises à accomplir des tâches en peu de temps, par exemple en connaissant les augmentations de la demande, en achevant les processus de réapprovisionnement, etc. Avec ces données, les responsables peuvent facilement superviser la planification de la demande et les délais.
Analyse ABC dans différentes industries
Analyse ABC dans le commerce de détail et le commerce électronique
La gestion ABC est bénéfique pour l'industrie du commerce électronique et de la vente au détail, notamment en termes de segmentation de la clientèle. Les détaillants peuvent utiliser les données de l'analyse ABC pour connaître leurs produits les plus performants et, par conséquent, ils peuvent mettre l'accent sur la promotion de ces produits par le biais de la publicité, ce qui peut stimuler les ventes globales.
Entreposage
La classification des stocks ABC est vitale pour les entrepôts car elle facilite les cycles de stock. Par exemple, les responsables peuvent utiliser la classification des stocks pour compter les articles de classe A tous les trimestres. Les produits de classe B pourraient nécessiter un comptage semestriel, tandis que les articles de classe C peuvent être comptés annuellement.
Analyse ABC dans l'industrie manufacturière
Grâce à l'analyse ABC, les fabricants sont en mesure de déterminer la marge et les produits nécessaires pour maintenir la croissance des 20 % de produits les plus performants. Par conséquent, ils peuvent utiliser les données pour hiérarchiser les ressources humaines, le temps et les ressources financières.
Analyse ABC dans l'industrie automobile
Grâce à l'analyse ABC, les constructeurs de l'industrie automobile peuvent :
- Surveiller la valeur de leurs travailleurs de ligne
- Identifier les équipements les plus durables
- Obtenez les données nécessaires pour affiner la production et augmenter les profits
Étant donné que le fabricant contrôle les stocks, de telles informations peuvent aider à comprendre les niveaux d'approvisionnement corrects, permettant ainsi aux fabricants de négocier de meilleures offres avec les fournisseurs et d'optimiser leur production.
La ligne de fond
De nos jours, de nombreuses entreprises mettent en œuvre l'analyse ABC en tant qu'approche basée sur les données pour améliorer la précision, la responsabilité et l'innovation. Avec cette procédure, les responsables des stocks peuvent catégoriser les stocks en fonction de la génération de revenus et de la valeur. Il permet également aux entreprises de bien planifier leurs dépenses.
Il y a une raison pour laquelle l'analyse ABC est devenue un favori de l'industrie, et ce guide a donc pour objectif de mettre en évidence comment il peut vous aider à gérer efficacement votre inventaire et, à son tour, à vous concentrer sur les produits qui peuvent augmenter vos revenus globaux.
