Faits marquants
- L'analyse coûts-avantages est un moyen simple et rapide pour les entreprises d'évaluer la valeur de projets et de plans potentiels
- Le résultat d'une analyse coûts-avantages n'est pas toujours simple et des recherches supplémentaires peuvent être nécessaires pour maximiser la valeur des investissements.
- La meilleure façon d'utiliser une analyse coûts-avantages est en conjonction avec d'autres outils commerciaux, tels que l'analyse de rentabilité et la veille concurrentielle.
L'allocation des ressources est le fondement de l'économie et, lorsqu'elle est effectuée correctement, peut être la pierre angulaire d'une entreprise prospère. Grandes ou petites, toutes les entreprises doivent prendre de bonnes décisions lorsqu'elles décident de la meilleure façon d'allouer efficacement leurs ressources pour se donner les meilleures chances de bien gérer les choses. C'est là que l'analyse coûts-avantages (ACA) peut être utile, en donnant une indication du bien-fondé des nouveaux plans et opérations.
Qu'est-ce qu'une analyse coûts-avantages
Une ACA est une méthode d'évaluation du résultat net d'un plan d'action potentiel en comparant ses avantages et ses coûts. Bien que certaines formes d'ACB soient pratiquées depuis des millénaires, la méthode moderne de l'ACA a été lancé par l'économiste français Jules Dupuit en 1848 lors de l'évaluation de la valeur de la construction de nouvelles routes et ponts.
L'ACA peut être utilisée pour évaluer une grande variété d'actions potentielles, telles que :
- Décider d'embaucher ou non un nouveau travailleur
- Évaluer s'il faut ou non acheter de nouveaux biens d'équipement
- Déterminer s'il faut passer à un nouvel espace de travail
En termes simples, l'ACA consiste à comptabiliser les avantages et les coûts d'une action et à comparer les deux valeurs pour déterminer si cela en vaut la peine ou non.
Par exemple, en 2012, le ministère britannique des Transports a mené une ACA pour déterminer si le projet ferroviaire à grande vitesse 2 (HS2) prévu offrirait un bon rapport qualité-prix. Les principales considérations prises en compte comprenaient le coût du projet, le niveau prévu de la demande et les principaux avantages pour les utilisateurs potentiels de la ligne ferroviaire. En fin de compte, le gouvernement britannique a donné le feu vert au projet.
Comment appliquer une analyse coûts-avantages
Une ACB peut être réalisée en quatre étapes.
Étape 1:
Dans un premier temps, il est important de définir le cadre général de l'action. Par exemple, si vous envisagez d'embaucher de nouveaux employés, combien ? Et sur quelle durée souhaitez-vous mesurer le mérite du projet ? Si vous prévoyez introduction d'un nouveau produit, quand voulez-vous qu'il soit prêt pour le lancement ?
Il est important de créer d'abord un cadre afin qu'en fin de compte, lorsque vous évaluez les coûts et les avantages, vous puissiez faire de meilleures estimations et évaluer correctement les résultats.
Étape 2:
La deuxième étape consiste à imaginer autant d'avantages et de coûts que possible pour l'action. Ceux-ci peuvent être très variés, allant de choses tangibles comme de nouveaux salaires à des éléments intangibles, comme le bien-être des employés et un impact positif sur les processus métier. Cette liste doit être complète – essayez de penser à autant de facteurs que possible.
Par exemple, l'embauche d'un nouvel employé ne coûte pas seulement son salaire ; vous devez également tenir compte du temps nécessaire pour mener les entretiens et former le nouvel employé, ainsi que des éventuels paiements aux cabinets de recrutement.
Étape 3:
L'étape suivante consiste à appliquer des valeurs monétaires à tous les avantages et coûts. Certains d'entre eux seront faciles - le prix d'un nouveau bien d'équipement, le loyer d'un nouvel espace de bureau, le salaire d'un nouvel employé, etc. Cependant, certains peuvent être difficiles.
Pour donner une valeur monétaire aux actifs incorporels, vous devrez faire des hypothèses basées sur votre expérience personnelle et vos propres recherches. Il peut également être difficile de prévoir correctement les revenus et les coûts futurs ; cela peut nécessiter des recherches considérables.
Étape 4:
La dernière étape d'une ACA consiste à évaluer le résultat en comparant le coût global de l'action avec son bénéfice global. Si les coûts l'emportent sur les avantages, cela ne vaut probablement pas la peine d'entreprendre le projet. Si les avantages l'emportent sur les coûts, cela peut valoir la peine d'être entrepris.
Cependant, une analyse plus approfondie peut être nécessaire avant de s'engager dans une action. Par exemple, dans quelle mesure vos prévisions de bénéfices sont-elles certaines ? Si vous comptez sur l'augmentation des revenus d'une industrie à haut risque et volatile, il peut être utile de mener des recherches plus approfondies.
Si le résultat positif net est mineur ou s'il faudra une longue période de temps pour récupérer les coûts, vous devriez envisager s'il y a d'autres actions que vous pouvez entreprendre qui rapporteront plus de valeur. Pour cette raison, il peut être utile d'effectuer des ACA sur une gamme d'actions différentes possibles.
Exemple d'analyse coûts-avantages
Calceus Shoes Ltd est une fabrication artisanale entreprise de fabrication de chaussures au Royaume-Uni. L'entreprise connaît actuellement une forte demande et envisage de s'agrandir pour augmenter sa capacité. Elle souhaite déménager dans une usine plus grande et embaucher deux nouveaux employés, dont un responsable RH interne. Est-ce que cette expansion vaudra la peine sur une période de cinq ans?
Costs
L'entreprise doit embaucher deux travailleurs supplémentaires. IBISWorld estime qu'en 2022-23, le salaire moyen dans l'industrie de la chaussure au Royaume-Uni est légèrement inférieur à 27,400 28,150 £, mais il devrait passer à environ 2027 28 £ d'ici 277,500-XNUMX. Cela signifie que pour deux nouveaux travailleurs, Calceus dépensera environ XNUMX XNUMX £ en salaires sur la période de cinq ans.
De nouveaux investissements en capital sont également nécessaires pour créer et entretenir deux postes de travail supplémentaires. Il y aura une dépense initiale de 20,000 2,400 £ et, en utilisant les données d'amortissement d'IBISWorld, nous estimons les coûts d'entretien annuels à environ 32,000 XNUMX £. Cela créera un coût en capital total de XNUMX XNUMX £ sur la période.
Calceus paie actuellement le loyer moyen de l'industrie de 4.5 % du chiffre d'affaires, soit un total de 22,500 15 £. Le nouveau bail sera supérieur de 3,375 %, indiquant une augmentation annuelle du loyer de 16,875 XNUMX £ et un coût total de XNUMX XNUMX £ sur cinq ans.
L'entreprise doit également prendre en compte d'autres coûts moins importants, notamment le recrutement et la formation (3,500 2,000 £), les frais de déménagement (2,500 XNUMX £) et les frais juridiques et administratifs (XNUMX XNUMX £).
Avantages
Calceus a actuellement un chiffre d'affaires annuel de 500,000 20 £, tandis que la demande est supérieure de 20 % à sa production. Cela signifie que les revenus devraient initialement augmenter de 100,000 %, soit 500,000 XNUMX £. Sur une période de cinq ans, cela représentera XNUMX XNUMX £.
La société s'attend également à ce qu'il y ait un effet multiplicateur de 10%, avec des ventes plus élevées augmentant sa réputation et créant plus de demande. Cela se traduira par un supplément de 55,556 XNUMX £.
Dans l'ensemble, cela signifie que Calceus Shoes peut s'attendre à un bénéfice total de 238,056 XNUMX £ pour le plan. C'est une marge assez importante, qui protégera d'une certaine incertitude. Pour cette raison, Calceus Shoes devrait suivre le résultat de l'ABC et achever le projet d'expansion.
Quelles sont les limites à l'utilisation d'une analyse coûts-avantages ?
Évaluer une ACA n'est pas aussi simple que de comparer la valeur des coûts à la valeur des avantages. Même avec un rendement positif à long terme, un coût élevé dans le présent peut rendre un projet sans intérêt. Dans le cas où le projet comprend un investissement initial substantiel, il serait utile de considérer la valeur actualisée nette du rendement. Chaque action entreprise par une entreprise a un coût d'opportunité. Tout investissement réalisé pourrait être utilisé pour des actions alternatives et il est important d'envisager une gamme d'options avant de s'engager dans un investissement.
Lors de la planification d'un grand projet impliquant de nombreux facteurs, il peut être presque impossible d'évaluer tous les résultats indirects du projet. Pour cette raison, plus le projet proposé est important, plus il est difficile de mener une ACA approfondie.
L'évaluation des coûts et des avantages, en particulier lorsqu'il s'agit d'estimer les résultats indirects et les revenus futurs, devient plus difficile à mesure qu'un projet est complexe. Sans de bonnes estimations de la valeur de vos coûts et avantages, votre ACA peut donner un résultat trompeur et conduire à une mauvaise prise de décision. C'est pourquoi mener des recherches avoir une bonne compréhension de votre marché est essentiel pour créer une ACA solide.
Les ACA ne tiennent pas non plus compte du risque. Bien que toutes les missions futures soient liées à un certain degré d'incertitude, le manque de portée pour couvrir l'analyse des risques dans une CBA la rend particulièrement sensible aux marchés incertains et volatils. Par exemple, comment vos prestations futures seraient-elles affectées par les variations des prix des matières premières ? La demande pourrait-elle être perturbée par les nouvelles technologies ?
Il est essentiel qu'avant d'entreprendre une action basée sur une CBA, vous fassiez preuve de diligence raisonnable et évaluiez les risques futurs auxquels vous êtes exposé. Une façon d'élever cela consiste à mener des scénarios du meilleur et du pire des cas dans votre CBA.
Maximiser votre analyse
En raison des limites de l'ACA, vous devez l'utiliser conjointement avec d'autres outils d'analyse commerciale pour maximiser la valeur de votre évaluation.
Analyse de rentabilité est utilisé par les entreprises pour optimiser la rentabilité de divers plans et projets. Cela peut vous aider à mieux comprendre d'où proviennent vos bénéfices et donc à mieux estimer les flux de revenus et les coûts futurs. Cela peut améliorer considérablement la précision d'une ACB.
Lorsque vous effectuez des recherches pour une CBA, il est très important d'avoir une bonne compréhension du marché. Avec veille concurrentielle, vous pouvez mieux comprendre ce que font vos concurrents, les coûts qu'ils ont encourus et avoir une meilleure image de l'industrie dans son ensemble.
Comme l'une des faiblesses d'une ACA est son manque d'étendue pour l'évaluation des risques, il peut être nécessaire de créer une Cadre organisationnel de Management du Risque (RMF) pour votre projet planifié. RMF sont une méthode d'identification et de mesure des menaces potentielles pour une entreprise et de création de méthodes pour atténuer ces risques. Il s'agit d'une étape essentielle dans l'analyse des plans d'affaires, en particulier lorsque l'on opère dans des secteurs à haut risque.
L'ACA est un outil utile pour comprendre les forces et les faiblesses des projets potentiels. C'est un moyen rapide d'éliminer les plans d'affaires insensés, mais ne doit pas être utilisé seul dans l'approbation de futurs projets d'affaires.
Réflexions finales
La force d'une CBA est sa simplicité. C'est rapide, facile et n'importe qui peut le faire sans formation ni qualifications spécifiques. Cependant, sa simplicité est aussi une faiblesse. Utilisée seule, l'ACB est incapable de prendre en compte toutes les variations possibles d'un marché en constante évolution et, lorsqu'elle est mal utilisée, elle peut conduire à de mauvaises décisions. Cependant, lorsqu'il est utilisé en tandem avec d'autres outils, un CBA peut être extrêmement efficace.
Source à partir de Ibismonde
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