Apa Arti MOQ, RFQ, dan RTS, dan Mengapa Itu Penting

Selama perjalanan perdagangan lintas batas atau proses pengadaan B2B, pembeli B2B kemungkinan akan menghadapi sejumlah persyaratan, terutama yang terkait dengan perdagangan dengan vendor di pasar online.

Dalam artikel ini, kita akan melihat tiga istilah kunci dengan cermat untuk mendapatkan gambaran tentang apa artinya dan bagaimana cara terbaik menerapkannya pada bisnis yang berbeda. Kami akan melihat Kuantitas Pesanan Minimum (MOQ), Permintaan Penawaran (RFQ), dan Siap Kirim (RTS), dan berbagi wawasan tentang bagaimana pembeli dapat memastikan bahwa mereka menggunakannya untuk mendapatkan penawaran terbaik.

Daftar Isi
Apa itu Kuantitas Minimum Order (MOQ)?
Bagaimana menemukan penjual MOQ rendah
Apa itu Permintaan Penawaran (RFQ)?
Cara mengirim RFQ
Apa itu Ready to Ship (RTS)?
Mengapa membeli produk RTS?

Apa itu Kuantitas Minimum Order (MOQ)?

Arti Kuantitas Minimum Order cukup jelas; itu mengacu pada jumlah unit terendah atau minimum yang diizinkan oleh pemasok grosir untuk dipesan oleh pembeli. Ini terkadang juga disebut sebagai "kebijakan pesanan minimum".

Misalnya, jika MOQ pemasok pakaian pada t-shirt mereka adalah 200 unit, kecuali kesepakatan yang berbeda dinegosiasikan, pembeli harus membeli minimal 200 t-shirt dari pemasok. 

Alasan MOQ bervariasi, tetapi yang utama adalah memungkinkan pemasok mempertahankan margin keuntungan yang sehat untuk berbagai pesanan yang dilakukan. Sejumlah besar sumber daya, termasuk waktu dan keuangan, dikeluarkan saat memproses pesanan, jadi MOQ membantu pemasok memastikan bahwa mereka tidak menyia-nyiakan sumber daya utama ini untuk sedikit keuntungan.

Namun, bagi pembeli, MOQ dapat menjadi penghalang besar karena produsen dan pemasok tertentu mungkin menetapkan MOQ yang sangat tinggi, sehingga mempersulit pembeli skala kecil atau pembeli yang baru mulai membeli dari mereka.

Bagaimana menemukan penjual MOQ rendah

Untungnya, ada cara di mana pembeli dapat menelusuri MOQ untuk menemukan pemasok dengan ketentuan yang sesuai dengan apa yang dapat mereka kerjakan untuk bisnis mereka.

Di pasar B2B online seperti Alibaba.com, adalah mungkin untuk menemukan penjual MOQ rendah yang mengizinkan jumlah pesanan minimum serendah lima atau sepuluh unit per pesanan. 

Di bawah ini adalah ikhtisar sederhana tentang bagaimana pembeli dapat menemukan grosir MOQ rendah di platform Alibaba.com. 

1. Buka saluran "Siap Kirim" di Alibaba.com/bulk
2. Masukkan produk yang diinginkan di bilah pencarian
3. Catat jumlah pesanan yang diinginkan pada kolom “Min Order”.
4. Telusuri pilihan produk/pemasok yang tersedia dan pilih salah satunya

Saluran "Siap Kirim" memberi pembeli berbagai pemasok yang menawarkan jumlah pesanan minimum yang rendah karena mereka menyimpan produk yang siap dikirim, biasanya dalam 15 hari.

Tapi itu bukan satu-satunya pilihan yang tersedia bagi pembeli. Dimungkinkan untuk menegosiasikan MOQ dengan penjual yang berbeda untuk mendapatkan pengaturan yang saling menguntungkan. Untuk meningkatkan peluang sukses saat menggunakan rute ini, penting untuk mengingat hal-hal berikut:

• Selalu bersikap profesional dan hormat dalam berinteraksi dengan pemasok
• Mintalah alternatif yang masuk akal, yaitu jika MOQ pemasok 1,000 unit, minta MOQ diturunkan menjadi 100 unit sementara membeli dengan harga grosir mungkin tidak terlalu masuk akal. Menargetkan 600 hingga 900 akan memberikan peluang sukses yang lebih baik
• Jika jumlah pesanan rendah untuk pengujian produk, pembeli dapat mempertimbangkan untuk membeli beberapa unit dengan harga eceran.

Apa itu Permintaan Penawaran (RFQ)?

Permintaan Penawaran (juga disebut sebagai Permintaan Penawaran) adalah permintaan pembelian yang dibuat oleh pembeli B2B ketika mereka bermaksud untuk terlibat dengan vendor mengenai penetapan harga produk atau layanan tertentu yang diminati pembeli.

RFQ memungkinkan calon pembeli untuk memberikan informasi terperinci tentang persyaratan atau fitur produk tertentu. Menanggapi hal ini, pemasok biasanya menanggapi dengan perincian harga untuk persyaratan yang harus dipenuhi dan untuk fitur produk terkait. 

Dari sini, pembeli bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana harga komponen yang berbeda, memungkinkan transparansi harga karena pembeli memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang mereka bayar. Alat ini selanjutnya membantu pembeli ketika mereka ingin membandingkan harga dari beberapa pemasok sehingga menemukan harga serendah mungkin dengan pemenuhan persyaratan yang optimal. 

Di bawah ini adalah empat jenis utama RFQ:

• Tawaran yang diundang: Mengundang vendor tertentu untuk mengirimkan penawaran untuk dipertimbangkan.
• Tawaran terbuka: Mengizinkan kutipan setiap penjual terlihat oleh yang lain untuk opsi yang lebih kompetitif.
• Tawaran tertutup: Menetapkan jangka waktu pengajuan dimana vendor harus mengajukan penawaran.
• Lelang terbalik: Mirip dengan proses lelang tetapi dengan arah sebaliknya karena pembeli mengundang penjual untuk mengajukan penawaran harga terendah.

Cara mengirim RFQ

Dengan gambaran tentang apa itu RFQ, sekarang kita dapat melihat detail apa yang diperlukan saat mengirim RFQ yang akan memberi pembeli apa yang mereka cari. 

Di bawah ini adalah beberapa detail utama yang harus diberikan pembeli kepada calon pemasok saat mengirim RFQ:

• Deskripsi produk atau suku cadang dan spesifikasinya
• Kuantitas atau volume yang diinginkan
• Persyaratan pengiriman
• Setiap layanan bernilai tambah yang diperlukan

Dengan pertimbangan itu, kita sekarang dapat melihat bagaimana pembeli dapat mengirimkan RFQ. Langkah-langkah utamanya adalah sebagai berikut:

• Persiapkan dokumen Anda: Pembeli harus meninjau kebutuhan pengadaan mereka sehingga dapat merinci produk atau layanan yang diperlukan dan jumlah yang diperlukan. Semakin detail yang diberikan pembeli, semakin mereka dapat menerima tanggapan yang relevan dari vendor. Pada tahap ini pembeli memilih jenis RFQ yang akan dikirim, jumlah vendor yang akan dikirimi RFQ, dan batas waktu respons.
• Tinjau tanggapan vendor: Pembeli kemudian akan mulai menerima respons setelah RFQ dikirim. Penting untuk memiliki kumpulan vendor yang dapat dikelola untuk dipilih sehingga prosesnya tidak memakan waktu terlalu lama. Ketika akhir dari tenggat waktu tanggapan tercapai, pembeli dapat mulai mengidentifikasi vendor mana yang telah memberikan harga terbaik dan memenuhi kebutuhan pengadaan mereka.
• Pilih kutipan pilihan Anda: Pada tahap ini, pembeli akan memilih vendor yang tidak hanya menawarkan harga terbaik, tetapi juga paket serba terbaik dalam memenuhi kebutuhan pengadaan pembeli. Pembeli dapat memilih untuk menggunakan produk dengan harga yang sedikit lebih tinggi jika mereka melihat bahwa vendor memiliki peluang lebih tinggi untuk memenuhi kebutuhan penyesuaian produk mereka. 
• Tutup prosesnya: Ini adalah tahap di mana pengaturan dengan vendor diselesaikan. Penting untuk dicatat bahwa meskipun RFQ akan membentuk dasar hubungan kontraktual antara pembeli dan vendor, namun RFQ itu sendiri bukanlah sebuah kontrak dan tidak dapat ditegakkan hingga disetujui secara formal oleh kedua belah pihak. Setelah selesai, pembeli dapat memberi tahu vendor lain yang telah mengirimkan penawaran bahwa mereka akan pergi dengan vendor lain. 

Untuk informasi lebih lanjut tentang RFQ, baca Proses RFQ Alibaba.com yang mudah digunakan.

Apa itu Ready to Ship (RTS)?

Ada berbagai jenis produk yang disajikan pembeli selama proses pengadaan mereka — produk "disesuaikan" dan produk "Siap Kirim". “Siap Kirim” adalah sebutan yang digunakan untuk produk yang dianggap sebagai barang “stok” atau “apa adanya”. 

Ini adalah jenis produk yang cukup mudah dibeli oleh pembeli karena memerlukan sedikit atau tanpa penyesuaian dan dapat dipesan dengan cepat dan diterima dengan cepat. Dengan jenis produk ini, bolak-balik terkait kustomisasi, negosiasi harga, serta pembayaran dan pengiriman, sangat minim. 

Produk “Siap Kirim” cenderung memenuhi kriteria berikut:

1. Mereka tersedia untuk pembelian langsung dan menawarkan penyesuaian ringan atau tanpa penyesuaian. Pembeli dapat membeli jenis produk ini tanpa interaksi dengan penjual. 
2. Mereka memamerkan biaya pengiriman mereka di muka.
3. Mereka menampilkan harga yang tidak dapat dinegosiasikan di muka.
4. Mereka meninggalkan fasilitas produksi dalam waktu 15 hari setelah pesanan diterima.

Mengapa membeli produk RTS?

Beberapa alasan mengapa produk RTS dapat menjadi pilihan yang menarik bagi pembeli adalah:

• Konsistensi: Karena produk biasanya diproduksi secara massal, kualitasnya cenderung identik, memungkinkan konsistensi produk dan pembeli mengetahui apa yang mereka dapatkan setiap saat.
• MOQ rendah: Karena produk RTS hadir dengan sedikit atau tanpa penyesuaian, vendor dapat memenuhi produk dengan lebih mudah dan lebih cepat, dan pembeli dapat membeli produk dengan jumlah yang lebih rendah karena pemenuhan pesanan tidak semahal produk yang disesuaikan.
• Pengiriman cepat: Produk RTS cenderung memiliki jadwal pengiriman yang cepat karena sebagian besar produk akan meninggalkan fasilitas penjual dalam waktu 15 hari. Pembeli dapat menikmati pemenuhan pesanan yang lebih cepat dan pada akhirnya proses pengadaan yang lebih efisien. Ini sangat berguna mengingat ancaman penundaan rantai pasokan lanjutan yang disebabkan oleh varian Omicron.
• Transparansi: Karena produk RTS cenderung memiliki harga tetap dan biaya pengiriman serta ketentuan yang disediakan di muka, pembeli dapat memperoleh gambaran lengkap tentang biaya dan ketentuan kerja sama dengan pemasok tertentu. Hal ini memungkinkan transparansi yang lebih besar karena pembeli tahu persis apa yang diharapkan, dan memungkinkan mereka membuat rencana yang sesuai dan membuat keputusan sumber yang lebih cepat.

Beberapa tip berguna untuk dipertimbangkan saat membeli produk RTS Alibaba.com:

1. Urutkan hasil pencarian berdasarkan pemasok
2. Sepenuhnya menilai penjual, memeriksa profil bisnis dan umpan balik pelanggan yang dipublikasikan
3. Baca dengan cermat semua deskripsi produk yang dibagikan
4. Mulailah dengan memesan sampel untuk kontrol kualitas
5. Pahami ketentuan pengiriman

Untuk memulai perjalanan pengadaan Anda dan mulai mencari produk RTS Alibaba.com, pembeli dapat menggunakan efisien “Siap untuk Dikirim” ttertawa terbahak-bahak yang memfilter opsi pencarian untuk produk RTS.

Pesan terakhir

Dengan memahami istilah-istilah penting: Minimum Order Quantity (MOQ), Request for Quote (RFQ), dan Ready to Ship (RTS), pembeli dapat mulai memahami sepenuhnya proses pengadaan untuk menemukan produk dan pemasok yang lebih baik yang memenuhi pengadaan bisnis mereka kebutuhan. 

Tidak ada pendekatan satu ukuran untuk semua untuk pembelian B2B, jadi jika pembeli dapat menelusuri MOQ, menavigasi pengiriman RFQ, dan mengidentifikasi produk RTS yang tepat, mereka akan dapat produk sumber lebih efisien, lebih cepat, dan lebih murah. Cari tahu lebih banyak sumber daya pembelian B2B dari Pusat Pembeli Alibaba.com.