Air express dapat digambarkan sebagai pengiriman paket dari pintu ke pintu melalui udara dari satu negara ke negara lain, atau secara domestik melintasi negara besar.
Perusahaan ekspres udara menyediakan pengiriman yang cepat, responsif, dan hemat biaya serta merupakan mitra penting dalam solusi logistik dan perdagangan elektronik lintas batas. Pemain terbesar memiliki sumber daya staf, peralatan, dan pesawat yang berdedikasi tinggi, dengan jaringan yang unik di industri perkapalan. Hal ini memberi perusahaan ekspres udara keuntungan yang kuat dalam kemampuan mereka untuk mempercepat, mengontrol, dan melacak kiriman mereka dari penjemputan hingga pengiriman.
Jika Anda mengirimkan produk yang bernilai tinggi atau membutuhkan waktu pengiriman yang cepat, air express mungkin merupakan solusi terbaik untuk Anda. Artikel ini akan menjelaskan apa itu ekspres udara dan cara kerjanya, sehingga Anda dapat mengoptimalkan operasi bisnis Anda untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dengan pengiriman cepat, efisien, dan andal yang dilakukan dari pintu ke pintu.
Daftar Isi
Apa itu pengiriman ekspres udara?
Bagaimana cara kerja pengiriman ekspres udara?
Jenis layanan ekspres udara internasional
Persyaratan untuk layanan ekspres udara
Manfaat menggunakan ekspres udara
Layanan ekspres udara dan pengiriman drop
Izin bea cukai dan pengiriman ekspres udara
Pemesanan pengiriman ekspres udara di Alibaba.com
Kiat terakhir
Apa itu pengiriman ekspres udara?
Air express adalah asal ke tujuan, semua layanan inklusif. Layanan ini bermalam jika memungkinkan atau hingga seminggu sebagai maksimum yang khas. Sebagian besar operator bertujuan untuk mengambil barang pada sore hari, memuatnya dalam penerbangan semalaman, tiba di tempat tujuan pada hari berikutnya, dan mengirimkannya untuk dikirim pada hari yang sama atau lusa.
Perusahaan ekspres udara mencapai layanan cepat dengan membatasi jenis komoditas dan ukuran kiriman. Sebagian besar perusahaan lebih memilih pengiriman yang berupa dokumen atau pengiriman kotak hingga sekitar 30kg/66lb, meskipun pengangkutnya sedikit berbeda. Ini memfasilitasi pergerakan barang yang cepat dengan kebutuhan minimum untuk peralatan pengangkat khusus, atau penanganan pabean yang diperpanjang.
Air express memiliki sejumlah perbedaan utama yang membedakannya dari angkutan udara:
- Komoditas dan berat dibatasi untuk memfasilitasi kecepatan
- Setiap tahap pengiriman ditangani oleh perusahaan ekspres udara
- Seluruh proses siklus pengiriman ekspres udara dibangun berdasarkan kecepatan
- Pengiriman dilacak secara akurat di setiap tahap proses
- Dokumentasi pengiriman sederhana menggunakan House Air Waybill
- Penagihan dan persyaratan perdagangan sederhana dan terbatas
Bagaimana cara kerja ekspres udara?
Proses ekspres udara sudah mapan dan sangat efisien, dengan tim yang berdedikasi dan terlatih dengan baik di setiap tahap siklus pengiriman:
- Pemesanan dilakukan secara online melalui situs web berpemilik, atau dengan menelepon hotline layanan pelanggan khusus. Pelanggan dapat mengirimkan barang pada tanggal siap kargo dengan opsi pengambilan di hari yang sama.
- Kiriman dibawa langsung ke pusat penyortiran perusahaan ekspres udara, diurutkan berdasarkan tujuan, dan disusun dengan kiriman lain ke tujuan yang sama.
- Kiriman yang disusun dimuat ke penerbangan internasional segera setelah itu. Kecepatan sangat penting bagi perusahaan ekspres udara, dan mereka akan memilih rute dan pesawat yang optimal untuk tujuan tersebut.
- Sebagian besar perusahaan ekspres udara mengoperasikan sistem hub and spoke, di mana penerbangan pertama menuju pusat penyortiran utama perusahaan. Pusat penyortiran hub yang sepenuhnya otomatis ini dengan cepat menyortir kiriman ke perutean regional/lokal, di mana ia disusun kembali dan dimuat ke penerbangan sekunder, atau dipindahkan ke layanan angkutan truk darat.
- Setibanya di negara tujuan, barang akan segera melewati bea cukai, karena manifes pengiriman akan dikirim secara elektronik terlebih dahulu untuk pra-izin.
- Pada penyortiran masuk, tim operasi gudang perusahaan ekspres udara menyortir barang untuk rute pengiriman lokal.
- Terakhir, barang dikirim dengan kurir lokal untuk pengiriman lokal ke kantor atau pabrik tujuan.
Jenis layanan ekspres udara internasional
Secara umum, layanan ekspres udara standar 'secepat mungkin' dan sudah merupakan layanan yang dipercepat. Pusat sortir memasukkan barang, menyortir, dan mengirimkannya sesegera mungkin.
Namun, perusahaan ekspres udara juga menawarkan layanan 'waktu pasti' yang lebih lambat, menahan barang untuk waktu dan hari pengiriman tertentu. Ini menyebabkan masalah logistik awal bagi perusahaan ekspres udara dalam cara 'memperlambat' pengiriman. Sekarang layanan ini sudah mapan dan dalam kasus yang ditentukan waktu, barang dipindahkan ke gudang dan disimpan untuk jangka waktu tertentu. Sistem pemindaian dan pelacakan menyeluruh merupakan inti dari kemampuan ini.
Persyaratan untuk layanan ekspres udara
Persyaratan penting untuk pengiriman ekspres udara adalah pemesanan dan dokumentasi yang menyertainya. Ketika Anda memesan, Anda akan ditanya komoditas apa, berat dan pengepakan apa dan tujuan apa, dan kemudian Anda akan diminta untuk melengkapi Air Waybill dan memberikan Faktur Komersial yang siap diambil.
Layanan pelanggan akan memberi tahu Anda apakah komoditas itu dapat dikirim ke tujuan yang disebutkan, dan mereka memiliki daftar online yang luas tentang apa yang dapat dikirim ke mana, apakah dapat dideklarasikan dan apakah dapat dikenai bea. Mereka juga akan memberi tahu Anda tentang persyaratan dokumentasi tambahan, seperti Surat Keterangan Asal.
Ketika kurir tiba untuk mengambil kiriman, mereka akan memeriksa apakah Air Waybill (AWB) telah dilengkapi dan ditandatangani dengan benar.
Bagian penagihan menentukan persyaratan perdagangan (Incoterms): apakah pengirim membayar penuh (Delivered Duty Paid); pengirim membayar tetapi penerima membayar bea dan pajak (Dikirim di Tempat); atau penerima membayar semuanya (Ex Works). Perusahaan ekspres udara akan menagih masing-masing pihak sesuai dan akan mengharapkan bahwa pihak yang ditagih juga memiliki akun yang dibuat dengan mereka.
Manfaat menggunakan ekspres udara
Manfaat utama menggunakan perusahaan ekspres udara untuk mengirimkan barang Anda adalah:
- Kenyamanan: Pengiriman dikumpulkan dan dikirim oleh perusahaan ekspres udara, dari pintu ke pintu, dan semua langkah di antaranya ditangani sepenuhnya oleh mereka. Tidak perlu melibatkan pengirim barang atau agen lainnya.
- Ketentuan perdagangan: Tagihan dan tanggung jawab disederhanakan dan ditentukan di AWB, yang berfungsi sebagai kontrak pengangkutan. Perusahaan ekspres udara akan mengelola semua pembayaran dan penanganan pabean, dan memungut biaya pengiriman dan bea dari pihak yang sesuai dengan faktur standar.
- Pelacakan: Perusahaan ekspres udara memiliki sistem pelacakan yang sangat canggih, memindai kiriman di setiap tahap, mulai dari penjemputan, pemindaian ke tas, pemindaian ke kontainer, pemindaian ke penerbangan, dan seterusnya hingga pemindaian pengiriman akhir. Sebagian besar informasi pelacakan ini tersedia untuk pelanggan sehingga Anda dapat melihat lokasi kiriman kapan saja. Ini sangat meyakinkan bagi pengirim.
- Kecepatan dan keandalan: Waktu transit yang singkat dan dapat diandalkan, bagi banyak pengirim, merupakan alasan utama mengapa mereka memilih ekspres udara. Seluruh sistem dirancang berdasarkan kecepatan, efisiensi, dan keandalan.
Layanan ekspres udara dan pengiriman drop
Air express berkembang sebagai layanan pengiriman dokumen cepat, tetapi telah berkembang menjadi layanan pengiriman cepat untuk barang yang lebih besar. Ini telah menciptakan peluang inovatif bagi perusahaan yang melihat kecepatan sebagai keuntungan bisnis, untuk memperkenalkan model bisnis baru. Dropshipping adalah salah satu contohnya.
Dengan dropshipping, perusahaan dapat memanfaatkan keunggulan pengiriman point-to-point yang cepat untuk menciptakan model pasokan bisnis baru, menjual produk tanpa menyimpan stok apa pun. Ini memaksimalkan arus kas mereka dengan tidak terlebih dahulu berinvestasi dalam berbagai produk, di mana hanya beberapa yang mungkin dijual secara teratur.
Penjual mengiklankan produk untuk dijual, tetapi tidak benar-benar membeli produk tersebut terlebih dahulu atau menahan stoknya. Begitu pelanggan melakukan pemesanan, penjual langsung memesan produk tersebut dari produsen. Kecepatan ekspres udara memungkinkan penjual untuk mengirim dari pabrikan ke pelanggan dan penjual dapat cukup yakin bahwa pengiriman dilakukan langsung ke pelanggan dalam waktu sekitar 7-10 hari atau kurang.
Hal ini memungkinkan penjual untuk memberikan layanan penjualan yang cepat dan responsif kepada pelanggan, namun tanpa menyimpan inventaris apa pun, atau harus mengeluarkan uang untuk membeli produk terlebih dahulu.
Izin bea cukai dan pengiriman ekspres udara
Perusahaan ekspres udara telah mendedikasikan pialang dan agen pabean. Mereka menggunakan sistem pertukaran data elektronik (EDI) terbaru untuk mengirimkan deklarasi bea cukai dengan cepat dan lengkap, dan dalam banyak kasus, akan mengirimkan deklarasi bea cukai sebelum kedatangan penerbangan ke izin cepat.
Nilai 'de minimis' diterapkan oleh banyak bea cukai negara untuk memfasilitasi bea cukai. Di bawah nilai yang disebutkan, mereka tidak akan membebankan bea. Bagi departemen bea cukai, ini berarti tidak ekonomis untuk memungut bea dalam jumlah yang lebih kecil ini.
Setiap negara memutuskan nilai de minimis yang akan ditetapkan, atau tidak menyetel apa pun. Misalnya, per November 2021, China menetapkan nilai 50 RMB, AS 800 USD, Singapura 400 SGD, dan Prancis 150 EUR. Untuk barang impor yang nilainya di bawah jumlah tersebut, tidak dikenakan bea masuk.
Pemesanan pengiriman ekspres udara di Alibaba.com
Tarif ekspres udara, termasuk pilihan operator, tersedia di Alibaba.com untuk kiriman parsel dengan berbagai ukuran dan tersedia dalam fase checkout pengiriman.
Kiat terakhir
Air express adalah opsi transportasi tercepat untuk mendapatkan komoditas bernilai tinggi dan berbobot rendah dari satu negara ke negara lain. Itu datang dengan biaya premium, tetapi untuk bobot rendah bisa lebih hemat biaya daripada mode pengiriman lainnya.
Air express juga merupakan layanan paling nyaman dan andal yang tersedia untuk pengiriman paket lintas batas. Satu perusahaan menangani barang pengirim mulai dari pengambilan hingga pengiriman. Barang dilacak di setiap langkah dan pelacakan yang akurat memberikan visibilitas kepada pengirim dan penerima yang dapat diyakinkan bahwa pengiriman sedang berjalan dan merencanakan kedatangan.
Jika seseorang berencana untuk menjalankan bisnis pengiriman barang, layanan pasokan suku cadang tepat waktu, atau hanya ingin paket dikirim secepat mungkin, maka ekspres udara adalah pilihan yang tepat.
Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Alibaba.com hari ini.
