Gümrükleme Süreci ve Bilmeniz Gereken Evraklar

Yeni bir müşteri veya tedarikçiyle uluslararası bir siparişi tamamladığınız için tebrikler! Ancak bu başarı aynı zamanda, mallarınızın gümrük işlemlerinin (bir ülkeye yapılan ithalat ve ihracatın düzenlenmesinden sorumlu devlet kurumu) Gümrük tarafından yapılmasını içeren potansiyel olarak zorlu bir sürecin başlangıcını da işaret ediyor.

Burada gümrüklemenin neyle ilgili olduğunu keşfedelim, standart gümrükleme sürecini anlayalım, gümrükleme için gereken temel belgeleri belirleyelim ve süreçteki bazı ortak zorlukları ve bunların üstesinden gelmeye yönelik ipuçlarını tartışalım.

İçindekiler
1. Gümrüklemenin anlamı ve önemi
2. Gümrükleme süreci
3. Gümrükleme için gerekli belgeler
4. Gümrükleme zorluklarıyla başa çıkmak
5. Gümrük mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak

Gümrüklemenin anlamı ve önemi

Gümrükleme, temel olarak hem ihracatçı hem de ithalatçı ülkenin ilgili makamlarından belgelerin sunulması ve onay alınması prosedürüdür. Bu organlar, sınırları geçen malların denetimini ve yetkilendirilmesini denetler, küresel ticaret anlaşmalarına ve yerel ticaret yasalarına uyumu garanti eder ve gerekli tüm ithalat vergileri ve vergileri belirlenir.

Bu mekanizma, nakliyecilerin sevkıyatla ilgili kapsamlı bilgi içeren zorunlu gümrük beyannamesine uyması gerektiğinden, düzenleyici gerekliliklere bağlı kalarak ürünlerin ülkelere ve ülkelere transferine izin verir.

Gümrük prosedürleri ülkeye göre farklılık gösterdiğinden, ihracatçıların ve ithalatçıların ilgili her varış yerinin özel gereksinimlerine ilişkin uygun araştırma yapması çok önemlidir.

Gümrükleme süreci

Genel olarak gümrükleme süreci üç aşamaya ayrılabilir: muayene aşaması, ardından vergi ve harçların hesaplanması ve son olarak tahliye için ödeme yapılması. Ancak özetle bu genel bir süreçtir, fiili adımlar ve prosedürler ülkeye, malın türüne ve taşıma şekline göre değişiklik gösterebilir.

muayene

Gümrükleme süreci, devlet incelemesini içeren birçok prosedüre benzer şekilde, belgelerin (ve gerekli görülmesi halinde fiziki malların) kapsamlı bir şekilde incelenmesiyle başlar. Bu ilk inceleme, gerekli tüm belgelerin mevcudiyetine ve doğruluğuna vurgu yaptı. Faturalar, menşe sertifikaları ve sevkıyat belgeleri gibi gerekli tüm evraklar, bunların mevcut olduğundan ve her birinin doğru bir şekilde doldurulduğundan emin olmak için doğrulanır.

Zorunlu belge incelemesinin yanı sıra, ilgili ülkelerin veya gümrük makamlarının politikalarına bağlı olarak fiziki denetimler de gerçekleştirilebilir. Bazı ülkeler, hangi gönderilerin fiziksel muayene gerektirdiğini belirlemek için rastgele örnekleme kullanan rastgele, yerinde kontrol yaklaşımını tercih etmektedir.

Bu arada, diğer birçok ülke veya Gümrük makamları, fiziksel denetimlerin gerekliliğini tespit etmek için risk değerlendirme metodolojileri kullanmaktadır. Örneğin Amerika Birleşik Devletleri'nde Gümrük ve Sınır Koruması (CBP) şu yöntemi kullanır: Otomatik Hedefleme Sistemi (ATS) Gönderinin menşei, varış yeri ve hem göndericinin hem de alıcının geçmiş kayıtları dahil olmak üzere birden fazla faktöre dayalı olarak her gönderiye bir risk puanı atamak. Risk puanı yüksek olan gönderilerin fiziki muayeneye tabi tutulma olasılığı daha yüksektir.

Vergi ve harç hesaplaması

Dokümantasyon incelemesinden ve potansiyel fiziksel incelemeden ilerleyen süreç, genellikle ithalatçı ülkede vergi ve harç hesaplama aşamasına ilerler (çoğu ülke ihracat vergileri uygulamaz). Bu aşamada gümrük yetkilileri, başta malların değeri, türü ve ithalatçı ülkenin özel ithalat düzenlemeleri olmak üzere çeşitli faktörlere dayalı olarak uygulanabilir vergileri değerlendirir.

The Harmonize Sistem (HS) kodları Ürün başına tarife oranının belirlenmesi için bu adımda önemli bir rol oynamaktadır. Bu aşamadaki ana odak noktası, mali cezaları ve gümrük engellemelerini önlemek için genellikle ithal edilen malların işlem değerine dayanan doğru ürün sınıflandırması ve değerlemenin önemini vurgulamaktır.

Ödeme ve serbest bırakma

Gümrükleme sürecinin vergi ve harçların ödenmesi aşamasında, Incoterms (Uluslararası Ticaret Şartları) ihracat ve ithalatta mevzuata uygunluk bağlamında satıcı ve alıcı arasındaki sorumlulukların farklılaştırılması açısından çok önemlidir.

Ödenmemiş Gümrük Vergisi (DDU) ve Gümrük Vergisi Ödenmiş Teslim (DDP) gibi Incoterms'ler, göndericilerin bu ödemelerin sorumluluğunu kimin üstleneceğine karar vermeleri açısından kritik öneme sahiptir; DDP, daha sorunsuz bir geçiş için gönderici tarafından ön ödeme yapıldığını belirtir; alıcı için maliyetler.

Son olarak, sevkiyatların serbest bırakılması gümrükleme sürecinin doruğa ulaştığını gösteriyor. Tatmin edici bir inceleme ve vergi anlaşmasının ardından mallar nihai varış noktalarına doğru yola çıkmak üzere serbest bırakılır. Vergi ve harç ödemelerinin tamamlanmasına rağmen, bu aşamanın, malların resmi olarak piyasaya sürülmesinden önce belirli mal kategorileri için, tehlikeli maddeler için uygun etiketleme ve paketleme gibi özel gerekliliklerin yerine getirilmesini içerebileceğini ve bu hususta kurallara uyulmasının gerekliliğini vurguladığını belirtmek gerekir. tüm düzenleyici standartlar.

Gümrükleme için gerekli belgeler

Gümrükleme için oldukça az sayıda önemli belge türü vardır, ancak aşağıda mutlaka sahip olunması gereken dört belge bulunmaktadır. Bu belgeler toplu olarak ithalat/ihracat düzenlemelerine uygunluğu sağlar, bir gönderinin ayrıntılarına ilişkin kapsamlı bir genel bakış sağlar, harç ve vergilerin hesaplanmasını kolaylaştırır ve malların yasallığını ve menşeini kanıtlar.

Süreç boyunca gerekli olan tipik bilgi akışını takip eden mantıksal bir sırayla bunlara bakalım.

Ticari fatura

Ticari Fatura, ticareti yapılan malın değerini ve ince detaylarını tanımladığı için tüm süreci başlatan temel belgedir. Aynı zamanda satış koşulları (örn. Incoterms) ve ödeme ve her iki tarafın iletişim bilgileri gibi işlemin ayrıntılarını da belirtir. Gümrükler öncelikle bu belgeyi gönderinin gümrük değerini doğru bir şekilde belirlemek ve harç ve vergileri değerlendirmek için kullanır. Bu aynı zamanda alıcının ödemeyi ayarlaması için de önemli bir belgedir.

Etkili gümrükleme için, Ticari fatura Gönderim adresi ve modu gibi gönderim ayrıntılarının yanı sıra, adlar ve adresler de dahil olmak üzere hem satıcının hem de alıcının iletişim bilgilerinin kapsamlı ayrıntılarını içermelidir. Fatura ve müşteri referans numaralarını, satış ve ödeme koşullarını, Incoterms ve ödeme yöntemini de içerecek şekilde ve ayrıca uzlaşma için üzerinde anlaşılan para birimini belirtmelidir.

Ürün açıklamaları miktarı, ölçü birimini ve boyut gibi ayrıntılı ayrıntıları içermelidir. Ayrıca faturada birim fiyatlar, varsa ek masraflar ve ticari değeri yansıtan toplam fiyat dahil olmak üzere fiyatlandırma ayrıntılarının belirtilmesi gerekir. Son olarak menşe ülke ayrıntıları ve gerekli sertifikalar veya beyanlar da dahil edilmelidir.

Şunu da vurgulamak gerekir ki, Ticari Faturaya çok benzese de, Proforma fatura başlangıç ​​tahmini olarak hizmet eder ve resmi Ticari Fatura kadar ayrıntılı olmayabilir. Buna rağmen birçok Gümrük makamı bunu gümrükleme amacıyla kabul etmektedir. Örneğin ABD'de, giriş sırasında Pro Forma Faturaya, yetkilinin beyanı şartıyla izin verilmektedir. Ticari Fatura 120 gün içinde gelir. Bu, belgelerin tamamlanmasını beklerken malların gümrükten sorunsuz geçmesine olanak tanır.

Konşimento (BOL) / Hava Taşıma Senedi (AWB)

A Konşimento (BOL) veya Hava Taşıma Senedi (AWB), gönderici veya malların sahibi ile taşıyıcı arasında bir sözleşme görevi görür. BOL okyanus taşımacılığı için kullanılırken, AWB hava taşımacılığına özeldir. Her belge, kargonun türünü, miktarını ve amaçlanan varış yerini belirterek malların varışta talep edilmesine olanak sağlar.

BOL öncelikle, ciro edilebilir bir BOL olarak düzenlendiğinde listelenen malların devredilebilir yasal mülkiyetini veren bir tapu belgesi görevi görür. Bu devredilebilirlik, transit halindeki malların finansmanını talep etmek, satmak veya güvence altına almak için kullanılabileceği anlamına gelir. Tersine, ciro edilemez veya düz bir BOL olarak düzenlenmişse, doğrudan adı geçen bir tarafa gönderilir ve devredilemez; yalnızca adı geçen alıcının malları almasına izin vermesi nedeniyle bir "tapu" görevi görür.

Taşıyıcılara, ana hatlarıyla BOL'yi veriyorlar tüm spesifik şartlar ve koşullar ve gönderi ayrıntıları malların taşındığı bu koşulları yerine getirme taahhüdünü sağlamak için, bu da onu yasal olarak bağlayıcı bir anlaşma haline getiriyor. BOL, tüm taşıma modlarında zorunludur ve orijinal BOL, nakliye şirketinin, taşıyıcının ve malların alıcısının yetkili temsilcileri tarafından imzalanmalıdır.

Paket listesi

A Paket listesi Bir paketin ayrıntılarını özetlediğinden ve normalde paketin dışına yapıştırıldığından ve içine ek bir kopya yerleştirildiğinden, bir gönderi için 'doğum belgesi' olarak düşünülebilir. Gönderinin içeriğini detaylandırarak ve ambalajlama yönteminin yanı sıra her bir ambalajın boyutu, ölçüleri ve ağırlığı da dahil olmak üzere paketin tüm ayrıntılarını özetleyerek Konşimentoyu tamamlar.

İster kutu, ister palet, ister diğer birimler olsun, her paketteki tüm öğeleri listelediği için bu belge, gümrükleme süreci için hayati öneme sahiptir. Gümrük yetkilileri, içeriğin listelenen açıklamaya uygun olduğunu doğrulamak ve borçlu olunan resim ve vergileri doğru bir şekilde belirlemek için bunu kullanır.

Menşe Şahadetnamesi (CO)

The Orjinallik belgesi COO olarak da bilinen (CO), malların üretildiği ülkeyi belirlemek ve menşeini doğrulamak için çok önemlidir. Malların Serbest Ticaret Anlaşmaları (FTA) kapsamında indirimli tarifelere uygun olup olmadığını doğruladığı için tarifelerin hesaplanmasında önemlidir ve menşe ülkeye bağlı olarak ticari ambargoların veya tarifelerin uygulanmasında önemli bir rol oynar. Ayrıca, malların ithalata uygunluğunun teyit edilmesine de yardımcı olur.

Tipik olarak ihracatçılar CO'yu şirketin antetli kağıdında basit bir menşe beyanı olarak yayınlar. Ancak bazı ülkeler, özellikle Orta Doğu'da, noter tasdikli veya tasdikli bir kopya talep edebilir. Ek olarak, çeşitli ülkelerin otoriteleri resmi CO şablonlarını sağlamaktadır. CBP tarafından önerilen şablon. Temel olarak, ihtiyaç duyulan kopya sayısı ve kullanılan dil de dahil olmak üzere bir CO'ya yönelik gereklilikler, ürüne ve ülkeye bağlı olarak önemli ölçüde farklılık gösterebilir.

Gümrükleme zorluklarıyla başa çıkmak

GTİP sınıflandırmaları

HS kodlarının doğru tanımlanması, dünya çapındaki gümrük düzenlemelerine uygunluğu sağlamak için çok önemlidir. Dünya Gümrük Örgütü (WCO) tarafından geliştirilen ve Dünya Gümrük Örgütü tarafından kabul edilen GTİP kodları 200 ülkesinden fazlaUluslararası ticarette mallar için tek tip bir sınıflandırma sağlar. Bu sistem dünya çapındaki gümrük işlemlerinin temelini oluşturur; ithal mallara uygulanan tarifelerin belirlenmesine yardımcı olur, ticaret anlaşmalarına uygunluğu sağlar ve bir ülkeye giren malların izlenmesini ve kontrolünü kolaylaştırır.

Örneğin, ABD'deki Armonize Sistem Kodundaki veya daha spesifik olarak adlandırılan hatalar HTS (Uyumlaştırılmış Tarife Sistemi) Kodu Amerika Birleşik Devletleri'nde uluslararası GTİP Kodunun bir uzantısı olarak sınıflandırılması önemli sorunlara yol açabilir. Bunlar arasında yanlış vergi hesaplamaları, para cezaları, teslimatta gecikmeler veya CBP'nin ticaret yasalarına uymama nedeniyle ürünlere el koyma olasılığı yer alıyor.

Hataları en aza indirmek ve doğruluğu sağlamak için doğru HS kodlarını titizlikle araştırmak ve uygulamak, gümrükleme sürecini önemli ölçüde hızlandırabilir. İhracatçılar ve ithalatçılar da WCO web sitesine bakın Daha fazla bilgi almak ve ürünlerine yönelik en uygun kodu belirlemek amacıyla HS'yi temel alan en son ülkeye özgü Tarife Programları için. Karmaşık HS kodu sınıflandırma sorunlarını çözmeye yönelik bir başka doğrudan ve daha hızlı yaklaşım, bir gümrük komisyoncusunun yardımını aramaktır; bu, yanlış sınıflandırma riskinden kaçınmak ve yüksek cezaları ve işlem gecikmelerini atlatmak için çok değerli olabilir.

belgeleme         

Gümrükleme sürecine dahil olan belgelerin esasen kapsamlı bir beyan teşkil ettiğinin kabul edilmesi zorunludur. Bazıları ithalat beyanını her girişte verilen bir "mini vergi beyannamesi" olarak kabul eder. Başka bir deyişle, bu belgelerde sunulan bilgilerin aslına uygunluğu ve kesinliği büyük bir dikkatle yönetilmelidir.

Yukarıda belirtilen standart gümrük belgelerinin yanı sıra, farklı ülkelerin gümrük makamlarının yine de ilgili tacirler tarafından doldurulacak ek formlar talep edebileceğini anlamak da aynı derecede önemlidir.

Bununla birlikte, gümrük işlemleri için gereken kapsamlı bilgi ve belge miktarı göz önüne alındığında, tüccarlar sıklıkla aşağıdaki tipik sorunlarla karşılaşmaktadır:

– Belirsiz veya yetersiz içerik açıklamaları

– Belgelerin yokluğu veya noksanlığı

– Sağlanan bilgiler ile gerçek gönderi arasındaki tutarsızlıklar veya uyumsuzluklar

– Yetkililer tarafından belirlenen en güncel gereksinimlerle uyumlu olmayan bilgiler.

Bunun ışığında, bu yaygın belgeleme zorluklarının üstesinden gelmek için atılacak en ihtiyatlı hareket tarzı, ayrıntılı ve doğru belgelendirmenin öneminin ve gümrük komisyoncularının uzmanlığından yararlanmanın faydalarının altını çizmek olacaktır. Hızlı iletişim, mevcut düzenlemelere uyum ve kapsamlı hazırlık, bu dokümantasyon zorluklarının üstesinden gelmek için çok önemlidir.

İlgili diğer düzenlemelere uymamak

İthalat ve ihracatla ilgili tüm düzenlemelere uymak, gümrük dışındaki ek düzenleyici kurumlara uyum da dahil olmak üzere sorunsuz bir gümrükleme süreci sağlamak için çok önemlidir. Örneğin, farmasötik ürünler, güzellik ürünleri, kimyasallar, askeri ürünler ve diğer özel ürünler genellikle belirli düzenleyici otoritelerin yetki alanına girer ve ithalat amacıyla ek formlar, izinler ve lisanslar gerektirebilir.

Diğer düzenleyici kurumlar tarafından belirlenen talimatların ihmal edilmesi ve yerleşik ithalat yasalarına ve düzenlemelerine uyulmaması, gecikmeler, para cezaları veya mallara el konulması gibi ciddi sonuçlara yol açabilir.

Bu çeşitli düzenlemelere uyulmasını sağlamak için ihracatçıların ve ithalatçıların, özellikle potansiyel olarak hassas ürünler için ilgili her otorite tarafından uygulanan benzersiz düzenlemeleri anlamak amacıyla derinlemesine araştırma yapması gerekir. Örneğin Amerika Birleşik Devletleri'nde ilgili taraflar gerekli önlemleri öğrenmek için resmi kaynaklara başvurabilir. ithalat lisansı başvuru süreci ve gereksinimleriAyrıca rehberlik için ilgili kurumlarla iletişime geçin.

İhracat ve ithalat gereklilikleri arasındaki belirgin farklar, sorumlulukların tahsisini belirleyen Incoterms'in önemini vurgulamaktadır. Örneğin, DAP (Yerinde Teslim) ve DDP (Teslim Edilen Görev Ödenmiş) Satıcı ile alıcı arasında ithalatı kimin yönetmesi ve harç/vergi ödeme yükümlülüklerini üstlenmesi gerektiğinin açıklığa kavuşturulması açısından hayati öneme sahiptir; DPP, satıcının ithalat onaylarıyla ilgilenmek de dahil olmak üzere çoğu sorumluluğu üstlenmesi gerektiğini belirtir.

Ambalaj ve etiketleme uyumluluğu

Paketleme ve etiketleme, gümrük işlemlerini etkileyen, belirli kurum gerekliliklerine uyumla yakından ilgili başka bir ortak sorunu ortaya koymaktadır. Ambalaj ve etiketlerin gerekli standartları karşıladığından emin olmak, birçok ülkede başarılı gümrük işlemleri için çok önemlidir. Örneğin Amerika Birleşik Devletleri'nde kişisel koruyucu ekipman veya sağlık ürünleri gibi ürünler özel gereksinimler gerektirebilir. Farklı kurumlar tarafından zorunlu kılınan etiketleme yönergeleri, hatta aynı anda birden fazla ajans.

Genel olarak, kargonun sevkıyattan önce paletlenmesi, potansiyel hasarları en aza indirebilir ve elleçlemeyi basitleştirerek maliyet tasarrufu sağlayabilir. Bazı ülkeler ayrıca palet malzemelerine yönelik katı gereksinimler uygulamaktadır. ABD'de ekolojik tehditleri azaltmak için yalnızca belirli türde işlenmiş ahşap ve plastik paletler kabul edilebilir. Bu düzenlemelere uyulmaması, malların masrafları göndericiye ait olmak üzere iade edilmesiyle sonuçlanabilir.

kalGümrük mevzuatı hakkında bilgi verildi

Gümrüklemenin özü, malların uluslararası ticaretin karmaşık yollarından geçmesine izin veren bir köprü görevi görmesidir. Malların sınırlar arasında sorunsuz bir şekilde taşınması için gerekli olan bu süreç, küresel ticaret normlarına ve düzenleyici zorunluluklara uyumu sağlar. Standart gümrükleme süreci, kapsamlı denetimleri, HS kodlarına dayalı doğru vergi hesaplamalarını ve ödeme ve teslim için Incoterms'e bağlı kalmayı içerir. Ayrıca, Ticari Faturalar, Paketleme Listeleri, Konşimentolar ve Menşe Şahadetnameleri gibi özel gümrükleme belgeleri, başarılı bir gümrükleme için vazgeçilmezdir.

Gümrükleme labirentinde gezinmek, hatalı belgeler, mevzuata uyulmaması veya HS kodlarının yanlış yorumlanması gibi potansiyel engellere karşı dikkatli olmayı gerektirir. Bu alandaki başarı, proaktif katılımın temeline ve düzenleyici değişiklikler konusunda güncel kalma konusunda sarsılmaz bir kararlılığa dayanmaktadır. Gümrük düzenlemeleri hakkında bilgi sahibi olmak, işletmelerin hızlı ve verimli bir şekilde uyum sağlamasına olanak tanır ve gümrükleme sorunları olmadan temel hedeflere odaklanmayı sağlar.

Gümrükleme sürecinde ustalaşmaya ilişkin daha fazla bilgi ve rehberlik için şu adresi ziyaret edin: Alibaba.com'da Okunanlar genellikle tüm uluslararası ticaret çabalarında önde olmak ve daha fazla sektör bilgisi ve iş güncellemesi elde etmek için.