A ticari fatura uluslararası ticarette en önemli belgeler arasında yer almaktadır. İthalatçı ülke Gümrük makamları nezdinde eşyanın menşeinin yanı sıra değerini ve içeriğini desteklemek için kullanılır. Bu belge, gümrük prosedürlerini basitleştirebilir ve ithalatçıların gereksiz sevkiyat gecikmelerinden veya Gümrük makamlarıyla yasal sorunlardan kaçınmasına yardımcı olabilir.
Bu makale, işletmelerin ticari faturalar hakkında bilmeleri gereken, amaçları, içermeleri gereken gerekli bilgiler ve diğer ilgili nakliye belgelerinden nasıl farklı oldukları dahil olmak üzere her şeyi ele alacaktır.
İçindekiler
Ticari fatura nedir?
Ticari faturanın amacı nedir?
Bir ticari faturanın temel detayları nelerdir?
Ticari fatura ve proforma fatura karşılaştırması
Ticari fatura vs konşimento
Ticari fatura ve vergi faturası
Nakliye için uygun bir ticari faturanın önemi
Ticari fatura nedir?
Ticari fatura, uluslararası gönderiler ve gümrük işlemleri için kullanılan özel bir ihracat belgesidir. Mallar sevk edildikten sonra genellikle bir ihracatçı/satıcı tarafından bir ithalatçının/alıcının hesabına düzenlenir ve bu mallar için resmi bir ödeme talebi işlevi görür.
Uluslararası ticarete yönelik ticari faturalar, belirli yasal gereklilikleri karşılamaları gerektiğinden normal satış faturalarından farklıdır. Gönderinin uluslararası sınırlardan geçebilmesi için menşe ülke, toplam satış değeri gibi ek bilgileri içermeleri gerekir. navlun şartları, vb. Ayrıca, Gümrük makamlarının ne kadar vergi ve ithalat vergisi ödenmesi gerektiğini belirlemesine izin verirler.
Nakliyede ticari faturanın amacı nedir?
Ticari bir fatura, bir alıcı ile bir satıcı arasındaki bir ticari işlemin kanıtıdır. Sevk edilen malların ayrıntılı bir tanımını sağlamanın yanı sıra, ticari bir fatura üç temel amaca hizmet eder.
Harç ve vergilerin değerlendirilmesi
Nakliyede ticari faturanın en önemli amacı, ithalat için beyan edilen eşyanın gümrük kıymetinin belirlenmesidir. Alıcının ülkesindeki gümrük yetkilileri, geçerli vergi ve harçları doğru bir şekilde belirleyebilmeleri için ithal edilen gönderinin ekonomik değerini değerlendirmelidir. Vergi (ve varsa ithalatla ilgili vergiler), ithal edilen eşya için ödenen veya ödenmesi gereken fiyata göre değerlendirilecektir.
Satış faturası
Ticari fatura ayrıca, alıcı ve satıcının adı ve adresi ile satın alınan ürünün açıklamasını içeren ihracat işleminin ayrıntılarını kaydetmek için de kullanılır. Böylece toplam satış değeri veya borçlu olunan tutar konusunda herhangi bir karışıklık veya ihtilaf olması durumunda satışın ispatı niteliğindedir.
Doğrulama araçları
Ticari faturalar, kalite, miktar, fiyat ve teslimat bilgileri de dahil olmak üzere ithal edilen malların ayrıntılı bir tanımını sağlayarak sevkiyatın doğrulanmasına yardımcı olur. Bu bilgi, ithalatçıların gönderilerinin orijinal satınalma siparişinde belirtilenle eşleştiğini doğrulamasına yardımcı olabilir ve paket listesi. Tüm malların mevcut olduğunu ve muhasebeleştirildiğini doğrulamak için de kullanabilirler.
Bir ticari faturanın temel detayları nelerdir?
Bir ticari faturanın herhangi bir yasal etkiye sahip olabilmesi için aşağıdaki önemli bilgileri içermesi gerekir.
İthalatçı ve ihracatçı hakkında bilgi içeren başlık
Uluslararası ticarete yönelik her ticari faturanın başlık adı verilen ilk bölümü, alıcı/ithalatçı ve satıcı/ihracatçıyı tanımlayan bilgileri içerir. Önce ihracatçının iletişim bilgileri listelenir ve aşağıdaki ayrıntıları içerir:
- Şirket adı
- Fiziksel adres
- Telefon Numaranız
- Şehir ve posta kodu
- Ülke
İthalatçının bilgileri de bu bölümde, ihracatçının iletişim bilgilerinin hemen yanında yer alacaktır:
- İşletmenin tam adı
- Fiziksel adres
- Şehir ve posta kodu
- Ülke
Fatura numarası ve tarihi
Ticari tarafların her işlemi takip etmesine ve mükerrer ödemelerden kaçınmasına yardımcı olmak için her ticari faturanın benzersiz, sıralı bir kimlik numarası olmalıdır. Ardından, faturanın bir düzenleme tarihi ve vade tarihi içerdiğinden emin olun. Bu, ödemelerin ne zaman yapılacağına dair herhangi bir karışıklığı önleyecek ve ödemelerin gecikmesi durumunda ortaya çıkabilecek ek ücretlerin önlenmesine yardımcı olacaktır.
Gönderi Detayları
Ticari faturalar, Gümrük yetkililerine, gönderiyi gümrük prosedürleri aracılığıyla işlemek için gerekli bilgileri sağlar. Bu nedenle, aşağıdaki ayrıntılarla birlikte sevk edilen malların ayrıntılı bir listesini eklemek önemlidir:
- Ürün kodu
- Ürünün adı ve kısa açıklaması
- Miktar ve ölçü birimi (örn. kilogram veya litre)
- Brüt ağırlık
- Net ağırlık
- Birim fiyatı
- Toplam satış tutarı
Menşei ülke
Mallar uluslararası sınırlardan gönderildiğinde, menşe ülke ticari faturaya kaydedilmelidir. Bu bilgi, Gümrük görevlilerinin, malların kabul edilebilir olup olmadığını veya geçici tarifeler gibi ek ticari önlemlere tabi olup olmadığını belirlemesine yardımcı olur. Uluslararası ticarette, menşe ülke mutlaka bir ürünün ihraç edildiği ülke değildir - özel Menşe Kuralları vardır.
Çoğu durumda, bir menşe şahadetnamesi, tercihli olmayan menşe kurallarına dayalı olarak malların ekonomik tabiiyetini kanıtlayacaktır. Bu kurallar, bir ülkede mal üretilirken neyin “tamamen elde edilmiş” ürünleri oluşturduğunu belirler; ve bir ürünün üretimine iki veya daha fazla ülke dahil olursa neyin "önemli dönüşüm" oluşturduğu.
HS kodu
Uyumlaştırılmış bir sistem (HS) uluslararası sınırlardan gönderilen her ürün için kod eklenmelidir. GTİP kodu, Dünya Gümrük Örgütü tarafından geliştirilen 6 haneli bir sayıdır (DGÖ) ürünleri doğasına ve işlevine göre tanımlamak ve kategorize etmek. GTİP kodları, ülkelere mallarını sınıflandırmaları için kolay bir yol sağlamanın yanı sıra, gümrük ve ticaret prosedürlerinin uyumlaştırılmasına da katkıda bulunur.
Ödeme koşulları ve incoterms
Ödeme koşulları, alıcılara satın alma işlemleri için ne kadar zaman ödemeleri gerektiğini söyler ve ayrıca ne tür bir ödemeyi anlamalarına yardımcı olabilir. ödeme yöntemleri ihracatçı kabul eder. En yaygın ödeme koşulları, net-30 faturalandırma döngüsüdür; bu, alıcının fatura tarihinden itibaren ödeme yapması için 30 günü olduğu anlamına gelir. Alternatif olarak satıcılar, alıcılara siparişlerini ödemeleri için 45 gün tanıyan net-45 faturalandırma döngüsü kullanabilir.
Ticari fatura, işlem için hangi incoterm'in geçerli olduğu hakkında bilgi de içermelidir. Incoterms (Uluslararası Ticari Terimler), alıcıların ve satıcıların teslimat süreleri, maliyetler ve nakliye düzenlemeleri ile ilgili risk ve sorumlulukları net bir şekilde iletmelerine yardımcı olan standartlaştırılmış nakliye şartlarıdır.
Ticari fatura ve proforma fatura karşılaştırması
Proforma faturalar, aynı standart formata sahip oldukları için genellikle ticari faturalarla karıştırılır, ancak aslında doğası gereği oldukça farklıdırlar. "Tahmini fatura" olarak da bilinen proforma fatura, alıcı ile satıcı arasındaki bir sözleşmedir. Her iki tarafın hak ve yükümlülüklerini ana hatlarıyla belirtir ve alıcıya nihai fatura maliyeti ve teslimatın ne zaman gerçekleşeceği hakkında bir tahmin sağlar. Öte yandan, ticari faturalar, ithalatçıların malları gümrükten çekmesine yardımcı olan gerçek faturalardır. Ticari fatura yoksa, ithalat vergisi amaçları için alternatif olarak bir proforma faturanın kullanılabileceğini de belirtmekte fayda var (yerel Gümrüklerin takdirine bağlı olarak). ).
Ticari fatura vs konşimento
Her ikisi de bir taşıma senedi ve ticari fatura, sevkiyat belgelerinin önemli parçalarıdır, ancak farklı amaçlara hizmet ederler. Ticari fatura, ithalat gümrük beyannamesi için veri unsurlarının belirlenmesinde önemli bir rol oynamakla birlikte, konşimento, malların sevkiyatı için şartları detaylandıran yasal bir belge görevi görür. Başka bir deyişle, bir konşimento, mallar için bir tapu belgesi görevi görür ve taşıyıcının bunları taşıma sorumluluğunu kabul ettiğini kanıtlar.
Ticari fatura ve vergi faturası
Vergi faturası, kayıtlı tedarikçiler veya satıcılar tarafından düzenlenen resmi bir faturadır. GST (Mal ve Hizmet Vergisi) sistemi. Esas olarak yurtiçi işlemlerde veya denizaşırı müşterilere hizmet satarken kullanılır. Ancak, malların sınır ötesi taşındığı uluslararası ticarette, gümrük işlemleri için bir ticari fatura gereklidir.
Nakliye için uygun bir ticari faturanın önemi
Düzgün ve doğru bir şekilde doldurulmuş bir ticari fatura, sevk edilen malların doğru bir şekilde beyan edilmesini ve gümrükte verimli bir şekilde işlenmesini sağlamanın en iyi yoludur. Bir ticari faturanın yanlış veya eksik olması, Gümrük makamları tarafından yanlış fatura kesilmesine ve gereksiz masraflara yol açabilir. Artık ticari faturalar hakkında her şeyi öğrendiğimize göre, daha derine inelim. nakliye belgeleri!
Rekabetçi fiyatlandırma, tam görünürlük ve kolayca erişilebilen müşteri desteğine sahip bir lojistik çözümü mü arıyorsunuz? Kontrol et Alibaba.com Lojistik Pazaryeri bugün.
