18 نموذجًا وأمثلة لرسائل البريد الإلكتروني التذكيرية لإبقاء جمهورك منخرطًا في عام 2024

غالبًا ما يتم التقليل من أهمية رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية، حيث يتجاهل المسوقون إمكاناتها كأدوات تسويقية فعالة.

تعمل رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية على زيادة المشاركة وتعزيز المشاركة في الأحداث وزيادة التحويلات.

في هذه المقالة، سنسلط الضوء على أهمية رسائل التذكير ونستكشف 18 نموذجًا وأمثلة للتذكير بالبريد الإلكتروني بسيطة ولكنها فعالة تدفع المستلمين إلى التصرف في عام 2024. 

ما هو البريد الإلكتروني للتذكير؟

رسالة التذكير الإلكترونية هي رسالة تحث المستلمين بلطف على التصرف بناءً على شيء تم إبلاغهم به مسبقًا. فهو يضمن عدم إغفال المعلومات أو المهام المهمة بسبب الجداول الزمنية المزدحمة أو صناديق البريد الوارد المزدحمة.

يعد إرسال رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني أمرًا مثاليًا إذا كنت تريد:

• تذكير شخص ما بحدث أو اجتماع قادم
• متابعة بعد اجتماع مهم
• إعادة إشراك المشترك بعد انقطاع الاتصال
• تنبيه العميل بشأن الفاتورة أو الدفع المعلق
• إخطار العميل بشأن البيع أو الخصم القادم

مقالات لها صلة:
قوالب رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث

كيف تكتب رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني؟

هل تريد معرفة كيفية إرسال رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني تشرك المستلمين؟ فيما يلي بعض النصائح لصياغة رسالة تذكير فعالة عبر البريد الإلكتروني، دون أن تبدو متطلبة للغاية:

1. مسح سطور الموضوع: استخدم النصوص المسبقة وسطور الموضوع التي توضح بوضوح الغرض من البريد الإلكتروني. قم بتضمين التفاصيل ذات الصلة، وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة، يمكنك استخدام منشئ سطر الموضوع.
2. تسليط الضوء على الضرورة الملحة (عندما يكون ذلك مناسبا): إذا كان الأمر يتطلب اهتمامًا سريعًا، فاستخدم الكلمات التي تشير إلى الحاجة الملحة في سطر الموضوع ونص البريد الإلكتروني.
3. رسالة موجزة: توجه مباشرة إلى الهدف. إن البريد الإلكتروني التذكيري المطول يصرف انتباه المستلم عن الغرض الرئيسي من البريد الإلكتروني.
4. لهجة ودية: حافظ على نبرة احترافية ولكن ودية في جميع أنحاء الرسالة. استخدم كلمات حازمة ولكنها ليست متطلبة للغاية.
5. مسح CTA: ضع CTA بشكل استراتيجي. تأكد من أنه ينقل الإجراء المطلوب بوضوح إلى المستلم.
6. أظهر الامتنان: أشكر المستلم على قراءة رسالتك والتصرف وفقًا لذلك.

ملحوظة: لا ترسل رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني في وقت مبكر جدًا. كقاعدة عامة، انتظر 24 ساعة على الأقل منذ آخر اتصال قبل إرسال رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني.

10 قوالب بريد إلكتروني للتذكير للحفاظ على تفاعل جمهورك

في هذا القسم، سنستكشف قوالب البريد الإلكتروني التذكيرية المصممة بشكل احترافي. من السهل تخصيصها وإلهامك لإنشاء رسائل تحث المستلمين على التصرف. 

1. رسالة تذكير ودية عبر البريد الإلكتروني

كما قد تتوقع، تستخدم رسالة التذكير الودية عبر البريد الإلكتروني نبرة ودية، ولكنها قد تكون حازمة أيضًا. على سبيل المثال، يمكن لشركة أن ترسل للعميل رسالة تذكير ودية لمتابعة رسالة بريد إلكتروني خاصة بالعمل لم يتم الرد عليها.

Dear [الاسم الأول]،

أردنا فقط الرجوع إلى الوراء بشأن [موضوع البريد الإلكتروني]. إذا أتيحت لك الفرصة لمراجعتها، فنحن نقدر أفكارك. المدخلات الخاصة بك هو قيمة بالنسبة لنا.

نتطلع الى ردكم.

• [اسم العلامة التجارية] فريق

2. البريد الإلكتروني لتذكير الاجتماع

تُعلم رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني للاجتماع المستلمين باجتماع مهم. ومع ذلك، يجب أن تحتوي هذه الرسالة الإلكترونية أيضًا على تفاصيل محددة مثل الوقت والموقع والتسليمات المتوقعة.

Hi [اسم المستلم]،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. هذا مجرد تذكير سريع بشأن اجتماعنا القادم [التاريخ و الوقت].

وإنني أتطلع إلى مناقشة [غرض الاجتماع]. في هذه الأثناء، يرجى تأكيد استعدادك للاجتماع.

التحيات،

[اسمك]

[الموقف المتخذ]

3. رسالة تذكير عاجلة بالبريد الإلكتروني

غالبًا ما تستخدم رسالة التذكير الإلكترونية هذه كلمات تنقل إحساسًا بالإلحاح. إنها مقيدة بالوقت، مما يدفع المستلم إلى الاستجابة في أسرع وقت ممكن.

على سبيل المثال، يمكنك إرسالها إلى زميل للموافقة على مشروع قادم، أو إلى عميل للتأكيد العاجل على تفاصيل المشروع.  

Dear [اسم المستلم]،

هذا تذكير عاجل بخصوص [الغرض من البريد الإلكتروني]. نود الحصول على بعض التعليقات حول هذا الموضوع في أقرب وقت ممكن.

يرجى إعلامنا إذا كان هناك أي تأخير آخر حتى نتمكن من التخطيط وفقًا لذلك.

التحيات،

فريقنا [اسم الشركة]

4. البريد الإلكتروني للتذكير بالدفع

يمكنك إرسال رسالة تذكير بالدفع عبر البريد الإلكتروني لإعلام العميل بتأخر الدفع أو الفاتورة. إذا كان الدفع مستحقًا خلال بضعة أيام، فيمكنك إعادة توجيهه حتى يتمكن المستهلك من الدفع مقدمًا.

Dear [اسم الزبون]

هذا تذكير لطيف بدفعتك المتأخرة [رقم الفاتورة]. يرجى إكمال هذه الدفعة لتجنب أي انقطاع في خدماتك.

إذا واجهت أي صعوبات في معالجة دفعتك، يرجى التواصل معنا وسنكون سعداء بتقديم المساعدة.

[الفاتورة مرفقة]

تحياتي الحارة،

[اسم الشركة]

5. تذكير البريد الإلكتروني للعميل

إذا كان تأخر استجابة عملائك يعيق المشروع، فأرسل رسالة تذكير لطيفة عبر البريد الإلكتروني. 

Dear [اسم العميل]،

أتمنى أن تكون بخير. بين التزاماتك الأخرى، هل كان لديك الوقت لإلقاء نظرة على [تفاصيل المشروع] أحيلت في وقت سابق؟

نظرًا لأنه لا يمكنني المتابعة دون موافقتك، فيرجى إبلاغي بأفكارك في أقرب وقت ممكن.

تحياتي الحارة،

[اسمك]

[الموقف المتخذ]

6. تذكير البريد الإلكتروني للزملاء

لا تذهب كل رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية إلى العميل. في بعض الأحيان، تقوم بإرسال رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني إلى أحد زملائك لطلب تحديثات المشروع أو إجراءات المتابعة.

Hi [اسم الزميل]،

أتمنى أن تكون بخير. مجرد تذكير سريع بخصوص تحديثات المشروع لـ [تفاصيل المشروع]، كما ناقشنا في اجتماعنا الأخير.

يرجى إرسالها في أقرب وقت ممكن.

التحيات،

[اسمك]

[الموقف المتخذ]

7. البريد الإلكتروني للتذكير بالموعد النهائي

إذا كان هناك مشروع مستحق قريبًا، فيمكنك إرسال رسالة تذكير بالموعد النهائي عبر البريد الإلكتروني إلى أعضاء الفريق المعنيين. يؤدي هذا إلى إخطار المستلمين بالموعد النهائي ويؤكد ما إذا كان بإمكانهم التسليم في الوقت المحدد.

Dear [الاسم الأول]،

هذا مجرد تذكير لطيف بأن مشروعك [تفاصيل المشروع] من المقرر [الموعد النهائي والتاريخ].

يرجى تأكيد ما إذا كنا لا نزال على المسار الصحيح وما إذا كان بإمكانك الالتزام بهذا الموعد النهائي.

إذا كانت لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التواصل معنا.

التحيات،

[اسمك]

[الموقف المتخذ]

8. البريد الإلكتروني للتذكير بالموعد

تحتوي رسالة التذكير الإلكترونية هذه على نص تأكيد لتنبيه العميل بشأن موعد محدد. تضمن هذه الرسالة عدم تفويت العميل للموعد أو إعادة جدولته مسبقًا إذا لزم الأمر. 

نأمل أن تصلك هذه الرسالة الإلكترونية بحالة جيدة. يرجى التذكير بأن لديك موعدًا [تفاصيل الموعد] معنا على [التاريخ والوقت الدقيق] at [مكان الموعد]. يرجى تأكيد توافرك.

ونحن نتطلع إلى رؤيتكم!

تحياتي الحارة،

فريقنا [اسم الشركة]

مقالات ذات صلة:
قوالب الرسائل النصية لتأكيد الموعد وأفضل النصائح للاستخدام
قوالب النشرة الإخبارية ومعرض الأمثلة عبر البريد الإلكتروني

9. البريد الإلكتروني للتذكير بتجديد الاشتراك

إذا كنت تقدم خدمات قائمة على الاشتراك، فأرسل رسالة تذكير لطيفة عبر البريد الإلكتروني لعملائك لتجديد اشتراكاتهم. تتيح هذه الرسالة لعملائك الاستمتاع بإمكانية الوصول دون انقطاع إلى خدماتك.

Dear [اسم العميل]،

نأمل أن تستمتع لدينا [تفاصيل المنتج/الخدمة].

سينتهي اشتراكك في [تاريخ ووقت انتهاء الصلاحية]. يرجى تجديد اشتراكك لمواصلة الوصول إلى موقعنا [المنتجات والخدمات].

للبقاء على اتصال، ببساطة [رابط/تعليمات التجديد]. أخبرنا إذا واجهت أي صعوبات أثناء الدفع.

نحن نشكرك على دعمك المستمر.

تحياتي الحارة،

فريقنا [اسم الشركة]

10. بريد إلكتروني للتذكير بانتهاء الخصم

يُعلم هذا البريد الإلكتروني التذكيري العملاء بأن رمز الخصم أو أسعار البيع الخاصة بهم على وشك الانتهاء. إنه يشجعهم على التسوق بأسعار مخفضة بينما لا يزال بإمكانهم ذلك. يوضح القالب أدناه كيفية استخدام سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالفرصة الأخيرة لمطالبة المستلم باتخاذ الإجراء.

Dear [اسم الزبون]،

نأمل أن تستمتع بأحدث عملية شراء منا. يرجى العلم أن الخصم الخاص بك سينتهي بحلول [تاريخ الانتهاء].

لا يزال بإمكانك استخدام هذا الرمز وحفظه عند عملية الشراء التالية من قبل [تاريخ الانتهاء]. أسرع الآن بينما العرض لا يزال مستمراً!

التحيات،

فريقنا [اسم الشركة]

8 أفضل أمثلة البريد الإلكتروني للتذكير لإلهامك

في هذا القسم، سنعرض لك 8 أمثلة استراتيجية لرسائل البريد الإلكتروني التذكيرية لمساعدتك في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية الخاصة بك. 

Duolingo

هذا تذكير يومي من Duolingo. إنه يخاطب العميل باسمه الأول ويصل مباشرة إلى نقطة البريد الإلكتروني. تعمل رسالة التذكير الإلكترونية هذه على تسهيل اتخاذ الإجراء من خلال إبقائها قصيرة وسهلة الفحص.

كما يستخدم أيضًا صورة جذابة لإظهار للمشاهدين مدى بعدهم عن هدفهم. للتنقل السريع، يقوم CTA بربط المشاهدين بسهولة لإكمال التحدي.

فندق دريسكو

هذه عينة ممتازة للتذكير بالبريد الإلكتروني لحجز فندق في فندق Drisco. سطر الموضوع دافئ وترحيبي، ويأسر القراء ويغريهم بالتصفح. ويتضمن أيضًا تفاصيل اتصال متعددة لتمكين المستلم من التواصل بسهولة.

توفر رسالة التذكير الإلكترونية هذه تفاصيل الحجز الضرورية. إنه يسهل عملية تسجيل الوصول لنزلاء الفندق ويحسن تجربة الحجز الشاملة.

Grammarly

يعد هذا البريد الإلكتروني من Grammarly مثالًا جيدًا لرسالة البريد الإلكتروني للتذكير بتجديد الاشتراك. يمكنك إرسالها قبل انتهاء اشتراك عميلك.

يخاطب العملاء بطريقة ودية ويظهر التقدير لولائهم. يُعلم البريد الإلكتروني القارئ بتجديد اشتراكه ويتضمن أيضًا بعض مزايا هذا الاشتراك. وهذا يزيد من فرص التجديد.

يطالب هذا البريد الإلكتروني أيضًا المستلمين بتحديث معلومات الفواتير الخاصة بهم إذا لزم الأمر. إنه يضمن أن المشتركين سيدفعون تلقائيًا دون أي عوائق.

في المتناول

هذه عينة بريد إلكتروني نموذجية للتذكير بالخصم. يجذب سطر الموضوع الجريء المستلم بعرض جذاب لهدية مجانية بقيمة 50 دولارًا. ويستخدم أيضًا نسخة قصيرة ومباشرة في نص البريد الإلكتروني.

إلى جانب استخدام CTA وسطر الموضوع الجذابين، فإن البريد الإلكتروني التذكيري الخاص بـ Handy يدفع أيضًا المستلمين إلى اتخاذ إجراء. ويسلط الضوء على فوائد خدماته، والتي تشمل ضمان استعادة الأموال بنسبة 100%.

مدرسة الحياة

تجمع رسالة التذكير الإلكترونية هذه بين إحساس بسيط بالإلحاح وعنصر الخوف من الخوف. يقدم العنوان خصمًا جذابًا مع موعد نهائي. كل هذا يشجع المتلقين على الشراء.

تسلط رسالة البريد الإلكتروني الضوء على فوائد شراء منتجات العلامة التجارية وتسلط المزيد من الضوء على رؤيتها. كما يعرض أيضًا الهدايا المميزة لتبسيط عمليات الشراء.

حدود

يحتوي البريد الإلكتروني لتذكير رحلة Frontier على معلومات السفر المهمة ويحدد قائمة مرجعية مفيدة للرحلة.

يتضمن البريد الإلكتروني التذكيري الودي الخاص بـ Frontier أيضًا روابط لشراء العناصر الضرورية الأخرى للرحلة

Tattly

تجمع رسالة التذكير الإلكترونية الخاصة بـ Tattly بين خصم جذاب ونسخة قصيرة وجذابة. إنه مثال ودود للتذكير عبر البريد الإلكتروني يوضح أيضًا كيف يمكنك استخدام العناصر المرئية في رسالتك.

مغامر

هذه رسالة تذكير بالحجز عبر البريد الإلكتروني من شركة تأجير المركبات الترفيهية، Outdoorsy. يعد نص المقدمة مثيرًا وجذابًا، مما يجذب القارئ. وعلى الرغم من أنها رسالة بريد إلكتروني طويلة، إلا أنها تجذب الانتباه بتعليمات ومعلومات قيمة يجب أن يعرفها المستلم عن رحلته.

تحتوي رسالة التذكير الاحترافية هذه أيضًا على خريطة ملائمة لسهولة الالتقاط والتنقل ومعلومات الحجز الأخرى لتبسيط عملية الاستئجار.

لف

يجب أن تكون رسالة التذكير الإلكترونية حازمة ولكن ودية ومقنعة. تأكد من أن رسالة التذكير الإلكترونية تحتوي على معلومات قيمة حول الموعد النهائي أو الاجتماع أو الموعد.

عند صياغة رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني، اجعل رسالتك مباشرة. وأخيرًا، ضع عبارات الحث على اتخاذ إجراء بشكل استراتيجي حتى يتمكن المستلم من اتخاذ الإجراء بسهولة.

مصدر من Omnisend

إخلاء المسؤولية: يتم توفير المعلومات المذكورة أعلاه بواسطة omnisend.com بشكل مستقل عن Alibaba.com. لا تقدم Alibaba.com أي تعهدات أو ضمانات فيما يتعلق بجودة وموثوقية البائع والمنتجات.