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5 pasos para desarrollar y realizar un seguimiento de un presupuesto de marketing para pequeñas empresas

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Índice del contenido
¿Qué es un presupuesto de marketing y por qué es importante?
¿Cuánto debe gastar una pequeña empresa en marketing?
¿Cómo crear un presupuesto de marketing?
Un presupuesto de marketing que prioriza tus objetivos

Tener un presupuesto de marketing para pequeñas empresas es esencial y, a menudo, una buena parte del presupuesto de su marca se reservará para su uso a través de varios canales. Sin embargo, ¿cómo sabe que sus dólares de marketing se están gastando sabiamente?

El marketing se realiza mejor con una estrategia de marketing y un presupuesto sólidos. Actúa como una guía para garantizar que se mantenga en el objetivo con los costos estimados y reales. Además, le permite realizar un seguimiento de su ROI y planificar a largo plazo para el éxito de su negocio.

Quizás es por eso que las empresas de todo el mundo han comenzado a tomar en serio los presupuestos de marketing. Según la Encuesta de estrategia de gasto de CMO 2022 de Gartner, los presupuestos de marketing que representaron solo el 6.4 % de los ingresos promedio de la empresa en 2021 aumentaron a 9.5% en el 2022.

Si bien no existe una manera fácil de desarrollar y monitorear un presupuesto de marketing para pequeñas empresas, aquí hay cinco pasos para superar los desafíos iniciales y hacer un presupuesto que funcione de manera eficiente. Pero antes de llegar a eso, veamos en detalle qué es un presupuesto de marketing.

¿Qué es un presupuesto de marketing y por qué es importante? 

Un presupuesto de marketing es la estimación de los gastos de una empresa para promocionar sus productos y servicios o aumentar el conocimiento de la marca. Se desarrolla en forma mensual, trimestral o anual y es integral, cubriendo todos los gastos asociados con proyectos de corto y largo plazo.

Un presupuesto de marketing es muy importante para las empresas de todos los tamaños, especialmente las pequeñas, para evitar problemas futuros. Si sus campañas no están financiadas adecuadamente o sus gastos de marketing no coinciden con sus ganancias, su empresa podría sufrir escasez de personal, falta de recursos y alcance insuficiente.

Billete de dólar sentado en una mesa de madera oscura

¿Cuánto debe gastar una pequeña empresa en marketing?

La cantidad de dinero que una empresa debe gastar en marketing varía considerablemente según la industria y el tamaño de la empresa. Según la Administración de Pequeños Negocios de EE. UU., el presupuesto de marketing típico para empresas rentables que ganan menos de $ 5 millones en ventas es de alrededor de 2% -10% de sus ingresos totales. Para darle una mejor idea, aquí hay varios ejemplos de gastos de marketing que las empresas deben anticipar para promover, desarrollar y comercializar sus marcas, productos y servicios.

Inbound marketing

Estrategias de marketing entrante giran en torno a la creación de contenido valioso que se alinee con las necesidades de sus clientes potenciales y los aliente a disfrutar de relaciones a largo plazo con su marca. Esto puede implicar actividades como:

  • Creación de contenido (típicamente artículos, libros electrónicos y videos)
  • SEO (SEO on-page, SEO off-page, SEO técnico)
  • Email marketing
  • Promociones de redes sociales

comercialización de salida

El outbound marketing es el método convencional de llevar su marca a clientes potenciales. Normalmente incluye las siguientes actividades:

  • Anuncios de motores de búsqueda
  • Anuncios en redes sociales
  • Anuncios nativos
  • Anuncios de televisión
  • Eventos

El marketing saliente generalmente tiene un costo de publicidad más alto para las pequeñas empresas y genera menos ROI que el marketing entrante.

Herramientas

Los gastos adicionales incluyen cualquier solución de software, como software de presupuesto de marketing e infraestructura que pueda necesitar para respaldar la promoción de la marca. Esto podría incluir su sitio web, software de automatización de marketing, sistemas de administración de contenido, aplicaciones de creación de publicaciones de video o redes sociales, y más.

Según un estudio de Gartner en 2021, los líderes de marketing gastaron 26.6% de su presupuesto de marketing en tecnología de marketing, lo que la convierte en el área de mayor inversión, seguida de los medios pagados, la mano de obra y las agencias.

Aquí hay algunas pautas a tener en cuenta al determinar el presupuesto de marketing adecuado para su negocio.

  1. Considere cualquier actualización o cambio que deba realizar en su planificación actual, por ejemplo, el rediseño del sitio web, los cambios de registro, la renovación del material de marketing, etc.
  2. ¿Cuáles son los gastos actuales de publicidad, mantenimiento y promoción de su marca?
  3. Asegúrese de que su presupuesto de publicidad se alinee con su presupuesto de marketing. Un presupuesto de publicidad se refiere a los gastos asociados con las campañas publicitarias, mientras que un presupuesto de marketing cubre todas las áreas de marketing, incluida la publicidad. Por lo tanto, es esencial que ambos se alineen. Idealmente, desea establecer 1/3 de su presupuesto para publicidad y los 2/3 restantes para las otras áreas de marketing.

¿Cómo crear un presupuesto de marketing?

Ahora que hemos cubierto todos los conceptos básicos de un presupuesto de marketing, es hora de ver la estrategia de 5 pasos para desarrollar un presupuesto de marketing sólido y cómo realizar un seguimiento.

#1 – Comprender las personas compradoras:

Una persona compradora es una representación basada en la investigación de su público objetivo. Puede tener varias personas compradoras, pero trate de no tener más de cinco. Para crear una personalidad de comprador, comience recopilando datos sobre su público objetivo. 

  • Realice encuestas para sus clientes actuales
  • Entrevista a personas que creas que son similares a tu cliente ideal
  • Identifique los datos demográficos de la audiencia utilizando Google Analytics
  • Aproveche las estadísticas de Facebook para comprender la interacción del usuario con su marca

Una persona compradora debe incluir la siguiente información:

  • Destino
  • Edad
  • Trabajos
  • por
  • Educación
  • Motivación y metas
  • Estado civil
  • Problemas o desafíos que enfrentan en la vida.
  • ¿Qué puede facilitarles la vida?

#2 – Identifique sus objetivos de marketing SMART y alinéelos con su presupuesto:

En marketing, SMART es una técnica de establecimiento de objetivos que ayuda a los equipos de marketing a crear objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos. Estos objetivos facilitan la determinación del curso de acción más eficaz y establecen el objetivo principal de las prácticas de marketing de su empresa.

Puede aplicar objetivos SMART a cualquier campaña de marketing siguiendo estos pasos:

  • Ciertas – Crear objetivos claros y definidos para la campaña.
  • Mensurable – Determine los puntos de referencia de rendimiento que desea utilizar para sus objetivos.
  • Realizable – Use datos para evaluar qué tan alcanzables son sus metas.
  • Realista – Analiza si tus estrategias actuales pueden ayudarte a alcanzar los objetivos.
  • Oportuno – Decida una línea de tiempo procesable para sus objetivos (a largo o corto plazo)

Ser específico con sus objetivos a corto y largo plazo es la clave para crear presupuestos de marketing que impulsen el ROI máximo. Por ejemplo, los objetivos de marketing a corto plazo pueden ser reducir las promociones de precios, la publicidad PPC, etc., mientras que los objetivos de marketing a largo plazo pueden incluir la creación de artículos optimizados para búsquedas para aumentar el conocimiento de la marca o crear una comunidad leal de seguidores.

Recuerda que el marketing no genera ventas de la noche a la mañana. Debe hacer y modificar continuamente su plan para ver resultados positivos y tener un desglose claro del presupuesto de marketing cercano para ver sus gastos de marketing.

#3 – Considere el mercado y la competencia; Análisis FODA:

Para comprender mejor su mercado objetivo, es importante realizar una investigación de mercado. Aquí es donde un análisis FODA puede ayudar. El análisis FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) lo ayuda a analizar su negocio y sus competidores para crear una estrategia de marketing eficiente o campañas individuales.

Así es como funciona un análisis FODA.

  • Ventajas – ¿Qué factores van bien? ¿Qué le da una ventaja sobre sus competidores en el mercado? ¿Vale la pena el ROI?
  • Debilidades – ¿Qué no está funcionando? ¿Qué te pone en desventaja frente a tus competidores? ¿Cuáles son las debilidades de sus recursos actuales?
  • Corporativa – ¿Cuáles son las oportunidades que se encuentran fuera de su organización y que puede aprovechar?
  • Amenazas – ¿Qué aspectos fuera de la organización debe evitar?

#4 – Elige los canales de marketing correctos:

Recuerde el primer paso para crear un presupuesto de marketing: identificar las personas compradoras. Elegir su objetivo lo ayudará a decidir los canales de adquisición que probablemente generarán el mayor ROI.

En un estudio publicado por Statista en agosto de 2021, Facebook fue la plataforma de redes sociales más favorecida, con 93% de los vendedores que invierten en él. Instagram registró un uso del 78 % y LinkedIn del 61 %.

Para elegir los canales correctos, pregúntese:

  • ¿Qué canales frecuentan principalmente tus compradores?
  • ¿Cuáles son las habilidades de tu equipo?
  • ¿Cuál es el dinero que desea invertir?

Ahí tienes una lista de canales que debes usar para tus iniciativas de marketing.

#5 – Medir el ROI:

Cuando haya invertido una parte significativa de sus ingresos generales en la comercialización de su marca, querrá ver si las estrategias ayudaron o perjudicaron a su marca antes de planificar el futuro. presupuestos de marketing. La mejor manera de hacerlo es midiendo el ROI.

La mayor parte de su trabajo inicial de elaboración de presupuestos de marketing se basará en predicciones. Sin embargo, tan pronto como lance campañas y programas de marketing, debe realizar un seguimiento de cómo lo está ayudando a progresar hacia sus objetivos. Dependiendo de los resultados que vea, es posible que desee ajustar las tácticas y su inversión en marketing.

Papel con gráfico y gráfico dibujado con bolígrafo azul.

Es importante calcular qué ventas podría obtener de sus gastos de marketing. Muchos equipos de marketing quieren realizar un seguimiento de los resultados y basarse en datos. Sin embargo, solo unos pocos lo hacen bien. Antes de que te des cuenta, te quedarás atascado en un trabajo detallado y te alejarás de la reflexión. Por ejemplo, conseguir nuevos prospectos no se trata de alcanzar el número objetivo de prospectos porque no todos los prospectos son prospectos calificados. Unos cuantos clientes potenciales serán más baratos de generar, pero nunca darán como resultado una venta. Esta es la razón por la que es importante realizar un seguimiento del rendimiento de sus iniciativas de marketing.

Si descubre que el dinero gastado en un canal o campaña en particular resultó en un mayor ROI, es posible que desee aumentar el presupuesto para el mismo canal el próximo año. Sin embargo, si su dinero no va a ninguna parte, es hora de examinar su presupuesto.

Un presupuesto de marketing que prioriza tus objetivos

Un presupuesto de marketing bien planificado para pequeñas empresas actúa como una hoja de ruta que lo llevará al éxito. Eche un vistazo más de cerca a las personas y los viajes de sus compradores, anote sus objetivos y evite los complementos que no se alinean con sus objetivos de marketing. Finalmente, aquí hay algunas conclusiones:

  • Esté abierto a probar nuevas estrategias y canales utilizando una pequeña parte de su presupuesto.
  • Tome pequeños pasos dependiendo de los datos que pueda tener en sus manos.
  • Distribuya su presupuesto en varios canales y en todo el embudo de marketing.
  • Calcule las ventas que podría obtener de su inversión en marketing y aumente el presupuesto para el canal con el ROI más alto.

Sigue estas reglas básicas y modifica tu presupuesto en función de los resultados que obtengas. Pronto, encontrará el punto óptimo para asignar su presupuesto de marketing y maximizar su ROI.

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