En el mundo del transporte marítimo, un guía de carga es un documento esencial que describe los términos y condiciones de transporte. Un conocimiento de embarque se considera un “contrato de transporte” ya que rige cómo se manejará la carga desde la recolección hasta la entrega. El término "cargar” viene de la palabra “carga”, que se refiere a la carga de carga en barcos o camiones para su transporte por tierra o mar.
Existen algunos tipos de conocimientos de embarque, pero es fundamental utilizar el tipo correcto para rastrear los envíos y asegurarse de que lleguen a su destino de manera segura. Los conocimientos de embarque internos son una de las formas más comunes utilizadas en transporte marítimo de mercancías. Comprender qué son, quién los emite y cómo usarlos de manera efectiva puede ayudar a las empresas a evitar errores costosos y garantizar que su proceso de envío se desarrolle sin problemas.
Índice del contenido
¿Qué es un conocimiento de embarque de la casa?
¿Quién emite los conocimientos de embarque de la casa?
¿Cuál es el propósito de un conocimiento de embarque de la casa?
¿Qué debe incluir cada conocimiento de embarque de la casa?
Conocimiento de embarque interno versus conocimiento de embarque maestro
Proteger la carga con la documentación de envío adecuada
¿Qué es un conocimiento de embarque de la casa?
Un conocimiento de embarque doméstico ("HBL") es un documento legal emitido por un agente de carga (hablaremos de quién en breve) que reconoce que ha recibido mercancías para su envío. En general, la HBL se emitirá después de que se haya completado una inspección de la carga. Esto asegura la consignatario (comprador/importador) que no faltan artículos ni están dañados y que no se ha agregado ni quitado nada del envío antes de que salga del puerto.
HBL incluye los nombres de todas las partes involucradas en el envío, así como información sobre su contenido y valor. Esto puede ayudar a garantizar que todos los involucrados en un proceso de envío sepan de qué son responsables y cuánto se les reembolsará si hay daños o pérdidas. El conocimiento de embarque de la casa también incluye una descripción de las instrucciones de envío proporcionadas por el remitente, pero no debe considerarse un endoso o aceptación por ninguna de las partes.
¿Quién emite los conocimientos de embarque de la casa?
La mayoría de los conocimientos de embarque (p. ej., conocimiento de embarque maestro) son emitidos por una línea naviera, la compañía que posee y opera transportistas reales. Pero no todas las empresas realizan envíos a gran escala que ocupan contenedores completos, por lo que no pueden negociar directamente con las empresas navieras. Aquí es donde entran en juego los conocimientos de embarque de la casa. Son emitidos por transportistas comunes que no operan buques (NVOCC), que compran espacios de carga de los transportistas operativos en grandes cantidades y luego los revenden a transportistas pequeños y medianos con una ganancia menor.
En este sentido, un NVOCC emite un conocimiento de embarque de la casa para cubrir un envío de consolidación, es decir, una variedad de paquetes enviados por varias empresas que han sido agrupadas por el transportista. Por ejemplo, una vez que recibe todos los envíos de cada remitente y los consolida en un gran lote de envío, la empresa de transporte emite varias facturas de la casa para los respectivos remitentes.
¿Cuál es el propósito de un conocimiento de embarque de la casa?
El propósito de un conocimiento de embarque interno es documentar el envío de mercancías de un lugar a otro. Pero también sirve para otros propósitos, echemos un vistazo más de cerca.
Prueba de recibo
El conocimiento de embarque de la casa es un reconocimiento formal de que el transportista ha tomado posesión de los bienes y los entregará a su destino final. Actúa como un recibo incondicional para los destinatarios, quienes lo firmarán cuando reciban la mercancía del transportista.
Documento de aseguramiento
Un conocimiento de embarque de la casa es un documento que certifica que el envío ha sido recibido en buenas condiciones. Asegura al consignatario que su envío ha sido cargado de forma segura y sin daños. Además, este documento legal responsabiliza al transportista por cualquier daño o pérdida que ocurra durante el tránsito.
Transferencia de custodia
La transferencia de custodia es uno de los propósitos más importantes para un conocimiento de embarque de la casa. Permite que el transportista sea legalmente responsable de las mercancías y se asegura de que se transfieran al propietario legítimo. Si el destinatario no puede aportar la documentación requerida, no podrá tomar posesión de su envío.
¿Qué debe incluir cada conocimiento de embarque de la casa?
Ahora que sabemos qué es un conocimiento de embarque interno y su papel en el proceso de envío, esta sección le mostrará las distintas secciones contenidas en una plantilla HBL estándar.
| Sección | Descripción |
| Expedidor | Detalles sobre el real expedidor o exportador (remitente), incluido el nombre de su empresa, dirección e información de contacto. |
| Consignatario | Detalles sobre el destinatario o el comprador, incluidos el nombre de la empresa, la dirección y la información de contacto. |
| Agente de transporte | El nombre y la información de contacto de la empresa que se encarga del transporte de las mercancías. Por ejemplo, podría ser un agente de carga o una empresa que no opera buques (NVOCC). |
| Exportación portador | El nombre del transportista real que opera la línea de envío. Esta empresa proporciona espacio de envío y contenedores a los agentes de carga. |
| Notificar a la parte | La información de contacto de las entidades que se supone que deben ser notificadas cuando el envío llega a su destino. |
| Número de expediente | Cada envío recibe una identificación única para que pueda rastrearse en todas las etapas de la cadena de suministro. |
| Descripción de los bienes | Una descripción completa de los artículos que se transportan, incluida su cantidad, peso, dimensiones, número de contenedores y cualquier marca especial. |
| Puertos | El nombre de los puertos donde se cargarán y descargarán las mercancías hacia y desde el buque. Se les conoce como “puertos de carga y puertos de descarga" |
| Envíos datos | El día en que se cargaron los artículos en un buque para su transporte. Esto permitirá que todas las partes sepan cuándo se realizó el envío y cuánto tiempo tardó en llegar a su destino. |
| Términos de pago | Esta sección detalla si los cargos de flete se pagan antes o después de la entrega, así como cuánto dinero se debe pagar en cada etapa del proceso. Por ejemplo, puede ser cobrado por un cajero o prepago con cheque o tarjeta de crédito. |
| Comentarios sobre el pedido | Esta sección proporciona instrucciones sobre cómo manejar y mantener el envío. Esto es especialmente importante para pedidos de alto valor o mercancías frágiles. |
| Modo de transporte | La forma en que se transportan las mercancías desde el punto de salida hasta su destino final. En general, hay tres modos principales de transporte: envío marítimo, Flete aéreoy transporte terrestre. |
Conocimiento de embarque interno versus conocimiento de embarque maestro
El conocimiento de embarque interno y el conocimiento de embarque maestro son documentos legales que contienen información sobre la carga y tienen propósitos similares. Se utilizan en el transporte marítimo para confirmar que se ha realizado un envío, proporcionar detalles sobre el contenido de un envío y establecer derechos de propiedad.
La única diferencia entre un HBL y un MBL es el emisor fiesta. Un conocimiento de embarque de la casa es emitido por un NVOCC o un agente de carga y generalmente enumera el consignador y el consignatario reales. Por otro lado, un conocimiento de embarque maestro es emitido por el propio transportista principal y, por lo general, enumera a todas las partes involucradas en el transporte de mercancías.
Proteger la carga con la documentación de envío adecuada
Al realizar envíos internacionales, es importante asegurarse de que la carga esté cubierta por todos los documentos y trámites correspondientes. Sin un conocimiento de embarque válido, la carga correrá el riesgo de ser retenida por las autoridades aduaneras o sancionada. Aprender más acerca de documentos de envío para llevar los bienes a donde necesitan ir de forma rápida y segura!
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