Pikirkan gadget terakhir yang Anda pesan secara online dan betapa bersemangatnya Anda saat membuka kotaknya. Anda mungkin berpikir, “Wow. Kemasan ini keren!” sebelum menggali lebih dalam. Faktanya adalah, Anda dapat memberikan pengalaman membuka kotak yang sama kepada pelanggan dengan pengurangan bahan dan biaya kemasan.
Pengemasan tidak hanya sekedar barang rumah tangga. Ini meningkatkan nilai produk, menarik pelanggan, dan meningkatkan pengenalan merek. Namun, di dunia dimana biaya produksi meroket, mengoptimalkan biaya pengemasan sangatlah penting tanpa mengurangi kualitas.
Artikel ini akan menjelaskan cara mengurangi biaya pengemasan dan mempertahankan margin keuntungan Anda. Jadi mari selami!
Daftar Isi
6 cara untuk mengurangi biaya pengemasan Anda
Kesimpulan
6 cara untuk mengurangi biaya pengemasan Anda
Optimalisasi pengemasan dapat membantu mengurangi limbah, menghemat waktu dan biaya produksi secara keseluruhan. Hal ini juga dapat membantu meningkatkan kepuasan pelanggan karena pelanggan menghargai produk yang dikemas secara efisien.
Mencari tips untuk mengurangi biaya pengemasan Anda? Berikut enam cara untuk melakukannya.
1. Optimalkan desain
Hal pertama dan mungkin paling penting yang mendorong daya tarik produk setelah nilai guna yang dirasakan adalah desainnya.
Alasannya sederhana – orang tertarik dengan apa yang mereka lihat.
Jika Anda mengawasi kemasan produk Anda, desainnya harus menarik dan fungsional. Berpikirlah melampaui estetika dan hilangkan bagian-bagian yang tidak penting.
Misalnya, jika Anda merancang kemasan untuk lilin wangi buatan tangan, menempatkan setiap lilin di dalam kantong beludru di dalam kotak karton mungkin menawarkan estetika yang bagus tetapi mungkin hanya menambah hiasan yang tidak perlu.
Ini akan menaikkan biaya tanpa banyak fungsi. Kantong tersebut tidak secara signifikan melindungi gelas lilin atau meningkatkan pengalaman pemberian hadiah. Kotak hadiah saja sudah cukup.
Lihatlah contoh unboxing lilin wangi di bawah ini. Perhatikan bagaimana itu dibungkus hanya dengan kertas karton? Itu desain yang fungsional dan menarik.
Melakukan hal serupa akan menurunkan biaya dan mengurangi limbah yang pasti akan dibuang oleh pelanggan.
Mulailah dengan menilai kemasan Anda. Komponen apa saja yang penting untuk keamanan dan perlindungan produk? Hapus bagian mana pun yang tidak.
Ubah kemasan penting seperti bantalan, spacer, dan sisipan untuk keserbagunaan. Hal ini akan memungkinkan komponen yang lebih sedikit dan akan menampung lebih banyak kombinasi produk.
Umumnya, pengiriman dan penyimpanan material yang lebih tipis dan ringan lebih murah. Mereka menempati lebih sedikit ruang, sehingga lebih banyak kotak dapat ditampung di palet. Selain itu, bahan ini mudah terurai sehingga dampak negatifnya terhadap lingkungan lebih kecil.
Anda juga harus melakukan uji integritas struktural untuk menentukan bahan terbaik guna mengurangi biaya tanpa mengorbankan integritas kemasan. Anda dapat melakukan pengujian ini sendiri dengan beberapa cara:
- Uji jatuh – Jatuhkan kotak berisi isi dari berbagai ketinggian ke permukaan berbeda (beton, kayu) untuk memastikan kotak tidak pecah atau isinya tidak pecah.
- Pengujian bertumpuk – Tumpuk beberapa kotak kemasan dan peti berbobot di atas satu sama lain selama jangka waktu tertentu untuk menyimulasikan kondisi gudang.
- Penanganan pengujian – Mensimulasikan getaran dan dampak dari penanganan kotak dengan menggoyangkan, menjatuhkan, dan melemparkan barang, meniru gerakan yang akan terjadi selama pengiriman.
- Pengujian kompresi – Berikan beban pada kotak untuk jangka waktu tertentu dengan menggunakan pengikat, batu bata, dan buku berat untuk meniru kompresi penumpukan.
Dibandingkan dengan metrik lulus/gagal, pengujian integritas struktural internal lebih murah dan memberikan validasi umum. Namun, hasilnya lebih subjektif daripada formal dan kuantitatif.
Singkatnya, jika Anda tidak dapat mengurangi ketebalan kemasan luar tanpa mengurangi keamanan atau integritas produk, carilah cara untuk memangkas bahan pada kemasan sekunder Anda, seperti kotak produk atau pengisi kekosongan.
2. Mengurangi pengembalian produk dengan memperbaiki kemasan
Pengembalian produk menjadi masalah besar bagi pemilik bisnis. Faktanya, di Amerika Serikat, tercatat demikian 16.5 persen dari semua penjualan online yang terdaftar pada tahun 2022 dikembalikan.
Pengiriman produk yang rusak dapat menyebabkan pengembalian. Untuk mencegah hal ini, gunakan spesifikasi dan bahan kemasan yang benar seperti busa, bubble wrap, kotak karton, dan papan serat bergelombang untuk menghemat biaya dan menjaga kualitas.
Ingat, mengganti barang yang dikembalikan berarti kehilangan biaya awal yang Anda keluarkan untuk produksi, pengemasan, dan pengiriman, ditambah biaya tambahan pengembalian dana. Jadi meskipun menggunakan bahan yang lebih baik memiliki biaya di muka yang lebih tinggi, secara keseluruhan mungkin akan lebih murah karena tidak perlu mengirimkan bahan pengganti berulang kali.
Pringles adalah contoh merek yang menggunakan kemasan tahan lama untuk melindungi produk dan keuntungannya.
Mereka menggunakan kemasan yang kokoh untuk menampung keripiknya dan menghindari kerusakan. Kemasannya terdiri dari karton berlapis foil, tutup plastik, dan dasar logam yang mencegah kerusakan chip selama pengangkutan.
Hal ini meminimalkan terjadinya keripik yang rusak dan basi serta secara langsung mengurangi ketidakpuasan pelanggan dan pengembalian produk saat berada di lokasi ritel.
Selain itu, pengembalian yang konsisten dapat mengikis loyalitas pelanggan, sehingga menghasilkan ulasan negatif. Kemasan berkualitas tinggi dan bantalan yang cukup dapat meminimalkan kerusakan, sehingga mencegah hal tersebut.
Untuk mengukurnya, uji stres kemasan Anda dengan memberikan tekanan pada kedua ujungnya. Anda juga dapat memperbaikinya dengan bereksperimen dengan suhu, kelembapan, dan infiltrasi cairan yang berbeda.
3. Bermitra dengan pemasok pengemasan
Dengan bermitra dengan pemasok pengemasan, Anda bisa mendapatkan diskon besar-besaran, meningkatkan kualitas kemasan, dan menyederhanakan rantai pasokan. Selain itu, karena mereka mengetahui cara Anda beroperasi, mereka dapat merekomendasikan cara untuk menyederhanakan biaya produksi dan pengemasan.
Ikea, sebuah perusahaan furnitur dan perlengkapan rumah, bermitra dengan Stockholm Design Labs, sebuah agen desain, untuk memproduksi kemasan yang hemat biaya.
Saat mempertimbangkan pemasok pengemasan, lakukan riset dan baca ulasan mereka. Mintalah contoh kemasan sukses yang mereka kirimkan ke bisnis seperti milik Anda.
Bagaimana kualitas produk kemasannya? Seperti apa harga mereka? Cari tahu apakah mereka memiliki rekam jejak dalam layanan pelanggan. Jika ada masalah dengan kiriman Anda, Anda menginginkan pemasok yang segera menangani Anda.
4. Gunakan kemasan yang lebih kecil
Selain berat, tarif pengiriman juga didasarkan pada berat dimensi — jumlah ruang yang ditempati suatu paket berdasarkan panjang, lebar, dan tinggi.
Kotak yang besar dan luas menaikkan biaya, bahkan untuk barang ringan. Misalnya, jika Anda mengirimkan tas berisi bola kapas dalam kotak besar yang memakan banyak ruang, bobot dimensional akan meningkatkan biaya pengiriman, meskipun bola kapas ringan.
Gunakan kemasan dengan ukuran yang tepat untuk setiap produk untuk menghindari pemborosan ruang. Gabungkan beberapa barang kecil ke dalam kotak bersama jika memungkinkan. Dan untuk barang-barang kecil, beralihlah dari kotak ke amplop berlapis.
Public House Wine, sebuah bisnis anggur, menghemat ruang dengan menumpuk beberapa cangkir di satu sisi kemasannya, dan anggur di sisi lainnya.
Mencocokkan dimensi kotak dengan isinya dengan cermat akan memaksimalkan kepadatan pengepakan dan meminimalkan berat dimensi, sehingga secara signifikan menghemat biaya pada setiap pengiriman.
5. Otomatiskan proses pengemasan Anda
Jalur pengemasan otomatis akan meningkatkan proses dan meningkatkan produktivitas dengan memangkas waktu pengemasan. Dengan cara ini, tenaga kerja Anda dapat berkonsentrasi pada:
- Merakit dan mengamankan karton
- Membuat karton bergelombang
- Memasukkan bahan isian dan sekat
Lundbeck Pharmaceuticals mengotomatiskan pengemasan obat untuk penyakit saraf, mulai dari pembentukan karton dan partisi hingga penutupan dan pelabelan.
Setelah Anda memutuskan, inilah waktunya untuk mengotomatisasi proses pengemasan, gunakan kombinasi berikut ini:
Sistem pengemasan robot
Ini adalah komputer cerdas dengan tangan yang mengambil, memindahkan, memberi label, dan mengkodekan produk. Mereka juga dapat mengidentifikasi rangkaian produk tertentu dan memeriksa wadah dan rak.
Selain itu, Anda dapat memprogram sistem robot untuk menangani beberapa produk secara bersamaan, sehingga meningkatkan waktu muat. Ini membantu Anda meningkatkan skala proses pengemasan Anda.
Sinkronkan proses pengemasan melalui kontrol gerak
Kontrol gerak adalah mesin yang menangani aliran barang melalui proses pengemasan.
Sebagian besar, perusahaan di bidang farmasi dan makanan dan minuman industri di mana pembuatan palet (menumpuk barang dalam jumlah besar di atas palet untuk transportasi) merupakan tantangan dalam menggunakan mesin ini.
Dengan diperkenalkannya AI ke dalam kontrol gerak, AI dapat memprediksi kapan mesin akan mengalami kegagalan di masa depan. Ini memperingatkan para insinyur untuk memperbaikinya sebelum hal itu terjadi.
Hal ini memungkinkan bisnis yang menggunakan kontrol gerakan untuk menikmati waktu kerja yang lebih tinggi dan biaya pemeliharaan yang lebih rendah, sehingga meningkatkan laba atas investasi.
Menumpuk dan menganyam kotak tanpa membuatnya terbalik juga merupakan tantangan. Namun kontrol gerak dapat membuat pengepakan palet lebih efisien dan tersinkronisasi.
Gunakan pembungkus palet semi-otomatis
Pembungkus palet meningkatkan presisi dan konsistensi bahan pembungkus, sehingga membantu Anda menghemat film atau bahan pembungkus lainnya.
Selain mengurangi limbah, hal ini juga menurunkan biaya operasional Anda secara keseluruhan.
Kemas produk dengan mesin pengisian formulir dan segel
Pertimbangkan untuk membeli mesin pengisi formulir dan segel jika Anda menjual produk cair, makanan, atau hewan peliharaan. Ini mengotomatiskan pengisian, penyegelan, pembentukan, dan proses lainnya.
Terlebih lagi, ini memberi tahu operator jika ada penyegelan yang tidak tepat, sehingga mengurangi limbah. Berkat presisinya, prosesnya menjadi lebih cepat, sehingga menurunkan biaya pengemasan dan tenaga kerja.
Gunakan sensor peralatan pintar
Selama pembuatan, mesin yang berbeda nikmati fungsi sensor saat produk Anda dipindahkan ke jalur pengemasan. Beberapa juga memastikan jumlah wadah yang benar berisi produk Anda.
Mesin ini akan mengurangi waktu pengemasan dan kerusakan per unit, sehingga mengurangi biaya.
6. Gunakan kemasan daur ulang
Bahan daur ulang mengurangi limbah, membatasi jumlah yang berakhir di tempat pembuangan sampah. Kemasan daur ulang juga cenderung lebih murah biaya produksinya, sehingga Anda akan menghemat uang sekaligus membantu planet ini.
Menggunakan bahan daur ulang juga dapat membuat produk Anda menonjol dari pesaing. Semakin banyak pelanggan yang sadar lingkungan, Anda dapat melihat peningkatan penjualan.
Calvin Klein, sebuah perusahaan pakaian, adalah contoh yang bagus. Perusahaan ini berkomitmen untuk menghilangkan plastik sekali pakai dan membuang sampah yang tidak perlu di seluruh kemasannya pada tahun 2030.
Mengikuti jejak Calvin Klein menunjukkan bahwa merek Anda bertanggung jawab dan terbuka secara sosial praktik berkelanjutan.
Kesimpulan
Biaya pengemasan produk melampaui biaya produksi dan bahan. Pertimbangkan biaya tidak langsung seperti transportasi, penyimpanan, dan dampak lingkungan.
Menjalankan strategi pengemasan yang efektif akan memaksimalkan penghematan biaya sekaligus memberikan nilai kepada pelanggan. Artinya, sebagai retailer Anda memiliki peluang untuk meningkatkan keuntungan tanpa mengorbankan integritas produk atau branding. Anda dapat melakukannya dengan menggunakan tips dalam artikel ini untuk mengurangi biaya pengemasan dan meningkatkan keuntungan Anda.
