Sama seperti para pecinta kuliner yang berjuang untuk menemukan satu buku resep yang mencakup keragaman masakan global, dunia usaha juga harus menghadapi dinamika perdagangan internasional yang dinamis dan terkadang bergejolak, yang memerlukan manuver melalui bea cukai, tarif, dan peraturan di berbagai negara.
Mirip dengan bagaimana resep yang diikuti dengan baik menghasilkan hidangan yang lezat dan harmonis, sistem Manajemen Perdagangan Global (GTM) muncul sebagai “buku resep” klasik untuk perdagangan global. Panduan ini berfungsi sebagai panduan utama yang memadukan “bahan-bahan” rumit dari tuntutan peraturan, manuver logistik, dan strategi kepatuhan ke dalam operasi bisnis yang kohesif dan efisien.
Peralihan ke sistem GTM, dengan bantuan para ahli kepatuhan, menawarkan strategi yang otomatis dan efisien untuk mengatasi labirin peningkatan peraturan dan perubahan tarif saat ini. Baca terus untuk mengetahui apa itu GTM, cara kerjanya, dan cara mengintegrasikannya sebuah sistem logistik.
Daftar Isi
Apa itu GTM?
Bagaimana cara kerja GTM?
Mengapa mengintegrasikan GTM ke dalam sistem logistik yang sudah ada?
Bagaimana cara menyatukan GTM dengan sistem logistik?
Keselarasan GTM dan logistik di tengah kompleksitas
Apa itu GTM?
Istilah “manajemen perdagangan global” (GTM) mungkin tampak luas, karena mencakup hampir semua aspek proses dan lingkungan perdagangan global. Hal ini pada dasarnya adalah tentang mengadopsi pendekatan holistik untuk mengatasi tantangan proses logistik yang kompleks, penuh dokumentasi, dan rawan kesalahan komunikasi melalui sistem yang sangat otomatis dan kaya data, sehingga meningkatkan visibilitas di seluruh proses.
Pada dasarnya, solusi GTM menyederhanakan dan mengotomatisasi proses yang berkaitan dengan kepabeanan dan kepatuhan terhadap peraturan, logistik global, dan pembiayaan perdagangan, menavigasi kompleksitas berbagai zona waktu, mata uang, dan metode transportasi yang terlibat dalam perdagangan internasional.
Pendekatan komprehensif tersebut, serta pemanfaatan data strategis, juga mampu mengoptimalkan rute dan moda transportasi, memudahkan kegiatan impor dan ekspor. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan arus kas, sehingga secara signifikan meningkatkan kecepatan rantai pasokan. Pada akhirnya, manajemen yang teliti akan mengurangi risiko kesalahan deklarasi dan memastikan keakuratan dalam kepatuhan perdagangan, yang penting untuk menghindari penalti dan mengoptimalkan biaya.
Perlu dicatat juga bahwa tidak semua penyedia GTM mungkin secara ketat memberi label pada penawaran mereka sebagai sistem atau perangkat lunak GTM sebagai penyedia ini bertujuan untuk menawarkan rangkaian layanan yang lebih komprehensif yang melayani berbagai aspek operasi perdagangan dan logistik global, menjadikan sistem mereka sebagai bagian integral dari keseluruhan manajemen aktivitas perdagangan internasional namun tidak terbatas pada apa yang biasanya dikategorikan dalam GTM.
Keputusan untuk tidak secara eksplisit menyebut diri mereka sebagai “GTM” mungkin hanya berasal dari positioning produk atau strategi pemasaran. Hal ini mungkin juga disebabkan karena solusi ini hanya merupakan bagian dari evolusi yang tercakup dalam GTM dalam lingkungan perdagangan global yang berubah dengan cepat karena solusi ini telah berkembang dengan menyertakan fitur-fitur yang lebih canggih seperti AI, Machine Learning, dan analisis data yang ekstensif, sehingga mengaburkan batasan antara keduanya. GTM dan solusi manajemen rantai pasokan yang lebih luas.
Dalam kasus apa pun, meskipun penyedia tidak secara eksplisit memasarkan solusi mereka sebagai GTM, perangkat lunak mereka masih dapat dianggap sebagai bagian dari ekosistem GTM jika perangkat lunak tersebut mencakup fungsi inti seperti manajemen kepatuhan dan bea cukai, pembiayaan perdagangan dan penanganan dokumentasi, serta rantai pasokan. visibilitas.
Bagaimana cara kerja GTM?
Untuk menyoroti bagaimana sistem GTM secara komprehensif mendukung manajemen perdagangan global dalam rantai pasokan, mari kita atur sistem tersebut berdasarkan alur alami operasi perdagangan agar lebih jelas:
Fungsi pondasi GTM
Fungsi dasar GTM melibatkan tahap awal penerapan dan penyiapan sistem GTM, dengan otomatisasi yang disorot sebagai sifat terintegrasi yang melekat di semua fungsi. Fungsi-fungsi ini mencakup sistem GTM yang dibuat khusus sesuai dengan kebutuhan dan preferensi spesifik organisasi. Kustomisasi tersebut menekankan peran otomatisasi, dengan alat konfigurasi otomatis dikembangkan untuk memastikan pengaturan yang lancar, sekaligus mencakup pemeliharaan dan pembaruan sistem yang diperlukan sesuai kebutuhan.
Selain konfigurasi awal, pembiayaan perdagangan adalah fungsi mendasar lainnya yang mampu ditangani oleh sistem GTM. Misalnya, mengotomatiskan transaksi keuangan dan membantu dalam perhitungan biaya mendarat. Konversi mata uang sejalan dengan fluktuasi nilai tukar, tarif, dan faktor keuangan lainnya yang mempengaruhi pembiayaan perdagangan juga dimungkinkan dengan GTM. Hal ini juga memungkinkan organisasi untuk memanfaatkan opsi pembiayaan perdagangan, seperti surat kredit dan keuangan rantai pasokan.
Fungsi keunggulan operasional GTM
Mengoptimalkan proses logistik karena efisiensi adalah fungsi keunggulan operasional yang paling nyata dari sistem GTM. Memanfaatkan algoritma otomatis untuk merekomendasikan rute dan metode pengiriman yang paling hemat biaya dan efisien, optimalisasi mode pengiriman, rute, operator, dan keseluruhan biaya transportasi dapat dicapai, termasuk pelacakan dan penelusuran pengiriman.
Sementara itu, pengelolaan dokumentasi yang baik merupakan faktor kunci lain yang harus dijaga dengan baik untuk mencapai keberhasilan operasional logistik. Sistem GTM secara digital menyederhanakan pengelolaan dan penyebaran dokumentasi di berbagai pihak yang terlibat dalam perdagangan global.
Dari faktur komersial dan daftar pengepakan hingga bill of lading, dan sertifikat asal, pembuatan, pertukaran, dan penyimpanan dokumen perdagangan penting ini dilakukan secara otomatis. Hal ini juga mencakup validasi dan verifikasi dokumen untuk memastikan keakuratan dan kepatuhannya, sehingga memfasilitasi proses bea cukai yang lebih cepat dan mengurangi kemungkinan kesalahan manual.
Fungsi kepatuhan dan efisiensi GTM
Solusi GTM memfasilitasi transaksi lintas batas yang efisien dan kepatuhan terhadap persyaratan bea cukai internasional karena dilengkapi dengan fitur otomatis yang terus diperbarui untuk mencerminkan bea masuk, tarif, perjanjian perdagangan, dan peraturan terkini dari berbagai negara dan wilayah yang terlibat dalam rantai pasokan.
Mereka memfasilitasi kepatuhan di seluruh rantai pasokan, mulai dari pengembangan produk hingga penjualan dan distribusi, menyoroti keterkaitan kepatuhan dengan berbagai aspek. Proses kepatuhan yang umum dalam perdagangan global, seperti klasifikasi produk, persyaratan izin ekspor dan impor, dan bea cukai ditanggung.
Meningkatkan visibilitas proses logistik secara keseluruhan dengan memberikan informasi dan data yang transparan dan real-time kepada pemangku kepentingan terkait operasi rantai pasokan adalah fungsi utama lainnya dari sistem GTM. Hal ini mencakup status, lokasi, dan kondisi barang, tingkat persediaan, perkiraan permintaan dan penawaran, serta indikator kinerja. Ini juga mencakup analisis dan pelaporan data ke menghasilkan wawasan dan rekomendasi.
Fungsi strategis dan pertumbuhan GTM
Manajemen risiko dapat disederhanakan secara signifikan dengan bantuan sistem GTM, karena sistem ini memanfaatkan otomatisasi untuk mengidentifikasi, menilai, dan memitigasi berbagai risiko yang terkait dengan perdagangan global, termasuk fluktuasi mata uang dan perubahan politik. Proses ini difasilitasi melalui analisis tingkat lanjut dan wawasan berbasis data, yang sangat efektif dalam mendukung strategi manajemen risiko seperti lindung nilai, asuransi, dan perencanaan kontinjensi.
Demikian pula, perencanaan ketahanan dan kesiapan strategis di masa depan menjadi jauh lebih mudah dan intuitif dengan sistem GTM. Sistem ini secara inheren dirancang untuk mengantisipasi masa depan, memastikan bahwa dunia usaha dapat dengan cepat merespons perubahan peraturan perdagangan, permintaan pasar, dan perubahan tren.
Mengapa mengintegrasikan GTM ke dalam sistem logistik yang sudah ada?
Meskipun sistem GTM dapat beroperasi secara independen, sinergi yang diciptakan dengan mengintegrasikan GTM dengan sistem logistik dapat menghasilkan rantai pasokan yang lebih kohesif, responsif, dan efisien.
Integrasikan GTM ke dalam sistem logistik yang ada untuk menghindari hilangnya peluang efisiensi dan optimalisasi guna meningkatkan visibilitas operasional, meningkatkan manajemen kepatuhan, serta mengurangi risiko penundaan dan penalti yang terkait dengan ketidakpatuhan.
Sistem terintegrasi memungkinkan pertukaran data secara real-time, yang dapat membantu dalam membuat keputusan yang lebih tepat, mengoptimalkan operasi rantai pasokan, dan mengurangi biaya.
Bagaimana cara menyatukan GTM dengan sistem logistik?
Sebelum kita melanjutkan pembahasan secara rinci bagaimana mengintegrasikan sistem GTM dengan sistem logistik, penting untuk dipahami bahwa integrasi sistem GTM dengan sistem logistik yang sudah ada bisa sangat berbeda dengan integrasi dengan sistem logistik baru.
Tidak seperti sistem yang sudah ada yang integrasinya sering kali melibatkan navigasi dan retrofit dalam proses dan infrastruktur yang sudah ada, sistem baru menawarkan hal yang baru, memungkinkan penyesuaian, dan bahkan penerapan berbagai teknologi atau pembaruan infrastruktur secara menyeluruh. Dengan kata lain, integrasi tersebut biasanya merupakan proses yang lebih mudah, karena memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam hal desain dan konfigurasi sistem.
Oleh karena itu, mari kita lebih fokus pada bagaimana mengintegrasikan sistem GTM dengan sistem logistik yang ada karena hal ini seringkali lebih umum dan kompleks mengingat data, infrastruktur, dan pentingnya menjaga kelangsungan operasional tanpa gangguan yang berarti.
Baik itu integrasi yang dicapai melalui format platform atau integrasi dengan modul selektif, Atau penyimpanan data terpusat, digitalisasi, otomatisasi operasi dan berikut adalah proses utamanya:
Penyelarasan alur kerja
Pertama-tama, sangat penting untuk mencocokkan kemampuan GTM dengan operasi perdagangan dan logistik spesifik organisasi tersebut. Hal ini dimulai dengan mengevaluasi dan mengidentifikasi proses dan alur kerja perdagangan global saat ini dan yang diinginkan untuk memastikan area integrasi GTM.
Setelah evaluasi awal, langkah penting berikutnya harus melibatkan komunikasi komprehensif dan penyelarasan proses bisnis dan alur kerja dengan seluruh pemangku kepentingan internal dan eksternal. Hal ini mencakup keterlibatan dengan pemasok, pelanggan, operator, perantara bea cukai, dan badan pengatur.
Komunikasi yang transparan dan efektif dengan pihak-pihak ini sangat penting untuk memastikan bahwa setiap pihak memahami peran mereka dalam sistem terintegrasi, yang sangat penting untuk tahap selanjutnya dari pelatihan dan manajemen staf dalam proses GTM. Hal ini memastikan bahwa penerapan GTM selaras dengan kebutuhan kolektif dan persyaratan kepatuhan seluruh pemangku kepentingan.
Selain itu, menentukan indikator dan metrik kinerja utama (KPI) yang jelas sangat penting untuk mengukur efektivitas dan efisiensi sistem GTM dalam meningkatkan kepatuhan perdagangan dan operasi logistik. Pada saat yang sama, kemampuan untuk membuat alur kerja baru atau memodifikasi alur kerja yang sudah ada sesuai kebutuhan adalah kunci untuk mencapai integrasi yang lancar. Singkatnya, langkah penyelarasan alur kerja ini menjadi landasan untuk menentukan tingkat penyesuaian sistem GTM yang diperlukan guna meningkatkan proses yang ada dan memastikan operasi perdagangan global yang lebih lancar.
Integrasi perangkat lunak dan konsolidasi data
Setelah menyelesaikan penyelarasan proses, saatnya untuk integrasi perangkat lunak yang relevan dan konsolidasi data. Kompatibilitas perangkat lunak dan migrasi data yang efisien adalah kunci keberhasilan implementasi pada tahap ini. Hal ini merupakan langkah penting untuk memastikan bahwa sistem GTM dapat mengakses dan bertukar data dan informasi yang sesuai dengan sistem dan aplikasi lain secara konsisten dan akurat, termasuk berbagai sistem TI yang ada, seperti perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dan sistem manajemen gudang (WMS).
Mengidentifikasi persyaratan data dan informasi untuk sistem GTM, termasuk mengumpulkan rincian komprehensif tentang informasi terkait produk, pesanan, pengiriman, kepatuhan, dan keuangan sangat penting untuk memastikan bahwa semua jenis data yang diperlukan ditentukan secara akurat dan bersumber dari sistem terkini . Menetapkan standar dan format data juga merupakan hal yang sama pentingnya.
Fase implementasi ini harus melalui perencanaan dan pelaksanaan yang cermat sambil memanfaatkan metode dan alat integrasi dan konsolidasi yang tepat seperti Antarmuka pemrograman aplikasi (API) untuk aliran data yang lancar antara GTM dan sistem lainnya. Terakhir, pengujian dan validasi integrasi dan konsolidasi data harus diselesaikan untuk memverifikasi keakuratan, kelengkapan, ketepatan waktu, dan keandalan data.
Pelatihan dan manajemen staf
Selain penyelarasan alur kerja dan perangkat lunak serta konsolidasi data, pelatihan dan manajemen staf merupakan komponen lain yang sering diabaikan agar berhasil menyelesaikan integrasi sistem GTM. Faktanya, mulai dari manajer logistik dan petugas kepatuhan, hingga staf keuangan dan TI, orang-orang ini harus terlebih dahulu memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan mengenai perubahan dan fungsi baru yang diperkenalkan melalui integrasi.
Hal ini melibatkan perancangan program pelatihan komprehensif yang disesuaikan dengan peran pengguna dalam organisasi, dengan penggabungan strategi manajemen perubahan untuk memfasilitasi motivasi staf dan adaptasi terhadap sistem baru.
Materi pelatihan termasuk modul, manual, video, dan mekanisme umpan balik yang relevan harus dikembangkan dan dievaluasi melalui penilaian dan tindak lanjut. Upaya pelatihan selanjutnya dapat mencakup pembaruan rutin, penyegaran, dan program pengenalan agar staf selalu mendapat informasi untuk peningkatan sistem GTM lebih lanjut guna memenuhi kebutuhan dan tuntutan organisasi dan pasar yang terus berkembang.
Pemantauan dan optimalisasi berkelanjutan
Bahkan setelah pelatihan staf selesai, pemantauan dan optimalisasi berkelanjutan sangat penting untuk memastikan efektivitas sistem. Analisis data juga harus diandalkan untuk menentukan area yang perlu ditingkatkan. Dengan menilai dampak sistem GTM terhadap operasional secara berkala, organisasi dapat mengidentifikasi segala inefisiensi dan menganalisis praktik terbaik untuk peningkatan sistem.
Organisasi harus mengumpulkan dan menganalisis data kinerja, memprioritaskan masalah dan peluang untuk optimalisasi. Misalnya, tindakan perbaikan berkisar dari penyempurnaan proses dan peningkatan sistem hingga perubahan kebijakan berdasarkan masukan dari pemangku kepentingan.
Selain itu, sasaran dan target kinerja sistem GTM harus ditinjau dan diperbarui secara berkala melalui tolok ukur, perkiraan, dan perencanaan skenario. Pendekatan adaptif ini menjamin sistem GTM tetap menjadi alat yang berharga dan efisien bagi organisasi, yang terus memenuhi janjinya dan beradaptasi terhadap perubahan internal dan eksternal.
Keselarasan GTM dan logistik di tengah kompleksitas
Manajemen Perdagangan Global (GTM) tidak hanya berfungsi sebagai alat, namun juga merupakan strategi holistik untuk menavigasi kompleksitas perdagangan internasional, menawarkan pendekatan terstruktur untuk mengelola keseluruhan operasi perdagangan mulai dari fungsi dasar seperti implementasi, konfigurasi, dan manajemen keuangan hingga fungsi lainnya. aspek rumit kepatuhan dan pertumbuhan strategis. Pada dasarnya, GTM memastikan bahwa setiap langkah, termasuk mengoptimalkan logistik untuk efisiensi, menyederhanakan dokumentasi, dan meningkatkan visibilitas rantai pasokan, dijalankan dengan presisi yang didukung oleh otomatisasi dan data real-time yang relevan. Hal ini juga memberdayakan strategi manajemen risiko dan bisnis yang mampu menghadapi masa depan terhadap sifat perdagangan global yang tidak dapat diprediksi.
Integrasi GTM ke dalam sistem logistik yang ada sangat penting bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan rantai pasokan mereka di lingkungan global yang kompleks. Dengan menyelaraskan alur kerja, mengkonsolidasikan data, dan fokus pada perbaikan berkelanjutan, bisnis dapat mencapai koordinasi yang tak tertandingi dalam operasi perdagangan dan logistik mereka. Koordinasi GTM dan logistik dalam lingkungan yang rumit menjadi keharusan strategis bagi perusahaan yang berupaya mencapai kesuksesan global.
Untuk mendalami pembaruan dan wawasan industri rantai pasokan atau untuk menjajaki peluang pasar baru, kunjungi Alibaba.com Dibaca dari waktu ke waktu untuk pengetahuan dan inovasi dalam perdagangan global dan e-commerce.
Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Alibaba.com hari ini.
