Mengoperasikan bisnis yang sukses seringkali terbukti luar biasa. Tidak adanya mekanisme pelonggaran manajemen yang sesuai membuktikan hal ini benar. Misalnya, melakukan berbagai tugas secara mandiri, seperti manajemen persediaan, perencanaan sumber daya manufaktur, dan sumber daya manusia, bisa jadi sulit dan membosankan.
Karena itu, penggunaan sistem ERP hampir dapat mengurangi biaya operasional 23 persen rata-rata. Yang mengatakan, artikel ini akan mendefinisikan ERP, kemudian menjelaskan cara kerjanya dan mengapa bisnis harus mengadopsinya.
Daftar Isi
Apa itu ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan)?
Bagaimana cara kerja sistem ERP?
Mengapa ERP Penting untuk bisnis?
3 jenis sistem ERP
tren pengembangan ERP
Titik bawah
Apa itu ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan)?
ERP adalah platform terpadu dengan antarmuka pengguna standar dari berbagai aplikasi otomatis yang terintegrasi untuk meningkatkan proses alur kerja. Proses tersebut termasuk mengumpulkan input data dari departemen seperti akun, pengadaan, penjualan, pemasaran, sumber daya manusia, manufaktur, dll.
Sistemnya terpusat, dimana setiap orang dapat mengakses informasi dari setiap departemen. Secara sederhana, ERP menggabungkan orang, proses, dan teknologi dalam perusahaan modern.
Bagaimana cara kerja sistem ERP?
ERP bekerja dengan menggunakan standar struktur data yang ditentukan. Ini juga kompatibel dengan modul perusahaan lain dari perusahaan Anda dan beroperasi dari satu database. Terlebih lagi, ini memungkinkan aliran informasi di mana data yang diumpankan dari satu stasiun tersedia secara instan untuk diakses oleh pengguna yang relevan atau yang berwenang.
Data dapat diakses oleh siapa pun yang membutuhkannya dan membuat semua orang memiliki pemahaman yang sama mengenai informasi tersebut. Misalnya, bengkel dengan banyak gerai yang membeli suku cadang akan menamai bantalan rem sebagai "bantalan rem depan". Saat data dimasukkan ke dalam ERP, pengguna dari outlet lain dapat melihat kapan bantalan rem depan (13 pasang) telah diminta oleh, katakanlah, garasi E.
Data biasanya dalam waktu nyata di semua departemen atau stasiun. Manajer dapat menganalisis kinerja setiap departemen dan menyarankan perubahan bila diperlukan.
Sementara manajemen persediaan dapat mengkorelasikan jumlah barang yang diperoleh dan harganya, tim penjualan dapat mengonfirmasi stok. Departemen keuangan dapat membandingkan jumlah dan berencana mengeluarkan lebih banyak dana berdasarkan penjualan dan inventaris.
Sebuah perusahaan mengalami kenyamanan yang lebih besar ketika membeli modul yang berbeda untuk fungsi bisnis tertentu. Modul dapat diintegrasikan untuk meningkatkan aliran data otomatis di seluruh ERP.
Beberapa modul ERP yang umum meliputi;
- Keuangan: Biasanya dasar dari sebagian besar ERP. Itu mengelola catatan keuangan seperti melacak akun hutang dan piutang, ditambah pelaporan keuangan.
- Pembelian: Mengelola pembelian bahan baku dan produk jadi. Ini juga memastikan tidak ada overbuying atau underbuying produk atau bahan.
- Manajemen Sumber Daya Manusia: Perusahaan menggunakan modul untuk mengelola detail informasi tenaga kerja dan melacak tinjauan kinerja
Mengapa ERP Penting untuk Bisnis?
Mengenai konsolidasi data dan peningkatan alur kerja dengan mengintegrasikan aplikasi, ERP memudahkan bisnis untuk beroperasi. Semua informasi dapat diberi makan dan diakses secara real-time, menghilangkan bolak-balik. Faktor-faktor berikut menggambarkan pentingnya ERP bagi perusahaan.
Visibilitas dan penyederhanaan alur kerja
Perangkat lunak ERP meningkatkan transparansi di dalam departemen perusahaan. Setiap orang yang memiliki akses ke perangkat lunak berada di halaman yang sama karena informasinya sama.
Perangkat lunak ini juga meniadakan kebutuhan akan permintaan pembaruan terus-menerus dari manajemen tingkat atas. Yang perlu mereka lakukan hanyalah masuk ke sistem dan mengambil informasi yang relevan.
Kecerdasan bisnis dan analitik data
ERP dikembangkan untuk mensintesis dan menganalisis data, sebuah fungsi yang membutuhkan eksekusi oleh seorang ahli. Perangkat lunak ini dapat menganalisis tren dan membantu perusahaan meningkatkan alur kerja di kantor depan dan belakang.
Dengan menyoroti pengawasan, ERP dapat menawarkan solusi untuk kemacetan dalam proses rantai pasokan. Misalnya, barang yang perlu pengadaan kekurangan beberapa unit sehingga menyebabkan perbedaan harga.
Kolaborasi lintas departemen
Tenaga kerja kolaboratif efektif dan mencapai banyak hal dalam waktu singkat. ERP mempromosikan pembagian informasi secara real time dengan semua orang yang membutuhkannya. Data tersebut dapat mencakup kontrak, pesanan pembelian, catatan sumber daya manusia, dan informasi apa pun yang terkait dengan aktivitas bisnis.
3 jenis sistem ERP
Berbagai jenis sistem ERP akan bergantung pada kebutuhan bisnis. Beberapa mungkin mengharuskan perusahaan mengeluarkan lebih banyak biaya, yang lain terjangkau atau dapat diakses.
ERP di tempat
ERP On-premise adalah tempat perangkat lunak ditempatkan di tempat perusahaan dan dikelola oleh staf perusahaan setelah pemasangan selanjutnya oleh pakar TI. Akses ke lokasi menjamin keamanan sistem, dan mudah untuk mengawasi aktivitas. Onsite ERP mengharuskan perusahaan untuk memiliki departemen TI untuk melakukan pemeliharaan rutin, yang merupakan biaya.
ERP berbasis cloud
Sistem ERP ini adalah tempat pihak ketiga mengelola layanan. Keuntungan paling signifikan dari penyiapan ini adalah informasi dapat diakses menggunakan browser web di ponsel cerdas atau tablet dari mana saja selama ada koneksi internet.
Perusahaan yang menggunakan bentuk ERP ini biasanya membeli lisensi atau berlangganan untuk periode tertentu. Perusahaan menyewa server dari pihak ketiga, dan informasinya disimpan di cloud sebagai satu pengguna infrastruktur.
Tidak ada pembagian dengan perusahaan lain, dan sering disebut sebagai penyewa tunggal. Dalam penyiapan, perusahaan memiliki lebih banyak kontrol perangkat lunak dengan kebebasan untuk menyesuaikan, menciptakan lebih banyak pekerjaan untuk bisnis.
ERP Hibrid
Sistem ini menggabungkan ERP on-premise dan cloud untuk kenyamanan. Entitas dapat memilih untuk merancang penerapan hibrid dua tingkat yang mempertahankan sistem lokal di kantor pusat dan mengalokasikan sistem cloud ke kantor satelit atau anak perusahaan.
Atau, solusi cloud mungkin cocok untuk kebutuhan bisnis tertentu. Sementara beberapa permintaan bisnis yang dipilih dapat bekerja dengan baik dengan penerapan di tempat. Terlepas dari itu, kedua sistem harus terhubung untuk meningkatkan kelancaran aliran data.
tren pengembangan ERP
ERP telah berkembang pesat, dan untuk membuatnya lebih relevan, tren tertentu akan membuat sistem menjadi kebutuhan. Mereka termasuk;
- Internet segala sesuatu (IoT): IoT mengacu pada interkonektivitas komputer dan perangkat lain. IoT menawarkan pelacakan data real-time, manajemen aset, efisiensi, dan lainnya. Ini membutuhkan input manual yang lebih sedikit, yang mengurangi kebutuhan teknisi dan biaya yang menyertainya.
- ERP seluler: Karena lebih banyak orang menggunakan smartphone, masuk akal bahwa ERP yang ramah seluler harus menjadi masa depan. Saat ini, smartphone memiliki kemampuan pemrosesan yang hebat yang dapat menangani ERP yang memungkinkan karyawan bekerja dari mana saja dengan koneksi internet yang baik.
Contohnya, seorang manajer dapat menyetujui pembayaran menggunakan ponsel mereka saat jauh dari kantor
- Kecerdasan buatan (AI): Dengan munculnya teknologi seperti Siri, Alexa, Spotify, Xfinity dan banyak lagi, adalah mungkin untuk menggabungkan perangkat lunak perintah suara yang cerdas secara artifisial dengan ERP untuk menjalankan suatu fungsi
Titik bawah
ERP telah menjadi bagian integral dari perusahaan modern dan bisnis tingkat menengah. Ini telah terbukti efektif dalam merampingkan proses dan meningkatkan lingkungan kerja yang lebih kolaboratif dengan data yang tersistem dan terstandarisasi.
Atributnya yang paling unik adalah otomatisasi proses sambil mengintegrasikan aplikasi untuk menciptakan lingkungan kerja terpusat. Lingkungan terpusat adalah ukuran pemotongan biaya bagi perusahaan dengan jaminan alur kerja dan prosedur yang optimal.
