Una fattura commerciale è uno strumento di fatturazione vitale utilizzato nel commercio internazionale, che funge da registrazione della transazione di vendita e da documento di dichiarazione doganale per lo sdoganamento. La fattura commerciale evolve tipicamente dalla fattura proforma, che funge da base e precursore di essa e da strumento di negoziazione iniziale contenente i dati della merce e una dichiarazione del venditore.
Enumera i dettagli critici come la descrizione, la quantità e il valore unitario delle merci, insieme alla valuta. Altre informazioni indispensabili includevano l'identità del fornitore/produttore, dell'acquirente e del destinatario finale della merce. Questi dettagli devono essere allineati con tutti i documenti correlati come una lettera di credito (L/C), per prevenire eventuali interruzioni.
La fattura commerciale fornisce le informazioni necessarie per lo sdoganamento, compreso il codice del sistema armonizzato (SA), essenziale per la determinazione della classificazione tariffaria e dei relativi dazi all'importazione. Per garantire la piena conformità con il formato necessario delle fatture commerciali, è essenziale ricercare i prerequisiti specifici per paese in quanto alcuni paesi potrebbero richiedere moduli specializzati. Negli Stati Uniti, ad esempio, il numero US Schedule B o il codice HS potrebbe essere incorporato per facilitare il processo di autorizzazione.
