Come trovare lo spedizioniere giusto

Per qualsiasi attività commerciale coinvolta nel commercio transfrontaliero, una delle principali preoccupazioni è come ottenere le merci dal magazzino del produttore al cliente finale in modo tempestivo ea un costo ragionevole. La maggior parte delle piccole e medie imprese utilizza spedizionieri o spedizionieri per spostare le proprie merci oltre confine. 

Uno spedizioniere è in genere un'azienda che gestisce la spedizione di merci da uno spedizioniere a un destinatario/acquirente. A seconda del percorso, possono essere gestite una varietà di modalità di spedizione, incluso il trasporto marittimo, aereo, ferroviario e su camion. Uno spedizioniere in genere non sposta le merci da solo, ma agisce invece come esperto di logistica e rete, coordinando più corrieri e scambi di documenti lungo il percorso. 

Gli spedizionieri avranno i contatti e la rete per spostare le spedizioni dall'origine alla destinazione e avranno una vasta esperienza nel trasporto logistico e nello sdoganamento. Dato il valore che gli spedizionieri forniscono alle spedizioni internazionali e al commercio B2B, questo articolo spiegherà i diversi servizi di spedizione merci disponibili e quindi esaminerà come scegliere quello giusto.

Sommario
Perché affidarsi a uno spedizioniere?
Che cos'è il trasporto merci?
Come si decide tra gli spedizionieri?
Conclusioni

Perché affidarsi a uno spedizioniere?

Le spedizioni internazionali possono essere complesse e fluide. La documentazione richiesta per l'elaborazione della spedizione e lo sdoganamento deve essere preparata correttamente o possono verificarsi ritardi e costi aggiuntivi. Ci sono potenzialmente diversi vettori e società coinvolti che possono applicare tariffe diverse che devono essere tutte pagate. 

Gli standard di servizio e la velocità di risposta possono variare notevolmente tra i vettori. L'esperienza nel trasporto merci internazionale aiuta a spostare le spedizioni in modo efficiente dal paese di origine al paese di destinazione. Lo spedizioniere utilizza la propria esperienza e rete di contatti per negoziare e gestire il movimento delle merci in ogni fase della spedizione nel modo più efficiente possibile. 

Che cos'è il trasporto merci?

La spedizione di merci è un processo di trasporto della spedizione che prevede lo spostamento di merci da un'origine a una destinazione mediante l'utilizzo di una rete di partner logistici.

Se lavori con una società di spedizioni nel punto di origine, potrebbe ritirare la merce dal magazzino del fornitore o subappaltare a una società di autotrasporti locale per spostare la spedizione. Le merci possono essere immagazzinate per un breve periodo, fino a quando la documentazione di esportazione non viene elaborata e viene prenotato lo spazio per il carico marittimo o aereo. Possono quindi essere trasportati al porto per essere caricati su una nave o in un terminal per il trasporto aereo di merci per essere caricati su un aereo.  

Il tempo di transito può variare da giorni a settimane a seconda delle rotte aeree o oceaniche. Nel porto o aeroporto di destinazione, la merce verrà scaricata, dovrà sdoganare, potrà essere immagazzinata temporaneamente e quindi trasportata alla destinazione finale. Il trasporto terrestre può anche comportare l'attraversamento dei confini nazionali e problemi di geografia, distanza e sicurezza possono comportare la necessità di autotrasporti a lunga distanza, ferrovia, traghetti locali o combinazioni di molti di questi. Le fasi di spostamento delle merci dall'origine alla destinazione possono essere riassunte in:

• ritiro all'origine e servizi di autotrasporto: le merci vengono ritirate presso la sede del fornitore/venditore, insieme a tutta la documentazione di esportazione richiesta
• magazzino di origine e stoccaggio prima della spedizione: potrebbe essere necessario trattenere le merci mentre lo spazio di spedizione è prenotato e le merci adeguatamente imballate
• spedizione internazionale: lo spostamento delle merci da un paese all'altro può essere gestito tramite trasporto marittimo, aereo, aereo espresso o persino ferrovia transfrontaliera o autotrasporti
• deposito a destinazione e deposito doganale: potrebbe essere necessario tenere le merci in deposito in preparazione per la consegna o l'inoltro, oppure in un deposito doganale fino allo sdoganamento
• sdoganamento – la merce e la documentazione di accompagnamento devono essere adeguatamente sdoganate e tutti i dazi e le tasse richiesti devono essere pagati
• servizi di consegna o di autotrasporto a destinazione: le merci vengono ritirate dal magazzino, caricate o co-caricate su camion o rotaia per la consegna

Come si decide tra gli spedizionieri?

Dopo aver esaminato le basi del trasporto merci, la questione di come scegliere tra gli spedizionieri rimane ancora. Di seguito sono elencate alcune delle cose chiave che le aziende possono considerare quando scelgono uno spedizioniere:

• Lo spedizioniere ha esperienza di spedizione dal paese del venditore?
• Sanno quali problemi locali possono essere affrontati nell'esportazione dei prodotti della tua azienda e quale documentazione è richiesta?
• Lo spedizioniere ha partner che gestiranno il ritiro a livello locale e questi partner hanno l'esperienza, le attrezzature e le strutture (i veicoli e le attrezzature di sollevamento giusti, strutture di stoccaggio se necessario)?
• Se le merci utilizzano il trasporto marittimo, lo spedizioniere ha una buona esperienza del trasporto marittimo e delle probabili rotte di spedizione, o se il trasporto aereo ha esperienza nel trasporto aereo?  
• Hanno esperienza nello sdoganamento di questa merce nel porto di destinazione e una chiara comprensione di eventuali tariffe, restrizioni, dazi e tasse che potrebbero essere sostenute?
• Sanno come presentare la documentazione completa necessaria per velocizzare lo sdoganamento?  
• E hanno contatti e una rete in grado di consegnare a destinazione e gestire eventuali complicazioni aggiuntive per quel paese (come trasporti aggiuntivi su camion, ferrovie o trasporti transfrontalieri che potrebbero essere necessari)?

Quando si pongono queste domande a uno spedizioniere, si suggerisce di ricercare i prodotti che verranno spediti e le possibili restrizioni sia per l'esportazione che per l'importazione nei paesi designati. Questa conoscenza di base aiuterà a sondare ulteriormente lo spedizioniere e a determinare l'esperienza che lo spedizioniere ha di spedizioni di successo. Puoi anche usarlo per valutare se lo spedizioniere ha affrontato problemi di spedizione in passato e come li ha risolti, il che metterà in evidenza la sua esperienza e idoneità per le tue esigenze di trasporto.

Suggerimenti finali

Se sei coinvolto nel commercio transfrontaliero, devi spedire le tue merci a livello internazionale e ciò comporta la gestione di tutti i passaggi necessari lungo il percorso. Naturalmente, puoi gestire tutto questo, o parte di questo, da solo, soprattutto se hai esperienza in tal senso. Potresti invece semplificare il processo e affidare a una compagnia di trasporti aerei la spedizione porta a porta, ma questo servizio è costoso e in genere adatto solo per piccoli pacchi. La maggior parte delle piccole e medie imprese assumerà uno spedizioniere per le proprie spedizioni internazionali.

Quando selezioni uno spedizioniere, affidi le tue merci di valore a una terza parte per esportare e importare le tue merci in modo fluido, sicuro e affidabile. Stai quindi cercando uno spedizioniere competente e affidabile che abbia integrità ed esperienza e che ti fornisca il miglior servizio, alle tariffe più competitive. Vorrai anche essere rassicurato che hanno l'esperienza per trovare soluzioni, se dovessero sorgere problemi imprevisti. Puoi utilizzare i punti trattati sopra per inquadrare le domande per determinare l'esperienza complessiva dello spedizioniere.

Infine, fai la tua ricerca. Se conosci altri che hanno avuto buone esperienze con un determinato spedizioniere, potrebbero essere in grado di fornire un buon riferimento, ma ricorda anche che ogni prodotto da spedire potrebbe richiedere conoscenze, esperienze e capacità diverse. Pertanto, è fondamentale sondare correttamente lo spedizioniere per assicurarsi che sia la migliore corrispondenza per la merce particolare che si intende aver trasportato.

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