Esistono diversi modi in cui acquirenti e venditori B2B si connettono su Internet. A volte, gli acquirenti trovano fornitori sui mercati di e-commerce in cui i fornitori pubblicano le loro offerte di prodotti e altre volte gli acquirenti richiedono preventivi, informazioni o proposte direttamente ai fornitori.
Quando un acquirente invia una richiesta di offerta, ha un'idea migliore se un fornitore può soddisfare o meno le sue esigenze specifiche. Questo articolo discuterà i diversi modi in cui ciò può essere fatto, esaminando le richieste di offerta, le richieste di offerta e le richieste di offerta. Daremo un'occhiata a qual è ciascuna di queste richieste e quale è la più preziosa per gli acquirenti B2B. Discuteremo anche quando inviare una richiesta di offerta, il mercato delle richieste di offerta di Alibaba.com e offriremo un modello di richiesta di offerta suggerito.
Sommario
Confronto RFx: RFQ vs. RFI vs. RFP
Dovresti usare una richiesta di offerta?
Modello di richiesta di offerta
Il mercato RFQ su Alibaba.com
Confronto RFx: RFQ vs. RFI vs. RFP
Esistono tre tipi comuni di RFx nel commercio B2B, inclusi RFQ, RFI e RFP. Ciascuno di questi prevede che un acquirente presenti una richiesta per un'azione diversa dai fornitori, spesso con l'intenzione di ottenere le informazioni di cui ha bisogno per effettuare un acquisto.
Diamo un'occhiata più da vicino a ciascun tipo di RFx per aiutarti a capire meglio quale tipo di RFx è il più pratico per diversi casi d'uso commerciali B2B.
Che cos'è una richiesta di offerta?
A richiesta di preventivo (RFQ) è un documento che viene inviato dagli acquirenti ai venditori per chiedere quanto costerebbe soddisfare una specifica richiesta d'ordine. I venditori in grado di soddisfare una richiesta possono contattarci con un preventivo.
Il processo RFQ in genere è simile al seguente:
- Un acquirente invia una richiesta (direttamente ai fornitori o tramite un mercato RFQ)
- I fornitori inviano preventivi in risposta alla richiesta
- L'acquirente confronta le quotazioni
- L'acquirente sceglie un'offerta
L'invio di richieste di offerta è un'ottima pratica per gli acquirenti B2B che sono pronti ad acquistare un prodotto specifico.
Cos'è una RFI?
Una richiesta di informazioni (RFI) è molto simile a una richiesta di offerta. Tuttavia, invece di un preventivo, gli acquirenti chiedono informazioni con questo tipo di RFx. I potenziali fornitori rispondono alle richieste di informazioni con informazioni rilevanti sulla loro azienda, offerte di prodotti e processo di distribuzione.
Lo scopo di una RFI è raccogliere informazioni più generali da un'azienda, non un preventivo. Ecco perché una richiesta di offerta viene in genere utilizzata in una fase precedente del processo di approvvigionamento rispetto a una richiesta di offerta. Un potenziale acquirente che invia una richiesta di offerta è spesso più vicino all'essere pronto all'acquisto rispetto a chi invia una richiesta di offerta.
Cos'è una RFP?
A richiesta di proposta (RFP) è un documento inviato ai fornitori dagli acquirenti per chiedere una proposta di servizi, collaborazione o approvvigionamento di prodotti.
Una richiesta di offerta può variare da vaga a molto dettagliata, ma più dettagli condivide un acquirente interessato, più completa è la proposta che il venditore può produrre.
L'invio di richieste di offerta è un ottimo modo per i potenziali acquirenti di saperne di più sulla capacità di un'azienda di soddisfare le loro esigenze specifiche.
Dovresti usare una richiesta di offerta?
Invio di un file RFQ non è sempre necessario nel commercio B2B, quindi è importante riconoscere quando dovrebbe essere utilizzato o quando un diverso tipo di RFx è più appropriato.
Dovresti usare una richiesta di offerta se:
- Avere una richiesta di prodotto specifica
- Scopri quante unità hai bisogno
- Sono pronti per effettuare un acquisto dopo aver trovato il fornitore giusto
- Vuoi più preventivi da diversi fornitori
Una richiesta di offerta è più appropriata in situazioni in cui un acquirente richiede una sorta di collaborazione o necessita di un maggiore supporto sotto forma di servizi o soluzioni da parte di un venditore. Un RFI è più appropriato in situazioni in cui l'acquirente sta ancora acquisendo informazioni prima di essere pronto per l'acquisto.
Modello di richiesta di offerta
Le richieste di offerta possono variare nella struttura poiché sono progettate per mostrare le esigenze uniche di un acquirente. Tuttavia, c'è uno standard Modello di richiesta di offerta che molti acquirenti trovano efficace.
La tua richiesta di offerta dovrebbe includere le seguenti informazioni:
- Sulla tua azienda
- Azienda
- Breve panoramica dell'azienda
- Informazioni di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, sito Web, ecc.)
- Sulla tua richiesta
- Di quali prodotti hai bisogno
- Specifiche e dettagli del prodotto
- Quantità necessaria
- Tempi/requisiti di consegna
- bilancio
- Requisiti di personalizzazione
- Processo di revisione e valutazione
- Istruzioni per la presentazione del preventivo
- Cronologia di revisione/valutazione
- Termini e condizioni
- Metodo di valutazione
La pubblicazione di una richiesta di offerta su un mercato online, come Alibaba.com, potrebbe richiedere requisiti aggiuntivi. Ad esempio, il mercato RFQ di Alibaba.com richiede ai potenziali acquirenti di compilare un modulo digitale.
Il mercato RFQ su Alibaba.com
Alibaba.com ha un Mercato delle richieste di offerta che consente agli acquirenti B2B di inviare richieste di quotazioni per i prodotti che stanno cercando di reperire.
Qualsiasi venditore di Alibaba.com può rispondere alle richieste di offerta pubblicate in questo mercato, rendendo le cose più convenienti per gli acquirenti.
Poiché gli acquirenti possono pubblicare le loro richieste su questo forum pubblico, possono ricevere preventivi da diversi venditori in risposta a un'unica richiesta di offerta. Ciò evita loro di dover dedicare tempo all'invio di richieste a più aziende.
Il mercato RFQ di Alibaba.com consente ai potenziali acquirenti di impostare le preferenze dei fornitori e confrontare facilmente i preventivi che ricevono. Inoltre, la maggior parte delle richieste di offerta sul mercato Alibaba.com inizia a ricevere risposte entro 12 ore. Com'è quello per un tempo di consegna veloce?
Consulta l'articolo del Centro assistenza di Alibaba.com su come inviare una richiesta di offerta per requisiti specifici della piattaforma.
