コマーシャルインボイスは国際貿易において重要な請求手段であり、販売取引の記録および通関時の税関申告書類として機能します。 コマーシャル・インボイスは通常、プロフォーマインボイスから発展したものであり、プロフォーマインボイスはその基礎および前駆体として機能し、商品の詳細と売り手による宣言を含む最初の交渉ツールとして機能します。
これには、商品の説明、数量、単価などの重要な詳細が通貨とともに列挙されます。 その他の必須情報には、供給者/製造者、購入者、商品の最終受取人の身元情報が含まれます。 混乱を防ぐために、これらの詳細は信用状 (L/C) などの関連文書と一致している必要があります。
コマーシャルインボイスには、関税分類および関連する輸入税の決定に不可欠な調和システム (HS) コードなど、通関に必要な情報が記載されています。 商業請求書の必要な形式に完全に準拠していることを確認するには、一部の国では特殊な形式が必要な場合があるため、国固有の前提条件を調査することが不可欠です。 たとえば、米国では、通関手続きを容易にするために米国スケジュール B 番号または HS コードが組み込まれる場合があります。
