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オンライン調達における RFQ、RFI、RFP: 違いは何ですか? それが重要なのはなぜですか?

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B2B の買い手と売り手がインターネット上でつながる方法はいくつかあります。 場合によっては、購入者が電子商取引市場でサプライヤーを見つけ、そこでサプライヤーが製品のオファーを投稿することもあれば、購入者がサプライヤーに直接見積もり、情報、または提案を要求することもあります。

購入者が RFx を送信すると、サプライヤーが自分たちの特定のニーズを満たすことができるかどうかをよりよく知ることができます。この記事では、RFQ、RFI、および RFP を見て、これを行うためのさまざまな方法について説明します。 これらのそれぞれのリクエストが何であり、B2B バイヤーにとって最も価値のあるものはどれなのかを見ていきます。 また、RFQ を送信するタイミング、Alibaba.com RFQ マーケットプレイスについても説明し、推奨される RFQ テンプレートを提供します。 

目次
RFx の比較: RFQ 対 RFI 対 RFP
RFQ を使用する必要がありますか?
見積依頼テンプレート
Alibaba.com の RFQ マーケットプレイス

RFx の比較: RFQ 対 RFI 対 RFP

卸売向けRFx
卸売向けRFx

B2B 取引における RFx には、RFQ、RFI、RFP という XNUMX つの一般的なタイプがあります。 これらのそれぞれには、購入に必要な洞察を得る目的で、購入者がサプライヤーからのさまざまなアクションのリクエストを送信することが含まれます。

さまざまな B2B 取引のユースケースにどのタイプの RFx が最も実用的であるかをよりよく理解できるように、各タイプの RFx を詳しく見てみましょう。

RFQとは何ですか?

A 見積依頼(RFQ) 特定の注文リクエストを満たすためにどれくらいの費用がかかるかを尋ねるために、買い手が売り手に提出する文書です。 リクエストに応えることができる販売者は、見積もりを提示して連絡することができます。

RFQ プロセスは通常次のようになります。 

  • 購入者がリクエストを送信します (ベンダーに直接、または RFQ マーケットプレイス経由で)
  • ベンダーはリクエストに応じて見積もりを提出します
  • 買い手は見積もりを比較する
  • 買い手は入札を選択します

RFQ の送信は、特定の製品を購入する準備ができている B2B バイヤーにとって優れた方法です。 

見積依頼とは何ですか?

RFIとは何ですか?

情報要求 (RFI) は RFQ とよく似ています。 ただし、このタイプの RFx では、購入者は見積もりの​​代わりに情報を求めます。 潜在的なベンダーは、自社の会社、提供する製品、流通プロセスに関する関連情報を RFI に返信します。

RFI の目的は、見積もりではなく、企業からより一般的な情報を収集することです。 そのため、RFI は通常、RFQ よりも調達プロセスの早い段階で使用されます。 多くの場合、RFQ を提出する購入希望者は、RFI を提出する購入者よりも購入の準備が整っています。

RFPとは何ですか?

A 提案依頼書(RFP) サービス、コラボレーション、製品の調達などの提案を求めるためにバイヤーがベンダーに提出する文書です。

RFP は漠然としたものから非常に詳細なものまでありますが、関心のある買い手が詳細を共有するほど、売り手はより包括的な提案を作成できます。

RFP の送信は、購入希望者が特定のニーズに対応する企業の能力について詳しく知るための優れた方法です。

RFQ を使用する必要がありますか?

誰がRFQを使用すべきか
誰がRFQを使用すべきか

提出 見積依頼 B2B 取引では必ずしも必要なわけではないため、いつ使用する必要があるか、またはいつ別のタイプの RFx がより適切であるかを認識することが重要です。 

次の場合は RFQ を使用する必要があります。 

  • 特定の製品リクエストがある
  • 必要なユニット数を把握する
  • 適切なベンダーを見つけて購入する準備ができています
  • さまざまなベンダーからの複数の見積もりが必要 

RFP は、買い手が何らかの協力を必要とする場合や、売り手からのサービスやソリューションの形でより強力なサポートを必要とする場合に適しています。 RFI は、購入者が購入の準備が整う前にまだ情報を取得している状況に適しています。

見積依頼テンプレート

RFQ は購入者の固有のニーズを示すように設計されているため、構造が異なる場合があります。 ただし、基準はあります 見積依頼テンプレート 多くの購入者が効果的であると感じています。

RFQ には次の情報を含める必要があります。

  • あなたの会社について
    • 会社名
    • 簡単な会社概要
    • 連絡先情報(メールアドレス、電話番号、ウェブサイトなど)
  • ご要望について
    • 必要な製品
    • 製品の仕様と詳細
    • 必要な数量
    • スケジュール/納品要件
    • 予算
    • カスタマイズ要件 
  • レビューと評価のプロセス
    • 見積提出手順
    • レビュー/評価のタイムライン
    • 規約と条件
    • 評価方法

Alibaba.com などのオンライン マーケットプレイスに RFQ を投稿するには、追加の要件が必要になる場合があります。 たとえば、Alibaba.com RFQ マーケットプレイスでは、購入希望者がデジタル フォームに記入する必要があります。

Alibaba.com の RFQ マーケットプレイス

Alibaba.com には、 RFQマーケットプレイス これにより、B2B バイヤーは調達を検討している製品の見積もりリクエストを投稿できるようになります。 

Alibaba.com の売り手は誰でも、このマーケットプレイスに投稿された RFQ に返信できるため、買い手にとってはより便利になります。 

買い手はこの公開フォーラムにリクエストを投稿できるため、単一の RFQ に応じて複数の異なる売り手から見積もりを受け取ることができます。 これにより、複数の企業に問い合わせを送信する時間を節約できます。

Alibaba.com RFQ マーケットプレイスを使用すると、購入希望者はサプライヤーの好みを設定し、受け取った見積もりを簡単に比較できます。 さらに、Alibaba.com マーケットプレイスのほとんどの RFQ は 12 時間以内に回答を受け取り始めます。 納期が早いのはどうですか?
Alibaba.com のヘルプセンターの記事をご覧ください。 RFQ を投稿する方法 プラットフォーム固有の要件に対応します。

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