適切な貨物運送業者を見つける方法

国境を越えた商取引に関わるあらゆる企業にとって、主要な関心事は、商品を製造業者の倉庫から最終顧客までタイムリーかつ妥当なコストでどのように届けるかということです。ほとんどの中小企業は、国境を越えて商品を移動するために貨物運送業者または運送代理店を利用しています。

運送業者は通常、荷送人から荷受人/購入者への商品の発送を管理する会社です。ルートに応じて、海上、航空、鉄道、トラック輸送など、さまざまな輸送モードを管理できます。通常、運送業者は自ら商品を移動するのではなく、物流とネットワークの専門家として機能し、複数の運送業者を調整し、途中で書類の交換を行います。

貨物運送業者は、貨物を出発地から目的地まで輸送するための連絡先とネットワークを持ち、物流輸送と通関に関する広範な専門知識を持っています。貨物輸送業者が国際配送と B2B コマースに提供する価値を考慮して、この記事では利用可能なさまざまな貨物輸送サービスについて説明し、適切なサービスを選択する方法を見ていきます。

目次
なぜ貨物運送業者を使用するのですか？
貨物輸送とは何ですか?
運送業者はどうやって決めるのですか？
最終的な考え

なぜ貨物運送業者を使用するのですか？

国際配送は複雑かつ流動的な場合があります。出荷処理と通関に必要な書類は正しく準備する必要があり、正しく準備しないと遅れが生じ、追加費用が発生する可能性があります。複数の異なる通信事業者や会社が関与する可能性があり、それらはすべて支払う必要がある異なる料金を適用する可能性があります。

サービス標準と応答速度は通信事業者によって大きく異なる場合があります。国際貨物輸送の専門知識は、貨物を発送国から目的地国まで効率的に輸送するのに役立ちます。貨物運送業者は、その経験と連絡網を活用して、可能な限り最も効率的な方法で各出荷段階での商品の移動を交渉し、処理します。

貨物輸送とは何ですか?

フレイトフォワーディングは、物流パートナーのネットワークを使用して、出発地から目的地まで商品を移動する貨物輸送のプロセスです。

出発地で運送会社と提携している場合は、運送会社が自らサプライヤーの倉庫から商品を引き取ることも、地元のトラック会社に下請けとして荷物の移動を依頼することもできます。商品は、輸出書類が処理され、海上または航空貨物の貨物スペースが予約されるまで、短期間倉庫に保管される場合があります。その後、船に積み込むために港に輸送したり、飛行機に積み込むために航空貨物ターミナルに輸送したりできます。

輸送時間は空路または海路によって数日から数週間かかる場合があります。目的地の港または空港で、商品は陸揚げされ、税関を通過する必要があり、一時的に倉庫に保管されてから、最終目的地まで輸送されます。陸上輸送には国境を越えることもあり、地理、距離、安全上の懸念により、長距離トラック輸送、鉄道、ローカルフェリー、またはこれらのいくつかの組み合わせが必要になる場合があります。貨物を出発地から目的地まで移動する段階は次のように要約できます。

出発地での集荷およびトラック輸送サービス – 商品は、必要なすべての輸出書類とともに供給者/販売者の所在地で収集されます。
出荷前の倉庫保管と保管 - 出荷スペースが確保され、商品が適切に梱包されている間、商品を保管する必要がある場合があります。
国際輸送 - ある国から別の国への商品の移動は、海上輸送、航空輸送、航空速達、さらには国境を越えた鉄道輸送やトラック輸送によって処理される場合があります。
目的地保管および保税倉庫 – 商品は、配送または転送に備えて保管、または税関を通過するまで保税倉庫に保管する必要がある場合があります。
通関 - 商品と付随書類は税関によって適切に通関され、必要な関税と税金がすべて支払われる必要があります。
目的地での配送またはトラック輸送サービス – 商品は倉庫から収集され、配送のためにトラックまたは鉄道に積み込まれたり、一緒に積み込まれたりします。

運送業者はどうやって決めるのですか？

貨物輸送の基本を説明しましたが、貨物輸送業者をどのように選択するかという問題はまだ残ります。企業が運送業者を選択する際に考慮できる重要な点は次のとおりです。

運送業者は売り手の国から発送した経験がありますか?
彼らは、あなたの会社の製品を輸出する際に現地でどのような問題が発生する可能性があるか、またどのような書類が必要になるかを知っていますか?
貨物運送業者には現地で集荷を処理するパートナーがいますか?また、それらのパートナーは経験、設備、設備 (適切な車両、吊り上げ装置、必要に応じて保管設備) を備えていますか?
商品が海上輸送を使用する場合、運送業者は海上輸送および想定される輸送ルートについて十分な経験を持っていますか、または航空貨物で輸送する場合、航空輸送の経験がありますか?
彼らは目的地の港でこの商品を通関した経験があり、発生する可能性のある関税、制限、関税、税金について明確に理解していますか?
彼らは、迅速な手続きに必要な完全な文書を提示する方法を知っていますか?
また、目的地に配送したり、その国での追加の複雑な問題（追加のトラック輸送、鉄道、必要となる可能性のある国境を越えた処理など）に対処したりできる連絡先やネットワークはありますか?

運送業者にこれらの質問をする場合は、出荷される製品と、指定された国での輸出入の両方に対する制限の可能性を調査することをお勧めします。この背景知識は、フォワーダーをさらに調査し、フォワーダーが出荷に成功した経験を判断するのに役立ちます。また、これを使用して、運送業者が過去に配送の問題に直面したかどうか、およびそれらをどのように解決したかを評価することもできます。これにより、運送業者の経験と輸送ニーズへの適合性が強調されます。

最後のヒント

国境を越えた貿易に携わる場合は、商品を国際的に発送する必要があり、その過程で必要なすべての手順を処理する必要があります。もちろん、特に経験がある場合は、これらすべて、または一部を自分で管理することもできます。代わりにプロセスを簡素化し、航空運送会社に依頼してドアツードアで配送することもできますが、このサービスは費用がかかり、通常は小さな荷物にのみ適しています。ほとんどの中小企業は、国際輸送に運送業者を利用します。

運送業者を選択すると、お客様の大切な商品をスムーズ、安全、確実に輸出入できるよう第三者に委託することになります。したがって、あなたは、誠実さと経験を持ち、最も競争力のある料金で最高のサービスを提供してくれる、有能で信頼できる運送業者を探しています。また、予期せぬ問題が発生した場合に備えて、彼らが解決策を見つける経験を持っていることを安心してもらいたいと思うでしょう。上記で説明したポイントを使用して質問を構成し、フォワーダーの全体的なエクスペリエンスを判断できます。

最後に、自分で調べてみましょう。特定の運送業者で良い経験をした知り合いがいる場合は、適切な紹介をしてもらえるかもしれませんが、出荷される商品ごとに異なる知識、経験、能力が必要になる可能性があることも覚えておいてください。したがって、運送業者を適切に調べて、輸送しようとしている特定の商品に最適な運送業者であることを確認することが重要です。