Ao ouvir o termo “procurement”, muitas pessoas o associam automaticamente a compras em massa e de longo prazo, em vez de transações simples, menores ou pontuais. É provavelmente por isso que o conceito de aquisição de frete costuma ser associado a um complexo processo de compra destinado principalmente ao atendimento de requisitos maiores, em vez de acomodar demandas menores.
Mas e se houver realmente diversas estratégias de aquisição de frete disponíveis para acomodar uma ampla gama de requisitos, atendendo a volumes de remessa altos e baixos?
Continue lendo para descobrir uma lista de estratégias de aquisição de frete aplicáveis, as principais considerações para a aquisição de frete, juntamente com as perspectivas futuras da aquisição de frete.
Conteúdo
Entendendo a aquisição de frete
Considerações obrigatórias na aquisição de frete
Lista de estratégias de aquisição de frete
Perspectivas futuras de aquisição de frete
Em direção a um fluxo contínuo
Entendendo a aquisição de frete
Simplificando, a aquisição de frete é o processo de identificação, negociação e gerenciamento de empresas de transporte que podem entregar bens e serviços da maneira mais eficiente e econômica. Para entrar em detalhes, no entanto, envolve muito mais tarefas, incluindo a seleção do provedor de transporte certo, contratos e negociação de tarifas, otimizações de rotas, rastreamento de remessas, etc., tarefas que giram em torno do mesmo conceito de coordenar o transporte de maneira eficaz. Além disso, muitas vezes integra outros processos relevantes, como previsão de demanda, gestão de inventárioe planejamento logístico.
Com base em sua definição, compreensivelmente, alguém pode se perguntar: qual é a diferença entre aquisição de frete e um acordo de frete padrão e normal? A principal diferença está no nível de abordagem estratégica, planejamento relevante e gerenciamento. Os acordos de frete padrão normalmente envolvem a contratação de serviços de transporte caso a caso, transacional sempre que necessário, portanto, praticamente não há muito planejamento estratégico e monitoramento envolvidos.
A aquisição de frete, por outro lado, requer uma abordagem estratégica na seleção de provedores de transporte para parcerias de longo prazo enraizadas em sua relação custo-benefício e confiabilidade. É por isso que os expedidores com remessas a granel e entregas regulares para vários destinos durante um longo período de tempo normalmente preferem a aquisição estratégica de frete.
Considerações obrigatórias na aquisição de frete
O impacto econômico
Face à inflação e à incerteza económica causada pelas tensões comerciais, questões geopolíticas e efeitos pós-pandemia, a importância do planeamento estratégico e da agilidade na gestão de fretes é altamente acentuada. De acordo com várias previsões de organizações comerciais internacionais de renome em todo o mundo, o papel de uma aquisição eficaz de mercadorias está a tornar-se cada vez mais indispensável à luz do esperado abrandamento económico global.
Por exemplo, a Organização Mundial do Comércio (OMC) previu um declínio no crescimento do comércio mundial de 9.5% em 2021 para 4.0% em 2022 e 1.0% em 2023. O Fundo Monetário Internacional (FMI), por outro lado, ecoou a previsão com um pouco mais de otimismo, com uma previsão de crescimento econômico de 2.8% em 2023.
Como já se deve ter percebido, uma tal recessão económica terá inevitavelmente impacto tanto na procura como na oferta de serviços de transporte de mercadorias, bem como nos custos da indústria da cadeia de abastecimento global. Os expedidores devem tomar nota destes desenvolvimentos e preparar-se para rever prontamente contratos, projeções e orçamentos, mantendo um olhar atento às circunstâncias do mercado de frete e agindo rapidamente em resposta a quaisquer mudanças ou oportunidades.
O impacto da tecnologia
Enquanto isso, a tecnologia atua como um fator de nivelamento diante da incerteza econômica, aumentando a eficiência e minimizando possíveis erros humanos. Por meio de maior eficiência, visibilidade e desempenho, o envolvimento da tecnologia na aquisição de frete está alterando os procedimentos e resultados de aquisição de frete. Ao oferecer automação, análise orientada a dados e diversas assimilações de tecnologia, a tecnologia também pode ajudar a simplificar as complexidades e dificuldades do processo de frete.
Inteligência artificial (IA), blockchain, Internet das Coisas (IoT) e automação de aquisição de frete, bem como análise de dados são algumas das tecnologias previstas para moldar os processos de aquisição de frete. Por exemplo, a inteligência artificial pode impulsionar o processo de resolução de problemas na indústria de aquisição de mercadorias através de aplicações de análise prática. Pode auxiliar os expedidores na identificação de erros e discrepâncias nas faturas das transportadoras, na automatização de pagamentos e na gestão de contratos. O blockchain, ao mesmo tempo, ajuda a melhorar a segurança e a transparência por meio de contratos inteligentes e eliminando intermediários.
A IoT, por outro lado, pode melhorar a rastreabilidade e clareza na aquisição de frete usando sensores e redes sem fio para monitoramento remoto. Enquanto isso, o processo de automação ajuda a simplificar as tarefas administrativas de gerenciamento, faturamento etc., enquanto a análise de dados oferece insights e identifica tendências para uma melhor tomada de decisão.
O impacto ambiental
Além das duas considerações acima, a sustentabilidade, que deixou de ser um termo moderno para se tornar um imperativo nas operações comerciais, é outro aspecto essencial da aquisição de frete. Tendo em conta a crescente pressão dos clientes e das autoridades, as empresas estão agora a implementar ou a considerar mais ativamente sustentabilidade na logística para mitigar sua pegada ambiental e alinhar com as diretrizes de sustentabilidade.
Além de causar um impacto ecológico significativo, a adoção de práticas de sustentabilidade na aquisição de frete pode gerar várias outras vantagens, como economia de custos, reputação aprimorada, maior fidelidade do cliente e vantagem competitiva. Algumas das maneiras pelas quais as empresas incorporam a sustentabilidade em seus processos incluem priorizar parceiros de frete que utilizam energia renovável e transporte de baixa emissão para ajudar a reduzir sua pegada de carbono.
Ao mesmo tempo, muitas empresas comprometidas com a logística sustentável optam por colaborar com empresas de transporte que defendem a eficiência de combustível, a gestão de resíduos e iniciativas de economia circular, como a rotulagem ecológica e as embalagens verdes. É também importante notar que, a cada ano, os requisitos aduaneiros, de segurança, de conformidade ambiental, bem como as sanções, se tornam mais complexos e rigorosos em diversas regiões.
Lista de estratégias de aquisição de frete
Com as três principais considerações acima mencionadas sobre a aquisição de frete em mente, vamos examinar as estratégias de aquisição de frete adequadas para ambos os remetentes com volume de frete considerável e volume de frete baixo ou médio, como segue:
Principais estratégias de aquisição de frete tradicionais e novas para expedidores com volumes consideráveis de frete
- Contrato de aquisição
Esta é uma estratégia de frete tradicional e abrangente que incorpora abordagens convencionais semelhantes, como aquisição dedicada e garantia de capacidade. Os remetentes se comprometem com contratos de longo prazo, geralmente contratos anuais ou, às vezes, plurianuais com empresas de transporte para taxas predeterminadas e custos de oferta.
E como você já deve ter inferido, muitas vezes essas taxas predefinidas ficam aquém do mercado volátil de hoje. No entanto, há certas vantagens em acordos pré-estabelecidos. Por exemplo, em reciprocidade, os carregadores podem reservar capacidade específica para propósitos ou rotas designadas sob o método de aquisição dedicado incluído no contrato para consistência de serviço.
Enquanto isso, a garantia de capacidade incluída na aquisição do contrato também pode ajudar a garantir a disponibilidade de capacidade para épocas de pico ou em mercados apertados, potencialmente com um prêmio. Juntas, essas estratégias oferecem diferentes níveis de certeza, ajudam a melhorar os níveis de serviço e mitigam os riscos de volatilidade do mercado na aquisição de contratos.
Essa estratégia é adequada para expedidores com volumes consideráveis de frete, pois eles podem alavancar sua escala e previsibilidade para negociar termos e condições favoráveis com as transportadoras, garantindo capacidade consistente e qualidade de serviço em toda a rede.
- Aquisição ágil
Uma estratégia de aquisição ágil é um método relativamente novo, pois é derivado da metodologia ágil, que se originou da indústria de software por volta do início dos anos 2000. Como o próprio nome indica, abrange ajustes rápidos nas necessidades e operações de frete, incluindo contratos flexíveis que permitem mudanças adaptáveis, ou mudança para fornecedores alternativos e diversos modos de transporte sempre que necessário. A relevância da aquisição ágil reside em sua flexibilidade, tempo de resposta rápido e capacidade de adaptação às mudanças na dinâmica do mercado.
Os transportadores com alto volume de carga exigem agilidade em sua estratégia de compras, pois isso não apenas garante que eles possam se adaptar rapidamente à volatilidade do mercado e à flutuação de suas demandas, mas também permite que eles mantenham uma vantagem competitiva em um mercado em rápida evolução, ficando à frente de seus concorrentes. Consequentemente, esta estratégia ajuda os transportadores com alto volume de carga a navegar melhor na ambigüidade e complexidade do mercado.
- Análise preditiva
Fazendo pleno uso de análise de dados, IA e tecnologias de aprendizado de máquina, a análise preditiva ajuda os remetentes a prever tendências e demandas futuras ou a se preparar para possíveis interrupções na cadeia de suprimentos. Ele pode ser usado para prever volumes e custos de remessa e também para analisar tráfego, rotas, programações de entrega e condições de veículos para permitir decisões instantâneas sobre as rotas e modos de remessa mais eficientes.
Utilizando informações de análises de consumidores, avaliações de produtos e pesquisas de mercado, essa nova estratégia também permite que os expedidores aumentem sua inovação e competitividade, ao mesmo tempo em que aumentam a satisfação do cliente.
É importante observar que essa estratégia também é boa para ser aplicada em conjunto com outras estratégias, como o método de aquisição por contrato e a aquisição autônoma de frete. A análise preditiva fornece dados sobre o desempenho do fornecedor, qualidade, risco, etc. análise essencial de seleção de fornecedores, ajudando assim os expedidores em seu processo de seleção de fornecedores, bem como nas negociações de contratos.
A combinação de análise preditiva e aquisição autônoma de frete pode fornecer ainda mais um fluxo contínuo no processo de aquisição de frete. A análise preditiva prevê as tendências futuras a partir de dados anteriores, facilitando o planejamento estratégico, a aquisição autônoma com IA reage em tempo real para automatizar o fornecimento, a reserva e a adaptabilidade do mercado, aumentando assim a eficiência e a agilidade.
Essa estratégia é adequada para expedidores com volumes consideráveis de frete porque eles podem implantar e alavancar tecnologia avançada para lidar com grandes volumes de transações e dados, obtendo assim velocidade, precisão e escalabilidade em todas as operações de aquisição. Essa estratégia também permite que eles ajustem proativamente suas estratégias de compras para garantir uma operação mais tranquila da cadeia de suprimentos.
Principais estratégias de aquisição de fretes tradicionais e novos para transportadores com volumes de frete pequenos e médios
- Aquisição pontual
A estratégia de aquisição spot é uma forma tradicional de garantir serviços de frete imediatos a preços de mercado atuais, em oposição a taxas contratuais pré-negociadas. Os remetentes podem utilizar o mercado spot para garantir a capacidade da transportadora conforme necessário, especialmente quando as taxas são favoráveis. Por exemplo, durante uma estação baixa com excesso de capacidade da transportadora, os embarcadores podem recorrer ao mercado spot para taxas mais baixas em comparação com quaisquer taxas contratadas existentes que eles tenham. Em outras palavras, é um fornecimento de capacidade de remessa única ou irregular nas taxas atuais com base na demanda e no fornecimento.
Essa estratégia pode ajudar os remetentes a aproveitar preços mais baixos, acessar mais opções e responder a necessidades urgentes em uma base transacional. Essa estratégia é adequada para embarcadores com pequenos e médios volumes de frete, pois podem se beneficiar da flexibilidade e disponibilidade do mercado spot, especialmente quando sua demanda é incerta ou flutuante, ou quando sua capacidade contratual é insuficiente ou indisponível.
- Gestão de riscos
Outra estratégia tradicional, mas essencial e duradoura, aplicável a expedidores com menor volume, é a estratégia de aquisição de gerenciamento de risco. Essa estratégia ajuda os transportadores de pequeno e médio volume, garantindo a continuidade dos negócios por meio do planejamento de contingência para circunstâncias imprevistas, como falhas de fornecedores ou interrupções no transporte.
Ele ajuda os pequenos remetentes a melhorar sua eficiência de custos, identificando e mitigando riscos para evitar custos inesperados relacionados a atrasos ou danos. Com análise e gerenciamento de riscos adequados, essa estratégia também contribui para a estabilidade da cadeia de suprimentos, é importante para manter a satisfação do cliente e orienta a seleção de fornecedores confiáveis, reduzindo interrupções de serviço.
- Serviços de atendimento de comércio eletrônico
Ao assumir as complexidades das operações de gerenciamento de estoque, embalagem e remessa, os serviços de atendimento de comércio eletrônico fornecem aos remetentes de pequeno e médio volume uma estratégia de aquisição relativamente nova, mas valiosa. Esses serviços podem ser uma solução econômica para transportadores menores que não têm escala para administrar seus próprios armazéns ou negociar taxas de remessa favoráveis. Em vez disso, eles fornecem uma opção mais acessível do que construir todos os seus próprios recursos logísticos.
Quando comparados com o investimento considerável necessário para estabelecer e manter amplas capacidades de logística interna, esses serviços de atendimento permitem uma economia significativa de custos a um custo menor custo de cumprimento fornecendo acesso a taxas de remessa em massa. Os remetentes de menor volume agora podem alcançar mercados mais amplos por meio de redes de remessa integradas desses serviços de atendimento, promovendo a expansão dos negócios e garantindo tempos de entrega mais rápidos e processamento eficiente de pedidos para aumentar a satisfação do cliente.
Resumindo, esses serviços capacitam os transportadores de pequenos volumes com a capacidade de escalar dinamicamente suas operações em resposta às mudanças na demanda sem ter que fazer gastos substanciais com infraestrutura.
- Mercados digitais de frete
Tanto os embarcadores com volumes maiores quanto os embarcadores de pequeno e médio porte podem colher os benefícios da utilização mercados digitais de frete para encontrar transportadoras. Estas plataformas beneficiam especialmente os expedidores de menor volume, dando-lhes uma maior adaptabilidade, permitindo-lhes o acesso a uma vasta rede de transportadores e a oportunidade de consolidar os seus envios com os de outras empresas, assegurando assim tarifas competitivas e com descontos.
Oferecendo visibilidade em tempo real sobre preços, capacidade e status da remessa, os marketplaces de frete digital aprimoram a aquisição de frete para expedidores de pequeno e médio volume, melhorando seu processo de tomada de decisão e centralizando suas operações de gerenciamento de frete para simplificar os processos de reserva, rastreamento e pagamento.
Essas plataformas, portanto, auxiliam embarcadores de menor volume, promovendo velocidade e eficiência na reserva e gerenciamento de frete, economizando tempo e simplificando suas operações de frete.
Perspectivas futuras de aquisição de frete
Avanço da tecnologia, liderada por IA e aprendizado de máquina, deverá continuar a liderar a trajetória principal das tendências de aquisição de frete em um futuro próximo. Tendências emergentes envolvendo drones, veículos autônomos, blockchain, IoT etc. frete mas também colocando uma forte ênfase na resiliência, facilitando a transformação digital e promovendo a sustentabilidade ambiental. Tudo isso contribui para os avanços tecnológicos em evolução, como mercados de frete digital aprimorados e automação de compras, que têm o potencial de revolucionar ainda mais esse setor.
Embora não seja segredo que os consumidores hoje em dia são mimados pelas escolhas em vista do avanço e desenvolvimento do transporte de carga, eles estão (ou estamos!) também, sem dúvida, ficando cada vez mais cada vez mais exigente. A crescente demanda dos clientes por entregas mais rápidas, baratas e confiáveis exige soluções responsivas e personalizadas. No futuro, espera-se que as equipes de aquisição de frete sejam capazes de atender a essas demandas com recursos sofisticados de rastreamento e rastreamento em tempo real e aumentando as opções de embalagens ecológicas, a fim de se adaptar a essas expectativas de sustentabilidade e qualidade de serviço.
Simultaneamente, regulamentos ambientais cada vez mais rígidos e as considerações de sustentabilidade no transporte de carga tornam-se uma constante. Para as associações de aquisição de frete, a conformidade com a redução de emissão de carbono e várias implementações de práticas sustentáveis, como roteamento com eficiência de combustível, aparentemente exigirão uma preferência pela colaboração com transportadoras ambientalmente conscientes em um futuro próximo.
Em direção a um fluxo contínuo
Embora a aquisição de frete esteja frequentemente associada a remessas a granel e entregas regulares para vários destinos durante um longo período de tempo, trata-se essencialmente de estabelecer relacionamentos estratégicos com empresas de transporte para obter as mercadorias entregues da maneira mais simplificada e contínua.
Fatores económicos, avanços tecnológicos e considerações de sustentabilidade são as três principais forças motrizes que moldam o campo da aquisição de mercadorias. Uma lista detalhada de estratégias de aquisição adequadas para transportadores de alto, médio e baixo volume inclui métodos tradicionais, como aquisição por contrato e compra pontual, até abordagens mais inovadoras que envolvem IA, aprendizado de máquina e mercados digitais de frete.
Prevê-se que a perspectiva futura da aquisição de frete seja moldada pela inovação tecnológica, evolução da demanda do cliente e regulamentação ambiental mais rigorosa. Para saber mais sobre o conhecimento de logística, obter informações sobre ideias inovadoras de negócios no atacado e explorar guias de fornecimento abrangentes, visite Alibaba lê, sua próxima ideia revolucionária pode estar a apenas um clique de distância.
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