Imagine que você possui uma loja que vende produtos online. Você quer garantir que sempre haja itens suficientes para seus clientes, mas também não quer que produtos em excesso ocupem espaço, expirem ou estraguem. Como você decide quantos itens pedir e quando encomendá-los? É aí que o ponto de reabastecimento (ROP) e estoque de segurança entre. Continue lendo para saber como calcular o ROP e o estoque de segurança da sua loja.
Conteúdo
O que é um ponto de reabastecimento?
Como calcular um ponto de reabastecimento?
Benefícios de pontos de reabastecimento precisos e estoque de segurança
Principais conclusões: Ponto de reabastecimento e cálculos de estoque de segurança
O que é um ponto de reabastecimento?
A ponto de reabastecimento é como um sinal de quando você precisa reabastecer seu estoque. Pense nisso como um medidor de combustível de um carro: quando atinge um determinado ponto, você sabe que é hora de reabastecer. É calculado com base em três coisas: lead time, uso médio diário e estoque de segurança.
1. Tempo de espera
O lead time é o período que o fornecedor leva para atender um pedido. Você determina isso calculando quanto tempo leva para que seus pedidos cheguem até você depois de feitos. Por exemplo, se normalmente o Fornecedor Y leva 10 dias desde o momento do pedido até que ele entregue 100 unidades do Produto X, isso é um tempo de espera de 10 dias.
2. Uso médio diário
O uso médio diário é a quantidade de um item específico vendido em um dia normal. Para calculá-lo, some todas as unidades vendidas ao longo do tempo e depois divida pelo número de dias. Por exemplo, se você vendeu 300 casos de telefone dentro de trinta dias, seu uso médio diário será de dez unidades por dia.
3. Estoque de segurança
Estoque de Segurança é o estoque extra mantido em mãos para evitar rupturas de estoque. É algum produto extra que você guarda em caso de emergências, como aumento repentino na demanda ou atraso na entrega. Existem vários métodos usados para calcular o estoque de segurança. A maioria fórmula comum para calcular é:
Estoque de segurança = (vendas diárias máximas × lead time máximo) - (vendas médias diárias × lead time médio).
Por exemplo, se suas vendas diárias máximas são de 20 unidades, seu prazo de entrega máximo é de 7 dias, suas vendas médias diárias são de 10 unidades e seu prazo de entrega médio é de 6 dias, seu estoque de segurança seria (20×7) − (10 × 6) = 80 unidades.
Como calcular um ponto de reabastecimento?
O ponto de novo pedido pode ser calculado usando a fórmula:
Ponto de novo pedido = (prazo de entrega x uso médio diário) + estoque de segurança
Agora, vamos considerar um exemplo do mundo real:
Suponha que você administre uma pequena empresa vendendo sabonetes artesanais. Seu volume médio de vendas é de 50 barras de sabonete por dia. O prazo para adquirir mais sabonete do seu fornecedor é de 7 dias. Para evitar flutuações na demanda e no prazo de entrega, você mantém um estoque de segurança de 100 barras de sabão.
Usando a fórmula, o ponto de novo pedido seria:
Ponto de novo pedido = (prazo de entrega x uso médio diário) + estoque de segurança
Ponto de novo pedido = (7 x 50) + 100 = 450
Então, quando o seu nível de estoque cair para 450 barras de sabonete, é aí que você deve fazer um novo pedido. Isso garante que você tenha estoque suficiente para atender à demanda do cliente enquanto aguarda a chegada do novo pedido.
Benefícios de pontos de reabastecimento precisos e estoque de segurança
Evite rupturas de estoque
Ficar sem estoque significa que você não consegue atender às demandas dos clientes. Isso pode prejudicar a sua imagem e perder a confiança dos clientes. Embora a falta de estoque seja inevitável, isso não precisa afetar suas operações comerciais. Ao definir um ponto de reabastecimento e um estoque de segurança, você pode evitar rupturas de estoque, garantindo a satisfação do cliente mesmo em caso de flutuação ou atraso no fornecimento.
Reduza os custos de manutenção
Os custos de manutenção são as despesas associadas ao armazenamento e manutenção de estoque, como aluguel, serviços públicos, seguros, impostos, depreciação e obsolescência. Eles podem consumir uma parte significativa de seus lucros se você mantiver muito estoque. Todas essas despesas adicionais podem ser evitadas. Ao definir um ponto de reabastecimento e um estoque de segurança, você pode minimizar a quantidade de estoque que precisa manter, reduzindo assim seus custos de manutenção.
Melhorar o fluxo de caixa
O fluxo de caixa, o impulso vital do seu negócio, mede o dinheiro que entra e sai das suas operações. Com fluxo de caixa suficiente, sua empresa poderá evitar a falência ou a estagnação. Uma maneira de melhorar seu fluxo de caixa é otimizar seu gestão de inventário.
Ao definir um ponto de reabastecimento e um estoque de segurança, você evita ter muito estoque que não gera receita. Em vez disso, você pode usar seu dinheiro para outros fins, como expandir seus negócios, promover sua marca ou contratar mais funcionários.
Aumentar a taxa de rotatividade
A taxa de rotatividade é a frequência com que você vende e substitui seu estoque dentro de um determinado período. Uma alta taxa de rotatividade significa que você está vendendo mais produtos com menos estoque, o que indica maior lucratividade e menor risco de obsolescência. Definir um ponto de reabastecimento e um estoque de segurança pode aumentar sua taxa de rotatividade, evitando estoque excessivo e insuficiente.
Aumente a satisfação do client
A satisfação do cliente é o quão satisfeitos seus clientes estão com seus produtos e serviços. É vital para manter e atrair clientes e aumentar suas vendas e lucros. Definir um ponto de reabastecimento e um estoque de segurança pode melhorar satisfação do cliente entregando seus produtos no prazo, evitando pedidos pendentes ou cancelamentos e atendendo às suas expectativas.
Principais conclusões: Ponto de reabastecimento e cálculos de estoque de segurança
Você aprendeu dois conceitos importantes neste artigo: ponto de reabastecimento e estoque de segurança. O ponto de reabastecimento informa quando solicitar mais produtos de seus fornecedores. O estoque de segurança informa quanto estoque extra deve ser mantido em caso de emergências.
Você pode usar as fórmulas fáceis e os exemplos que fornecemos para calcular esses números para seus produtos. Dessa forma, você evita ficar sem estoque ou ter muito estoque. Isso tornará seu negócio mais lucrativo e seus clientes mais felizes.
