"Katılımcılarınız zaten kaydolmuşsa etkinlik hatırlatma e-postası gereksizdir." Bu, hatırlatmaların kayıt yaptıranları rahatsız edeceğine inanan pazarlamacılardan sıklıkla duyduğumuz bir efsanedir.
Gerçekte, maksimum katılımı sağlamak için etkinlik hatırlatıcıları son derece önemlidir. Kayıt olduktan sonra bazı kişiler etkinliği unutabilir. Zamanında hatırlatmalar memnuniyetle karşılanacaktır.
Etkileyici bir etkinlik hatırlatma e-postasını nasıl hazırlarsınız? Hangi e-posta otomasyon yazılımı önceden oluşturulmuş en iyi e-posta şablonlarına sahiptir?
Bu kısa kılavuzda, bir sonraki kampanyanızda hemen uygulayabileceğiniz 10 etkinlik hatırlatma şablonunu inceleyeceğiz. Optimum sonuçlara ulaşma konusunda bilgi edinmek için en iyi markalardan örnekleri de analiz edeceğiz.
Bölümlere git:
● Etkinlik hatırlatma e-postası nedir?
● Neden etkinlik hatırlatma e-postaları göndermelisiniz?
● Etkinlik hatırlatma e-postası nasıl yazılır?
● 5 için 2024 etkinlik hatırlatma e-posta şablonu
● 5 harika etkinlik hatırlatıcı e-posta örneği
● Bitirmek
Etkinlik hatırlatma e-postası nedir?
Adından da anlaşılacağı gibi etkinlik hatırlatma e-postası, etkinlik organizatörleri veya toplantı sahipleri tarafından gönderilen bir e-postadır. Etkinlikten kısa bir süre önce bir kişiye veya gruba, olayın gerçekleştiğini hatırlatmak için gönderilirler.
İster yüz yüze, ister sanal, ister karma olsun, her türlü etkinlik için e-posta hatırlatıcıları gönderebilirsiniz. Etkinlikten öncesine gönderilebilirler ve büyük gün yaklaştıkça gönderenler genellikle sıklığı artıracaktır.
Bir etkinlik hatırlatma mesajı, aşağıdakiler de dahil olmak üzere etkinliğin temel ayrıntılarını içermelidir:
- Etkinliğin adı
- Etkinliğin tarihi, saati ve yeri
- Etkinliğin kıyafet kuralları (özellikle şahsen yapılıyorsa)
- Ne getirilmeli (ya da getirilmemeli)
Kayıt yaptıranları sanal bir etkinlik hakkında bilgilendirirken, yararlı kaynaklar ve bağlantılar gibi ek bilgileri de ekleyin. Son anda kaydolmak isteyenler için bir kayıt bağlantısı eklemek de en iyi uygulamadır.
Neden etkinlik hatırlatma e-postaları göndermelisiniz?
Etkinlik hatırlatıcıları etkinlik pazarlamasında önemli bir rol oynar. Başarılı bir etkinlik için hatırlatma e-postası göndermenin mükemmel bir fikir olmasının birçok nedeni vardır:
- Önemli bilgileri iletin: Etkinlikle ilgili değişiklik yapmanız veya son dakika bilgisi eklemeniz mi gerekiyor? Bunu hatırlatma e-postasında yapın.
- Rezervasyona gelmemeyi azaltın: Kayıt yaptıranlar etkinliğinize katılmayı planlayabilir ancak bunu unutabilirler. Bir hatırlatma e-postası, onlardan öncelik vermelerini ve katılmalarını ister.
- Yatırım Getirisini Artırın: Davetiye hatırlatıcıları göndermek yatırım getirinizi doğrudan etkileyebilir. Daha fazla insanı gelir getirici faaliyetlere katılmaya ve katılmaya teşvik ederler.
- Son dakika kayıtlarını teşvik edin: Zamanında gönderilen bir hatırlatma mesajı, katılımcıları bilgileri arkadaşları ve aileleriyle paylaşmaya teşvik eder. Bu, bazı son dakika kayıtlarını almanıza yardımcı olabilir.
Etkinlik hatırlatma e-postası nasıl yazılır?
Zamanında ve iyi hazırlanmış bir etkinlik hatırlatma e-postası göndermek, halihazırda kayıtlı olanları katılmaya teşvik eder.
Bir etkinlik için hatırlatma e-postasını nasıl yazacağınız aşağıda açıklanmıştır:
1. Büyüleyici bir konu satırı oluşturun
E-posta konu satırınız, etkinlik hatırlatma mesajınızın çok önemli bir bileşenidir. E-postanızın gövdesine nelerin geleceğini belirler.
E-postanızın konu satırı hedef kitlenizin dikkatini anında çekmelidir. Hatırlatmanın amacını açıkça aktarmalı ve istenen eylemi teşvik etmelidir.
Alıcının posta istemcisi tarafından kesilmemesi için konu satırınızın kısa olması gerekir. Ayrıca bunu alıcınızın adıyla da kişiselleştirebilir ve aşırı satış amaçlı veya saldırgan kelimeler kullanmaktan kaçınabilirsiniz.
Davetiye hatırlatıcılarınız için etkili konu satırlarına birkaç örnek:
- Takviminizde [Tarih] tarihini işaretlemeyi unutmayın
- Son Hatırlatma: Erken Kayıt İndirimi Bugün Sona Eriyor
- Hatırlatma: [Etkinlik Adı] için hazır mısınız?
Açılma oranlarınızı ve kullanıcı katılımınızı artıracak ilgi çekici ve göz alıcı konu satırları oluşturmak için Omnisend'in ücretsiz AI konu satırı oluşturucusunu kullanın.
2. Tüm önemli etkinlik ayrıntılarını ekleyin
Bir e-posta daveti hatırlatıcısı, kayıt yaptıranları etkinliğe katılmaya teşvik eder. Aynı zamanda ilgili bilgilerin paylaşılması için bir yoldur.
Etkinliğin önemli ayrıntılarının dahil edilmesi, alıcılara netlik kazandırır, katılımı artırır ve onları harekete geçmeye teşvik eder.
Bu ayrıntıları önceden vurguladığınızdan emin olun:
- Etkinliğin tarihi, saati ve yeri
- Giriş prosedürleri gibi talimatlar
- Konuşmacılar, oturumlar veya etkinlikler de dahil olmak üzere etkinliğin gündemi ve programı
E-postanızı bir harekete geçirici mesajla sonlandırın. Katılımcıları, katılımı onaylamak veya RSVP'yi güncellemek gibi gerekli işlemleri yapmaya teşvik edin.
3. Aktif ses kullanın
Etkinlik hatırlatıcılarınızı yazarken daima aktif bir ses kullanın. Bu yazma stili, e-postalarınızın anlaşılmasını kolaylaştırır ve cümlelerinizin akışını iyileştirir.
Aktif bir ses, hedef kitlenizle doğrudan iletişim kurmanıza olanak tanır. Etkinlik hatırlatma e-postanızı aktif sesle yazmaya yönelik birkaç ipucu aşağıda verilmiştir:
- Mesajınızı kişiselleştirin. “Siz” ve “sizin” gibi ikinci şahıs zamirlerini kullanın
- Cümleleri kısa ve doğrudan noktaya tutun
- Eylemi teşvik etmek için pasif fiiller yerine aktif fiiller kullanın
4. Aciliyet duygusu yaratın
Etkinliğe ilişkin hatırlatma e-postanız abonelerinizi harekete geçmeye zorluyor mu? Bunu yapması gerekiyor.
Bu, yanıtlayanlarınızın etkinliğinize katılmasını sağlamanın en hızlı yollarından biridir. Aboneler aciliyet duygusu hissettiklerinde hızlı karar verme olasılıkları daha yüksektir.
Etkinlik hatırlatıcılarınızda aşağıdakileri yaparak bir aciliyet duygusu yaratabilirsiniz:
- Katılımcının yanıtı için bir son tarih belirleme
- Geri sayım dahil
- “Bunu kaçırmayın” veya “hemen harekete geçin” gibi acil bir dil kullanmak
5. Bir “Teşekkür ederim” notu ekleyin
Etkinliğinize kaydolanlara minnettarlığınızı ifade etmenin hiçbir dezavantajı yoktur. Katılımcılarla harika bir ilişki geliştirir, sonuçta müşteri güveni ve sadakati oluşturur ve bu da başarılı bir satış etkinliği yürütmenize yardımcı olabilir.
Etkinlik hatırlatma mesajınıza bir “teşekkür ederim” notu ekleyin. Bu basit jest şunları gösterir:
- Görevlilerinizin memnuniyetiyle ilgileniyorsunuz
- Onların deneyimlerini önemsiyorsun
- Onlarla olumlu bir bağ kurmak istiyorsunuz
İlgili:
E-ticaret için 25 teşekkür e-posta şablonu ve örneği
5 için 2024 etkinlik hatırlatma e-posta şablonu
Bu beş etkinlik hatırlatma e-posta şablonu, yanıtlayanlarınızın ilgisini çekecek ve iletişim çabalarınızı geliştirecektir.
Şablon #1. Genel etkinlik hatırlatma e-postası
Bu etkinlik hatırlatma e-postası açık, nazik ve doğrudan konuya yöneliktir. Yanıt verenlerinizden takvimlerini işaretlemelerini ve etkinliğinize katılmalarını ister.
Aşağıda genel bir etkinlik hatırlatma e-postası örneği verilmiştir:
Konu satırı: Hatırlatma: Yarın [Etkinlik Adı] için Bize Katılın!
sevgili [isim]
[Tarih] tarihinde, [saat] itibarıyla yaklaşan bir etkinliğimiz olduğuna dair küçük bir hatırlatma. Etkinlik [location] adresinde gerçekleştirilecek.
Lütfen hazırlıklı gelin ve en iyi [sektör] liderlerinden öğrenmeye hazır olun.
[Etkinlik adı] hakkında daha fazla bilgi edinmek için [link] adresindeki web sitemizi ziyaret edin.
Seni görmek için sabırsızlanıyoruz!
Saygılarımla,
[Adınız]
Şablon #2. Çevrimiçi etkinlik hatırlatma e-postası
Önemli konuşmacıları, oturumları ve etkinlikleri vurgulayarak etkinliğinizin programına veya gündemine kısa bir genel bakış ekleyin.
Aşağıda bir örnek:
Konu: Yaklaşan Etkinlik – Hatırlatma
Hey [İsim]
[Etkinlik adı]'na yalnızca birkaç gün kaldığına dair dostça bir hatırlatma.
Mutlaka duyulması gereken tavsiyeleri paylaşacak en iyi [sektör] liderlerinden bazılarını tek tek seçtik ve bunu kaçırmak istemezsiniz.
Gündemimize bir bakalım:
Ne zaman: [tarih ve saat]
Nerede: Çevrimiçi.
Kim: [Endüstri] uzmanları [#1], [#2] ve [#3]
Takvimlerinize işaretlemeyi ve sorularınız olursa bize ulaşmayı unutmayın.
Sana sahip olmayı sabırsızlıkla bekliyorum.
[Adınız]
Şablon #3. Web semineri hatırlatma e-postası
Web seminerine nasıl erişileceğine ilişkin talimatları ekleyin. Yazılımı, web semineri platformunu ve oturum açma bilgilerini ekleyin.
Aşağıda bir web semineri etkinliği hatırlatma e-postası örneği bulunmaktadır:
Konu: [Web semineri etkinliği] için hatırlatma
sevgili [isim]
[Web semineri Başlığı]'na kaydolduğunuz için teşekkür ederiz. Size hatırlatmak isterim ki, web semineri [tarih] tarihinde [saat]'te başlayacak şekilde ayarlanmıştır.
Sizi ağırlamaktan büyük heyecan duyuyoruz! Konuk konuşmacılarımıza kısa bir genel bakış:
[Konuşmacı #1]
[Konuşmacı #2]
Web seminerine erişmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayıp şifreyi girmeniz yeterlidir: [şifre]
[bağlantı]
Sonra görüşürüz,
[Adınız]
Şablon #4. Mekan onay e-postası
Mekan onay e-postasının konu satırında mekanın yer aldığı belirtilmelidir. Ardından e-postada mekanın kapsamlı ayrıntılarını sağladığınızdan emin olun.
İşte mekan onay e-postası örneği:
Konu satırı: [Etkinlik Adı] için Mekan Onayı
Hey [İsim]
[Etkinlik adı]'na kaydolduğunuz için teşekkür ederiz.
Size [etkinlik adının] [saat] ve [tarih] tarihlerinde gerçekleşeceğini bildirmek için yazıyorum. Etkinliği [etkinlik mekanı]'nda gerçekleştireceğiz.
Mekanı burada bulun [yol tarifini girin] veya konumu Google Haritalar'da görmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayın.
[Google Haritalar'a bağlantı]
Seni orada görmeyi umuyorum!
[Adınız]
Şablon #5. Etkinlik tarihi hatırlatma e-postası
Bu hatırlatma e-postasında, katılımcılarınızın katılımlarını onaylamak veya etkinlik için rezervasyon yaptırmak gibi yapması gereken işlemleri açıkça belirtin.
Etkinlik tarihini hatırlatan bir e-posta örneğini burada bulabilirsiniz:
Konu satırı: Dikkat! [X] gün kaldı
Günaydın [İsim]
[Etkinlik Adı]'na yalnızca [x gün sayısı] kaldığına inanabiliyor musunuz?
Sizi aramıza kattığımız için çok heyecanlıyız. Etkinlik [time]'da başlayacak.
Henüz rezervasyon yapmadıysanız, yeterli planlama yapmamıza yardımcı olmak için lütfen bunu [son tarih] tarihine kadar yapın.
Yakında görüşürüz,
[Adınız]
5 harika etkinlik hatırlatıcı e-posta örneği
Web sitelerinin ve popüler markaların daha önce abonelerine gönderdiği bu beş harika etkinlik hatırlatma e-posta örneğini keşfedin.
1. elma
Bu örnekte Apple, iyi bir hatırlatma e-postasının temel bileşenlerini gösteriyor. Katılımcıları ne bekleyecekleri konusunda bilgilendirir ve ayrıca uzmanlar ve diğer geliştiricilerle nasıl ağ kurabilecekleri konusunda bilgi sağlar.
Renk seçimi ve basit yazı tipi, Apple'ın marka kimliğiyle örtüşüyor. Basit CTA düğmesi okuyucuları markanın tekliflerini daha fazla keşfetmeye davet ediyor.
İlgili:
2024 pazarlama etkinlikleri takvimi: Satışları ve etkileşimi artıracak önemli tarihler
2. Şempanzenin Esasları
Fiziksel etkinlikler, katılımcıların büyük olasılıkla etkinlik alanında olması nedeniyle etkinlikten birkaç saat önce etkinlik hatırlatıcıları gerektirmeyebilir.
Buna karşılık, çevrimiçi etkinlikler için bu tür hatırlatıcıların gönderilmesi çok önemlidir. Bu örnekte Chimp Essentials, web seminerinden bir saat önce basit bir etkinlik hatırlatma e-postası gönderdi.
Marka basit grafikleri ve minimal içeriği tercih etti. Ancak canlı CTA düğmesi okuyucuların dikkatini zahmetsizce çeker.
3. Kivi Zenginliği
Kiwi Wealth, müşterilerini web semineri hakkında bilgilendirmek için bilgilendirici bir hatırlatma e-postası gönderdi. Konuyla alakalı olduğundan emin olmak için e-postayı etkinlikten bir gün önce gönderdi.
E-posta iyi yapılandırılmıştır ve merak uyandırmak için önemli konuşmacılara kısa bir bakış da dahil olmak üzere katılımcıların ihtiyaç duyduğu tüm gerekli bilgileri sunar. Bu kopya ayrıca web seminerine nasıl katılacağınıza ilişkin talimatları da içerir.
Kopya, sosyal medya sayfalarına bağlantılar paylaşarak e-posta pazarlamasını bir adım öteye taşıyor.
4. labirent
Bu etkinlik hatırlatma mesajında Maze, aciliyet ve FOMO oluşturmak için e-posta tekniğindeki geri sayımı kullanıyor. Bu sayede aboneler, son başvuru tarihinden önce etkinliğe kayıt yaptırabilecek.
Markanın cesur renkleri, kutlama tonu ve düşünceli düzeni okuyucuyu "Ücretsiz kaydolun" düğmesine yönlendiriyor. Bütün bunlar mesajın daha etkili olmasını sağlıyor. Maze, etkinlik kaydını artırmak için dikkatlice iki CTA ekledi.
5. Netflix
Netflix'ten bir etkinlik hatırlatma e-postası örneğini burada bulabilirsiniz. E-posta kopyası hem rezervasyon hem de etkinlik hakkında bilgi içeriyordu.
QR kodunu dahil etmek akıllıca bir stratejidir. Kullanıcıların bilgiye ve yönlendirmelere anında erişmesini sağlar. Bu arada renk seçimi ve tasarım Stranger Things ile bağlantılıyken gizem ve heyecan hissi uyandırıyor.
CTA ayrıca abonelere hâlâ daha fazla yer ayırabileceklerini bildirir.
Sarmak
Kayıt yaptıranlarınıza etkinlik hatırlatma e-postaları göndermenin faydaları çoktur. Kayıt yaptıranlara etkinliğe katılmalarını hatırlatır, ancak aynı zamanda markanın tanıtımına da yardımcı olurlar.
Başlamanıza yardımcı olması için bu makaledeki çeşitli etkinlik hatırlatıcı e-posta şablonlarından ve örneklerinden ilham alın. Bu e-posta şablonları, satış etkinliklerinizin daha geniş ve daha ilgili bir hedef kitleye ulaşmasına yardımcı olabilir.
Kaynaktan Omnisend
Yasal Uyarı: Yukarıda belirtilen bilgiler omnisend.com tarafından Alibaba.com'dan bağımsız olarak sağlanmaktadır. Alibaba.com, satıcının ve ürünlerin kalitesi ve güvenilirliği konusunda hiçbir beyan ve garanti vermez.
