Önemli Noktalar
Etkili iş yazısı bölümlere ayrılmıştır, doğrudandır ve ulaşılabilirdir. Okuyucuların zamandan tasarruf etmesine ve çalışmanızın ana mesajlarını özümsemesine yardımcı olacaktır.
Verileriniz için saygın bir kaynak kullanmak, iş yazılarınızın ve sunumlarınızın güvenilirliğini artıracaktır.
Her çıktı türü için farklı iş yazma stilleri kullanılabilir ve endüstri analizinden fikir makalelerine kadar çeşitli projelerle başa çıkmanıza yardımcı olur.
İş Yazısı Nedir?
İş yazısı, müşterileri, iş arkadaşlarını ve diğer profesyonel izleyicileri yazılı bir biçimde eğitmek ve bilgilendirmek için kullanılan bir iletişim yöntemidir. İş yazısı, daha kolay okuma için doğrudan, iyi organize edilmiş ve bölümlere ayrılmış olma eğilimindedir. Güçlü iş yazısı, okuyuculara zaman kazandırır ve çalışmanızın ana mesajlarını akıllarında tutmalarını sağlar. Örneğin, endüstri analizinde iş yazısını kullanırken, verilerin ve içgörülerin mümkün olduğunca kısa ve öz bir şekilde çok sayıda endüstri özelliğini ele alması gerekir.
İş yazısı neden önemlidir?
En iyi iş yazısı, mesajınızı başarıyla iletir. İş yazma becerilerinizi kurslar ve akran geri bildirimi yoluyla geliştirebilir ve farklı yazılı çıktı türleri için iş yazısı şablonlarını kullanarak bu becerileri destekleyebilirsiniz. Kısa ve net bir şekilde yazma sanatında ustalaşmak sizi rakiplerinizin önüne geçirebilir, iç ve dış iletişiminizi düzene sokabilir ve departman başkanlarının gözünde öne çıkmanıza yardımcı olabilir.
Uzaktan çalışma düzenlemelerinin artmasıyla birlikte fikirlerinizi, kararlarınızı veya bakış açınızı yazılı olarak net bir şekilde iletebilmek her zamankinden daha önemli. Etkili iş yazısının anahtar olduğu yer burasıdır. IBISWorld'de bunu çok düşündük ve müşterilerimizle daha iyi iletişim kurmak için yeni bir yazı stili başlatmaya hazırlanıyoruz. Peki, iş yazısı nedir ve bunu nasıl iyi yaparsınız? Hadi sıkışıp kalalım.
Kitleniz ne istiyor?
Hemen okuyucularınız okumaya neden devam etmeleri gerektiğini bilmek isterler. İğneyi hareket ettiren çözümler istiyorlar. Bunu yapmak için, müşterilerinize ve iş arkadaşlarınıza değer katmak ve nedenini anlamalarına yardımcı olmak için yazınızı doğrudan tutmalısınız. senin fikirlerin - ve onları destekleyen araştırmaların - iş dünyasında bir yeri vardır. Örneğin, bir iş planı yazmak bir kredi için, destekleyici kanıtlara atıfta bulunurken, davanızı açık ve profesyonel bir şekilde yapmanız gerekir.
İyi uygulanmış parçalar, güvenilir bir kayıt tutma kaynağı olma ek avantajına sahiptir. Bunun nedeni, en iyi yazının mantıksal olarak bölümlere ayrılmış ve özlü olması ve dağınıklıktan kaçınmasıdır. Sonuç olarak, okuyucular bu parçalarda gezinmeyi kolay bulur ve kilit noktaları güvenle bulabilir.
Yazarlar nasıl yararlanabilir?
Bir yazarın bakış açısından, etkili bir iş yazısı, fikirlerinizi iletmenize ve başkalarını net ve hızlı kararlar almaları için eğitmenize yardımcı olacaktır. Yazınız aracılığıyla net bir şekilde iletişim kurarak güçlü bir itibar geliştirmek, işyerinde saygı kazanmanıza yardımcı olur ve yeni fırsatlar sağlayabilir.
Ek olarak, endüstri analizi doğruluğu ve otoriteyi göstermek için güvenilir, ilgili veri kaynaklarıyla iş yazımını desteklemek için kullanılmalıdır. Güvenilir bir şekilde atıfta bulunulan yazı aynı zamanda sonraki iş kararlarını etkilemek için daha büyük kapasiteye sahiptir.
İş yazı stillerini ne zaman ve neden kullanmalısınız?
Bilgilendirme amaçlı
Belgenin netliğine ve verimliliğine öncelik vererek, okuyuculara içgörü sağlamak için bilgilendirici iş yazısını kullanmalısınız. Bilgilendirici iş yazısı, bir konu hakkındaki gerçekleri tarafsız bir bakış açısıyla sunma eğilimindedir.
Güçlü bilgilendirici iş yazıları, okuyucuların konuyla ilgili en önemli bilgileri bulmalarına ve anlamalarına yardımcı olur. Önemli veri içgörülerini iletmeye yardımcı olması için böyle bir parçayı mantıksal olarak biçimlendirmek önemlidir. En değerli bilgilendirme yazıları genellikle iletişimin kilit noktalarını kapsayan bir özet bölümüyle açılır, ardından parçanın ilerleyen kısımlarında ayrıntılı bölümlerde daha belirgin hale gelir.
Örnek olarak endüstri analizine bakalım. Net, özlü bir özet, üst düzey bilgileri önceden sunmak için yararlıdır. Ancak bu, verileri atlamanız veya derin dalışları atlamanız gerektiği anlamına gelmez. Sektör analizinizi hedef kitlenizin ihtiyaçlarını yansıtacak şekilde uyarlamak, okuyucunuzun mesajınızı aklında tutmasını ve bunu çalışmalarına güvenle dahil edebilmesini sağlar.
Kendinize sorun: Okuyucularınız ne bilmek istiyor? İş yazınızla nasıl değer katabilirsiniz? Belki okuyucunuz belirli bir analiz hakkında uzman bir bakış açısı istiyor. Alternatif olarak, bir konuyu çevreleyen tüm genel bilgilere değinen bir bilgi merkezi isteyebilirler.
Bilgilendirici iş yazısı örnekleri:
- Endüstri analizi
- Finansal raporlar
- Üç aylık incelemeler
- Beyaz kağıtlar
- Konferans kağıtları
- İş haberleri ve güncel olaylar kapsamı
- Toplantı gündemleri
- Sektör araştırma raporları
- Bilgi Merkezi
İkna edici
Bazen, okuyucunuzu öncülünüze ikna etmeniz gerekir. İkna edici iş yazıları, ister müşterilerinize, ister iş arkadaşlarınıza veya yatırımcılarınıza yönelik olsun, davanızı oluştururken sizi destekler. Bu tarz, hedef kitle hakkında güçlü bir bilgi gerektirir, çünkü onları teklifinizi kabul etmeye açık olmaya ikna etmeniz gerekir.
Buna ek olarak, ikna edici iş yazımınız, çalışmanız boyunca sunulan doğru, tarafsız verilerle daha güçlü hale getirilir. Örnek olarak, kontrol edin MacroBusiness'tan bu makale iddialarını desteklemek için IBISWorld'ü kullanan.
İkna edici bir iş yazma şablonundan hareket ederken, otoriter, duygusal ve mantıklı çağrıları dahil etmeniz gerekir. Örneğin, Meşrubat İmalatı endüstrisindeki ürün geliştirme ekiplerinin endüstri araştırmasını kullan hızlanmak için pazar büyüklüğü. Bu süreç, tüketici tercihlerini ve Süpermarket ve Bakkallara en ikna edici argümanları nasıl sunacaklarını anlamalarını güçlendirecektir. En iyi satış konuşmaları olgusal bir temel sunar, saygın bir kaynak içerir ve okuyucunun istediği veya korktuğu şey için bir çözüm sunar.
Kendinize sorun: Mülkünüzü farklı kılan nedir? Dinamik ortamınızın değişen eğilimleriyle özel olarak ilgilenen yeni bir fikir veya ürün olabilir. Alternatif olarak, işinize uyacak ve okuyucunuzun ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlanabilen, rakipleriniz tarafından kullanılan kanıtlanmış bir strateji olabilir.
İkna edici iş yazısı örnekleri:
- Pazarlama içeriği
- Satış içeriği
- Ürün kopyası
- Hibe teklifleri
- İş teklifleri
- Basın Yayınları
- Harici haber bültenleri
- Görüş makaleleri
Eğitim
Yemek yaparken bir tarifi takip ettiğiniz ve görevlerin sırası veya belirli bir adımı nasıl gerçekleştireceğiniz konusunda kafanızın karıştığı oldu mu? Öyleyse, biraz fazladan çalışma gerektirebilecek öğretici yazıyla karşılaştınız ve bir okuyucunun izlemesi için yönergeler düzenlerken netliğin ne kadar önemli olduğunu anlayacaksınız.
Eğitici ticari yazı stili, okuyucunuzu bir görevi tamamlamaya yönlendirmek istediğinizde kullanılır. En iyi öğretici iş yazısı, işletmenizin markasını güvenilir ve güvenilir olarak belirleyebilir. Açık ve özlü talimatlar vermelisiniz; ideal olarak okuyucu, görevi başarıyla tamamlamak için ek bağlama ihtiyaç duymamalıdır. Eğitici yazı genellikle numaralandırılmış listeler ve adım adım ilerlemenin görsel örneklerini içerir ve diğer destekleyici materyallere bağlantılar içerebilir. Ayrıca karşılaşabilecekleri sorunları önceden işaretleyerek ve çözümler sunarak okuyucunuza yardımcı olabilirsiniz.
Kendinize sorun: Okuyucunuzun sağladığınız bilgileri nasıl kullanmasını istersiniz? Onlara en iyi nasıl rehberlik edebilirsiniz? Örneğin, takip etmeleri için kullanım kılavuzları gibi katı kurallar yazabilirsiniz. Bir web seminerinde bulunabileceği gibi yalnızca bir referans noktası olarak kullanılacak esnek talimatlar da verebilirsiniz.
Eğitici iş yazısı örnekleri:
- Web Seminerleri
- Rehberler
- Kullanım kılavuzları
- muhtıralar
- Müşteri hizmetleri iletişimleri
- Eğitim programları
işlemsel
Konuşmalı iş yazısı olarak da bilinen bu iletişim tarzını meslektaşlarınızla, çeşitli yönetim düzeylerinde ve ara sıra harici iş operasyonları için kullanmalısınız.
Bu iş yazısı tarzı en yaygın olanıdır ve tartışmasız ustalaşmayı en önemli hale getirir. İşlemsel iş yazısı esnektir ve iyi haberleri ve kötü haberleri iletmek veya bir anlaşmayı sonuçlandırmak gibi çeşitli senaryolarda kullanılabilir.
İşlemsel iş yazısının tonu değişir ve bunu iletişimin bağlamına göre ayarlamanız gerekir. Örneğin, iş arkadaşlarınıza gönderdiğiniz e-postalar muhtemelen oldukça sıradan olabilir. Bununla birlikte, harici bir okuyucuya gönderdiğiniz herhangi bir şey için veya bir anlaşma veya sözleşme gibi belgeye yol boyunca atıfta bulunabileceğiniz her şey için daha resmi bir tavır almalısınız. Aşırı resmi görünebilir, ancak bu işlemlerin kaydının yoruma mümkün olduğunca az yer bırakması önemlidir.
Kendinize sorun: Başkalarının iletişimine dayalı olarak ne sıklıkla mesleki varsayımlarda bulunuyorsunuz? Bu yazı okuyucuda nasıl bir izlenim bırakıyor? E-posta iletişimlerinden elde edilen ilk izlenimler uzun süreli olabilir. Daha da önemlisi, profesyonel olmayan görünen iş teklifi mektupları, iş anlaşmaları yapma şansınızı büyük ölçüde azaltabilir.
İşlemsel ticari yazı örnekleri:
- e-posta
- Fesih ve istifa mektupları
- İş teklifi mektupları
- İş teklifi mektupları
- Faturalar
- makbuzlar
- Ödeme belgeleri
- Sözleşmeler
İyi bir iş yazısı nasıl üretilir?
- İhtiyaç duyulan iş yazı stiline karar verin. (Amacın ne?)
- Kitlenizin ihtiyaç duyduğu temel bilgileri belirleyin. (Kim, Ne, Ne Zaman ve Nerede?)
- Anahtar noktaları ana hatlarıyla belirtin ve ele alın ve uygun kanıtları sağlayın.
- Yazınızı daha kesin hale getirmek için düzenleyin ve hassaslaştırın.
- İş yazma sürecinizi sürekli olarak gözden geçirin, daha verimli hale getirin. (Örneğin, farklı stiller için şablonlar oluşturun).
İş yazma becerileri
Güvenilir endüstri analizini dahil etmek için iş yazma becerilerinizi geliştirmek, iletişimi geliştirebilir ve zaman kaybettiren sorguları veya revizyonları önleyebilir.
İş yazımınızı geliştirmek pratik ve birkaç ipucu ve püf noktası gerektirir.
Akılda tutulması gereken bazı temel bilgiler:
- Bir okuyucunun bakış açısından yazın. Kendinize ne okumak istediğinizi sorun ve oradan gidin.
- Yazma şablonları oluşturun ve düşünce liderlerinden ve diğer saygın kaynaklardan örnekler toplayın.
- Yazma hedeflerinize zarar verebilecek 'sorunlu' veya 'cesareti kırılan' kelimeleri belirleyin, ardından bunları tüm yazarların başvurabileceği ve ekleme yapabileceği bir kontrol listesi halinde derleyin.
- Cesareti kırılan veya sorunlu kelimelerden oluşan bir kontrol listesine kolayca başvurabilmek, dilinizin ilgi çekici olmasını ve hedef kitlenize uygun olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır.
- Kısalığın önemine rağmen, kısalık için kaliteden ödün vermeyin. Önermelerinizi desteklemek için yeterli kanıt sağlamak, bir sonuca doğru ilerlemenize yardımcı olur, onu gölgede bırakmaz.
Nihai düşünceler
Profesyonel yazı, çeşitli iş durumları için önemlidir; Bunu her gün yapıyoruz. En iyi sonuçlar için, güçlü analizlerin sağladığı netlikle yazmaya odaklanın. Yazınızı geliştirmek, süreci sizin için kolaylaştırmak ve okuyucularınız için çalışmanızın değerini artırmak için bu iş yazma ipuçlarını kullanın.
Kaynaktan IBIS Dünyası
Sorumluluk Reddi: Yukarıda belirtilen bilgiler, Alibaba.com'dan bağımsız olarak IBISWorld tarafından sağlanmaktadır. Alibaba.com, satıcının ve ürünlerin kalitesi ve güvenilirliği konusunda hiçbir beyanda bulunmaz ve garanti vermez.
