Günümüzün ekonomik olarak zorlu ortamında, işletmeler tedarik zinciri yönetimi stratejilerinde mümkün olduğunca verimli olmak için her zamankinden daha fazla baskı altındadır. Stratejik kaynak kullanımı, satın alma verimliliğini artırmanın ve iş büyümesini artırmanın yanıtı olabilir.
Wayne Eyalet Üniversitesi'nde stratejik kaynak kullanımı, yaklaşık $ 2.3 milyon 2015-2017 mali dönemi için. Stratejik kaynak bulma programı, idari maliyetleri azaltarak, satın alma maliyetlerini düşürerek ve malzemelerin satın alınma hızını iyileştirerek tasarruf sağladı.
Peki stratejik kaynak bulma nedir? Stratejik kaynak kullanımının faydaları nelerdir? Ve tedarik zinciri yönetimine stratejik kaynak kullanımı nasıl entegre edilir?
İçindekiler
Stratejik kaynak bulma nedir?
Tedarik zinciri yönetiminde stratejik kaynak kullanımının avantajları
Stratejik kaynak kullanımı uygulamak için 7 adımlı şablon
Stratejik kaynak kullanımı: tedarik zinciri yönetiminin önemli bir parçası
Stratejik kaynak bulma nedir?
Birçok işletme aşina olsa da taktik kaynakgünlük satın alma kararlarıyla ilgilenen, stratejik kaynak Kullanımı daha kapsamlıdır ve daha bütüncül bir yaklaşım gerektirir. En verimli, uygun maliyetli satıcıları bulmak ve şirketin tüm ihtiyaçlarını karşıladıklarından emin olmak için organize bir çabadır.
Stratejik kaynak bulma, yalnızca mal ve hizmetleri en düşük fiyattan satın almak yerine, uzun vadeli iş amaç ve hedeflerine katkıda bulunan tedarikçilerle uzun süreli ilişkiler belirleme ve kurma uygulamasıdır. Stratejik kaynak kullanımı, hammadde ve ürünlerin satın alınmasından üretim operasyonlarının dış kaynak kullanımına kadar her şey için kullanılabilir.
Tedarik zinciri yönetiminde stratejik kaynak kullanımının avantajları
Stratejik kaynak bulma uygulamaları, ticari alıcılar için daha güçlü tedarikçi ilişkileri, azaltılmış risk ve teslim süreleri ve maliyetlerin daha fazla tahmin edilebilirliği dahil olmak üzere birçok fayda sağlayabilir.
Daha güçlü tedarikçi ilişkileri
Stratejik kaynak kullanımının en önemli avantajlarından biri tedarikçilerle olan ilişkileri güçlendirmesidir. Stratejik kaynak bulma, hem işletmeleri hem de tedarikçileri karar verme sürecine dahil eden işbirlikçi bir süreçtir, böylece iyileştirme yapılabilecek alanları belirlemek için birlikte çalışabilirler. Bu, satıcıların iş ihtiyaçlarının ne olduğunu daha iyi anlamalarına olanak tanıyacak ve bunları tam olarak nasıl karşılayacaklarını bilecekler; bu da daha iyi hizmet ve daha fazla değer sağlayabilecekleri anlamına gelir.
Maliyetlerin daha fazla tahmin edilebilirliği
İşletme alıcıları, mevcut harcama alanlarını analiz ederek maliyetlerinin hangi yönde eğilim gösterdiğini belirleyebilir ve böylece gelecekteki fiyat artışlarını planlayabilirler. Stratejik kaynak bulma, işletmelerin maliyet yapılarını sağlam bir şekilde kavramalarına ve maliyet etmenlerinin ne olduğunu anlamalarına olanak tanır. Bu bilgiye sahip olduklarında, ürün veya hizmetler için fazla ödeme yapmamalarını sağlarken karlılık hedeflerine ulaşmalarına olanak sağlayacak stratejiler geliştirebilirler.
Azalan risk
Stratejik kaynak kullanımı, tedarikçileri ve ürün kaynaklarını çeşitlendirerek tedarik zincirlerindeki riski en aza indirmeye yardımcı olabilir. Tedarikçilerle güçlü ilişkiler sürdürerek işletmeler, hizmet kesintilerine veya fiyat değişikliklerine karşı daha az savunmasız olacaktır. Stratejik kaynak kullanımını kullanan bir şirket, tedarikçilerinin her biriyle nerede olduklarını görebilecek ve bu da riskleri gerçek sorunlar haline gelmeden önce belirlemelerine yardımcı olabilecektir.
Azaltılmış teslimat süreleri
Stratejik kaynak bulmanın bir başka avantajı da tedarik sürelerinin kısalmasıdır. Kurşun zamanı siparişin verilmesi ile teslim edilmesi arasında geçen süredir. Stratejik kaynak kullanımı, tüm satıcılar için tek bir irtibat noktası sağlayarak işletmelerin tedarik zincirlerindeki darboğazları ve gecikmeleri önlemesine yardımcı olabilir. İşletmenin hedefleri ve ihtiyaçları ile uyumlu olarak birlikte çalışan birden fazla tedarikçiye sahip olarak, her şeyin zamanında ve eksiksiz olarak teslim edilmesini sağlamak daha kolaydır.
Daha iyi karar verme
Stratejik kaynak kullanımı, şirketlerin tedarikçilerinin yeteneklerini ve yeni pazarlara veya ürünlere giriş engellerini daha iyi anlamalarını sağlayarak operasyonlarını daha iyi yönetmelerine yardımcı olur. İşletmeler bu bilgilerle nereye para harcayacakları ve hangi tedarikçi ilişkilerine öncelik verecekleri konusunda daha bilinçli kararlar alabilirler.
Stratejik kaynak kullanımı uygulamak için 7 adımlı şablon
Bu 7 adımlı çerçeve, büyüklükleri ve karmaşıklıkları ne olursa olsun işletmelere ve şirketlere stratejik kaynak sağlama konusunda yardımcı olabilir.
Harcama alanlarının değerlendirilmesi
Stratejik kaynak bulma sürecindeki ilk adım, mevcut harcamaları değerlendirmektir. Bu, hammadde ve sarf malzemelerini, tesis yönetimini, nakliyeyi, lojistiği ve hatta çalışanlara sağlanan faydaları içerebilen tüm harcama alanlarının değerlendirilmesi anlamına gelir.
Bu noktada işletmeler, hangi alanların stratejik kaynak kullanımından en çok fayda sağlayacağını ve hangi alanların hâlihazırda dahili ekipler veya üçüncü taraflarca etkin bir şekilde yönetildiğini belirlemek istiyor.
Tedarik piyasası analizi
İşletmeler için bir sonraki adım, tedarik pazarlarını tam olarak anlamaktır. Tedarik piyasası, belirli bir sektöre veya alıcı grubuna mal veya hizmet sağlayan tüm tedarikçilerin toplamıdır. Bu aşama, pazar konumlarını ve yeteneklerini belirlemek için ilgili tedarikçilerin derinlemesine bir analizini yapmayı içerir. Tedarik zinciri pazar analizi gerçekleştirmenin ilk adımı, hedef pazarın belirlenmesidir.
Bir sonraki adım, tedarikçilerin güçlü ve zayıf yanlarını, büyüme fırsatlarını ve başarılarına yönelik tehditleri belirlemektir. Bu, işlerini nasıl yürüttüklerini ve neler sunduklarını anlamak anlamına gelir. A SWOT analizi bir tedarikçinin iç ortamını ve başarısını etkileyen dış pazar faktörlerini analiz ederek daha eksiksiz bir tablo oluşturmaya yardımcı olabilir.
Bir kaynak bulma stratejisinin geliştirilmesi
Sürecin bir sonraki adımı, iş amaçlarını ve hedeflerini ve ayrıca mevcut süreçlerin sınırlamalarını net bir şekilde anlayarak bir kaynak bulma stratejisi geliştirmektir. İşletmeler stratejik kaynak kullanımı ile ne elde etmek istiyor? Bu hedeflere mümkün olan en verimli şekilde nasıl ulaşabilirler? Bu aşamanın ana odak noktası, mevcut yöntemlerin iyileştirilebileceği veya geliştirilebileceği herhangi bir alan olup olmadığını belirlemektir.
Örneğin, denizaşırı bir tedarikçiden ham tekstil malzemeleri tedarik eden bir hazır giyim işletmesi, bir SWOT analizi yaptıktan sonra, önde gelen tedarikçilerinin en büyük tehditlerinden birinin, ülkelerinin ihracatçılara daha fazla vergi koyması olduğunu anlayabilir. Bu, tedarik zincirinin aksamasına veya gelecekteki olası fiyat artışlarına neden olabilir. Bu potansiyel tehdide hazırlanmak için kaynak bulma yöneticileri, bu tür vergi veya tarife değişiklikleri için risk altında olmayan diğer tedarikçileri arayarak risklerini azaltabilir.
Uygun tedarikçilerin belirlenmesi
İşletmenin gereksinimleri belirlendikten ve net bir kaynak bulma stratejisi oluşturulduktan sonra doğru tedarikçileri bulma zamanı gelir. Bir işletme alıcısı bilgi için bir talep gönderebilir (RFI) veya bir teklif talebi (RFP) yetenekleri, kapasiteleri ve maliyetleri hakkında bilgi vermelerini isteyen çeşitli potansiyel tedarikçilere.
İşletmeler ayrıca bir fiyat teklifi talebi gönderebilir (TEKLİF TALEBİ) tedarikçilerden belirli fiyat bilgilerini vermelerini istemek. Tedarikçilerin işletmenin ihtiyaçlarını net bir şekilde anlayabilmesi için gereksinimlerin ve beklentilerin tam olarak iletilmesi belirleyicidir.
Tedarikçilerle müzakere
Müzakere, stratejik kaynak bulma sürecinde önemli bir adımdır. Bu, işletmelerin satın alımlarında avantajlı fırsatlar elde etmesini sağlamanın ve aynı zamanda tedarikçilerin ilkelerinin işletmenin değerleri ve misyonuyla uyumlu olmasını sağlamanın bir yoludur.
2. adımda tedarikçiler hakkında toplanan tüm bilgilerin devreye girdiği yer burasıdır. Tedarikçilerin güçlü ve zayıf yönlerini bilen iş alıcıları, ortaklık anlaşmaları müzakere ederken ellerinde büyük bir avantaja sahip olacaklar.
Learning tedarikçilerle nasıl pazarlık yapılır başarılı stratejik kaynak bulmanın anahtarıdır. İşletmeler, tedarikçinin bunları kendi teklifleriyle eşleştirebilmesi için ihtiyaçlarını, gereksinimlerini ve beklentilerini açıkça ifade edebilmelidir. Tedarikçilerle pazarlık yaparken bazı ilkeleri akılda tutmak önemlidir:
- Netlik bazen bir müzakere zayiatıdır: Bir iş anlaşmasına girmeden önce, kişinin anlaşmadan ne elde etmeyi umabileceği ve yapılması gerekebilecek tavizler de dahil olmak üzere net bir dizi hedefe sahip olması önemlidir.
- İyi bir dinleyici ol: Dikkatlice dinleme yeteneği, bir müzakerecinin sahip olabileceği en önemli beceridir. Sessizlik, düşünceleri toplamanın ve sohbeti ilerletmenin bir yolu olarak kullanılabilir.
- Daima bir acil durum planınız olsun: Müzakerenin başarısız olması durumunda her zaman bir B planınızın olması önemlidir. Acil durum planına sahip olmak, tedarikçinin şartlarını aniden değiştirmesi durumunda iş alıcılarının hazırlıksız yakalanmaktan kaçınmasına yardımcı olabilir.
- Unutmayın, tango için iki kişi gerekir: Bir tedarikçiyle pazarlık yaparken, işinin karşı karşıya olduğu baskıları vurgulamak ve bu baskıları çözmeye odaklanmak önemlidir. Bu, her iki tarafa da fayda sağlayan bir anlaşmaya varılmasına yardımcı olacaktır.
- Fırsatlar her zaman açık değildir: fırsatlar genellikle göz önünde gizlidir ve ilk başta alakalı görünmese bile muhatabın söylediklerini dinleyerek veya argümanlarındaki boşlukları arayarak bulunabilir.
- Başarılı müzakerenin anahtarı hazırlıktır: Müzakereler tek taraflı bir faaliyet değil, yüksek derecede hazırlık ve araştırma gerektiren karşılıklı yarar sağlayan bir anlaşmadır.
Tedarikçilerin uygulanması ve entegrasyonu
Stratejik kaynak bulma programına dahil edilecek tedarikçileri seçtikten sonra sıra onları mevcut tedarik zincirine entegre etmeye geliyor. Amaç, onları ekibin bir parçası yapmaktır; sadece satıcı olarak değil, işbirlikçi olarak görülmelidirler.
Having a akıllı tedarikçi yönetimi stratejisi işletmelerin tedarikçileriyle net iletişim protokolleri oluşturmasına yardımcı olacaktır. Bu, bir iletişim kanalı (örneğin, e-posta, telefon, yüz yüze toplantılar) ve sıklık (örneğin, günlük, haftalık) oluşturmayı içerir. İşletmelerin beklentilerini proaktif bir şekilde karşılayabilmeleri için tedarikçileri en son değişiklikler ve güncellemeler konusunda güncel tutmanın iyi bir yolu.
Periyodik takip ve değerlendirme
Stratejik kaynak bulma, işletmelerin tedarikçilerinin performansını değerlendirmesini ve belirtilen amaç ve hedeflere her zaman ulaşılmasını sağlamasını gerektiren sürekli bir süreçtir. Bu, metrikler oluşturarak elde edilebilir ve APG kalite, teslimat süresi, fiyat, yenilik ve işletmenin başarısı için önemli olan diğer stratejik faktörlere dayalı olarak performansı ölçen.
Stratejik kaynak kullanımı: tedarik zinciri yönetiminin önemli bir parçası
Sonuç olarak, stratejik kaynak kullanımı, herhangi bir işletme için tedarik zinciri yönetiminin kilit bir bileşenidir. Toptancıların ve perakendecilerin risklerini azaltarak, tedarikçi ilişkilerini güçlendirerek ve karar alma mekanizmalarını iyileştirerek tedarik zinciri mükemmelliğine ulaşmalarına yardımcı olabilir. Tedarik zinciri yönetimi ve lojistiğin nasıl iyileştirileceğine ilişkin daha fazla strateji ve teknik için Alibaba'nın blog merkezi gidilecek yer!
