عند سماع مصطلح "المشتريات" ، يربطه العديد من الأشخاص تلقائيًا بالمشتريات الجماعية طويلة الأجل بدلاً من المعاملات البسيطة أو الصغيرة أو التي تتم لمرة واحدة. ربما يكون هذا هو السبب في أن مفهوم شراء الشحن غالبًا ما يرتبط بعملية شراء معقدة تهدف في المقام الأول إلى تلبية المتطلبات الأكبر ، بدلاً من تلبية الطلبات الأصغر.
ولكن ماذا لو كانت هناك بالفعل استراتيجيات شراء شحن متنوعة متاحة لاستيعاب مجموعة واسعة من المتطلبات ، تلبي كل من أحجام الشحن العالية والمنخفضة؟
تابع القراءة لاكتشاف هذه القائمة من استراتيجيات شراء البضائع القابلة للتطبيق، والاعتبارات الرئيسية لشراء البضائع بالإضافة إلى النظرة المستقبلية لشراء البضائع.
جدول المحتويات
فهم مشتريات الشحن
يجب أن يكون لها اعتبارات شراء الشحن
قائمة استراتيجيات شراء البضائع
النظرة المستقبلية لمشتريات الشحن
نحو تدفق سلس
فهم مشتريات الشحن
ببساطة ، شراء الشحن هو عملية تحديد والتفاوض وإدارة شركات النقل التي يمكنها تقديم السلع والخدمات بأكثر الطرق كفاءة وفعالية من حيث التكلفة. ومع ذلك ، للخوض في التفاصيل ، فإنه ينطوي على العديد من المهام بما في ذلك الاختيار الصحيح لمزود النقل ، والتفاوض على العقود والأسعار ، وتحسين المسارات ، وتتبع الشحن ، وما إلى ذلك ، تدور المهام حول نفس مفهوم تنسيق النقل بشكل فعال. علاوة على ذلك ، غالبًا ما يدمج العمليات الأخرى ذات الصلة مثل التنبؤ بالطلب ، ادارة المخزونوالتخطيط اللوجستي.
استنادًا إلى تعريفها ، يمكن للمرء أن يتساءل ، ما هو الفرق بين مشتريات الشحن وترتيب الشحن القياسي العادي؟ يكمن الاختلاف الرئيسي في مستوى النهج الاستراتيجي والتخطيط والإدارة ذات الصلة. عادةً ما تتضمن ترتيبات الشحن القياسية استئجار خدمات النقل على أساس كل حالة على حدة ، على أساس المعاملات كلما دعت الحاجة ، لذلك ، لا يوجد عملياً الكثير من التخطيط الاستراتيجي والمراقبة.
من ناحية أخرى ، تتطلب مشتريات الشحن نهجًا استراتيجيًا في اختيار موفري النقل للشراكات طويلة الأجل المتجذرة في الكفاءة من حيث التكلفة والاعتمادية. هذا هو السبب في أن الشاحنين الذين يقومون بشحن البضائع السائبة والتسليم المنتظم إلى وجهات متعددة على مدى فترة زمنية طويلة يفضلون عادة شراء الشحن الاستراتيجي.
يجب أن يكون لها اعتبارات شراء الشحن
الأثر الاقتصادي
في ضوء التضخم وعدم اليقين الاقتصادي الناجم عن التوترات التجارية والقضايا الجيوسياسية وتأثيرات ما بعد الوباء، يتم التأكيد بشكل كبير على أهمية التخطيط الاستراتيجي وسرعة الحركة في إدارة الشحن. وفقًا لتوقعات مختلفة من منظمات التجارة الدولية الشهيرة في جميع أنحاء العالم، أصبح دور المشتريات الفعالة للشحن أمرًا لا غنى عنه بشكل متزايد في ضوء التباطؤ الاقتصادي العالمي المتوقع.
على سبيل المثال ، توقعت منظمة التجارة العالمية (WTO) انخفاضًا في نمو التجارة العالمية من 9.5٪ في عام 2021 إلى 4.0٪ في عام 2022 و 1.0٪ في 2023. صندوق النقد الدولي (IMF)من ناحية أخرى ، ردد التنبؤ بتفاؤل أكبر بقليل مع توقع نمو اقتصادي بنسبة 2.8٪ في عام 2023.
وكما قد يكون المرء قد لاحظ بالفعل، فإن مثل هذا الانكماش الاقتصادي سيؤثر حتماً على الطلب على خدمات الشحن وتوريدها، فضلاً عن تكاليف صناعة سلسلة التوريد العالمية. يجب على الشاحنين ملاحظة هذه التطورات والاستعداد لمراجعة العقود والتوقعات والميزانيات بسهولة مع مراقبة ظروف سوق الشحن والتصرف بسرعة استجابة لأي تغييرات أو فرص.
تأثير التكنولوجيا
في غضون ذلك ، تعمل التكنولوجيا كعامل تسوية في مواجهة عدم اليقين الاقتصادي من خلال زيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية المحتملة. من خلال زيادة الكفاءة والوضوح والأداء ، تعمل مشاركة التكنولوجيا في مشتريات الشحن على تغيير إجراءات ونتائج مشتريات الشحن. من خلال تقديم الأتمتة والتحليل الموجه للبيانات واستيعاب التكنولوجيا المتنوعة ، قد تساعد التكنولوجيا أيضًا في تبسيط تعقيدات وصعوبات عملية الشحن.
يعد الذكاء الاصطناعي (AI)، وتقنية blockchain، وإنترنت الأشياء (IoT)، وأتمتة مشتريات الشحن، بالإضافة إلى تحليلات البيانات، بعضًا من التقنيات التي من المتوقع أن تشكل عمليات شراء البضائع. على سبيل المثال، يمكن للذكاء الاصطناعي تعزيز عملية حل المشكلات في صناعة مشتريات الشحن من خلال تطبيقات التحليل العملي. ويمكنه مساعدة شركات الشحن في تحديد الأخطاء والتناقضات في الفواتير من شركات النقل، وأتمتة المدفوعات، وإدارة العقود. تساعد تقنية blockchain، في الوقت نفسه، على تحسين الأمان والشفافية من خلال العقود الذكية والتخلص من الوسطاء.
من ناحية أخرى ، يمكن لإنترنت الأشياء أن تعزز إمكانية التتبع والوضوح في مشتريات الشحن باستخدام أجهزة الاستشعار والشبكات اللاسلكية للمراقبة عن بُعد. وفي الوقت نفسه ، تساعد عملية الأتمتة في تبسيط الإدارة والفواتير وما إلى ذلك من المهام الإدارية ، بينما تقدم تحليلات البيانات رؤى واتجاهات موضعية لاتخاذ قرارات أفضل.
التأثير البيئي
علاوة على الاعتبارين المذكورين أعلاه، تعد الاستدامة، التي انتقلت من مصطلح عصري لتصبح ضرورة حتمية في العمليات التجارية، جانبًا أساسيًا آخر من جوانب شراء البضائع. ومع الأخذ في الاعتبار الضغط المتزايد من العملاء والسلطات، أصبحت الشركات الآن أكثر نشاطًا في التنفيذ أو التفكير الاستدامة في الخدمات اللوجستية للتخفيف من آثارها البيئية والمواءمة مع إرشادات الاستدامة.
بصرف النظر عن إحداث تأثير كبير صديق للبيئة ، فإن تبني ممارسات الاستدامة في مشتريات الشحن يمكن أن يؤدي إلى العديد من المزايا الأخرى ، مثل توفير التكاليف ، وتعزيز السمعة ، وزيادة ولاء العملاء ، والميزة التنافسية. تتضمن بعض الطرق التي تدمج بها الشركات الاستدامة في عملياتها إعطاء الأولوية لشركاء الشحن الذين يستخدمون الطاقة المتجددة ، والنقل منخفض الانبعاثات للمساعدة في تقليل بصمتهم الكربونية.
وفي الوقت نفسه، تختار العديد من الشركات الملتزمة بالخدمات اللوجستية المستدامة التعاون مع شركات النقل التي تدعم كفاءة استهلاك الوقود، وإدارة النفايات، ومبادرات الاقتصاد الدائري مثل وضع العلامات البيئية والتعبئة الخضراء. ومن الجدير بالذكر أيضًا أنه في كل عام، أصبحت متطلبات الجمارك والسلامة والامتثال البيئي وكذلك متطلبات العقوبات أكثر تعقيدًا وصرامة في مناطق متعددة.
قائمة استراتيجيات شراء البضائع
مع الأخذ في الاعتبار الاعتبارات الرئيسية الثلاثة المذكورة أعلاه لشراء الشحن ، دعنا نفحص استراتيجيات شراء الشحن المناسبة لكل من الشاحنين الذين لديهم حجم شحن كبير وحجم شحن منخفض أو متوسط على النحو التالي:
أفضل استراتيجيات الشراء التقليدية والجديدة للشاحنين الذين لديهم أحجام شحن كبيرة
- شراء العقد
هذه استراتيجية شحن تقليدية وشاملة تتضمن مناهج تقليدية مماثلة مثل المشتريات المخصصة وضمان السعة. يلتزم الشاحنون بعقود طويلة الأجل ، عادة ما تكون سنوية أو أحيانًا عقود متعددة السنوات مع شركات النقل بأسعار محددة مسبقًا وتكاليف العرض.
وكما قد تكون استنتجت بالفعل ، غالبًا ما تكون هذه الأسعار المحددة مسبقًا منخفضة في السوق المتقلبة اليوم. ومع ذلك ، هناك مزايا معينة للاتفاقيات المبرمة مسبقًا. على سبيل المثال ، في المعاملة بالمثل ، قد يحتفظ الشاحنون بسعة محددة للأغراض أو المسارات المحددة بموجب طريقة الشراء المخصصة المدرجة في العقد لاتساق الخدمة.
وفي الوقت نفسه ، قد يساعد ضمان السعة المتضمن في شراء العقود أيضًا على ضمان توفر السعة لمواسم الذروة أو في الأسواق الضيقة ، ومن المحتمل أن يكون ذلك بسعر أعلى. توفر هذه الاستراتيجيات معًا مستويات مختلفة من اليقين ، وتساعد على تحسين مستويات الخدمة ، وتخفيف مخاطر تقلبات السوق في إطار شراء العقود.
هذه الإستراتيجية مناسبة للشاحنين الذين لديهم أحجام شحن كبيرة لأنهم يستطيعون الاستفادة من نطاقهم وقدرتهم على التنبؤ للتفاوض على شروط وأحكام مواتية مع شركات النقل مع ضمان قدرة ثابتة وجودة خدمة عبر شبكتهم.
- مشتريات رشيقة
استراتيجية الشراء الرشيقة هي طريقة جديدة نسبيًا لأنها مشتقة من منهجية رشيقة، والتي نشأت من صناعة البرمجيات في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين. كما يوحي اسمها ، فهي تشمل تعديلات سريعة في متطلبات وعمليات الشحن ، بما في ذلك العقود المرنة التي تسمح بتغييرات قابلة للتكيف ، أو التحول إلى موردين بديلين وأنماط شحن متنوعة كلما دعت الحاجة. تكمن أهمية المشتريات الرشيقة في مرونتها ، ووقت الاستجابة السريع ، والقدرة على التكيف مع ديناميكيات السوق المتغيرة.
يتطلب الشاحنون ذوو حجم الشحن العالي المرونة في استراتيجية الشراء الخاصة بهم لأنها لا تضمن لهم فقط القدرة على التكيف بسرعة مع تقلبات السوق وتقلبات طلباتهم ، بل تمكنهم أيضًا من الحفاظ على ميزة تنافسية في سوق سريع التطور ، والبقاء في الطليعة. المنافسين. وبالتالي ، تساعد هذه الإستراتيجية الشاحنين الذين لديهم حجم شحن كبير في التنقل بشكل أفضل في غموض السوق وتعقيده.
- التحليلات التنبؤية
من خلال الاستفادة الكاملة من تحليلات البيانات والذكاء الاصطناعي وتقنيات التعلم الآلي ، تساعد التحليلات التنبؤية شركات الشحن على التنبؤ بالاتجاهات والطلبات المستقبلية ، أو الاستعداد للاضطرابات المحتملة في سلسلة التوريد. يمكن استخدامه للتنبؤ بأحجام الشحن وتكاليفه وأيضًا لتحليل حركة المرور والطرق وجداول التسليم وظروف السيارة لتمكين اتخاذ قرارات فورية حول طرق وأنماط الشحن الأكثر كفاءة.
باستخدام المعلومات من مراجعات المستهلكين وتقييمات المنتجات وأبحاث السوق ، تتيح هذه الاستراتيجية الجديدة أيضًا للشاحنين زيادة ابتكاراتهم وقدرتهم التنافسية مع تعزيز رضا العملاء في نفس الوقت.
من المهم ملاحظة أن هذه الإستراتيجية جيدة أيضًا ليتم تطبيقها جنبًا إلى جنب مع استراتيجيات أخرى مثل طريقة شراء العقد وشراء الشحن المستقل. توفر التحليلات التنبؤية بيانات حول أداء الموردين والجودة والمخاطر وما إلى ذلك ، تحليل اختيار الموردين الأساسي ، وبالتالي مساعدة الشاحنين في عملية اختيار الموردين وكذلك مفاوضات العقود.
يمكن أن يوفر مزيج التحليلات التنبؤية وشراء الشحن المستقل مزيدًا من التدفق السلس في عملية شراء الشحن. تتنبأ التحليلات التنبؤية بالاتجاهات القادمة من البيانات السابقة ، مما يسهل التخطيط الاستراتيجي ، ثم يتفاعل الشراء المستقل المدعوم بالذكاء الاصطناعي في الوقت الفعلي لأتمتة المصادر والحجز والتكيف مع السوق ، وبالتالي تعزيز الكفاءة وخفة الحركة.
هذه الإستراتيجية مناسبة للشاحنين الذين لديهم أحجام شحن كبيرة لأنهم يستطيعون نشر التكنولوجيا المتقدمة والاستفادة منها للتعامل مع كميات كبيرة من المعاملات والبيانات ، وبالتالي تحقيق السرعة والدقة وقابلية التوسع في عمليات الشراء بأكملها. تسمح لهم هذه الإستراتيجية أيضًا بتعديل استراتيجيات الشراء بشكل استباقي من أجل ضمان تشغيل سلسلة التوريد بشكل أكثر سلاسة.
أفضل استراتيجيات الشراء التقليدية والجديدة للشاحنين الذين يستخدمون أحجام شحن صغيرة ومتوسطة
- الشراء الفوري
تعد استراتيجية الشراء الفوري طريقة تقليدية لتأمين خدمات الشحن الفوري بأسعار السوق الحالية ، على عكس أسعار العقود التي تم التفاوض عليها مسبقًا. يمكن للشاحنين الاستفادة من السوق الفوري لتأمين سعة الناقل حسب الحاجة ، خاصة عندما تكون الأسعار مواتية. على سبيل المثال ، خلال موسم بطيء مع سعة ناقلة زائدة ، قد يلجأ الشاحنون إلى السوق الفورية للحصول على معدلات أقل مقارنة بأي أسعار متعاقد عليها حالية لديهم. بمعنى آخر ، هو مصدر لقدرة شحن لمرة واحدة أو غير منتظمة بالمعدلات الحالية بناءً على الطلب والعرض.
يمكن أن تساعد هذه الاستراتيجية الشاحنين على الاستفادة من انخفاض الأسعار والوصول إلى المزيد من الخيارات والاستجابة للاحتياجات العاجلة على أساس المعاملات. هذه الإستراتيجية مناسبة للشاحنين الذين لديهم أحجام شحن صغيرة ومتوسطة لأنهم يمكنهم الاستفادة من مرونة وتوافر السوق الفوري ، خاصة عندما يكون طلبهم غير مؤكد أو متقلب ، أو عندما تكون سعة عقدهم غير كافية أو غير متوفرة.
- إدارة المخاطر
هناك إستراتيجية أخرى تقليدية ولكنها أساسية تدوم لفترة زمنية قابلة للتطبيق على الشاحنين ذوي الحجم المنخفض وهي استراتيجية الشراء الخاصة بإدارة المخاطر. تساعد هذه الاستراتيجية شركات الشحن الصغيرة والمتوسطة الحجم من خلال ضمان استمرارية الأعمال من خلال التخطيط للطوارئ للظروف غير المتوقعة مثل فشل الموردين أو اضطرابات النقل.
يساعد صغار الشاحنين على تحسين كفاءتهم من حيث التكلفة من خلال تحديد المخاطر وتخفيفها لمنع التكاليف غير المتوقعة المتعلقة بالتأخيرات أو الأضرار. من خلال التحليل والإدارة المناسبين للمخاطر ، تساهم هذه الاستراتيجية أيضًا في استقرار سلسلة التوريد ، وهي مهمة في الحفاظ على رضا العملاء ، وتوجه اختيار البائعين الموثوق بهم ، مما يقلل من انقطاع الخدمة.
- خدمات تنفيذ التجارة الإلكترونية
من خلال تولي تعقيدات إدارة المخزون وعمليات التعبئة والشحن ، توفر خدمات الوفاء بالتجارة الإلكترونية لشركات الشحن الصغيرة والمتوسطة الحجم استراتيجية شراء جديدة نسبيًا ولكنها قيّمة. يمكن أن تكون هذه الخدمات حلاً فعالاً من حيث التكلفة لشاحنين أصغر يفتقرون إلى الحجم لتشغيل مستودعاتهم الخاصة أو التفاوض على أسعار شحن مواتية. بدلاً من ذلك ، فإنها توفر خيارًا ميسور التكلفة أكثر من بناء جميع الموارد اللوجستية الخاصة بالفرد.
عند مقارنتها بالاستثمارات الكبيرة اللازمة لإنشاء وصيانة قدرات لوجستية داخلية واسعة النطاق ، فإن خدمات التنفيذ هذه تتيح توفيرًا كبيرًا في التكاليف بتكلفة أقل. تكلفة التنفيذ من خلال توفير الوصول إلى أسعار الشحن بالجملة. يمكن لشركات الشحن الصغيرة الآن الوصول إلى أسواق أوسع من خلال شبكات الشحن المتكاملة لخدمات التنفيذ هذه ، وتعزيز التوسع في الأعمال مع ضمان أوقات تسليم أسرع ومعالجة الطلبات بكفاءة لتعزيز رضا العملاء.
باختصار ، تعمل هذه الخدمات على تمكين صغار الشاحنين من القدرة على توسيع نطاق عملياتهم ديناميكيًا استجابة لتغيرات الطلب دون الحاجة إلى تكبد نفقات كبيرة على البنية التحتية.
- أسواق الشحن الرقمية
يمكن لكل من الشاحنين ذوي الأحجام الكبيرة والشاحنين الصغار إلى المتوسطين جني فوائد الاستخدام أسواق الشحن الرقمية للعثور على شركات النقل. تستفيد هذه المنصات بشكل خاص من الشاحنين الأصغر حجمًا من خلال توفير قدرة أكبر على التكيف معهم ، ومنحهم إمكانية الوصول إلى شبكة واسعة من شركات النقل وفرصة لتوحيد شحناتهم مع شحنات الشركات الأخرى ، وبالتالي تأمين أسعار تنافسية ومخفضة.
من خلال توفير رؤية في الوقت الفعلي للتسعير والسعة وحالة الشحن ، تعمل أسواق الشحن الرقمية على تعزيز مشتريات الشحن للشاحنين الصغار والمتوسطين من خلال تحسين عملية اتخاذ القرار الخاصة بهم وتركيز عمليات إدارة الشحن لديهم لتبسيط عمليات الحجز والتتبع والدفع.
وبالتالي ، فإن هذه المنصات تساعد الشاحنين الأصغر حجمًا من خلال تعزيز السرعة والكفاءة في حجز البضائع وإدارتها ، مما يوفر في النهاية الوقت ويبسط عمليات الشحن الخاصة بهم.
النظرة المستقبلية لمشتريات الشحن
التقدم التكنولوجي، بقيادة الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي ، من المتوقع أن تستمر في قيادة المسار الرئيسي لاتجاهات مشتريات الشحن في المستقبل القريب. الاتجاهات الناشئة التي تشمل الطائرات بدون طيار ، والمركبات المستقلة ، و blockchain ، وإنترنت الأشياء ، وما إلى ذلك ، لا تشكل فقط مستقبل إحالة الشحن ولكن أيضًا مع التركيز بشدة على المرونة ، وتسهيل التحول الرقمي ، وتعزيز الاستدامة البيئية. كل ذلك يساهم في التطورات التكنولوجية المتطورة مثل أسواق الشحن الرقمية المحسنة وأتمتة المشتريات ، والتي تحمل القدرة على إحداث ثورة في هذا القطاع بشكل أكبر.
في حين أنه ليس سراً أن المستهلكين قد أفسدتهم الخيارات في الوقت الحاضر في ضوء التقدم والتطور في نقل البضائع ، إلا أنهم (أو نحن كذلك!) يزدادون بلا شك المزيد والمزيد من المتطلبات. زيادة طلب العملاء على تسليم أسرع وأرخص وأكثر موثوقية يستدعي حلولًا سريعة الاستجابة ومخصصة. من الآن فصاعدًا ، من المتوقع أن تكون فرق مشتريات الشحن قادرة على مواجهة هذه المطالب من خلال إمكانات التتبع والتعقب المتطورة في الوقت الفعلي وزيادة خيارات التعبئة والتغليف الخضراء ، من أجل التكيف مع جودة الخدمة هذه وتوقعات الاستدامة.
الوقت ذاته، تشديد اللوائح البيئية باستمرار أصبحت اعتبارات الاستدامة في نقل البضائع ثابتة. بالنسبة لرابطات مشتريات الشحن ، فإن الامتثال لخفض انبعاثات الكربون وتطبيقات الممارسات المستدامة المتعددة مثل التوجيه الموفر للوقود سوف يفرض على ما يبدو تفضيلًا للتعاون مع شركات النقل المهتمة بالبيئة في المستقبل القريب.
نحو تدفق سلس
على الرغم من أن مشتريات الشحن غالبًا ما ترتبط بالشحنات السائبة والتسليم المنتظم إلى وجهات متعددة على مدار فترة زمنية طويلة ، إلا أنها تتعلق أساسًا بإقامة علاقات استراتيجية مع شركات النقل لتسليم البضائع بأكثر الطرق انسيابية وسهولة.
العوامل الاقتصادية والتقدم التكنولوجي واعتبارات الاستدامة هي القوى الدافعة الرئيسية الثلاث التي تشكل مجال شراء البضائع. تتضمن القائمة التفصيلية لاستراتيجيات الشراء المناسبة لشركات الشحن الكبيرة والمتوسطة والمنخفضة الحجم طرقًا تقليدية مثل شراء العقود والشراء الفوري، إلى أساليب أكثر ابتكارًا تتضمن الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي وأسواق الشحن الرقمية.
من المتوقع أن تتشكل التوقعات المستقبلية لمشتريات الشحن من خلال الابتكار التكنولوجي ، وتطور طلب العملاء ، والتنظيم البيئي الأكثر صرامة. لمعرفة المزيد حول المعرفة اللوجستية ، واكتساب نظرة ثاقبة لأفكار أعمال البيع بالجملة المبتكرة ، واستكشاف أدلة المصادر الشاملة ، قم بزيارة علي بابا يقرأ، يمكن أن تكون فكرتك التالية لتغيير قواعد اللعبة على بُعد نقرة واحدة فقط.
هل تبحث عن حل لوجستي بأسعار تنافسية ورؤية كاملة ودعم عملاء يمكن الوصول إليه بسهولة؟ تفحص ال سوق Alibaba.com Logistics اليوم.
