Eine Handelsrechnung ist ein wichtiges Abrechnungsinstrument im internationalen Handel und dient als Aufzeichnung der Verkaufstransaktion und als Zollerklärungsdokument für die Zollabfertigung. Die Handelsrechnung geht in der Regel aus der Pro-forma-Rechnung hervor, die als Grundlage und Vorläufer sowie als erstes Verhandlungsinstrument dient und die Einzelheiten der Waren sowie eine Erklärung des Verkäufers enthält.
Darin werden wichtige Details wie Warenbeschreibung, Menge und Stückwert sowie die Währung aufgeführt. Weitere wichtige Informationen waren die Identität des Lieferanten/Herstellers, des Käufers und des Endempfängers der Waren. Diese Angaben müssen mit allen zugehörigen Dokumenten wie einem Akkreditiv (Akkreditiv) übereinstimmen, um Störungen zu vermeiden.
Die Handelsrechnung enthält die für die Zollabfertigung erforderlichen Informationen, einschließlich des Codes des Harmonisierten Systems (HS), der für die Bestimmung der Zolltarifeinstufung und der damit verbundenen Einfuhrzölle von wesentlicher Bedeutung ist. Um sicherzustellen, dass das erforderliche Format von Handelsrechnungen vollständig eingehalten wird, ist es wichtig, die länderspezifischen Voraussetzungen zu recherchieren, da in einigen Ländern möglicherweise spezielle Formulare erforderlich sind. In den USA könnte beispielsweise die US-Schedule-B-Nummer oder der HS-Code integriert werden, um den Freigabeprozess zu erleichtern.
