Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie B2B-Käufer und -Verkäufer im Internet miteinander in Kontakt treten. Manchmal finden Käufer Lieferanten auf E-Commerce-Marktplätzen, auf denen Lieferanten ihre Produktangebote veröffentlichen, und manchmal fordern Käufer Angebote, Informationen oder Vorschläge direkt von den Lieferanten an.
Wenn ein Käufer eine RFx einreicht, erhält er eine bessere Vorstellung davon, ob ein Lieferant seine spezifischen Anforderungen erfüllen kann oder nicht. In diesem Artikel werden die verschiedenen Möglichkeiten erläutert, wie dies erreicht werden kann, indem RFQs, RFIs und RFPs betrachtet werden. Wir werfen einen Blick darauf, was jede dieser Anfragen ist und welche für B2B-Käufer am wertvollsten ist. Wir besprechen auch, wann eine Ausschreibung einzureichen ist, den Alibaba.com-Ausschreibungsmarktplatz und bieten eine vorgeschlagene Ausschreibungsvorlage an.
Inhaltsverzeichnis
Vergleich von RFx: RFQ vs. RFI vs. RFP
Sollten Sie eine Ausschreibung verwenden?
RFQ-Vorlage
Der RFQ-Marktplatz auf Alibaba.com
Vergleich von RFx: RFQ vs. RFI vs. RFP
Im B2B-Handel gibt es drei gängige RFx-Typen: RFQ, RFI und RFP. Bei jedem davon stellt ein Käufer eine Anfrage für eine andere Aktion an den Lieferanten, oft mit der Absicht, die für den Kauf erforderlichen Erkenntnisse zu gewinnen.
Schauen wir uns die einzelnen RFx-Typen genauer an, damit Sie besser verstehen, welcher RFx-Typ für verschiedene B2B-Handelsanwendungsfälle am praktischsten ist.
Was ist eine RFQ?
A Angebotsanfrage (RFQ) ist ein Dokument, das Käufer an Verkäufer senden, um zu erfragen, wie viel es kosten würde, eine bestimmte Bestellanfrage zu erfüllen. Verkäufer, die in der Lage sind, eine Anfrage zu erfüllen, können sich mit einem Angebot an uns wenden.
Der RFQ-Prozess sieht normalerweise so aus:
- Ein Einkäufer reicht eine Anfrage ein (direkt beim Lieferanten oder über den RFQ-Marktplatz)
- Anbieter geben als Antwort auf die Anfrage Angebote ab
- Der Käufer vergleicht die Preisangebote
- Der Käufer wählt ein Angebot aus
Das Einreichen von Angebotsanfragen ist eine großartige Vorgehensweise für B2B-Käufer, die bereit sind, ein bestimmtes Produkt zu kaufen.
Was ist eine RFI?
Eine Informationsanfrage (RFI) ist einer RFQ sehr ähnlich. Allerdings fordern Käufer bei dieser Art von Ausschreibungen statt eines Angebots Informationen an. Potenzielle Anbieter antworten auf RFIs mit relevanten Informationen zu ihrem Unternehmen, ihren Produktangeboten und ihrem Vertriebsprozess.
Der Zweck einer RFI besteht darin, allgemeinere Informationen von einem Unternehmen einzuholen, nicht ein Angebot. Aus diesem Grund wird eine RFI typischerweise in einer früheren Phase des Beschaffungsprozesses eingesetzt als eine RFQ. Ein potenzieller Käufer, der eine RFQ einreicht, ist oft näher an der Kaufbereitschaft als jemand, der eine RFI einreicht.
Was ist ein RFP?
A Angebotsanfrage (RFP) ist ein Dokument, das Käufern den Anbietern vorlegen, um ein Angebot für Dienstleistungen, eine Zusammenarbeit oder die Beschaffung von Produkten einzuholen.
Eine Ausschreibung kann von vage bis sehr detailliert reichen, aber je mehr Details ein interessierter Käufer mitteilt, desto umfassender kann das Angebot sein, das der Verkäufer unterbreiten kann.
Das Einreichen von RFPs ist für potenzielle Käufer eine hervorragende Möglichkeit, mehr über die Fähigkeit eines Unternehmens zu erfahren, ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen.
Sollten Sie eine Ausschreibung verwenden?
Einreichen eines RFQ ist im B2B-Handel nicht immer notwendig, daher ist es wichtig zu erkennen, wann es verwendet werden sollte oder wann eine andere Art von Ausschreibung besser geeignet ist.
Sie sollten eine Angebotsanfrage verwenden, wenn Sie:
- Sie haben eine konkrete Produktanfrage
- Wissen Sie, wie viele Einheiten Sie benötigen
- Sind Sie bereit, einen Kauf zu tätigen, wenn Sie den richtigen Anbieter gefunden haben?
- Wünschen Sie mehrere Angebote von verschiedenen Anbietern?
Ein RFP ist in Situationen geeigneter, in denen ein Käufer eine Art Zusammenarbeit oder stärkere Unterstützung in Form von Dienstleistungen oder Lösungen von einem Verkäufer benötigt. Eine RFI ist in Situationen geeigneter, in denen der Käufer noch Informationen einholt, bevor er zum Kauf bereit ist.
RFQ-Vorlage
RFQs können in ihrer Struktur variieren, da sie darauf ausgelegt sind, die individuellen Bedürfnisse eines Käufers darzustellen. Es gibt jedoch einen Standard RFQ-Vorlage dass viele Käufer effektiv finden.
Ihre Angebotsanfrage sollte die folgenden Informationen enthalten:
- Über Ihr Unternehmen
- Firmenname
- Kurzer Firmenüberblick
- Kontaktinformationen (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website usw.)
- Zu Ihrer Anfrage
- Welche Produkte Sie benötigen
- Produktspezifikationen und Details
- Benötigte Menge
- Zeitplan/Lieferanforderungen
- Preis
- Anpassungsanforderungen
- Überprüfungs- und Bewertungsprozess
- Anweisungen zur Angebotseinreichung
- Zeitplan für die Überprüfung/Bewertung
- AGB / Bedingungen und Konditionen
- Bewertungsmethode
Für die Veröffentlichung einer Angebotsanfrage auf einem Online-Marktplatz wie Alibaba.com gelten möglicherweise zusätzliche Anforderungen. Auf dem RFQ-Marktplatz Alibaba.com müssen potenzielle Käufer beispielsweise ein digitales Formular ausfüllen.
Der RFQ-Marktplatz auf Alibaba.com
Alibaba.com hat eine RFQ-Marktplatz Dies ermöglicht es B2B-Käufern, Angebotsanfragen für Produkte zu stellen, die sie beschaffen möchten.
Jeder Alibaba.com-Verkäufer kann auf die auf diesem Marktplatz veröffentlichten RFQs antworten, was die Arbeit für Käufer komfortabler macht.
Da Käufer ihre Anfragen in diesem öffentlichen Forum veröffentlichen können, können sie als Reaktion auf eine einzige Angebotsanfrage Angebote von mehreren verschiedenen Verkäufern erhalten. Dies erspart ihnen die zeitaufwändige Versendung von Anfragen an mehrere Unternehmen.
Der RFQ-Marktplatz von Alibaba.com ermöglicht es potenziellen Käufern, Lieferantenpräferenzen festzulegen und die erhaltenen Angebote einfach zu vergleichen. Außerdem erhalten die meisten Ausschreibungen auf dem Alibaba.com-Marktplatz innerhalb von 12 Stunden Antworten. Wie wäre es mit einer schnellen Bearbeitungszeit?
Schauen Sie sich den Hilfeartikel von Alibaba.com an So veröffentlichen Sie eine Angebotsanfrage für plattformspezifische Anforderungen.
