So finden Sie den richtigen Spediteur

Für jedes Unternehmen, das grenzüberschreitenden Handel betreibt, ist es ein wichtiges Anliegen, die Waren rechtzeitig und zu angemessenen Kosten vom Lager des Herstellers zum Endkunden zu bringen. Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen nutzen Speditionen oder Speditionen für den grenzüberschreitenden Transport ihrer Waren. 

Ein Spediteur ist in der Regel ein Unternehmen, das den Versand von Waren vom Versender zum Empfänger/Käufer verwaltet. Abhängig von der Route können verschiedene Versandarten verwaltet werden, darunter See-, Luft-, Schienen- und LKW-Transporte. Ein Spediteur transportiert die Waren in der Regel nicht selbst, sondern fungiert als Logistik- und Netzwerkexperte und koordiniert unterwegs mehrere Spediteure und den Dokumentenaustausch. 

Spediteure verfügen über die Kontakte und das Netzwerk, um Sendungen vom Ursprungsort zum Zielort zu befördern, und verfügen über umfassende Fachkenntnisse in den Bereichen Logistiktransport und Zollabfertigung. Angesichts des Werts, den Speditionen für den internationalen Versand und den B2B-Handel bieten, werden in diesem Artikel die verschiedenen verfügbaren Speditionsdienste erläutert und anschließend erläutert, wie Sie den richtigen auswählen.

Inhaltsverzeichnis
Warum eine Spedition beauftragen?
Was ist Spedition?
Wie entscheiden Sie sich zwischen Speditionen?
Abschließende Gedanken

Warum eine Spedition beauftragen?

Der internationale Versand kann komplex und fließend sein. Die für die Versandabwicklung und Zollabfertigung erforderlichen Unterlagen müssen korrekt erstellt werden, sonst kann es zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten kommen. Möglicherweise sind mehrere unterschiedliche Spediteure und Unternehmen beteiligt, die möglicherweise unterschiedliche Gebühren erheben, die alle bezahlt werden müssen. 

Servicestandards und Reaktionsgeschwindigkeit können je nach Anbieter stark variieren. Das Know-how der internationalen Spedition trägt dazu bei, Sendungen effizient vom Ursprungsland ins Zielland zu befördern. Der Spediteur nutzt seine Erfahrung und sein Netzwerk an Kontakten, um den Warentransport in jeder Versandphase so effizient wie möglich zu verhandeln und abzuwickeln. 

Was ist Spedition?

Spedition ist ein Prozess des Sendungstransports, bei dem Waren mithilfe eines Netzwerks von Logistikpartnern von einem Ursprungsort zu einem Bestimmungsort transportiert werden.

Wenn Sie am Herkunftsort mit einer Spedition zusammenarbeiten, holt diese die Waren möglicherweise selbst im Lager des Lieferanten ab oder beauftragt eine örtliche Spedition mit der Beförderung der Sendung. Die Waren können für kurze Zeit gelagert werden, bis die Exportdokumente bearbeitet und der Frachtraum für See- oder Luftfracht gebucht ist. Sie können dann zum Hafen zum Verladen auf ein Schiff oder zu einem Luftfrachtterminal zum Verladen in ein Flugzeug transportiert werden.  

Die Transitzeit kann je nach Flug- oder Seeroute zwischen Tagen und Wochen variieren. Am Bestimmungshafen oder -flughafen werden die Waren entladen, müssen den Zoll passieren, können zwischengelagert werden und dann zum endgültigen Bestimmungsort transportiert werden. Der Landtransport kann auch das Überschreiten von Landesgrenzen erfordern, und geografische, Entfernungs- und Sicherheitsbedenken können dazu führen, dass Ferntransporte per LKW, Bahn, lokale Fähren oder eine Kombination aus mehreren davon erforderlich sind. Die Phasen des Frachttransports vom Ursprungs- zum Zielort können wie folgt zusammengefasst werden:

• Abholung am Ursprungsort und Speditionsdienste – die Waren werden zusammen mit allen erforderlichen Exportdokumenten am Standort des Lieferanten/Verkäufers abgeholt
• Lagerung am Ursprungsort und Lagerung vor dem Versand – die Waren müssen möglicherweise aufbewahrt werden, während der Versandraum gebucht und die Waren ordnungsgemäß verpackt sind
• Internationaler Versand – der Transport der Waren von einem Land in ein anderes kann per Seefracht, Luftfracht, Luftexpress oder sogar grenzüberschreitendem Bahn- oder LKW-Transport abgewickelt werden
• Bestimmungslager und Zolllager – die Waren müssen möglicherweise zur Vorbereitung der Lieferung oder Weiterleitung gelagert werden, oder in einem Zolllager, bis sie den Zoll passieren
• Zollabfertigung – die Waren und die Begleitdokumente müssen ordnungsgemäß vom Zoll abgefertigt und alle erforderlichen Zölle und Steuern bezahlt werden
• Liefer- oder Speditionsdienste am Zielort – die Waren werden im Lager abgeholt, zur Lieferung auf einen LKW oder eine Bahn verladen oder mitgeladen

Wie entscheiden Sie sich zwischen Speditionen?

Nachdem wir uns mit den Grundlagen der Spedition beschäftigt haben, bleibt immer noch die Frage, wie man zwischen Spediteuren wählen soll. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Dinge aufgeführt, die Unternehmen bei der Auswahl eines Spediteurs berücksichtigen können:

• Hat der Spediteur Erfahrung mit dem Versand aus dem Land des Verkäufers?
• Wissen sie, welche lokalen Probleme beim Export der Produkte Ihres Unternehmens auftreten können und welche Dokumentation erforderlich ist?
• Verfügt der Spediteur über Partner, die die Abholung vor Ort durchführen, und verfügen diese Partner über die Erfahrung, Ausrüstung und Einrichtungen (die richtigen Fahrzeuge und Hebezeuge, ggf. Lagermöglichkeiten)?
• Wenn die Waren per Seefracht versendet werden, verfügt der Spediteur über gute Erfahrung mit der Seefracht und den wahrscheinlichen Versandrouten, oder verfügt er über Erfahrung in der Luftfracht, wenn er per Luftfracht verschickt wird?  
• Haben sie Erfahrung mit der Abfertigung dieser Ware im Zielhafen und sind sie sich der voraussichtlich anfallenden Zölle, Beschränkungen, Zölle und Steuern bewusst?
• Wissen sie, wie sie die vollständige Dokumentation vorlegen müssen, die für eine beschleunigte Freigabe erforderlich ist?  
• Und verfügen sie über Kontakte und ein Netzwerk, das am Bestimmungsort liefern und alle zusätzlichen Komplikationen für dieses Land bewältigen kann (z. B. zusätzliche LKW-, Bahn- oder grenzüberschreitende Abfertigung, die möglicherweise erforderlich sind)?

Wenn Sie einem Spediteur diese Fragen stellen, empfiehlt es sich, sich über die zu versendenden Produkte und mögliche Beschränkungen für Export und Import in den angegebenen Ländern zu informieren. Dieses Hintergrundwissen hilft dabei, den Spediteur weiter zu befragen und zu ermitteln, welche Erfahrungen der Spediteur mit erfolgreicher Verschiffung gemacht hat. Sie können damit auch beurteilen, ob der Spediteur in der Vergangenheit mit Versandproblemen konfrontiert war und wie er diese gelöst hat, was seine Erfahrung und Eignung für Ihre Transportanforderungen hervorheben wird.

Letzte Tipps

Wenn Sie im grenzüberschreitenden Handel tätig sind, müssen Sie Ihre Waren international versenden und dabei alle notwendigen Schritte erledigen. Natürlich können Sie dies alles oder einen Teil davon selbst verwalten, insbesondere wenn Sie Erfahrung darin haben. Stattdessen könnten Sie den Prozess vereinfachen und ein Luftexpressunternehmen mit dem Versand von Tür zu Tür beauftragen. Dieser Service ist jedoch kostspielig und normalerweise nur für kleine Pakete geeignet. Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen beauftragen für ihren internationalen Versand einen Spediteur.

Wenn Sie sich für einen Spediteur entscheiden, vertrauen Sie Ihre wertvollen Güter einem Dritten an, der Ihre Güter reibungslos, sicher und zuverlässig exportiert und importiert. Sie suchen daher nach einem kompetenten und vertrauenswürdigen Spediteur, der über Integrität und Erfahrung verfügt und Ihnen den besten Service zu den wettbewerbsfähigsten Preisen bietet. Sie möchten außerdem sicher sein, dass sie über die Erfahrung verfügen, Lösungen zu finden, falls unvorhergesehene Probleme auftreten. Mithilfe der oben behandelten Punkte können Sie Fragen formulieren, um die Gesamterfahrung des Spediteurs zu ermitteln.

Führen Sie abschließend Ihre eigene Recherche durch. Wenn Sie andere kennen, die gute Erfahrungen mit einem bestimmten Spediteur gemacht haben, können diese Ihnen vielleicht eine gute Empfehlung geben. Denken Sie aber auch daran, dass für jedes zu versendende Produkt möglicherweise unterschiedliche Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten erforderlich sind. Daher ist es wichtig, den Spediteur richtig zu prüfen, um sicherzustellen, dass er für die jeweilige Ware, die Sie transportieren möchten, am besten geeignet ist.

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