A Factura comercial es uno de los documentos más importantes en el comercio internacional. Se utiliza para respaldar el valor y el contenido de las mercancías, así como su origen, ante las autoridades aduaneras del país importador. Este documento puede simplificar los procedimientos aduaneros y ayudar a los importadores a evitar demoras innecesarias en los envíos o problemas legales con las autoridades aduaneras.
Este artículo repasa todo lo que las empresas necesitan saber sobre las facturas comerciales, incluido su propósito, la información requerida que deben incluir y en qué se diferencian de otros documentos de envío relacionados.
Índice del contenido
¿Qué es una factura comercial?
¿Cuál es el propósito de una factura comercial?
¿Cuáles son los detalles clave de una factura comercial?
Factura comercial vs factura pro forma
Factura comercial vs conocimiento de embarque
Factura comercial vs factura fiscal
La importancia de una factura comercial adecuada para el envío
¿Qué es una factura comercial?
Una factura comercial es un documento especial de exportación que se utiliza para envíos internacionales y fines aduaneros. Por lo general, lo emite un exportador/vendedor a la cuenta de un importador/comprador una vez que se han enviado los bienes, y sirve como una solicitud oficial de pago por esos bienes.
Las facturas comerciales para el comercio internacional se diferencian de las facturas de venta regulares porque deben cumplir con ciertos requisitos legales. Deben incluir información adicional sobre el envío para que pueda pasar por fronteras internacionales, como el país de origen, valor total de venta, términos de flete, etc. Además, permiten a las autoridades aduaneras determinar cuántos impuestos y derechos de importación se deben.
¿Cuál es el propósito de una factura comercial en el envío?
Una factura comercial proporciona evidencia de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor. Además de proporcionar una descripción detallada de los bienes enviados, una factura comercial tiene tres propósitos principales.
Evaluación de derechos e impuestos
El propósito más importante de una factura comercial en el envío es determinar el valor en aduana de las mercancías declaradas para la importación. Los funcionarios de aduanas del país del comprador deben evaluar el valor económico del envío importado, a fin de determinar con precisión los aranceles e impuestos aplicables. El arancel (y los impuestos relacionados con la importación, si corresponde) se evaluarán en función del precio pagado o por pagar por los bienes importados.
Factura de venta
La factura comercial también se utiliza para registrar los detalles de la transacción de exportación, incluidos el nombre y la dirección del comprador y el vendedor, así como una descripción de lo que se compró. Por lo tanto, sirve como prueba de venta en caso de que haya alguna confusión o disputa sobre el valor total de la venta o el monto adeudado.
Medios de verificación
Las facturas comerciales ayudan en la verificación del envío al proporcionar una descripción detallada de los bienes importados, incluida su calidad, cantidad, precio e información de entrega. Esta información puede ayudar a los importadores a verificar que sus envíos coincidan con lo que se describió en la orden de compra original y el lista de empaque. También pueden usarlo para confirmar que todos los bienes están presentes y contabilizados.
¿Cuáles son los detalles clave de una factura comercial?
Para que una factura comercial tenga algún efecto legal, debe incluir la siguiente información clave.
Encabezado con información sobre el importador y exportador
La primera parte de toda factura comercial de comercio internacional, denominada cabecera, contiene la información que identifica al comprador/importador y al vendedor/exportador. La información de contacto del exportador aparece primero e incluye los siguientes detalles:
- Empresa
- Dirección física
- Número de teléfono
- Ciudad y código postal
- País
Los detalles del importador también se enumerarán en esta sección, justo al lado de la información de contacto del exportador:
- Nombre completo del negocio
- Dirección física
- Ciudad y código postal
- País
Número y fecha de la factura
Cada factura comercial debe tener un número de identificación secuencial único para ayudar a las partes comerciales a realizar un seguimiento de cada transacción y evitar pagos duplicados. Luego, asegúrese de que la factura incluya una fecha de emisión y una fecha de vencimiento. Esto evitará cualquier confusión sobre cuándo vencen los pagos y ayudará a evitar cargos adicionales en los que se pueda incurrir si los pagos se retrasan.
Detalles del envío
Las facturas comerciales brindan a los funcionarios de aduanas la información necesaria para procesar el envío a través de los procedimientos aduaneros. Por eso es importante incluir una lista detallada de los productos enviados con los siguientes detalles:
- Código del objeto
- Nombre y breve descripción del producto.
- Cantidad y unidad de medida (p. ej., kilogramo o litro)
- Peso bruto
- Peso neto
- Precio por unidad
- Importe total de la venta
País de origen
Cuando los bienes se envían a través de fronteras internacionales, el país de origen debe registrarse en la factura comercial. Esta información ayuda a los funcionarios de aduanas a determinar si las mercancías son admisibles o no, o si están sujetas a medidas comerciales adicionales, como aranceles temporales. En el comercio internacional, el país de origen no es necesariamente el país donde se exporta un producto, existen Reglas de Origen específicas.
En muchos casos, un certificado de origen demostrará la nacionalidad económica de las mercancías sobre la base de normas de origen no preferenciales. Estas reglas determinan lo que constituye productos “enteramente obtenidos” cuando se producen bienes en un país; y qué constituye “transformación sustancial” si dos o más países están involucrados en la producción de un producto.
NCP
Un sistema armonizado (HS) debe incluirse un código para cada producto enviado a través de fronteras internacionales. El código HS es un número de 6 dígitos, desarrollado por la Organización Mundial de Aduanas (WCO) para identificar y categorizar los productos en función de su naturaleza y función. Además de proporcionar una manera fácil para que los países clasifiquen sus productos, los códigos HS también contribuyen a la armonización de los procedimientos aduaneros y comerciales.
Condiciones de pago e incoterms
Los términos de pago indican a los compradores cuánto tiempo tienen para pagar su compra y también pueden ayudarlos a comprender qué tipo de Métodos de pago el exportador acepta. Los términos de pago más comunes son el ciclo de facturación net-30, lo que significa que el comprador tiene 30 días a partir de la fecha de la factura para pagarla. Alternativamente, los vendedores podrían usar un ciclo de facturación neto de 45, que les da a los compradores 45 días para pagar su pedido.
La factura comercial también debe incluir información sobre qué incoterm se aplica a la transacción. Los Incoterms (Términos Comerciales Internacionales) son términos de envío estandarizados que ayudan a los compradores y vendedores a comunicar claramente los riesgos y las responsabilidades en torno a los tiempos de entrega, los costos y los arreglos de envío.
Factura comercial vs factura pro forma
Las facturas proforma a menudo se confunden con las facturas comerciales, ya que tienen el mismo formato estándar, pero en realidad son de naturaleza bastante diferente. Una factura proforma, también conocida como "factura prevista", es un contrato entre el comprador y el vendedor. Describe los derechos y obligaciones de ambas partes y proporciona al comprador una estimación del costo final de la factura y cuándo se realizará la entrega. Por otro lado, las facturas comerciales son las facturas reales que ayudan a los importadores a despachar las mercancías a través de la aduana. También vale la pena señalar que si no hay una factura comercial disponible, se puede usar una factura proforma como alternativa para fines de aranceles de importación (sujeto a la discreción de la Aduana local). ).
Factura comercial vs conocimiento de embarque
Ambos un guía de carga y una factura comercial son partes importantes de la documentación de envío, pero sirven para diferentes propósitos. Mientras que la factura comercial juega un papel esencial en la determinación de los elementos de datos para la declaración aduanera de importación, el conocimiento de embarque sirve como un documento legal que detalla los términos para el envío de mercancías. En otras palabras, un conocimiento de embarque actúa como un documento de título de los bienes y proporciona prueba de que el transportista ha aceptado la responsabilidad de transportarlos.
Factura comercial vs factura fiscal
Una factura fiscal es una factura oficial emitida por proveedores o vendedores registrados bajo el GST (Impuesto sobre Bienes y Servicios). Se utiliza principalmente para transacciones nacionales o cuando se venden servicios a clientes en el extranjero. Pero para el comercio internacional, donde los bienes se mueven a través de las fronteras, se requiere una factura comercial con fines aduaneros.
La importancia de una factura comercial adecuada para el envío
Una factura comercial correcta y completada con precisión es la mejor manera de garantizar que los bienes enviados se declaren correctamente y se procesen a través de la aduana de manera eficiente. Si una factura comercial es inexacta o está incompleta, las autoridades aduaneras pueden generar cargos incorrectos y tarifas innecesarias. Ahora que hemos aprendido todo acerca de las facturas comerciales, profundicemos en documentación de envío!
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