Karyawan adalah sumber daya terbesar setiap organisasi. Mereka memiliki keahlian dan pengetahuan dan bekerja sama untuk membantu Anda mencapai tujuan bisnis Anda. Namun, meskipun memiliki keterampilan dan pengalaman yang tepat, tanpa motivasi, kecil kemungkinan tim Anda dapat memanfaatkan potensi mereka yang sebenarnya.
Motivasi sangat penting untuk mendorong kerja sama tim, terutama dengan lebih banyak organisasi yang mengizinkan kerja jarak jauh. Menurut sebuah studi Gallup, karyawan bekerja 20% lebih baik bila termotivasi, dan tim yang sangat terlibat dapat meningkatkan profitabilitas bisnis sebesar 21%.
Tim yang termotivasi memiliki pandangan positif dan lebih terlibat dengan pekerjaan mereka, yang berarti kinerja yang lebih baik dan lebih banyak klien. Namun sayangnya, banyak pemimpin tim kesulitan menjaga motivasi timnya.
Di bawah ini tercantum sepuluh cara yang telah terbukti untuk membuat tim Anda tetap antusias dengan pekerjaan mereka.
1. Komunikasikan visi Anda & tetapkan tujuan yang jelas
Menurut sebuah penelitian, 63% karyawan menyia-nyiakan waktu mereka di tempat kerja karena mereka tidak menyadari pekerjaan apa yang menjadi prioritas dan apa yang tidak.
Langkah penting untuk memotivasi tim Anda adalah membiarkan mereka mencapai tujuan akhir atau apa yang sedang mereka upayakan. Ini adalah tantangan nyata karena terkadang Anda mungkin meminta tim Anda untuk mengikuti jalur yang tidak mereka setujui. Namun, daripada memaksa mereka untuk mengikuti visi Anda, cobalah untuk melakukan penyesuaian, dan tunjukkan mengapa itu bagus.
Misalnya, tetapkan tujuan SMART, dan libatkan anggota tim Anda dalam memilih tujuan yang selaras dengan keahlian dan minat mereka. Dengan cara ini, Anda tidak hanya membuat mereka merasa dihargai, tetapi minat mereka pada tugas juga mendorong mereka untuk bekerja lebih baik.
2. Ciptakan lingkungan kerja yang mendukung
Tidak ada yang mau bekerja di lingkungan yang gelap dan menurunkan motivasi. Jadi, ciptakan ruang kerja yang memungkinkan karyawan Anda bersenang-senang sambil mendorong mereka untuk menjadi produktif, kreatif, dan
bahagia.
Misalnya, pastikan kantor Anda menerima banyak cahaya alami, memiliki tempat untuk bersantai, platform untuk umpan balik karyawan, kualitas udara yang baik, dan kebisingan yang lebih sedikit.
3. Melakukan kegiatan membangun tim
Tim yang erat berkontribusi pada lingkungan kerja yang lebih baik, yang pada gilirannya dapat meningkatkan produktivitas. Dan aktivitas membangun tim sangat bagus untuk mencapai hal ini.
Adakan kegiatan membangun tim terencana yang memotivasi dan menyenangkan. Dengan mendekatkan tim Anda, mereka dapat mempelajari kekuatan dan kelemahan satu sama lain dan dengan demikian dapat bekerja dalam sinkronisasi yang sempurna. Selain itu, melalui kegiatan membangun tim terencana yang bersifat motivasional dan menyenangkan, mereka dapat diajari keterampilan penting seperti resolusi konflik, perencanaan, komunikasi, dan pemecahan masalah.
Jika Anda mengelola tim jarak jauh, satukan mereka dengan melakukan aktivitas membangun tim secara virtual.
4. Menurut contoh
Tidak ada cara yang lebih baik untuk memotivasi tim Anda selain dengan menetapkan standar tinggi sendiri. Tidak ada yang menyukai pemimpin tim yang terus-menerus mengawasi dan memimpin tim mereka.
Berikan inspirasi kepada tim Anda dengan bekerja bersama mereka, berbagi pengetahuan industri Anda, dan membantu mereka jika menemui hambatan. Selain itu, pastikan Anda adalah pendengar yang baik—Anda harus terbuka untuk mendengarkan umpan balik tim Anda secara teratur. Terakhir, bertanggung jawab. Apakah Anda atau anggota tim yang melakukan kesalahan, bertanggung jawablah atas tim Anda.
Tindakan Anda akan mendorong tim Anda untuk bekerja lebih keras untuk memenuhi harapan Anda dan memberikan hasil yang diharapkan.
5. Beri penghargaan dan rayakan prestasi
Menghargai karyawan Anda dimulai dengan menetapkan gaji mereka. Sebuah survei menunjukkan bahwa 63% karyawan berhenti dari pekerjaannya karena gaji rendah pada tahun 2021. Jadi, pastikan gaji anggota tim Anda sesuai dengan standar industri.
Langkah selanjutnya adalah membuat anggota tim Anda merasa dihargai dan dihormati. Tim Anda telah menginvestasikan waktu dan energinya dalam menyelesaikan suatu tugas. Kini, saatnya merayakan pencapaian tersebut dan memberikan penghargaan yang pantas. Dengan menunjukkan penghargaan, Anda memberi tahu anggota tim bahwa Anda telah mencapai tonggak sejarah lain dalam perjalanan organisasi dan bahwa Anda berkomitmen terhadap mereka.
6. Hindari pertemuan yang tidak perlu
Menurut Tinjauan Bisnis Harvard, 71% pertemuan tidak produktif.
Disadari atau tidak, sering kali, rapat dapat membuang-buang waktu dan menghabiskan jam kerja produktif bisnis Anda. Jadi, sebelum mengadakan rapat tim, tanyakan pada diri Anda apakah itu penting. Bisakah itu dilakukan melalui email saja?
Jika rapat tidak dapat dihindari, undanglah hanya anggota yang memang harus hadir. Selain itu, buat jadwal sebelumnya dan bagikan ke tim Anda agar mereka bisa siap. Terakhir, mulailah rapat tepat waktu, dan pertahankan sesingkat mungkin.
7. Mendorong persaingan yang sehat
Sedikit persaingan dapat bermanfaat di tempat kerja. Dorong tim Anda untuk menikmati kompetisi yang sehat. Ini akan membantu mereka tampil lebih baik, meningkatkan persahabatan, dan
meningkatkan manajemen tim.
8. Tawarkan umpan balik dan tawarkan peluang untuk pertumbuhan
Studi juga menemukan itu 63% karyawan berhenti karena kurangnya kesempatan untuk kemajuan.
Setiap profesional ingin maju dalam karir mereka dan memperluas keahlian mereka. Jadi, jika mereka berada dalam organisasi yang menawarkan sedikit ruang untuk kemajuan, mereka mungkin merasa termotivasi untuk berhenti.
Cara yang ideal untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menawarkan umpan balik reguler dan kesempatan kepada anggota tim Anda untuk mempelajari keterampilan baru. Jika Anda menemukan bahwa pelatihan dapat membantu anggota tim Anda maju dalam karier mereka, buatlah program pelatihan. Selain itu, tawarkan kepada mereka akses ke sumber daya yang akan membantu mereka mengikuti perkembangan teknologi terbaru, tren industri, dan berita.
9. Jangan menghukum kesalahan
Berbuat salah adalah manusiawi. Kita semua membuat kesalahan. Kuncinya adalah mempelajari sesuatu yang berharga dari kesalahan Anda dan tidak mengulangi kesalahan yang sama. Jadi, ketika anggota tim Anda melakukan kesalahan yang jujur, dorong mereka untuk mencoba lagi daripada menghukum mereka. Juga, bimbing mereka agar bisa berkembang dan menghindari kesalahan serupa di masa depan.
10. Bangun tim lintas fungsi
Bingung dengan istilah “tim lintas fungsi”. Nah, berikut ini maksudnya menurut Wikipedia:
“Tim lintas fungsi, juga dikenal sebagai tim multidisiplin atau tim interdisipliner, adalah sekelompok orang dengan keahlian fungsional berbeda yang bekerja menuju tujuan bersama. Ini mungkin termasuk orang-orang dari departemen keuangan, pemasaran, operasi, dan sumber daya manusia.”
Membangun tim lintas fungsi menyatukan orang-orang dengan beragam keterampilan, pengalaman, dan latar belakang. Artinya, tim seperti itu dapat meningkatkan kreativitas, pemecahan masalah, koordinasi, dan kolaborasi serta membantu mencapai tujuan bisnis dengan lebih cepat.
Kesimpulan
Sekarang, saatnya untuk maju dan memotivasi tim Anda. Saat menerapkan strategi yang disebutkan di atas, pastikan Anda melakukannya dengan lambat. Anda tidak ingin sepenuhnya mengubah lingkungan kerja atau permainan tim Anda dalam semalam, karena perubahan besar bisa membuat karyawan kewalahan. Sebaliknya, mulailah
dengan menggunakan satu atau dua strategi dan memberikan waktu bagi karyawan untuk beradaptasi dengan perubahan.
Idealnya, mulailah dengan mengumpulkan umpan balik dan memecahkan masalah yang mungkin dihadapi anggota tim Anda di tempat kerja. Juga, pastikan Anda dengan jelas mendefinisikan tujuan bisnis Anda kepada mereka. Dan seiring waktu, semua upaya Anda dalam memotivasi tim Anda akan membuahkan hasil.
