Email pengingat sering kali diremehkan, karena pemasar mengabaikan potensinya sebagai instrumen pemasaran yang ampuh.
Email pengingat meningkatkan keterlibatan, meningkatkan partisipasi acara, dan mendorong konversi.
Dalam artikel ini, kami akan menyoroti pentingnya pesan pengingat dan menjelajahi 18 templat serta contoh email pengingat yang sederhana namun efektif yang membuat penerima bertindak pada tahun 2024.
Apa itu email pengingat?
Email pengingat adalah pesan yang dengan lembut meminta penerimanya untuk bertindak berdasarkan sesuatu yang telah diberitahukan sebelumnya kepada mereka. Ini memastikan bahwa informasi atau tugas penting tidak terlewatkan karena jadwal sibuk atau kotak masuk yang padat.
Mengirim email pengingat sangat ideal jika Anda ingin:
- Mengingatkan seseorang tentang acara atau pertemuan yang akan datang
- Tindak lanjut setelah pertemuan penting
- Libatkan kembali pelanggan setelah terputusnya komunikasi
- Memberi tahu klien tentang faktur atau pembayaran yang tertunda
- Memberi tahu pelanggan tentang penjualan atau diskon yang akan datang
Artikel terkait:
Templat email pengingat acara
Bagaimana cara menulis email pengingat?
Apakah Anda ingin mempelajari cara mengirim email pengingat yang melibatkan penerima? Berikut ini adalah tip untuk membuat email pengingat yang efektif, tanpa terdengar terlalu menuntut:
- Hapus baris subjek: Gunakan teks pra-tajuk dan baris subjek yang dengan jelas menyatakan tujuan email. Sertakan detail yang relevan, dan jika Anda memerlukan bantuan, Anda dapat menggunakan generator baris subjek.
- Soroti urgensi (bila relevan): Jika memerlukan perhatian segera, gunakan kata-kata yang menyampaikan urgensi di baris subjek dan isi email.
- Pesan singkat: Langsung ke intinya. Email pengingat yang panjang mengalihkan perhatian penerima dari tujuan utama email tersebut.
- Nada ramah: Pertahankan nada profesional namun ramah di seluruh pesan. Gunakan kata-kata yang tegas namun tidak terlalu menuntut.
- Hapus CTA: Posisikan CTA Anda secara strategis. Pastikan pesan tersebut dengan jelas menyampaikan tindakan yang diinginkan kepada penerima.
- Tunjukkan penghargaan: Ucapkan terima kasih kepada penerima karena telah membaca pesan Anda dan bertindak sesuai dengan itu.
Catatan: Jangan mengirim email pengingat terlalu dini. Aturan praktisnya, tunggu setidaknya 24 jam sejak komunikasi terakhir sebelum mengirim email pengingat.
10 templat email pengingat untuk membuat audiens Anda tetap terlibat
Di bagian ini, kita akan menjelajahi template email pengingat yang dibuat secara profesional. Mereka mudah untuk disesuaikan dan menginspirasi Anda untuk membuat pesan yang mendorong penerima untuk bertindak.
1. Email pengingat yang ramah
Seperti yang Anda duga, email pengingat yang ramah menggunakan nada yang bersahabat — tetapi bisa juga tegas. Misalnya, perusahaan dapat mengirimkan pengingat ramah kepada klien untuk menindaklanjuti email bisnis yang belum dijawab.
Sayang [nama depan],
Kami hanya ingin mengingat kembali mengenai [subjek email]. Jika Anda memiliki kesempatan untuk meninjaunya, kami menghargai pemikiran Anda. Masukan Anda sangat berharga bagi kami.
Menantikan tanggapan Anda.
Grafik [nama merk] tim
2. Email pengingat rapat
Email pengingat untuk rapat memberi tahu penerima tentang rapat penting. Namun, email ini juga harus berisi detail spesifik seperti waktu, lokasi, dan hasil yang diharapkan.
Hi [Nama penerima],
Saya harap email ini sampai pada Anda dengan baik. Ini hanyalah pengingat singkat tentang pertemuan kita yang akan datang [tanggal dan waktu].
Saya menantikan untuk berdiskusi [tujuan pertemuan]. Sementara itu, harap konfirmasikan ketersediaan Anda untuk pertemuan tersebut.
Salam,
[Namamu]
[Posisi dipertahankan]
3. Email pengingat yang mendesak
Email pengingat ini sering kali menggunakan kata-kata yang menyampaikan rasa urgensi. Batasannya adalah waktu, sehingga mendorong penerima untuk merespons sesegera mungkin.
Misalnya, Anda dapat mengirimkannya ke kolega untuk menyetujui proyek yang akan datang, atau ke klien untuk konfirmasi mendesak mengenai detail proyek.
Sayang [Nama penerima],
Ini adalah pengingat yang mendesak mengenai hal ini [tujuan email]. Kami menginginkan masukan mengenai masalah ini sesegera mungkin.
Harap beri tahu kami jika akan ada penundaan lebih lanjut sehingga kami dapat membuat rencana yang sesuai.
Salam,
Tim [Nama perusahaan]
4. Email pengingat pembayaran
Anda dapat mengirim email pengingat pembayaran untuk memberi tahu klien tentang pembayaran atau faktur yang telah jatuh tempo. Jika pembayaran jatuh tempo dalam beberapa hari, Anda dapat meneruskannya agar konsumen dapat membayar di muka.
Sayang [Nama Pelanggan]
Ini adalah pengingat lembut atas pembayaran Anda yang telah jatuh tempo [nomor faktur]. Harap selesaikan pembayaran ini untuk menghindari gangguan pada layanan Anda.
Jika Anda mengalami kesulitan dalam memproses pembayaran, silakan hubungi kami dan kami akan dengan senang hati membantu.
[faktur terlampir]
Salam Hormat,
[Nama Perusahaan]
5. Email pengingat ke klien
Jika respons klien Anda yang tertunda menghambat proyek, kirimkan email pengingat yang lembut.
Sayang [Nama Klien],
Semoga kamu baik-baik saja. Di antara komitmen Anda yang lain, apakah Anda punya waktu untuk melihatnya [detail proyek] Saya meneruskan sebelumnya?
Karena saya tidak dapat melanjutkan tanpa persetujuan Anda, harap beri tahu saya pendapat Anda sesegera mungkin.
Salam Hormat,
[Namamu]
[Posisi dipertahankan]
6. Email pengingat kepada rekan kerja
Tidak semua email pengingat dikirim ke klien. Terkadang, Anda mengirim email pengingat ke kolega untuk meminta pembaruan proyek atau tindakan tindak lanjut.
Hi [nama kolega],
Saya harap Anda baik-baik saja. Sekadar pengingat singkat mengenai pembaruan proyek [detail proyek], seperti yang kita bahas pada pertemuan terakhir kita.
Silakan kirimkan sesegera mungkin.
Salam,
[Namamu]
[Posisi dipertahankan]
7. Email pengingat tenggat waktu
Jika ada proyek yang akan segera jatuh tempo, Anda dapat mengirimkan email pengingat tenggat waktu kepada anggota tim yang terlibat. Ini memberi tahu penerima tentang tenggat waktu dan mengonfirmasi apakah mereka dapat mengirimkan tepat waktu.
Sayang [nama depan],
Ini hanyalah pengingat lembut bahwa proyek Anda [detail proyek] jatuh tempo oleh [batas waktu dan tanggal].
Mohon konfirmasi apakah kami masih berada di jalur yang benar dan apakah Anda dapat memenuhi tenggat waktu ini.
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Salam,
[Namamu]
[Posisi dipertahankan]
8. Email pengingat janji temu
Email pengingat ini berisi teks konfirmasi untuk mengingatkan klien tentang janji temu yang dijadwalkan. Pesan ini memastikan klien tidak melewatkan janji temu atau menjadwalkan ulang sebelumnya jika diperlukan.
Kami berharap email ini sampai kepada Anda dengan baik. Harap diingatkan bahwa Anda punya janji [detail janji temu] bersama kami di [tanggal dan waktu yang tepat] at [lokasi janji temu]. Mohon konfirmasi ketersediaan Anda.
Kami berharap dapat melihat Anda!
Salam Hormat,
Tim [Nama perusahaan]
Artikel terkait:
Templat pesan teks konfirmasi janji temu dan tip terbaik untuk digunakan
Templat buletin email dan galeri contoh
9. Email pengingat perpanjangan langganan
Jika Anda menawarkan layanan berbasis langganan, kirimkan email pengingat kepada pelanggan Anda untuk memperbarui langganan mereka. Pesan ini memungkinkan klien Anda menikmati akses tanpa gangguan ke layanan Anda.
Sayang [nama pelanggan],
Kami harap Anda menikmati kami [detail produk/layanan].
Langganan Anda akan berakhir pada [tanggal dan waktu kadaluwarsa]. Harap perbarui langganan Anda untuk terus mendapatkan akses ke kami [Produk dan Layanan].
Untuk tetap terhubung, cukup [tautan/instruksi pembaruan]. Beri tahu kami jika Anda mengalami kesulitan saat pembayaran.
Kami menghargai dukungan anda.
Salam Hormat,
Tim [Nama perusahaan]
10. Email pengingat masa berlaku diskon
Email pengingat ini memberi tahu pelanggan bahwa kode diskon atau harga promo mereka akan segera kedaluwarsa. Hal ini mendorong mereka untuk berbelanja dengan harga diskon selagi mereka masih bisa. Templat di bawah ini menunjukkan cara menggunakan baris subjek email kesempatan terakhir untuk meminta penerima mengambil tindakan.
Sayang [Nama Pelanggan],
Kami harap Anda menikmati pembelian terbaru Anda dari kami. Perlu diketahui bahwa diskon Anda akan habis masa berlakunya [tanggal kadaluarsa].
Anda masih dapat menggunakan kode ini dan menghemat pembelian berikutnya sebelumnya [tanggal kadaluarsa]. Buruan sekarang mumpung penawaran masih ada!
Salam,
Tim [Nama perusahaan]
8 contoh email pengingat terbaik untuk inspirasi Anda
Di bagian ini, kami akan menunjukkan kepada Anda 8 contoh email pengingat strategis untuk membantu Anda membuat email pengingat penghenti gulir Anda sendiri.
Duolingo
Ini adalah pengingat harian dari Duolingo. Ini menyapa pelanggan dengan nama depan mereka dan langsung ke inti email. Email pengingat ini memudahkan pengambilan tindakan dengan membuatnya singkat dan mudah dipindai.
Ini juga menggunakan visual yang menarik untuk menunjukkan kepada pemirsa seberapa jauh mereka dari tujuan mereka. Untuk navigasi cepat, CTA dengan mudah menghubungkan pemirsa untuk menyelesaikan tantangan.
Hotel Drisco
Ini adalah contoh email pengingat yang bagus untuk reservasi hotel di Hotel Drisco. Baris subjeknya hangat dan ramah, memikat pembaca dan memikat mereka untuk menelusurinya. Ini juga mencakup beberapa detail kontak untuk memungkinkan penerima menghubungi dengan mudah.
Email pengingat ini memberikan rincian reservasi yang diperlukan. Ini memfasilitasi proses check-in yang lancar bagi tamu hotel dan meningkatkan pengalaman pemesanan secara keseluruhan.
Grammarly
Email dari Grammarly ini adalah contoh bagus dari email pengingat perpanjangan langganan. Anda dapat mengirimkannya sebelum langganan klien Anda berakhir.
Ini menyapa pelanggan dengan cara yang ramah dan menunjukkan penghargaan atas kesetiaan mereka. Email tersebut memberi tahu pembaca tentang perpanjangan langganan mereka dan juga mencakup beberapa manfaat langganan tersebut. Hal ini meningkatkan peluang perpanjangan.
Email ini juga meminta penerima untuk memperbarui informasi penagihan mereka jika diperlukan. Ini memastikan bahwa pelanggan akan membayar secara otomatis tanpa hambatan apa pun.
Berguna
Ini adalah contoh email pengingat diskon yang khas. Baris subjeknya yang berani memikat penerima dengan tawaran menarik berupa hadiah gratis $50. Itu juga menggunakan salinan pendek dan langsung di badan email.
Selain menggunakan CTA dan baris subjek yang menarik, email pengingat Handy juga mendorong penerima untuk bertindak. Ini menyoroti manfaat layanannya, yang mencakup jaminan uang kembali 100%.
Sekolah Kehidupan
Email pengingat ini menggabungkan sedikit rasa urgensi dengan elemen FOMO. Judulnya menawarkan diskon menarik dengan tenggat waktu. Semua ini mendorong penerimanya untuk membeli.
Email tersebut menyoroti manfaat membeli produk merek dan menjelaskan lebih lanjut visinya. Ini juga menampilkan hadiah yang disorot untuk menyederhanakan pembelian.
perbatasan
Email pengingat penerbangan Frontier berisi informasi perjalanan penting dan menguraikan daftar periksa perjalanan yang bermanfaat.
Email pengingat ramah Frontier juga menyertakan tautan untuk membeli barang-barang lain yang diperlukan untuk perjalanan tersebut
Tattly
Email pengingat Tattly menggabungkan diskon menarik dengan salinan singkat dan menarik. Ini adalah contoh email pengingat ramah yang juga menunjukkan bagaimana Anda dapat menggunakan visual dalam pesan Anda.
Luar ruangan
Ini adalah email pengingat pemesanan dari perusahaan persewaan RV, Outdoorsy. Teks pendahuluan menarik dan mengundang, sehingga menarik perhatian pembaca. Meskipun emailnya panjang, teks ini menarik perhatian dengan instruksi dan informasi berharga yang harus diketahui penerima tentang perjalanan mereka.
Email pengingat profesional ini juga berisi peta praktis untuk memudahkan penjemputan, navigasi, dan informasi pemesanan lainnya untuk menyederhanakan proses persewaan.
Bungkus
Email pengingat harus tegas namun ramah dan menarik. Pastikan email pengingat Anda berisi informasi berharga tentang tenggat waktu, rapat, atau janji temu.
Saat membuat email pengingat, jaga agar pesan Anda tetap langsung. Terakhir, posisikan CTA Anda secara strategis agar penerima dapat mengambil tindakan dengan mudah.
Sumber dari Omnisend
Penafian: Informasi yang diuraikan di atas disediakan oleh omnisend.com secara independen dari Alibaba.com. Alibaba.com tidak membuat pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk.
