La US Customs Border Protection Agency (CBP) ha implementato procedure di sdoganamento elettroniche e fisiche per fornire un processo di sdoganamento rapido ed efficiente. CBP incoraggia importatori ed esportatori a familiarizzare con i processi e i documenti necessari per l'importazione e l'esportazione.
Questo articolo spiega il processo e i documenti necessari per accelerare l'importazione o l'esportazione della spedizione.
Sommario
Importazioni
Esportazioni
Punti di sintesi
Importazioni
CBP offre agli importatori la possibilità di presentare la propria dichiarazione doganale elettronicamente prima che la spedizione arrivi fisicamente al porto di entrata. L'intenzione è che la merce sdogana e venga inoltrata in modo rapido ed efficiente. Le merci vengono sdoganate in genere entro 24 ore dall'elaborazione doganale, a meno che non vi siano problemi doganali con la spedizione che giustificano l'ispezione fisica o il coinvolgimento di un'agenzia partner governativa.
In linea di principio, un importatore può presentare la dichiarazione doganale alla dogana non appena i documenti sono pronti, anche se CBP non elaborerà immediatamente la dichiarazione per lo sdoganamento. Per le spedizioni marittime, i documenti non verranno elaborati fino a cinque giorni prima dell'arrivo della spedizione. Per le spedizioni aeree, i documenti non verranno elaborati fino a quando l'aeromobile non sarà direttamente in rotta verso gli Stati Uniti e sarà fisicamente decollato ("wheels up").
La procedura per l'invio telematico è:
- L'importatore caricherà il manifesto di ingresso (modulo CBP 7533) e i documenti giustificativi o il permesso speciale per la consegna immediata (modulo CBP 3461)
- Il CBP rilascerà o contrassegnerà come sospeso per l'ispezione
- L'importatore archivierà il modulo di riepilogo delle voci (7501)
- CBP inoltrerà la fattura per i dazi all'importazione dovuti
Importazione di deposito di sicurezza (modulo CBP 7533)
Il CBP richiede che un importatore archivi tutti i documenti di pre-avviso di entrata della spedizione entro 15 giorni di calendario dalla data in cui una spedizione dovrebbe arrivare al porto di entrata degli Stati Uniti. I documenti richiesti sono:
- manifesto di entrata (modulo CBP 7533)
- fattura commerciale
- liste di imballaggio
- certificato d'origine
- certificati di ispezione
- altri documenti se necessario
Dopo la dichiarazione elettronica dell'entrata in dogana, se la dogana ha dubbi con le merci importate, queste saranno contrassegnate per l'ispezione all'arrivo. Ci sono diversi livelli di esame che potrebbero essere completati e potrebbero essercene diversi condotti contemporaneamente.
Ad esempio, un container completo di spedizione potrebbe essere sottoposto a un esame radiografico per verificare la merce all'interno del container. In un esame del portellone, CBP apre il retro del container, il portellone, ed eseguirà un'ispezione visiva di alcuni degli articoli. In un esame parziale, CBP selezionerà alcune scatole o cartoni a caso e ispezionerà la merce. In un esame intensivo, CBP richiederà che alcune spedizioni si spostino in un magazzino approvato da CBP, dove verranno ispezionati tutti gli articoli. Questo può richiedere una settimana o più.
Quando la spedizione viene svincolata dal CBP, è necessario archiviare un modulo Riepilogo ingresso doganale 7501 e depositare i dazi stimati al porto di ingresso.
Riepilogo ingresso in dogana (modulo CBP 7501)
Una volta rilasciata la spedizione, viene archiviato il modulo Riepilogo voci 7501. I dazi stimati vengono depositati entro 10 giorni lavorativi dall'ingresso della spedizione presso l'ufficio doganale designato. Il riepilogo delle voci include:
- la spedizione viene rilasciata e restituita all'importatore o all'agente autorizzato
- Il modulo Riepilogo iscrizione 7501 è stato compilato e inviato
- altre fatture e documenti da presentare se necessario per valutare i dazi e soddisfare tutti i requisiti di importazione
Permesso speciale per consegna immediata (modulo CBP 3461)
Esiste una procedura alternativa, limitata a determinate merci, che prevede lo svincolo immediato di una spedizione prima dell'arrivo della merce. L'importatore può richiedere un permesso speciale per la consegna immediata utilizzando il modulo CBP 3461. I vettori che partecipano al Automatico di sistema Manifest (AMS) possono ricevere un'autorizzazione di rilascio condizionale per la spedizione una volta che hanno lasciato il paese di origine, fino a cinque giorni prima dell'atterraggio negli Stati Uniti. Se la domanda viene approvata, una volta che la spedizione arriva al porto di entrata, verrà rilasciata tempestivamente.
È quindi necessario archiviare un modulo di riepilogo delle voci 7501, in formato cartaceo o elettronico. Gli oneri vengono quindi stimati e devono essere depositati entro 10 giorni lavorativi dallo svincolo.
Esportazioni
Il CBP degli Stati Uniti ha sviluppato l'Electronic Export Information e il Automated Export System per mantenere registri elettronici, tracciare, controllare ed elaborare tutte le merci esportate dagli Stati Uniti. Il Automated Export System (AES) è il sistema elettronico che raccoglie le informazioni sulle merci destinate all'esportazione . Le informazioni elettroniche sull'esportazione (EEI) sono i dati effettivi sulle esportazioni da archiviare nell'AES. L'IEE potrebbe essere presentato in forma cartacea.
Informazioni elettroniche sull'esportazione (EEI)
L'esportatore è responsabile della preparazione dei dati EEI e il vettore li trasmette al CBP utilizzando l'AES. I dati EEI devono essere archiviati nel sistema AES quando il valore della merce (classificata dal numero Schedule B) è superiore a $ 2,500 o se è richiesta una licenza di esportazione per la merce.
L'esportatore dovrà richiedere un numero di tabella B per la merce che intende esportare. Si tratta di un codice di esportazione di 10 cifre ottenuto dall'US Census Bureau, richiesto per l'esportazione di merci fuori dagli Stati Uniti e utilizzato dall'US Census Bureau per le statistiche sull'esportazione.
Il numero Schedule B deve essere riportato nel Sistema di esportazione automatizzato (AES), per identificare la merce in esportazione.
Archiviazione del sistema di esportazione automatizzata (AES).
AES è un sistema centralizzato utilizzato da CBP per raccogliere ed elaborare le informazioni di esportazione elettronicamente anziché in formato cartaceo. I dettagli della spedizione di esportazione vengono archiviati elettronicamente in CBP e tutti i dati sono accessibili da più agenzie governative statunitensi. Il sistema è operativo in tutti i porti degli Stati Uniti e disponibile per tutte le modalità di spedizione.
Una volta che l'esportatore (o il suo agente) ha stipulato accordi di spedizione con il vettore, l'esportatore trasmette la merce e le informazioni sull'esportazione a CBP utilizzando AES. Il sistema AES convalida automaticamente le informazioni sulle merci e controlla eventuali altri requisiti o licenze rispetto ai dati di altre agenzie governative. AES genera quindi un messaggio di conferma o un messaggio di errore all'esportatore. Eventuali errori devono essere corretti e la voce reinviata.
Punti di sintesi
Quando si effettua la spedizione da o verso gli Stati Uniti, è importante conoscere i moduli doganali e i sistemi elettronici richiesti, quali sistemi registrarsi in anticipo e quali numeri di identificazione impostare. I processi e i sistemi sono stati tutti impostati per accelerare i processi di spedizione per importatori ed esportatori.
Per l'importazione, CBP specifica i moduli che devono essere compilati e questi possono essere compilati manualmente o completati online. Per l'esportazione, le informazioni possono essere manuali o elettroniche, ma i caricatori sono incoraggiati verso l'elettronica (EEI) ea presentare utilizzando il sistema AES. Se non hai dimestichezza con i moduli e i sistemi, puoi avvalerti dei servizi di uno spedizioniere doganale che può inviare le informazioni per tuo conto.
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