Nel corso di qualsiasi viaggio commerciale transfrontaliero o processo di appalto B2B, è probabile che gli acquirenti B2B incontrino una serie di condizioni, in particolare quelle relative al commercio con i fornitori sui mercati online.
In questo articolo, esamineremo da vicino tre termini chiave per avere un'idea di cosa significano e come possono essere applicati al meglio a diverse attività. Esamineremo la quantità minima dell'ordine (MOQ), la richiesta di preventivo (RFQ) e il Pronto per la spedizione (RTS) e condivideremo informazioni su come gli acquirenti possono assicurarsi di utilizzarli per ottenere un ottimo affare.
Sommario
Che cos'è la quantità minima d'ordine (MOQ)?
Come trovare venditori a basso MOQ
Che cos'è la richiesta di preventivo (RFQ)?
Come inviare una richiesta di offerta
Che cos'è Pronto per la spedizione (RTS)?
Perché acquistare i prodotti RTS?
Che cos'è la quantità minima d'ordine (MOQ)?
Il significato di Quantità minima d'ordine è abbastanza autoesplicativo; si riferisce al numero minimo o minimo di unità che un fornitore all'ingrosso consente agli acquirenti di ordinare. Questo è a volte indicato anche come "politica dell'ordine minimo".
Ad esempio, se il MOQ di un fornitore di abbigliamento sulle sue magliette è di 200 unità, a meno che non venga negoziato un accordo diverso, l'acquirente dovrebbe acquistare un minimo di 200 magliette dal fornitore.
Le ragioni dei MOQ sono varie, ma la principale è che consente ai fornitori di mantenere un sano margine di profitto per i diversi ordini effettuati. Una quantità significativa di risorse, inclusi tempo e denaro, viene spesa durante l'elaborazione degli ordini, quindi i MOQ aiutano i fornitori a garantire che non stiano sprecando queste risorse chiave per un piccolo profitto.
Per gli acquirenti, tuttavia, i MOQ possono essere un grande deterrente in quanto alcuni produttori e fornitori possono fissare MOQ particolarmente elevati, rendendo difficile per gli acquirenti su piccola scala o gli acquirenti che stanno appena iniziando ad acquistare da loro.
Come trovare venditori a basso MOQ
Fortunatamente, ci sono modi in cui gli acquirenti possono navigare intorno a MOQ per trovare fornitori con condizioni che soddisfino ciò con cui sono in grado di lavorare per la loro attività.
Su mercati B2B online come Alibaba.com, è possibile trovare venditori con MOQ basso che consentono quantità di ordine minimo di cinque o dieci unità per ordine.
Di seguito è riportato un semplice riepilogo di come gli acquirenti possono trovare grossisti a basso MOQ sulla piattaforma Alibaba.com.
- Passa attraverso il canale "Pronto per la spedizione" all'indirizzo Alibaba.com/all'ingrosso
- Inserisci il prodotto desiderato nella barra di ricerca
- Annotare la quantità dell'ordine desiderata nel campo "Ordine minimo".
- Sfoglia le opzioni di prodotto/fornitore disponibili e scegline una
Il canale "Pronto per la spedizione" offre agli acquirenti una gamma di fornitori che offrono quantità minime di ordine basse poiché tengono prodotti pronti per essere spediti, in genere entro 15 giorni.
Ma questa non è l'unica opzione disponibile per gli acquirenti. È possibile negoziare MOQ con diversi venditori per raggiungere un accordo vantaggioso per tutti. Per aumentare le possibilità di successo quando si utilizza questo percorso, è importante tenere a mente i seguenti punti:
- Sii sempre professionale e rispettoso nelle interazioni con il fornitore
- Chiedere un'alternativa ragionevole, ad esempio se il MOQ del fornitore è di 1,000 unità, chiedere che il MOQ venga ridotto a 100 unità mentre si acquista a prezzi all'ingrosso potrebbe non essere troppo ragionevole. Puntare da 600 a 900 darebbe maggiori possibilità di successo
- Se la quantità di ordine bassa è per il test del prodotto, gli acquirenti possono prendere in considerazione l'acquisto di alcune unità al prezzo di vendita.
Che cos'è la richiesta di preventivo (RFQ)?
Una richiesta di preventivo (indicata anche come richiesta di preventivo) è una richiesta di acquisto effettuata da un acquirente B2B quando intende impegnarsi con un venditore sul prezzo di determinati prodotti o servizi a cui l'acquirente è interessato.
Una richiesta di offerta consente ai potenziali acquirenti di fornire informazioni dettagliate su requisiti specifici o caratteristiche del prodotto. In risposta a ciò, il fornitore in genere risponde con una ripartizione del prezzo per i requisiti da soddisfare e per le relative caratteristiche del prodotto.
Da ciò, gli acquirenti sono in grado di comprendere meglio il prezzo dei diversi componenti, consentendo la trasparenza dei prezzi poiché gli acquirenti hanno un'immagine chiara di ciò per cui stanno pagando. Questo strumento è ulteriormente utile per gli acquirenti quando desiderano confrontare i prezzi di più fornitori in modo da trovare il prezzo più basso possibile con la soddisfazione ottimale dei requisiti.
Di seguito sono riportati i quattro tipi principali di RFQ:
- Offerta invitata: Invitare fornitori specifici a inviare preventivi da prendere in considerazione.
- Offerta aperta: Consentire che la quotazione di ciascun venditore sia visibile agli altri per un'opzione più competitiva.
- Offerta sigillata: Stipulando il periodo di presentazione che il venditore dovrebbe presentare un preventivo.
- Asta inversa: Simile a una procedura d'asta ma nella direzione inversa poiché gli acquirenti invitano i venditori a presentare la quotazione del prezzo più basso.
Come inviare una richiesta di offerta
Con un'idea di cosa sia una richiesta di offerta, ora possiamo esaminare quali dettagli sono richiesti quando si invia una richiesta di offerta che fornirà agli acquirenti ciò che stanno cercando.
Di seguito sono riportati alcuni dettagli chiave che gli acquirenti dovrebbero fornire ai potenziali fornitori quando inviano una richiesta di offerta:
- Descrizione di prodotti o parti e loro specifiche
- La quantità o il volume desiderato
- Requisiti di consegna
- Eventuali servizi a valore aggiunto richiesti
Alla luce di ciò, ora possiamo esaminare come gli acquirenti possono inviare la richiesta di offerta. I passaggi principali sono i seguenti:
- Prepara il tuo documento: L'acquirente dovrebbe rivedere le proprie esigenze di approvvigionamento in modo da poter dettagliare i prodotti o servizi richiesti e le quantità richieste. Più dettagli fornisce un acquirente, più sarà in grado di ricevere risposte pertinenti dai fornitori. In questa fase l'acquirente sceglie il tipo di richiesta di offerta da inviare, il numero di fornitori a cui inviare la richiesta di offerta e la scadenza per la risposta.
- Esamina le risposte dei fornitori: Gli acquirenti inizieranno quindi a ricevere risposte una volta inviate le richieste di offerta. È importante disporre di un pool di fornitori gestibile tra cui scegliere in modo che il processo non richieda troppo tempo. Quando viene raggiunta la scadenza del termine di risposta, l'acquirente può iniziare a identificare quali fornitori hanno presentato i prezzi migliori e soddisfano le loro esigenze di approvvigionamento.
- Scegli il tuo preventivo preferito: In questa fase, l'acquirente sceglierà il venditore che non solo ha offerto il miglior prezzo, ma anche il miglior pacchetto completo in termini di soddisfare le esigenze di approvvigionamento dell'acquirente. Un acquirente può scegliere di scegliere un prodotto con un prezzo leggermente più alto se vede che il venditore ha maggiori possibilità di soddisfare le proprie esigenze di personalizzazione del prodotto.
- Chiudi il processo: Questa è la fase in cui viene finalizzato l'accordo con il fornitore. È importante notare che mentre la richiesta di offerta costituirà la base del rapporto contrattuale tra l'acquirente e il venditore, non è di per sé un contratto e non è applicabile fino a quando non è stato formalmente concordato dalle due parti. Una volta finalizzato, l'acquirente può notificare agli altri fornitori che hanno inviato i preventivi che andranno con un altro fornitore.
Per ulteriori informazioni su RFQ, leggere Il processo RFQ facile da usare di Alibaba.com.
Che cos'è Pronto per la spedizione (RTS)?
Esistono diversi tipi di prodotti che vengono presentati agli acquirenti durante il processo di approvvigionamento: prodotti "personalizzati" e prodotti "Pronti per la spedizione". "Pronto per la spedizione" è una designazione utilizzata per i prodotti considerati "stock" o merci "così come sono".
Questi sono i tipi di prodotti che sono abbastanza facili da acquistare per gli acquirenti in quanto richiedono poca o nessuna personalizzazione e possono essere ordinati rapidamente e ricevuti rapidamente. Con questi tipi di prodotti, gli scambi di personalizzazione, negoziazione dei prezzi, nonché di pagamento e spedizione sono minimi.
I prodotti "Pronti per la spedizione" tendono a soddisfare i seguenti criteri:
- Sono disponibili per l'acquisto immediato e offrono una personalizzazione leggera o assente. Gli acquirenti possono acquistare questi tipi di prodotti senza interazioni con i venditori.
- Mostrano le loro spese di spedizione in anticipo.
- Presentano un prezzo non negoziabile in anticipo.
- Lasciano lo stabilimento di produzione entro 15 giorni dalla ricezione degli ordini.
Perché acquistare i prodotti RTS?
Alcuni motivi per cui i prodotti RTS possono essere un'opzione interessante per gli acquirenti sono:
- Consistenza: Poiché i prodotti sono generalmente prodotti in serie, è probabile che siano di qualità identica, consentendo la coerenza del prodotto e l'acquirente di sapere cosa stanno ottenendo ogni volta.
- MOQ basso: Poiché i prodotti RTS vengono forniti con poca o nessuna personalizzazione, i fornitori sono in grado di evadere i prodotti in modo più semplice e veloce e gli acquirenti possono acquistare prodotti a quantità inferiori poiché l'evasione degli ordini non è costosa come quella dei prodotti personalizzati.
- Spedizione veloce: I prodotti RTS tendono ad avere un programma di spedizione veloce poiché la maggior parte dei prodotti lascerà la struttura del venditore entro 15 giorni. Gli acquirenti possono godere di un'evasione degli ordini più rapida e, in definitiva, di un processo di approvvigionamento più efficiente. Ciò è molto utile considerando la minaccia di continui ritardi nella catena di approvvigionamento causati dalla variante Omicron.
- Trasparenza: Poiché i prodotti RTS tendono ad avere prezzi fissi, spese di consegna e termini forniti in anticipo, gli acquirenti sono in grado di ottenere un quadro completo dei costi e delle condizioni di lavoro con determinati fornitori. Ciò consente una maggiore trasparenza poiché gli acquirenti sanno esattamente cosa aspettarsi e consente loro di pianificare di conseguenza e prendere decisioni di approvvigionamento più rapide.
Alcuni consigli utili da considerare quando si acquistano i prodotti RTS Alibaba.com:
- Ordina i risultati della ricerca per fornitore
- Valutare in modo completo i venditori, esaminando il profilo aziendale e qualsiasi feedback dei clienti pubblicato
- Leggi attentamente tutte le descrizioni dei prodotti condivise
- Inizia con l'ordinazione di campioni per il controllo di qualità
- Comprendere i termini di spedizione
Per iniziare il tuo percorso di approvvigionamento e iniziare a reperire prodotti RTS Alibaba.com, gli acquirenti possono utilizzare l'efficiente “Pronto per la spedizione” tOOL che filtra le opzioni di ricerca per i prodotti RTS.
Conclusioni
Con la comprensione dei termini cruciali: Quantità minima dell'ordine (MOQ), Richiesta di preventivo (RFQ) e Pronto per la spedizione (RTS), gli acquirenti possono iniziare a comprendere appieno il processo di approvvigionamento per trovare prodotti e fornitori migliori che soddisfino l'approvvigionamento della loro attività necessità.
Non esiste un approccio universale per l'acquisto B2B, quindi se gli acquirenti sono in grado di aggirare i MOQ, navigare tra gli invii di RFQ e identificare i prodotti RTS giusti, saranno in grado di prodotti di origine più efficiente, più veloce e meno costoso. Scopri di più acquistando risorse B2B da Buyer Central di Alibaba.com.
