通関手続きと知っておくべき書類

新しいクライアントまたはサプライヤーとの国際注文が完了しましたこと、おめでとうございます。しかし、この成果は同時に、ある国への輸出入を規制する政府当局である税関による商品の通関を伴う、潜在的に困難なプロセスの始まりでもあります。

ここでは、通関とは何なのかを探り、標準的な通関プロセスを理解し、通関に必要な重要書類を特定し、プロセスの一般的な課題とそれに取り組むためのヒントについて説明します。

目次
1. 通関の意義と重要性
2. 通関手続き
3. 通関に必要な書類
4. 通関上の課題への対処
5. 税関規制に関する最新情報を入手する

通関の意味と重要性

通関とは、基本的に輸出国と輸入国の双方の当局に書類を提出し、承認を得る手続きです。これらの機関は、国境を越える商品の検査と認可を監督し、世界貿易条約と現地貿易法の遵守を保証し、必要な輸入関税と税金をすべて精算します。

このメカニズムにより、荷送人は貨物に関する包括的な情報を含む義務的な税関申告書に従う必要があるため、規制要件を遵守しながら、製品を国内外に輸送することが可能になります。

税関手続きは国によって異なるため、輸出業者と輸入業者にとって、関係する各目的地の特定の要件について適切な調査を行うことが最も重要です。

通関手続き

一般に、通関プロセスは、検査段階、税金および関税の計算、最​​後に釈放のための支払いの 3 つの段階に分けることができます。ただし、これは一言で言えば一般的なプロセスであり、実際の手順や手順は国、商品の種類、輸送手段によって異なる場合があります。

検査

通関手続きは、政府の精査を伴う多くの手続きと同様に、書類 (および必要と判断された場合は物理的な商品) の徹底的な検査から始まります。この最初の精査では、必要なすべての文書の存在と正確さに重点が置かれました。請求書、原産地証明書、出荷書類など、必要なすべての書類が存在し、それぞれが正確に記入されていることを確認します。

強制的な書類検査とは別に、特定の国または関係する税関当局の政策に応じて、物理的な検査も実施される場合があります。一部の国では、ランダムなサンプリングを利用してどの貨物が身体検査を必要とするかを決定する、ランダムな抜き取り検査アプローチを選択しています。

一方、他のほとんどの国や税関当局は、物理的検査の必要性を確認するためにリスク評価手法を採用しています。たとえば、米国では税関国境警備局 (CBP) が 自動標的システム (ATS) 出荷元、宛先、荷主と荷受人の両方の履歴記録などの複数の要素に基づいて、各出荷にリスク スコアを割り当てます。リスクスコアが高い貨物は、物理的検査を受ける可能性が高くなります。

税金と関税の計算

このプロセスは、書類検査と潜在的な物理検査から進み、通常は輸入国での税金および関税の計算段階に進みます（ほとんどの国は輸出関税を課しません）。この段階で、税関当局はさまざまな要素、主に商品の価値、種類、輸入国の特定の輸入規制に基づいて適用される関税を評価します。

　 調和システム (HS) コード 製品ごとの関税率を決定するために、このステップで重要な役割を果たします。この段階での主な焦点は、財政上の罰金や税関の滞りを防ぐために、一般に輸入品の取引額に基づく正確な製品分類と評価の重要性を強調しています。

支払いとリリース

通関手続きの税金や関税の支払い段階で、 インコタームズ（国際貿易条件） これは、輸出入の規制遵守の観点から、売り手と買い手の責任を区別する上で重要です。

配達関税無払（DDU）や配達関税支払い（DDP）などのインコタームズは、荷主がこれらの支払いの責任を誰が負うかを決定する上で重要です。DDPは、よりスムーズな移行のために荷主による前払いを示し、DDUとは対照的に、さらなる追加負担を招く可能性があります。受取人の負担となります。

最後に、貨物のリリースは、通関プロセスの頂点を示します。満足のいく検査と関税の支払いが完了すると、商品は最終目的地に向けて出荷されます。税金や関税の支払いが完了したにもかかわらず、この段階では、商品の正式な発売に先立って、特定のカテゴリの商品に対する特定の要件の履行（危険物の適切なラベル表示や梱包など）が依然として含まれる場合があることに注意してください。すべての規制基準。

通関に必要な書類

通関に必要な重要書類は数多くありますが、必須書類は以下の4つです。これらの文書を総合すると、輸出入規制への準拠を保証し、貨物の詳細の包括的な概要を提供し、関税や税金の計算を容易にし、商品の合法性と原産地を証明します。

プロセス全体で必要となる典型的な情報の流れに沿った論理的な順序でそれらを見てみましょう。

商業送り状

コマーシャル・インボイスは、取引商品の価値と複雑な詳細を定義するため、プロセス全体を開始する基本的な文書です。また、販売条件 (インコタームズなど) や支払い、両当事者の連絡先情報などの取引の詳細も指定します。主に税関はこの文書を使用して、貨物の課税価格を正確に決定し、関税や税金を査定します。また、購入者が支払いを手配するための重要な文書でもあります。

効果的な通関のために、 商業送り状 配送先住所や配送方法などの配送詳細とともに、名前や住所など、売り手と買い手の両方の連絡先情報の包括的な詳細を含める必要があります。請求書と顧客参照番号、インコタームズと支払い方法を組み込んだ販売と支払い条件、および合意された決済通貨を記載する必要があります。

製品説明には、数量、測定単位、サイズなどの詳細を含める必要があります。さらに、請求書には、単価、追加料金、商業価値を反映した合計価格など、価格の詳細を記載する必要があります。最後に、原産国の詳細と必要な証明書または申告も含める必要があります。

コマーシャル・インボイスと非常によく似ていますが、 プロフォーマインボイス は最初の見積もりとして機能し、正式な商業請求書ほど詳細ではない場合があります。それにもかかわらず、多くの税関当局は通関目的でこれを受け入れています。たとえば米国では、入国時にプロフォーマインボイスの発行が認められていますが、その条件としては、当局が 商業請求書は 120 日以内に発行されます。これにより、完全な書類を待つ間に商品をスムーズに税関に通すことができます。

船荷証券 (BOL) / 航空運送状 (AWB)

A 船荷証券（BOL） または、航空運送状 (AWB) は、荷送人または商品の所有者と運送業者の間の契約として機能します。 BOL は海上輸送に使用されますが、AWB は航空輸送に特化しています。各書類には貨物の種類、数量、目的地が指定されており、到着時に商品の請求が可能です。

BOL は主に権原文書として機能し、交渉可能な BOL として発行された場合、上場商品の移転可能な法的所有権を付与します。この交渉可能性は、輸送中の商品の請求、販売、または融資の確保に利用できることを意味します。逆に、譲渡不可またはストレート BOL として発行された場合、指定された当事者に直接委託され、譲渡することはできません。指定された荷受人が商品を取得できるという点でのみ「所有権」として機能します。

通信事業者に対して、概要を示す BOL を発行します。 すべての特定の利用規約と発送の詳細 これらの条件を満たすことを保証するために商品が輸送されるため、これは重要な法的拘束力のある協定となります。 BOL はすべての輸送モードで必須であり、元の BOL は運送会社、運送業者、および商品の受取人の権限のある代表者によって署名される必要があります。

包装内容明細書

A 包装内容明細書 これは荷物の詳細を要約したものであり、通常は荷物の外側に貼り付けられ、追加のコピーが中に置かれるため、荷物の「出生証明書」と考えることができます。これは、貨物の内容を詳述し、梱包方法、個々の梱包のサイズ、寸法、重量などの梱包の詳細をすべて概説することで、船荷証券を補足します。

この文書には、箱、パレット、その他の単位など、各パッケージ内のすべての品目がリストされているため、通関プロセスに不可欠です。税関職員はこれを利用して、内容が記載された説明と一致していることを確認し、支払うべき関税と税金を正確に決定します。

原産地証明書 (CO)

　 原産地証明書 (CO) は COO とも呼ばれ、商品が製造された国を特定し、その原産地を確認するために重要です。これは、商品が自由貿易協定（FTA）に基づく関税軽減の対象となるかどうかを確認するため、関税の計算に不可欠であり、原産国に基づいて通商禁止や関税を施行する際に重要な役割を果たします。さらに、商品の輸入適格性の確認にも役立ちます。

通常、輸出業者は会社のレターヘッドに単純な原産地声明として CO を発行します。ただし、特定の国、特に中東では、公証されたコピーまたは認証されたコピーが必要な場合があります。さらに、さまざまな国の当局が、次のような公式の CO テンプレートを提供しています。 CBP が推奨するテンプレート。基本的に、必要な部数や使用言語などの CO の要件は、製品や国によって大きく異なる場合があります。

通関手続きの課題への対処

HS コードの分類

世界中の税関規制を確実に遵守するには、HS コードを正確に識別することが不可欠です。 HS コードは世界税関機構 (WCO) によって開発され、世界税関機関によって採用されました。 200諸国以上、国際貿易における商品の統一分類を提供します。このシステムは世界中の税関業務の基礎であり、輸入品に適用される関税の決定を支援し、貿易協定の遵守を確保し、国に入る商品の監視と管理を容易にします。

たとえば、米国のHSコードのエラー、より具体的には次のようなエラーが挙げられます。 HTS (調和関税制度) コード 米国における国際 HS コードの拡張としての分類は、重大な問題を引き起こす可能性があります。その中には、関税計算の誤り、罰金、配達の遅延、貿易法違反によるCBPによる商品の没収の可能性などが含まれます。

エラーを最小限に抑え、正確性を確保するには、正しい HS コードを注意深く調査して適用することで、通関プロセスを大幅に短縮できます。輸出業者と輸入業者はまた、 WCO ウェブサイトを参照してください 詳細については、HS に基づく最新の国別関税表を参照して、製品に最適なコードを特定してください。複雑な HS コード分類問題を解決するためのもう 1 つの直接的かつ迅速なアプローチは、通関業者の支援を求めることです。これは、誤分類のリスクを回避し、高額な罰金や処理の遅延を回避するために非常に有益です。

ドキュメンテーション         

通関手続きに関わる書類は本質的に包括的な申告を構成するということを認識することが不可欠です。輸入申告は入国のたびに提出される「ミニ納税申告書」であると考える人もいます。言い換えれば、これらの文書で提供される情報の忠実性と正確性は細心の注意を払って管理する必要があります。

関係する前述の標準的な税関書類に加えて、さまざまな国の税関当局がそれぞれの貿易業者に追加のフォームへの記入を要求する場合があることを理解することも同様に重要です。

それにも関わらず、通関に必要な情報と書類は膨大であるため、トレーダーは次のような典型的な問題に遭遇することがよくあります。

– コンテンツの説明が曖昧または不十分である

– 書類の不備または不備

– 提供された情報と実際の荷物の間の矛盾または不一致

– 当局が設定した最新の要件に準拠していない情報。

これを考慮すると、これらの一般的な文書化の課題に対処するための最も賢明な行動は、詳細かつ正確な文書化の重要性と、通関業者の専門知識を活用する利点を強調することです。こうした文書化の課題を克服するには、迅速なコミュニケーション、現行規制の遵守、徹底的な準備が不可欠です。

その他の関連法規を遵守しない場合

輸出入に関するすべての関連規制を遵守することは、税関を超えた追加規制機関の遵守を含め、スムーズな通関プロセスを確保するために非常に重要です。たとえば、医薬品、美容品、化学薬品、軍需品、その他の特殊商品などの製品は、通常、特定の規制当局の管轄下にあり、輸入目的で追加のフォーム、許可、ライセンスが必要となる場合があります。

他の規制機関によって定められた義務を無視し、確立された輸入法や規制を遵守しない場合、遅延、罰金、商品の没収などの重大な結果が生じる可能性があります。

これらのさまざまな規制を確実に遵守するために、輸出業者と輸入業者は詳細な調査を行って、特に潜在的にデリケートな製品に対して各関連当局によって課される独自の規制を理解する必要があります。たとえば、米国では、関係者は公式リソースを参照して、必要な情報を知ることができます。 輸入許可申請のプロセスと要件、また、それぞれの機関に連絡して指導を受けてください。

輸出と輸入の要件の明確な違いは、責任の配分を指定するインコタームズの重要性を強調しています。たとえば、DAP (Delivered at Place) や DDP（配達された義務） これは、売り手と買い手のどちらが輸入を管理し、関税/納税義務を負うべきかを明確にする上で重要であり、DPP は、輸入承認への対応を含むほとんどの責任を売り手が負わなければならないことを示しています。

包装とラベルの遵守

包装とラベル付けは、特定の政府機関の要件への準拠に密接に関係するもう 1 つの一般的な問題を引き起こし、通関に影響を与えます。多くの国で通関を成功させるには、パッケージとラベルが必要な基準を満たしていることを確認することが重要です。たとえば、米国では、個人用保護具やヘルスケア製品などの製品には、特定の製品が必要となる場合があります。 さまざまな機関によって義務付けられているラベル表示ガイドライン、または複数の代理店を同時に行うこともできます。

一般に、出荷前に貨物をパレット化すると、潜在的な損傷を最小限に抑え、取り扱いが簡素化され、コスト削減につながります。特定の国では、パレットの材質に厳しい要件を課している場合もあります。米国では、生態学的脅威を軽減するために、特定の種類の処理された木材およびプラスチックパレットのみが許容されています。これらの規定に従わない場合、送り主の費用負担で商品が返品される場合があります。

ステイイ税関規制についての通知はNG

通関の本質は、国際貿易の複雑な経路を商品が流れることを可能にする架け橋としての役割にあります。このプロセスは、国境を越えた商品のシームレスな輸送に不可欠であり、世界的な貿易規範と規制上の義務への準拠を保証します。標準的な通関プロセスには、徹底的な検査、HS コードに基づく正確な関税計算、支払いと免除に関するインコタームズの遵守が含まれます。さらに、コマーシャルインボイス、パッキングリスト、船荷証券、原産地証明書などの特定の通関書類は、通関を成功させるために不可欠です。

通関の迷路を進むには、不正確な書類、規制違反、HS コードの誤解などの潜在的な障害に注意する必要があります。この分野での成功は、積極的な取り組みと、規制の変更について最新情報を常に入手するという揺るぎない取り組みの基盤の上に築かれます。税関規制に関する最新情報を常に入手することで、企業は迅速かつ効率的に適応できるようになり、通関手続きの問題を抱えずに中核的な目標に集中できるようになります。

通関手続きをマスターするためのさらなる洞察とガイダンスについては、次のサイトをご覧ください。 Alibaba.com の記事 多くの場合、あらゆる国際貿易の取り組みで先を行き、業界の洞察やビジネスの最新情報を得ることが目的です。